Цю статтю призначено для користувачів із порушеннями зору або когнітивних функцій, які використовують невізуальний екран, як-от WindowsЕкранний диктор, JAWS або NVDA, з продуктами Microsoft 365. Ця стаття є частиною вміступідтримки невізуального екрана Microsoft 365, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.
Створюйте секторну, стовпчасту або лінійчату діаграми на формі за допомогою Access за допомогою клавіатури та невізуального екрана. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Ви також дізнаєтеся, як відформатувати, змінити розмір або перемістити діаграму.
Ви можете додати діаграму до форми, щоб візуалізувати дані. Діаграму можна зв’язати з таблицею або запитом і налаштувати, установивши різні властивості.
Щоб дізнатися більше про діаграми та визначити, яку діаграму слід створити, перейдіть до розділу Вибір найкращого типу діаграми для своїх потреб у статті Створення діаграми на формі або звіті.
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
У цій статті
Створення діаграм
Щоб успішно створити діаграму в Access, зв'яжіть діаграму з джерелом даних, наприклад таблицею або запитом, і зіставте поля з вимірами діаграми.
-
Перейдіть до форми, на якій потрібно створити діаграму, і натисніть клавіші Shift+F10. Відкриється контекстне меню. Натисніть клавішу D, щоб відкрити форму в режимі конструктора.
-
Щоб вибрати тип діаграми, натисніть клавіші Alt+О, М, Е, 1. Відкриється меню діаграми. Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб створити секторну діаграму, натисніть клавішу З.
-
Щоб створити стовпчасту діаграму, натисніть клавішу С.
-
Щоб створити лінійчату діаграму, натисніть клавішу Л.
-
-
Натисніть клавішу Enter. У форму вставиться покажчик місця заповнення для діаграми. Відкриється область Параметри діаграми .
-
Щоб перемістити фокус до області Параметри діаграми , натискайте клавішу F6, доки не почуєте ім'я елемента в області. Можливо, знадобиться попросити колегу допомогти вам визначити область.
-
Щоб перемістити фокус на вкладку Дані , натискайте клавіші Shift+Tab, доки не почуєте ім'я поточної вкладки. Потім натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає фраза "Data tab" (Дані, вкладка). Відобразяться властивості вкладки.
-
Щоб вибрати або змінити тип джерела даних для діаграми, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Data source" (Джерело даних), а потім – поточний тип джерела, наприклад "Table" (Таблиця). Щоб змінити тип джерела даних, натискайте клавішу зі стрілкою вліво або вправо, доки не почуєте потрібний тип джерела.
-
Натисніть клавішу Tab. Пролунає ім'я поточного джерела даних і фраза "Combo box" (Поле зі списком). Якщо джерело даних не вибрано, пролунає фраза "Combo box" (Поле зі списком). Щоб вибрати або змінити джерело даних, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я потрібного джерела, а потім натисніть клавішу Enter. За замовчуванням зразок перетворюється на справжню діаграму, у якій вимірами Вісь (категорія) і Значення (вісь Y) слугують перші два поля в джерелі даних. Часто перший стовпець у таблиці – це первинний ключ, і його, можливо, не потрібно використовувати як вимір на діаграмі.
-
Щоб створити діаграму, потрібно вибрати принаймні два поля в параметрах Вісь (категорія), Легенда (ряд) і Значення (вісь Y). Щоб перейти до потрібного параметра, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте потрібний параметр, наприклад "Axis, category" (Вісь, категорія). Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте ім'я потрібного поля. Якщо поле представлено як прапорець, натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб вибрати його. Якщо поле є перемикачем, воно вибирається автоматично під час переміщення по ньому. Докладні відомості про кожен параметр і дії з діаграмою див. в розділі "Параметри даних" крок 3 статті Створення діаграми на формі або звіті.
Форматування діаграм
Ви можете відформатувати діаграму та її різні елементи. Також можна відформатувати окремі ряди даних , які є набором значень у стовпці, лінійчатому або секторному секторах, які відповідають легенді діаграми. Параметри форматування залежать від типу діаграми.
