Kaizala дає змогу користувачам у каталозі організації знаходити та починати 1:1 або групові чати один з одним. Завдяки цій функції працівники, у яких не інстальовано Kaizala, отримають сповіщення електронною поштою про повідомлення, надіслані їм через Kaizala. Ця функція надає такі можливості:
Запуск чатів і груп форм із користувачами, які не входять до Kaizala, у каталозі організації
Працівники можуть знаходити й відкривати безпечні чати та групи з іншими працівниками в організації за допомогою функції пошуку в каталозі Kaizala. Якщо одержувачів немає в Kaizala та в Azure Active Directory (Azure AD), вони отримають сповіщення електронною поштою про ці повідомлення.
Приклад: Ріші може почати спілкуватися з Роханом в своїй організації і запросити його, хоча Рохан не на Kaizala.
Приклад: Ріші може додати Рохана до своєї робочої групи і запросити його, хоча Рохан не на Kaizala.
Користувачі автоматично отримуватимуть пропущені повідомлення із запрошенням до Kaizala
Працівники, яких немає в Kaizala, періодично отримуватимуть повідомлення електронної пошти в своєму обліковому записі Azure AD про пропущені повідомлення. Працівники отримають покрокові ініційовані можливості для інсталяції Kaizala, зв'язування Microsoft 365 облікового запису та перегляду чатів і груп, до яких вони входять.
Приклад: Рохан отримує пропущені повідомлення електронною поштою, які допомагають йому інсталювати Kaizala.
Приклад: Після установки Kaizala і зв'язування з його обліковим записом Microsoft 365, Рохан отримує всі чати та групи, в яких він був частиною до приєднання до Kaizala.
Елементи керування адміністрування компонентів
Глобальний адміністратор Microsoft 365 або адміністратор Kaizala може ввімкнути або вимкнути сповіщення електронною поштою на порталі керування Kaizala. Елемент керування політикою доступний у розділі Параметри > Політика клієнта > Запрошення .
-
Якщо цей параметр увімкнуто, користувачі, яких немає в Kaizala, почнуть отримувати пропущені повідомлення електронної пошти. Частота буде обмежена 1 протягом 24 годин і максимальне обмеження 10.
-
Якщо вимкнути цей параметр, користувачі перестануть отримувати пропущені повідомлення електронної пошти.
-
Крім того, користувачі отримують можливість скасувати підписку на сповіщення електронною поштою в будь-який момент безпосередньо від відправника.
Доступність у регіоні
Крім попередніх адміністративних елементів керування, ця функція автоматично активується в Австрії, Бахрейні, Бангладеш, Болівії, Бразилії, Брунеї, Камбоджі, Кайманових островах, Чилі, Хорватії, Чехії, Еквадорі, Єгипті, Сальвадорі, Ефіопії, Фінляндії, Франції, Гватемалі, Гонконзі, Індії, Індонезії, Ірландії, Японії, Йорданії, Кенії, Лівані, Лівії, Мальдівах, Мексиці, М'янмі, Нідерландах, Нікарагуа, Нігерії, Панамі, Португалії, Пуерто-Ріко, Руанда, Південна Африка, Іспанія, Шрі-Ланка, Швеція, Швейцарія, Танзанія, Таїланд, Туреччина, Уганда та США. Розгортання цієї функції розпочнеться в червні 2019 р. Для решти країн і регіонів цю функцію може активувати будь-коли з порталу керування Kaizala адміністратор клієнта (як показано в розділі Елементи керування адміністрування компонентів ).
