Швидко почніть роботу наради з моменту її планування, виконавши кілька основних порад. Потім подумайте, що потрібно зробити до, під час і після наради.
Перед плануванням наради
-
Спочатку переконайтеся, що нарада найкраще підходить.
-
Перевірте часові пояси кожного користувача, врахуйте міжнародні свята та поділіться тягарем нарад, які відбуваються в неробочий час для вашого регіону.
-
Уникайте подвійного або потрійного бронювання, не запитуючи спочатку.
-
Додайте порядок денний і будь-яку інформацію, яку слід заздалегідь прочитати в запрошенні на нараду.
-
Переконайтеся, що ви долучите посилання на наради Microsoft Teams для тих, кому потрібно зателефонувати.
-
Запишіть нараду , щоб надати користувачам можливість наздогнати вміст, якщо вони не можуть бути присутніми.
-
Надайте учасникам час для переходу між нарадами, налаштувавши запрошення в календарі Outlook, щоб завершити нараду на п'ять хвилин раніше.
