Спільнота SharePoint – це віртуальне місце, де обговорюватимуться ідеї та надано спільний доступ. Це сприяє відкритому спілкуванню, завдяки чому спілкування між користувачами, які поділяють їхні знання та дізнайтесь від інших користувачів. Активна участь заохочується через систему заохочень, яка визнає учасників для рівня діяльності та якості залучення.
Увага!: SharePoint шаблони спільноти та сайти недоступні в підключених веб-сайтах групи Microsoft 365. Натомість використовуйте сайт блоґу або сайту групи.
У цій статті
Використання шаблону сайту спільноти
Спільнота SharePoint – це сайт, який використовує шаблон сайту спільноти для підготовки сторінок, веб-частин, списків і будь-яких інших ресурсів, потрібних для спільноти. Громади можна будувати як підсайти під сайтом групи, наприклад, або бути складені, по одному в межах виділеної колекції сайтів. Будь-хто може створювати спільноти як підсайти, але лише адміністратор колекції сайтів може створити спільноту в кореневому каталозі колекції сайтів.
Сайти спільноти містять чотири вікі-сторінки (Основне, категорії, учасники тощо), які зберігаються в бібліотеці вікі-сторінок. Ці сторінки містять різні веб-частини, які можуть бути видимими, залежно від привілеїв користувача. Наприклад, веб-частина "Знаряддя спільноти" відображається лише для власників та модераторів спільноти та дає змогу керувати спільнотою та його вмістом. Так само, як можна настроїти сайт групи або бібліотеку вікі-сторінок, можна настроїти ці сторінки спільноти, додавши додаткові текстові, зображення та інші веб-частини. Наприклад, спільнота для певної теми або домену має виглядати і відчувати, що сприяє цій темі. Це можна зробити, застосовуючи унікальну тему та фонове зображення, а також за допомогою настроюваного піктограми сайту. І, звичайно, можна також створити додаткові сторінки для спільноти разом з іншими типовими вмістом SharePoint, наприклад списками та бібліотеками.
Створення колекції сайтів спільноти
Адміністратори колекції сайтів створюють нові колекції сайтів у центрі адміністрування клієнта (SharePoint) або центральному адміністратора (SharePoint Server).
-
Виберіть > > настройки службиадміністрування > сайтів > створення колекції сайтів.
-
У заголовкувведіть ім'я спільноти. Ця назва відображатиметься на головній сторінці спільноти та у глобальній області переходу у верхній частині сторінки. Якщо ви вирішили додати посилання на сайт спільноти на панелі швидкого запуску батьківського сайту або на глобальну панель переходу, цю назву буде відображено.
-
У розділі вибір мовивиберіть основну мову для сайту. Текст інтерфейсу користувача, включно з іменами меню та назвами, відображатиметься на мові, яку ви обрали.
-
У меню виберіть шаблонвиберіть елемент сайт спільноти.
-
У часових поясахпоточна зона буде виявлено та відображається за замовчуванням. Змініть її за потреби.
-
У адміністраторавведіть ім'я особи або особи, які адмініструтимуть сайт спільноти. Ці імена (розділені комами) уже мають існувати в списку адрес компанії.
-
У полі квота сховищавкажіть обсяг дискового простору на сервері, щоб присвятити цій колекції сайтів.
-
У квоту на використання ресурсів серверавкажіть кількість ресурсів сервера, які потрібно присвятити цій колекції сайтів. Значення за замовчуванням – 300.
Створення сайту спільноти
Сайт спільноти – це підсайт, який можна створити під будь-яким іншим сайтом SharePoint.
-
На сайті групи або на іншому наявному сайті натисніть кнопку настройки
-
Виберіть елемент створити підсайт.
-
У заголовкувведіть ім'я спільноти. Ця назва відображатиметься на головній сторінці спільноти та у глобальній області переходу у верхній частині сторінки. Якщо ви вирішили додати посилання на сайт спільноти на панелі швидкого запуску батьківського сайту або на глобальну панель переходу, цю назву буде відображено.
-
У розділі Описвведіть стислий опис призначення або вмісту спільноти. Опис має важливе значення, оскільки на порталі спільноти чільне місце відображає її як спосіб допомогти користувачам дізнатися про те, що стосується кожної спільноти.