Докладні відомості про властивості ряду даних, які можна відформатувати, див. в розділі "Параметри формату", крок 3, у розділі Створення діаграми на формі або звіті.
Форматування секторної діаграми
Властивості секторної діаграми можна змінити в області Аркуш властивостей . Можливо, знадобиться попросити колегу вибрати властивості, які потрібно змінити на кроці 8.
-
Відкрийте форму за допомогою діаграми в режимі конструктора , як указано в розділі Створення діаграми.
-
Натискайте клавішу F6, доки не пролунає слово "Workspace" (Робоча область), а потім – ім'я форми.
-
Щоб перемістити фокус до діаграми, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте номер діаграми, наприклад "Chart 19, collapsed" (Діаграма 19, згорнуто).
-
Натисніть клавішу F4, щоб відкрити область Аркуш властивостей .
-
Натисніть клавішу F6 один раз. Фокус переміститься до рядка властивості в області Аркуш властивостей . Пролунає номер рядка, а потім – вміст клітинки властивості.
-
В області Аркуш властивостей параметри, які впливають на вигляд діаграми, зазвичай відображаються на вкладці Формат . Щоб перейти до вкладки та вибрати її, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте ім'я вибраного елемента вкладки, наприклад "Data tab item, selected" (Елемент вкладки "Дані", вибрано). Натискайте клавішу зі стрілкою вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Format tab item" (Формат, вкладка). Відобразяться властивості вкладки Формат .
Порада.: Якщо потрібно перевірити всі доступні властивості діаграми, перейдіть на вкладку Усі .
-
Щоб перемістити фокус до списку властивостей на вибраній вкладці, натисніть клавішу Табуляції один раз.
-
Щоб переглянути властивості вибраної вкладки, натисніть клавішу зі стрілкою вгору або вниз. Щоб розгорнути вкладені меню, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Щоб вибрати елемент у підменю, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте потрібний параметр, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його. Щоб змінити текстові поля, введіть нове значення в полі.
-
Щоб закрити область Аркуш властивостей , натисніть клавішу F4.
Форматування стовпчастої або лінійчатої діаграми
-
Відкрийте форму за допомогою діаграми в режимі конструктора , як указано в розділі Створення діаграми.
-
Натискайте клавішу F6, доки не пролунає слово "Workspace" (Робоча область), а потім – ім'я форми.
-
Щоб перемістити фокус до діаграми, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте номер діаграми, наприклад "Chart 19, collapsed" (Діаграма 19, згорнуто).
-
Щоб перемістити фокус до області Параметри діаграми , натискайте клавішу F6, доки не почуєте ім'я елемента в області. Можливо, знадобиться попросити колегу допомогти вам визначити область.
-
Щоб вибрати вкладку Формат , натискайте клавіші Shift+Tab, доки не почуєте ім'я поточної вкладки, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає фраза "Format tab" (Формат, вкладка).
-
Щоб перемістити фокус до списку властивостей на вкладці Формат , натисніть клавішу Табуляції один раз.
-
Щоб перейти на вкладку Формат , натисніть клавіші ЕД + стрілка вправо або вліво. Щоб розгорнути меню, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Щоб переміщатися меню, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз. Щоб вибрати параметр, натисніть клавішу ПРОБІЛ або Enter. Щоб змінити текстові поля, введіть нове значення в полі.
Змінення розміру діаграми
-
Відкрийте форму за допомогою діаграми в режимі конструктора , як указано в розділі Створення діаграми.
-
Натискайте клавішу F6, доки не пролунає слово "Workspace" (Робоча область), а потім – ім'я форми.
-
Щоб перемістити фокус до діаграми, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте номер діаграми, наприклад "Chart 19, collapsed" (Діаграма 19, згорнуто).
