Поле пошуку використовується для швидкого пошуку певних елементів у списку. Поле Пошуку розташовано в рядку заголовка у верхній частині вікна програми SharePoint програми "Списки". Дає змогу шукати текст у будь-якому елементі списку у відкритому списку.
Пошук елементів у списку
-
Відкрийте список, у якому потрібно виконати пошук.
-
Виберіть поле пошуку у верхній частині вікна програми.
-
Введіть слово або слова, які потрібно знайти.
Коли ви вводите текст, одразу під полем пошуку з'являється меню Елементи зі списком перших п'яти (або менше) відповідних пошукових запитів.
-
Виберіть будь-який елемент у цьому списку, щоб відкрити його й переглянути всі відомості.
Крім того, під списком можна вибрати елемент Показати додаткові результати, щоб отримати повний список елементів, які відповідають умові пошуку.
Після цього результати можна повторити або вибрати один чи кілька елементів, які потрібно відредагувати чи відкрити. Докладні відомості див. в розділі Редагування елементів списку.
Принцип роботи пошуку
Коли ви використовуєте поле пошуку, ви шукаєте список у всіх стовпцях із текстом, за винятком стовпців, які містять автоматично створені розміри, наприклад дату, час або розмір файлу.
-
Якщо ви шукаєте одне слово, у результатах відображатися елементи, які містять це слово.
-
Якщо виконати пошук за кількома словами, у результатах відображатимуться всі елементи, які містять усі ці слова.
Наприклад, якщо ви шукаєте золотиці синього кольору,у списку результатів відображатися лише елементи із синім і золотимкольором. До списку результатів не входять елементи, які містять лише синій або лише золотий. Слова в багатослівному пошуку розглядаються так, ніби їх з'єднують з оператором AND оператора. У списку OR оператора пошуку немає.