-
У полі URL-адресавведіть ім'я сайту так, як він має відображатися в URL-адресі.
-
У розділі вибір мовивиберіть основну мову для сайту. Текст інтерфейсу користувача, включно з іменами меню та назвами, відображатиметься на мові, яку ви обрали.
-
У меню виберіть шаблонвиберіть елемент сайт спільноти.
-
У надбудові дозволів користувачавиберіть:
-
Використовуйте ті самі дозволи, що й батьківський сайт , щоб успадковувати дозволи сайту спільноти на сайті над нею в ієрархії. Ви не зможете змінити дозволи на сайті спільноти, якщо ви не адміністратор батьківського сайту. Уважно розгляньте цей параметр. Успадкувавши від батьківського засобу користувачі спільноти можуть отримати доступ до дозволів вищого або нижнього рівня, ніж типово для ролі, які вони призначаються в співтоваристві.
-
Використовуйте унікальні дозволи (рекомендовано), щоб призначати певні дозволи для членів спільноти, унікальні для сайту спільноти. Дозволи не застосовуватимуться до інших сайтів, які містяться в ієрархії.
-
У вікні відображення цього сайту на панелі швидкого запуску батьківського сайтувиберіть:
-
Так , щоб включити нову спільноту на панель швидкого запуску на батьківському сайті.
-
Ні , щоб не виходити з нової спільноти на панелі швидкого запуску на батьківському сайті.
-
Щоб використовувати верхню панель посилань із батьківського сайту, виберіть команду:
-
Так , щоб додати посилання до спільноти на глобальній панелі переходу батьківського сайту.
-
Ні , щоб вийти з спільноти з глобальної панелі переходу.
-
Щоб використовувати верхню панель посилань із батьківського сайту, виберіть команду:
-
Так , щоб відобразити глобальний панель переходу від батьківського сайту, незалежно від того, чи вона входить до складу сайту спільноти.
-
Ні , щоб приховати глобальну сторінку переходу від сайту спільноти.
-
Натисніть кнопку Створити.
Параметри адміністрування спільноти
Створивши колекцію сайтів за допомогою шаблону сайту спільноти, ви помітите нову категорію параметрів на сторінці "Параметри сайту". Ці параметри адміністрування спільноти дають змогу настроювати політики для участі в групах, настроювання та керування категоріями обговорень, визначення способу обробки образливого вмісту та визначення системи точок для участі в співтоваристві.
|
Параметр |
Пояснення |
Пошук інформації |
|---|---|---|
|
Керування обговореннями |
Це список обговорень, який використовується модератором спільноти, щоб відстежувати всі обговорення, які відбуваються в співтоваристві. На цій сторінці Модератор може побачити, хто написав, скільки відповіли, скільки "любить" або рейтинги оцінок допису, а також про те, чи є ця посада ознаками обговорення. Модератор також використовує цей список для призначення ознаками статусу. |
|
|
Керування категоріями |
Це список категорій, у якому Модератор створює, редагує та видаляє категорії обговорень. |
|
|
Керування учасниками |
Це список учасників, у якому власник або адміністратор може відстежувати дії всіх учасників. У цьому списку адміністратор бачить ім'я учасника та фотографію, приєднатися до дати, останні дії та оцінку репутації. Адміністратор також може призначати значки учасникам тут. Зверніть увагу, що додавання учасника до цього списку не надає дозволів або додавання учасника до спільноти. Користувачі мають пройти процес об'єднання, який потрібно додати до спільноти. |
Ця стаття |
|
Настройки спільноти |
Це сторінка параметрів, на якій власник або адміністратор визначає, як буде оброблятися затвердження нових учасників і чи потрібно активувати звітування про образливий вміст. |
Ця стаття |
|
Параметри репутації |
Це сторінка параметрів, на якій власник або адміністратор настроює систему заохочень на основі дій учасника. |
Ця стаття |
Керування учасниками спільноти
-
На сторінці спільноти виберіть елемент настройки
-
У розділі адміністрування спільнотивиберіть елемент керування учасниками.
Настроювання параметрів спільноти
-
У веб-частині " Знаряддя спільноти " на домашній сторінці спільноти виберіть елемент настройки спільноти.
