Поле "Довгий текст" може бути корисним для зберігання великих обсягів інформації, наприклад нотаток, приміток і описів. Тип даних "Довгий текст" зберігає до 65 536 букв і цифр і підтримує форматування форматованого тексту, наприклад різні кольори, шрифти та виділення.
У цій статті
Додавання поля "Довгий текст" у вікні табличного подання даних
У вікні табличного подання даних можна додати поле "Довгий текст".
Додати до наявної таблиці
-
Відкрийте таблицю в Поданні таблиці.
-
За потреби прокрутіть горизонтально до першого пустого поля.
-
Виберіть клацніть, щоб додати , а потім виберіть Довгий текст у списку.
-
Двічі клацніть новий рядок заголовка та введіть зрозуміле ім'я для нового поля.
-
Збережіть внесені зміни.
Додати до нової таблиці
-
На вкладці Створити у групі Таблиці натисніть кнопку Таблиця.
-
Натисніть кнопку Зберегти, а потім у діалоговому вікні Зберегти як введіть ім'я нової таблиці.
-
Виберіть клацніть, щоб додати , а потім виберіть Довгий текст у списку.
-
Двічі клацніть новий рядок заголовка та введіть зрозуміле ім'я для нового поля.
-
Збережіть внесені зміни.
Додавання поля "Довгий текст" у режимі конструктора
У режимі конструктора можна додати поле "Довгий текст".
Додати до наявної таблиці
-
Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.
-
У стовпці Ім'я поля конструктора введіть ім'я поля "Довгий текст". Наприклад: "Адреса", "Нотатки" або "Примітки".
-
Клацніть стовпець Тип даних поруч з іменем поля та виберіть у списку пункт Довгий текст .
-
Збережіть внесені зміни.
Додати до нової таблиці
-
На вкладці Створити у групі Таблиці натисніть кнопку Таблиця.
-
Клацніть правою кнопкою миші вкладку документа для нової таблиці та виберіть у контекстному меню пункт Режим конструктора .
-
Якщо з'явиться діалогове вікно Зберегти як , укажіть ім'я нової таблиці.
-
У стовпці Ім'я поля виберіть перший пустий рядок і введіть ім'я поля. Зазвичай до поля "Довгий текст" застосовуються такі імена, як "Примітки" або "Нотатки".
-
Клацніть стовпець Тип даних поруч з іменем поля та виберіть у списку пункт Довгий текст .
-
Збережіть внесені зміни.
Якщо ви зв'язуєте текстове поле форми або звіту з полем "Довгий текст", потрібно також установити для властивості Формат тексту текстове поле значення Формат RTF.
Установлення або змінення властивостей поля "Довгий текст"
У вікні табличного подання даних можна встановити підмножину властивостей поля, наприклад "Обов'язковий " або "Унікальний", але в режимі конструктора можна встановити всі доступні властивості, зокрема маску вводу або підпис.
-
Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.
-
На вкладці Загальні в нижній частині конструктора таблиць у розділі Властивості поля знайдіть властивість, яку потрібно змінити.
-
Виберіть поле поруч з іменем властивості. Залежно від властивості можна ввести дані, запустити побудовник виразів, клацнувши
Щоб отримати відомості про використання кожної властивості поля, виберіть властивість і натисніть клавішу F1.
Видалення поля "Довгий текст"
Видалити поле "Довгий текст" із таблиці можна в режимі табличного подання даних або в режимі конструктора .
Увага!: Якщо видалити поле "Довгий текст", що містить дані, ці дані буде остаточно втрачено, і видалити їх не можна. Перед видаленням полів таблиці або інших компонентів бази даних слід створити резервну копію бази даних.
Видалити у вікні табличного подання даних
-
Відкрийте таблицю в Поданні таблиці.
-
Знайдіть поле Довгий текст, клацніть правою кнопкою миші рядок заголовка (ім'я) і виберіть команду Видалити поле.
-
Щоб підтвердити дію, натисніть кнопку Так.
Видалити в режимі конструктора
-
Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.
-
Клацніть правою кнопкою миші селектор рядків (пустий квадрат) поруч із полем "Довгий текст" і виберіть команду Видалити рядки.
-
Щоб підтвердити дію, натисніть кнопку Так.
