Ви можете налаштувати параметри бази даних, які можна використовувати для змінення структури об'єктів Access настільної бази даних. Для цього відкрийте меню Файл, Параметри та виберіть пункт Засоби конструювання об'єктів. Параметри конструктора для таблиць, форм, звітів і запитів можна настроїти з цього централізованого розташування Access Параметри, хоча більшість настройок ігноруються в поданнях таблиці "Таблиця даних" і "Макет". Також можна настроїти вибрані параметри перевірки помилок із цієї категорії.
Завдання
Настроювання параметрів для конструктора таблиць
Режим конструктора таблиць містить параметри для створення власних настройок за промовчанням для таблиць, таких як тип або розмір шрифту, настройка для префіксів або суфіксів імен полів і настройки, які дають змогу застосунку Access автоматично індексувати поля.
|
Параметр |
Опис |
|
Тип поля за промовчанням |
Установлення або змінення типу даних за промовчанням для полів нових таблиць і полів, які додаються до наявних таблиць. Тип даних за промовчанням – "Текст". |
|
Розмір текстового поля за промовчанням |
Установлення максимальної кількості символів, які можна вводити для вибраного типу поля за промовчанням. Максимальна кількість за промовчанням не має перевищувати 255 символів. |
|
Розмір числового поля за промовчанням |
Установлення або змінення типу цілого числа для полів, для яких установлено числовий тип даних. |
|
Автоіндексація під час імпортування/створення |
Введіть перші або останні символи імені поля. Коли ви імпортуєте поля із зовнішнього файлу або додаєте поля до таблиці, Access автоматично індексує всі поля з іменами, які відповідають введеним символам. Використовуйте крапку з комою для розділення текстових рядків. Наприклад, якщо ввести одиницювимірювання; ім'я, Access індексує поля з іменем "Вартість одиниці товару" та "Назва_компанії". |
|
Відображати кнопки параметрів оновлення властивостей |
Якщо вибрано цей параметр, з'являється кнопка Параметри оновлення властивостей . Ця кнопка відображається, коли ви змінюєте властивість поля в таблиці та запитує, чи потрібно оновлювати пов'язані властивості в запитах, формах і звітах щоразу, коли ви змінюєте певні властивості поля в макеті таблиці. |
Настроювання параметрів макета запиту
Після вибору параметрів в області Макет запиту елементи макета автоматично додаються до нових запитів.
|
Параметр |
Опис |
|
Відображати імена таблиць |
Виберіть цей параметр, якщо потрібно відстежувати джерела полів у запиті, який базується на кількох таблицях. Якщо вибрано цей параметр, у програмі Access відображає рядок Таблиця у сітці макета запиту. Щоб приховати цей рядок лише для нових запитів, вимкніть цей параметр. Примітка.: Якщо відкрити наявний запит, у якому раніше відображались імена таблиць, застосунок Access ігноруватиме цей параметр. |
|
Виводити всі поля |
Якщо вибрано цей параметр, Access додає до запитів оператор Select *. Потім цей оператор отримує всі поля в таблицях або запитах, на яких базується цей запит. Зніміть цей прапорець, якщо потрібно відображати лише поля, які додаються під час роботи в конструкторі запитів. Примітка.: Цей параметр застосовується лише до нових запитів, які створюються за допомогою поточного екземпляра програми Access. |
|
Увімкнути автоз’єднання |
Під час використання конструктора запитів виберіть цей параметр для автоматичного створення внутрішнього з’єднання між двома таблицями. Зніміть цей прапорець, якщо самі бажаєте встановлювати зв’язок. Примітка.: Щоб цей параметр діяв, у таблицях мають бути спільні поля з однаковим іменем і типом даних, одне з яких має бути первинним ключем. |
|
Шрифт у конструкторі запитів |
Шрифт: установлює шрифт за замовчуванням для конструктора запитів. Розмір: установлює розмір шрифту за замовчуванням у макеті запиту. |
|
Сумісний синтаксис SQL Server (ANSI 92) |
|
Вибір параметрів конструктора форм і звітів
Під час конструювання форми або звіту ці параметри визначають спосіб виділення в разі вибору одного або кількох елементів керування шляхом перетягування прямокутника виділення. Вибрані параметри застосовуються до всіх баз даних Access, незалежно від того, чи їх відкрито, а також до баз даних, які буде створено в майбутньому.
|
Параметр |
Опис |
|
Часткове охоплення |
Прямокутник виділення охоплює частину елемента керування або групи елементів керування. |
|
Повне охоплення |
Прямокутник виділення повністю охоплює елемент керування або групу елементів керування. |
|
Шаблон форми |
Щоб змінити значення за промовчанням, введіть ім’я наявної форми, яка буде шаблоном для всіх нових форм. Форми, створені за цим шаблоном, матимуть такі самі властивості розділів і елементів керування, що й шаблон. |
|
Шаблон звіту |
Щоб змінити значення за промовчанням, введіть ім’я наявного звіту, який буде шаблоном для всіх нових звітів. Нові звіти, створені за цим шаблоном, матимуть такі самі властивості розділів і елементів керування, що й шаблон. |
|
Завжди використовувати процедури подій |
Запускає редактор Visual Basic замість відображення діалогового вікна Вибір побудовника. За замовчуванням діалогове вікно з'являється, якщо клацнути аркуш властивостей |
Змінення параметрів перевірки помилок
Ці параметри перевірки помилок установлюються за промовчанням, щоб програма Access автоматично перевіряла конструктори форм і звітів на наявність різних помилок, але за потреби будь-який із цих параметрів можна вимкнути, якщо він не потрібен.
|
Параметр |
Опис |
|
Увімкнути перевірку помилок |
Увімкнення або вимкнення перевірки помилок у формах і звітах. Застосунок Access розміщує індикатори помилок в елементах керування, де з’являється один або кілька типів помилок. Індикатори відображаються як трикутники у верхньому лівому або верхньому правому куті елемента керування, залежно від напрямку тексту за промовчанням. Колір індикатора за промовчанням – зелений, але за потреби його можна змінити. Перевірку помилок увімкнуто за промовчанням, а зняття цього прапорця вимикає перевірку помилок у базі даних. |
|
Перевіряти наявність непов’язаних підписів і елементів керування |
Під час вибору елемента керування та підпису застосунок Access перевіряє, чи вибрані об’єкти пов’язано один з одним. Якщо застосунок Access виявляє помилку, замість звичайного індикатора помилки відображається кнопка Джерело помилки. Кнопка Джерело помилки відображається, навіть якщо підпис або елемент керування пов’язано з іншим об’єктом. |
|
Перевіряти наявність нових непов’язаних підписів |
Цей параметр застосовується лише до форм, і, якщо його вибрано, застосунок Access перевіряє, чи всі нові підписи пов’язано з елементом керування. |
|
Перевіряти наявність помилок сполучень клавіш |
Access перевіряє повторювані сполучення клавіш і неприпустимі сполучення, наприклад пробіли, і надає список варіантів. Цей параметр застосовується лише для форм. |
|
Перевіряти наявність неприпустимих властивостей елементів керування |
Access перевіряє наявність неприпустимих настройок властивостей елементів керування, наприклад неприпустимих виразів або імен полів. |
|
Перевіряти наявність загальних помилок звіту |
Access перевіряє звіти на наявність загальних помилок, таких як неприпустимий порядок сортування або ширина, більша за вибраний розмір паперу. Цей параметр застосовується лише для звітів. |
|
Колір індикатора помилок |
Установлення або змінення кольору індикатора помилок, який відображається, якщо у формі, звіті або елементі керування сталася помилка. |
