SharePoint дає організаціям змогу знаходити вирішення поширених бізнес-проблем за допомогою готових веб-частин і програм. Унікальні бізнес-сценарії визначать тип сайту та веб-частин, які будуть використовуватися.
Розглянемо приклад нижче, щоб дізнатися більше про процес створення сайту. Розповідайте про те, як різні типи ролей і відділів у будь-якій організації можуть спільно працювати відповідно до потреб своїх користувачів і бізнес-цілей. Розуміти етапи створення сайту – план, складання та керування, а також типи завдань на кожному етапі. Потім почніть створювати сайт SharePoint.
Щоб швидко почати роботу, рекомендовано використовувати та налаштовувати шаблон сайту "Підрозділ".
Додаткові ресурси для натхнення:
-
Дізнайтеся про можливості за допомогою SharePoint книги
-
Отримайте покрокові вказівки зі створення сайту за допомогою покрокових інструкцій
-
Докладні відомості SharePointпро створення сайтів
Сценарій. Працівник визначає потребу на сайті спільноти, який об'єднує жінок з усіх регіонів і відділів, щоб підвищити зацікавленість і підвищити ефективність
Марія працює в організації, яка активно набирає більш різноманітних працівників, ніж у минулому. Протягом останнього року вона чує все більше і більше про те, як жінки у своїй робочій області шукають більше відчуття спільноти. Марина виявить цю незамінну потребу, виходить за межі простої спільноти – жінки шукають наставників, тренерів у кар'єрі, доступ до керівництва та новини про жінок на робочому місці.
Новий сайт спільноти:
Цілі сценарію:
-
Об'єднати жінок в усіх регіонах і підрозділах в організації
-
Створення безпечного місця для проведення нарад, надання спільного доступу та створення
-
Зацікавте жінок, які збираються створити свою мережу, спільноту та ally-ship-ship на роботі
-
Дає змогу чемпіонам знаходити успіхи на роботі більше жінок
Кроки для створення сайту:
Планування сайту – 1 день
Марина знаходить людей, яких вона вже знає, схвальна, створюючи новий сайт спільноти та керує ньою. Вони разом визначають цілі сайту та обговорюють пріоритети потреб їхньої спільноти. Потім вони зустрінуться зі спільнотами у своїй організації, щоб навчитися підсилити й найняти її причину.
Визначаючи цілі, Марія та її команда почнуть компілятиляти зображення, файли, новинні статті, відео та інший вміст для сайту. Працюючи разом, вміст групується та впорядковується за сторінками, які складають структуру сайту. Після цього Марина визначить власників, які несуть відповідальність за створення вмісту на кожній сторінці сайту та керування ньим.
Створення сайту – 1 день
Марина створює сайт для SharePoint спілкування та дає змогу власникам сторінок редагувати, додавати та видаляти вміст. Під час створення сторінок сайту команда Марії зосереджується на використанні веб-частин, що з часом потребуватиме невеликого обслуговування.
-
Використання веб-частини SharePoint "Новини", Марія та її команда, щоб писати та відтверджувати новини, зоцентровані спільнотою
-
Щомісячні події впорядковуються та оголошуються за допомогою веб-частини "Події"
-
One page features the People web partwhich easily connects the community with other allies in the organization
-
За допомогою Yammer , учасникицієї спільноти можуть починати розмови з керівниками та спілкуватись з іншими користувачами за допомогою ресурсів
-
Веб-частина "Вбудовування" використовується на сайті для вбудовування відео (наприклад, з YouTube), що виділяє обговорення та вміст від керівників спільноти
Керування сайтом – незабаром
-
Марія регулярно відстежує та ділиться аналітичами з використання та аналітики сайту.
-
Наради з стратегії вмісту за місяць плануються організовувати редакторський календар, планувати події спільноти та набирати нових співавторів вмісту.
-
Щороку Марія та її команда перевіряли сторінки сайту та навігацію, щоб внести зміни в міру зростання спільноти
Результати:
-
Підвищення зацікавленості та задоволення жінок на робочому місці
-
Підвищення збереження працівників для учасників спільноти порівняно з іншими користувачами
-
Підвищення мережі та співпраці між командами, які беруть участь у заходах спільноти Yammer обговореннях
Додаткове натхнення щодо створення сайту:
Планування сайту SharePoint для спілкування
Інтерактивні покроки: створення сайтів
Навчальні курси зі сучасної робочої області