Посилання на властивість «Довгий текст»
У режимі конструктора, щоб додати поле "Довгий текст" до таблиці, можна встановити та змінити кількість властивостей поля. У цій таблиці перелічено властивості поля "Довгий текст" і описано дії, зокрема наслідки настроювання або змінення властивостей.
|
Властивість |
Використання |
|
Формат |
Введіть спеціальні символи форматування, щоб визначити формат відображення. Формати, визначені тут, відображаються у табличному поданні, формах і звітах. |
|
Напис (Caption) |
Указує ім'я текстового поля. Властивість приймає до 2048 символів. Якщо підпис не вказано, Access застосує стандартне ім'я поля. |
|
Значення за промовчанням |
Дає змогу автоматично призначати цьому полю вказане значення, коли додається новий запис. Наприклад, якщо вказати значення, наприклад "Введіть до 65 КБ тексту". Це нагадає користувачам, що вони можуть вводити 255 символів. |
|
Правило перевірки |
Указує вимоги до даних, введених у запис, поле або елемент керування. Коли ви вводите дані, які порушують правило, визначене для поля, за допомогою властивості Текст перевірки можна вказати отримане повідомлення про помилку. Максимальна довжина: 2048 символів. Докладні відомості про використання правил перевірки див. в статті Обмеження введення даних за допомогою правила перевірки. |
|
Текст перевірки |
Визначає текст у повідомленні про помилку, який відображається, коли користувачі порушують правило перевірки. Докладні відомості про створення правил перевірки див. в статті Обмеження введення даних за допомогою правила перевірки. |
|
Обов’язковий |
Якщо встановлено значення Так, потрібно ввести значення в полі або в будь-яких елементах керування, прив'язаних до поля, а значення не може мати Null-значення. |
|
Дозволити нульову довжину |
Якщо встановлено значення Так, у поле можна вводити рядки нульової довжини. Рядок нульової довжини не містить жодних символів і використовується для позначення того, що для поля не існує жодного значення. Щоб ввести рядок нульової довжини, введіть два подвійні лапки без пробілу між ними (""). |
|
Індексовано |
Індекси дають змогу прискорити виконання запитів, сортування та групування з великим обсягом даних. Індекси також можна використовувати, щоб заборонити користувачам вводити повторювані відомості. Вибір:
|
|
Стискання Юнікод |
Програма Access використовує Юнікод для представлення даних у полях "Короткий текст", "Довгий текст" і "Гіперпосилання". Юнікод займає більше місця, тому що замість одного символу використовується 2 байти. Щоб зменшити розмір файлу, стандартне значення властивості Стискання Юнікод для поля "Короткий текст", "Довгий текст" або "Гіперпосилання " – так. Якщо встановлено значення Так, будь-який символ, перший байт якого дорівнює 0, стискається під час збереження та розпакування під час отримання. Дані в полі "Довгий текст" не стискаються, якщо після стискання не потрібно 4096 байтів або менше простору для зберігання. Тому вміст поля "Довгий текст" може стискатися в одному записі, але не стискатися в іншому записі. |
|
Режим IME |
Указує редактор засобів вводу – засіб для використання англійської версії Access із файлами, створеними японською або корейською мовами. Значення за промовчанням: немає елемента керування. Щоб отримати додаткові відомості про використання цієї властивості, натисніть клавішу F1. |
|
Режим речення редактора IME |
Указує тип даних, які можна вводити за допомогою редактора засобів вводу. Щоб отримати додаткові відомості про використання цієї властивості, натисніть клавішу F1. |
|
Смарт-теги |
Лише в Access 2010 укажіть один або кілька смарт-тегів для поля та всі елементи керування, зв'язані з полем. Смарт-теги – це компоненти, які розпізнають типи даних у полі та дають змогу виконувати дії на основі цього типу. Наприклад, у полі Адреса електронної пошти смарт-тег може створити нове повідомлення електронної пошти або додати адресу до списку контактів. Клацніть |
|
Формат тексту. |
Вмикає або вимикає редагування форматованого тексту. Виберіть форматований текст , щоб увімкнути редагування форматованого тексту. Якщо ввімкнути редагування форматованого тексту для поля, а потім прив'язати елемент керування "текстове поле" до поля, потрібно також увімкнути редагування форматованого тексту для елемента керування. Докладні відомості про форматування даних як форматованого тексту див. в статті Створення або видалення поля RTF. |
|
Вирівнювання тексту |
Визначає вирівнювання даних у полі "Довгий текст". У вас є такі варіанти:
|
|
Лише додавання |
Дає можливість указати, чи потрібно відстежувати зміни значення поля. На вибір доступно два варіанти:
Попередження Якщо задати для цієї властивості значення Ні, усі наявні записи в журналі змін значення поля видаляються. |