-
Натисніть клавіші Shift + клавіші зі стрілками, щоб змінити розмір діаграми. Можливо, вам знадобиться колега, який допоможе вам визначити відповідні виміри для діаграми.
Переміщення діаграми
-
Відкрийте форму за допомогою діаграми в режимі конструктора , як указано в розділі Створення діаграми.
-
Натискайте клавішу F6, доки не пролунає слово "Workspace" (Робоча область), а потім – ім'я форми.
-
Щоб перемістити фокус до діаграми, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте номер діаграми, наприклад "Chart 19, collapsed" (Діаграма 19, згорнуто).
-
Перемістіть діаграму за допомогою клавіш зі стрілками. Можливо, вам знадобиться колега, який допоможе вам визначити відповідне місце для діаграми.
Пов’язання діаграми з даними у формі або звіті
Щоб діаграма взаємодіяла з даними у формі або звіті, зв’яжіть її з джерелом даних форми або звіту. Потім можна встановити значення відповідного поля для властивостей даних Зв'язати дочірні поля та Зв'язати основні поля діаграми.
-
Створення форми або звіту, прив'язаних до джерела даних. Докладні вказівки див. в статті Створення форми в класичних базах даних Access за допомогоюневізуального екрана або Створення звіту в локальних базах даних Access за допомогою невізуального екрана.
-
У формі або звіті додайте діаграму, як указано в розділі Створення діаграми. Вибираючи джерело даних, виберіть те саме джерело, що й у формі або звіті.
-
Відкрийте форму або звіт у режимі конструктора , як указано в розділі Створення діаграми.
-
Щоб перемістити фокус до діаграми, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте номер діаграми, наприклад "Chart 19, collapsed" (Діаграма 19, згорнуто).
-
Натисніть клавішу F4, щоб відкрити область Аркуш властивостей .
-
Натисніть клавішу F6 один раз. Фокус переміститься до рядка властивості в області Аркуш властивостей . Пролунає номер рядка, а потім – вміст клітинки властивості.
-
Щоб перейти на вкладку Дані та вибрати її, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте ім'я вибраного елемента вкладки, наприклад "Format tab item, selected" (Формат, вкладка, вибрано). Натискайте клавішу зі стрілкою вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Data tab item" (Дані, вкладка, елемент). Відобразяться властивості вкладки Дані .
-
Попросіть колегу допомогти перемістити фокус до поля властивості Зв'язати дочірні поля або Зв'язати основні поля .
-
У вибраному полі властивості натисніть клавіші Shift+F10, щоб відкрити контекстне меню. Щоб відкрити діалогове вікно Зв'язування полів підформи , натисніть клавішу B.
-
Діалогове вікно Зв'язування полів підформи містить окремі меню для основних і дочірніх полів. Щоб переміщатися в діалоговому вікні, натискайте клавіші ЕД + стрілка вправо або вліво. Щоб розгорнути список основних або дочірніх полів, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Щоб переміщатися списком, натискайте клавішу зі стрілкою вниз. Щоб вибрати поле, на яке потрібно створити посилання, натисніть клавішу Enter. Можливо, знадобиться попросити колегу допомогти вам переходити в діалоговому вікні.
Порада.: Якщо ви не знаєте, яке поле слід використовувати, натискайте клавіші ЕД + стрілка вправо, доки не дістанетеся кнопки Запропонувати , а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його. Access вставляє рекомендоване поле у вибране поле властивості.
-
Збережіть форму або звіт.
-
Переконайтеся, що діаграма працює належним чином у поданні форми або звіту . Наприклад, щоб оновити діаграму, відфільтруйте форму або звіт за полем категорії. Можливо, знадобиться попросити колегу допомогти перевірити діаграму.
Додаткові відомості
Створення таблиць у настільних базах даних Access за допомогою невізуального екрана
Створення запиту в локальних базах даних Access за допомогою невізуального екрана
Створення форми в локальних базах даних Access за допомогою невізуального екрана
Перенесення даних Excel до настільних баз даних Access за допомогою невізуального екрана
Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.
