Знайдіть час, щоб настроїти фізичну та віртуальну робочу область, яка є безпечною, зручною та де можна ефективно працювати.
Фізична робоча область
-
Знайти безпечний простір для роботи – хороша вентиляція, правильне освітлення, хороша ергономіка та зручні меблі – це лише кілька речей, які варто врахувати.
-
Якщо це можливо, націлюйтеся на простір з мінімальними відволіканнями (шумом або несуттєвими) і перебоями. Ми розуміємо, що це може бути складним завданням з іншими вдома, а також протягом цього часу.
-
Визначте "робочу базу", де обладнання та матеріали можуть залишатися непорушеними, навіть якщо ви зміщуєте розташування протягом дня.
Віртуальна робоча область
-
Якщо це можливо, краще використовувати проводове підключення до мережі. Використовуючи безпровідне підключення, врахуйте відстань від маршрутизатора та перешкоди між ними, які можуть вплинути на якість підключення.
-
Ви можете використовувати багато програм і сайтів зі стандартним підключенням до Інтернету. Щоб безпечно отримувати доступ до внутрішніх ресурсів і працювати з конфіденційними даними, можливо, знадобиться підключитися через мережу VPN або віддалений робочий стіл.
-
Інсталяція потрібних програм на телефоні – це чудова альтернатива, коли в локальному Інтернеті спостерігається високий рівень використання, що впливає на підключення.
-
Пам'ятайте про те, що відображається, і використовуйте "розмиття фону" в Microsoft Teams, щоб мінімізувати відволікання та захистити конфіденційність. Наведіть камеру так, щоб очі були ~2/3 вгору по екрану, і ваше обличчя буде видно.
Планування свого часу
Дізнайтеся, які завдання та типи нарад краще використовувати для гібридної роботи або індивідуальної роботи, щоб ви могли заздалегідь спланувати свій розклад.
Завдання, які ідеально підходять для віддаленої роботи |
Завдання, які ідеально підходять для особистої роботи |
|
|
Планування завдань за допомогою Microsoft To Do
Microsoft To Do – це програма для керування особистими завданнями, яка дає змогу користувачам відстежувати та зосереджуватися на необхідних справах. В інтернет-версії Outlook служба Microsoft To Do дає змогу легко відстежувати завдання, надавати спільний доступ до завдань і зосередитися на важливих для вас завданнях.
Дізнайтеся більше про створення завдань і списків, які допоможуть визначити пріоритети й зосередитися на відповідних завданнях на день.
Поради з балансування розкладу:
-
Створення часу фокусування в Teams
-
Установлення тихої години та тихих днів