-
У встановленої дативстановіть дату, щоб відобразити дату створення спільноти. Ця дата відображається на сторінці про програму спільноти та за замовчуванням – Дата створення сайту.
-
У розділі автоматичне схвалення для запитів на дозволиустановіть прапорець, щоб дозволити новим учасникам приєднатися без затвердження адміністратором або модератора. Щоб приєднатися до учасників, необхідно мати принаймні дозвіл на читання. Додаткові відомості про дозволи наведено в статті керування членством у спільноті. Зверніть увагу, що цей параметр відображається, лише якщо сайт спільноти створено як корінь колекції сайтів.)
-
У розділі " повідомити про образливий вміст" установіть прапорець, щоб дозволити учасникам спільноти позначати дописи для рецензування за допомогою модераторів. Модератори розглядають звіт щодо рекомендацій компанії, а також вилучіть цитовані допис або його відновити.
Настроювання параметрів репутації
-
У веб-частині " Знаряддя спільноти " на домашній сторінці спільноти виберіть елемент Параметри репутації.
-
У параметрах оцінюваннянатисніть кнопку:
-
Так , якщо потрібно, щоб учасники могли застосувати оцінки до обговорень і відповідей.
-
Ні , якщо ви не хочете, щоб учасники мали змогу оцінити вміст.
-
Подобається активувати систему оцінювання "like" або "на відміну від".
-
Рейтинги зірок , щоб увімкнути більш зерниста рейтингова система, у якій користувачі призначать від 1 до 5 зірок.
-
У системі точка досягнень учасниківустановіть прапорець Увімкнути систему , щоб отримати відповідні бали для участі в громадській програмі для учасників. Укажіть кількість балів, коли учасник створить новий допис, відповідає на допис, отримує 4 або 5 зірок на допис або отримує "найкращу відповідь" на допис.
-
У точках рівня досягненьвкажіть кількість пунктів, які мають накопичуватися, щоб перейти до кожного рівня.
-
У поданні "рівень досягнень" натисніть кнопку:
-
Відображати рівень досягнень як зображення, щоб указати рівень досягнень учасника із серією від 1 до 5 смужок.
-
Відображати рівень досягнень як текст, щоб указати рівень досягнень учасника за допомогою заголовка або настроюваного тексту.
-
Натисніть кнопку OK.
Створення та призначення значків для ключові співавторів
Значки мають видимий спосіб розпізнавання спеціальних учасників спільноти. Значки можуть відображати роль, яку відіграє учасник, як-от MVP або Модератор, або рівень внеску, як-от експерт або Топ-учасник. Назви "бейдж" повністю настроюються відповідно до культури та смаку вашої організації. На відміну від рівнів досягнення, які конкретно відображають отримані бали учасника у системі репутаційних, значки – це "Обдаровані" учасником в будь-який час власником або модераторами спільноти.
Коли учасник спільноти отримує позначку, цей знак помітно відображається разом із особливою піктограмою в списку учасників, а також у кожному обговоренні та відповіді, де учасник є учасником.
Створення знака
-
У веб-частині " Знаряддя спільноти " на головній сторінці спільноти натисніть кнопку створити позначки.
-
Натисніть кнопку створити елемент.
-
Введіть ім'я для цього знака.
-
Натисніть кнопку Зберегти.
Редагування відомостей про бейдж
-
У веб-частині " Знаряддя спільноти " на головній сторінці спільноти натисніть кнопку створити позначки.
-
Натисніть кнопку редагувати.
-
Виберіть ім'я знака.
-
На стрічці натисніть кнопку редагувати елемент.
-
Внесіть потрібні зміни, а потім натисніть кнопку зберегти.
Призначення знака
Примітка.: Щоб призначити знак, потрібно бути власником або модератором спільноти.
-
У веб-частині " Знаряддя спільноти " на домашній сторінці спільноти натисніть кнопку призначити позначки для учасників.
-
Виберіть учасника, який має отримати обдарований знак.
-
На вкладці модерація натисніть кнопку " надати знак".
-
Виберіть знак із розкривного списку.
-
Натисніть кнопку Зберегти.
Знак відображатиметься під іменем учасника на всіх дискусіях і відповідях, а також у будь-яких веб-частинах, як-от головних співавторів, у яких є елемент "Учасник".
