Поле "Число" або "Грошова одиниця" додається до таблиці, коли потрібно зберігати числові дані, наприклад показники збуту та доходів або дані про сукупність. Радимо також вибрати оптимальний розмір поля та додаткові властивості (наприклад, десяткові розряди, унікальність і чи потрібно) під час створення числових даних.
У цій статті
Загальні відомості про поля "Число" та "Грошова одиниця"
Поле "Число" використовується для всіх математичних обчислень, зокрема грошових, і тих, для яких потрібен високий ступінь точності, або для чисел, які не потрібно округлювати вгору або вниз. Розмір значень, які зберігаються в полі "Число" або "Грошова одиниця", залежить від того, як задається властивість Розмір поля . Наприклад, можна встановити для полів 1-байтове, 2-байтове, 4-байтове, 8-байтове або 16-байтове значення, а також ідентифікатори реплікації (глобальні унікальні значення ідентифікаторів або ІДЕНТИФІКАТОРИ GUID) і десяткові значення. У таблиці нижче перелічено значення, які можуть містити кожен параметр Розмір поля , і пояснюється, коли слід використовувати кожен параметр розміру.
|
Параметр "Розмір поля" |
Опис |
|
Байт |
1-байтовий ціле число, що містить значення від 0 до 255. |
|
Ціле число |
2-байтовий ціле число, що містить значення від -32 768 до +32 767. |
|
Довге ціле число |
4-байтовий ціле число, що містить значення від -2 147 483 648 до 2 147 483 647. |
|
(Не застосовується) |
Ціле число 8 байтів, що містить значення від -2^31 до 2^31-1 |
|
Single |
4-байтовий ціле число, що містить значення від -3,4 x 1038 до +3,4 x 1038 і до 7 значущих розрядів. |
|
Double |
8-байтовий номер із рухомою комою, що містить значення від -1,797 x 10308 до +1,797 x 10308 і до 15 значущих розрядів. |
|
Ідентифікатор реплікації. |
16-байтовий глобальний унікальний ідентифікатор (GUID). Згенеровані випадковим чином ідентифікатори GUID досить довгі, щоб вони не перекривалися. Ви використовуєте їх для різних програм, наприклад для відстеження товарів. |
|
Десяткове число |
12-байтове ціле число з визначеною десятковою точністю, яке може містити значення від -1028 до +1028. Стандартна точність – 0. Стандартний масштаб (кількість відображуваних десяткових розрядів) становить 18. Масштаб можна встановити до 28. |
Додавання поля "Число" або "Грошова одиниця" у вікні табличного подання даних
У вікні табличного подання даних можна додати числове або грошове поле до нової або наявної таблиці.
Додати до наявної таблиці
-
Відкрийте таблицю в Поданні таблиці.
-
За потреби прокрутіть горизонтально до першого пустого поля.
-
Двічі клацніть рядок заголовка та введіть ім'я нового поля.
-
Виберіть клацніть, щоб додати , а потім виберіть Число, Велике число або Грошова одиниця зі списку.
-
Двічі клацніть новий рядок заголовка та введіть зрозуміле ім'я для нового поля.
-
Збережіть внесені зміни.
Додати до нової таблиці
-
На вкладці Створити у групі Таблиці натисніть кнопку Таблиця.
-
Натисніть кнопку Зберегти, а потім у діалоговому вікні Зберегти як введіть ім'я нової таблиці.
-
Виберіть клацніть, щоб додати , а потім виберіть Число, Велике число або Грошова одиниця зі списку.
-
Двічі клацніть новий рядок заголовка та введіть зрозуміле ім'я для нового поля.
-
Збережіть внесені зміни.
Додавання поля "Число" або "Грошова одиниця" в режимі конструктора
У режимі конструктора можна додати числове або грошове поле до нової або наявної таблиці.
Додати до наявної таблиці
-
Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.
-
У стовпці Ім'я поля виберіть перший пустий рядок, а потім введіть ім'я поля.
-
Виділіть суміжну клітинку в стовпці Тип даних і виберіть зі списку Число, Велике число або Грошова одиниця.
-
Збережіть внесені зміни.
Додати до нової таблиці
-
На вкладці Створити у групі Таблиці натисніть кнопку Таблиця.
-
Натисніть кнопку Зберегти, а потім у діалоговому вікні Зберегти як введіть ім'я нової таблиці.
-
Клацніть правою кнопкою миші вкладку документа для нової таблиці та виберіть конструктор.
-
У стовпці Ім'я поля виберіть перший пустий рядок і введіть ім'я поля.
-
Виділіть суміжну клітинку в стовпці Тип даних і виберіть зі списку Число, Велике число або Грошова одиниця.
-
Збережіть внесені зміни.
Установлення або змінення властивостей поля "Число" або "Грошова одиниця"
У вікні табличного подання даних можна встановити підмножину властивостей поля, наприклад "Обов'язковий " або "Унікальний", але в режимі конструктора можна встановити всі доступні властивості, зокремамаску вводу або підпис.
-
Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.
-
На вкладці Загальні в нижній частині конструктора таблиць у розділі Властивості поля знайдіть властивість, яку потрібно змінити.
-
Виберіть поле поруч з іменем властивості. Залежно від властивості ви вводите дані (наприклад, текст за замовчуванням або маску вводу), запускаєте побудовник виразів, натискаючи кнопку ..., або виберіть параметр зі списку.
Щоб отримати відомості про використання кожної властивості поля, виберіть властивість і натисніть клавішу F1.
Видалення поля "Число" або "Грошова одиниця"
Увага! Якщо видалити числове поле з даними, ці дані буде остаточно втрачено , видалення не можна скасувати. З цієї причини необхідно створити резервну копію бази даних, перш ніж видаляти будь-які поля таблиці або інші компоненти бази даних.
Видалити у вікні табличного подання даних
-
Відкрийте таблицю в Поданні таблиці.
-
Знайдіть поле Число, клацніть правою кнопкою миші рядок заголовка (ім'я поля) і виберіть команду Видалити стовпець.
-
Щоб підтвердити дію, натисніть кнопку Так.
Видалити в режимі конструктора
-
Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.
-
Клацніть селектор рядків (пустий квадрат) поруч із полем Число, а потім натисніть клавішу Delete або клацніть правою кнопкою миші селектор рядків і виберіть команду Видалити рядки.
-
Щоб підтвердити дію, натисніть кнопку Так.
Посилання на властивість «Числове та грошове поле»
У режимі конструктора, щоб додати поле "Число" або "Грошова одиниця" до таблиці, можна встановити та змінити кілька властивостей поля. У цій таблиці перелічено та описано властивості поля "Число" та "Грошова одиниця", а також пояснено наслідки їх настроювання або змінення.
|
Властивість |
Використання |
|
Розмір поля |
Визначає розмір значення, яке можна вводити та зберігати в полі. |
|
Формат |
Щоб визначити формат відображення, введіть спеціальні символи форматування. Формати, визначені тут, відображаються у табличному поданні, формах і звітах. |
|
Кількість знаків після коми |
Установлює кількість десяткових розрядів для значень у полі. Значення за промовчанням: автоматично. Інші можливі значення – від 0 до 15. |
|
Маска вводу |
Маска вводу визначається, коли потрібно керувати введенням користувачами даних у поле. Докладні відомості про використання масок вводу див. в статті Створення маски вводу для введення значень полів або елементів керування в певному форматі. |
|
Напис (Caption) |
Указує ім'я текстового поля. Ця властивість приймає до 2048 символів. Якщо підпис не вказано, Access застосує стандартне ім'я поля. |
|
Значення за промовчанням |
Указує значення, яке автоматично відображається в полі під час створення нового запису. |
|
Правило перевірки |
Указує вимоги до даних, введених у весь запис, окреме поле або елемент керування. Коли користувачі вводять дані, які порушують правило, за допомогою властивості Текст перевірки можна вказати отримане повідомлення про помилку. Максимальна довжина: 2048 символів. Докладні відомості про створення правил перевірки див. в статті Створення правила перевірки для перевірки даних у полі. |
|
Текст перевірки |
Визначає текст у повідомленні про помилку, який відображається, коли користувачі порушують правило перевірки. Максимальна довжина: 255 символів. Докладні відомості про створення правил перевірки див. в статті Створення правила перевірки для перевірки даних у полі. |
|
Обов’язковий |
Якщо для цієї властивості встановлено значення Так, потрібно ввести значення в полі або в будь-яких елементах керування, зв'язаних із полем. Крім того, значення не може мати значення null. |
|
Індексовано |
Індекс використовується для прискорення виконання запитів, сортування та групування з великими обсягами даних. Індекси також можна використовувати, щоб заборонити користувачам вводити повторювані значення. Вибір:
|
|
Смарт-теги |
Лише в Access 2010 можна вказати одну або кілька смарт-тегів для поля та будь-які елементи керування, зв'язані з полем. Смарт-теги – це компоненти, які розпізнають типи даних у полі та дають змогу виконувати дії на основі цього типу. Наприклад, у полі Адреса електронної пошти смарт-тег може створити нове повідомлення електронної пошти або додати адресу до списку контактів. Натисніть кнопку Побудувати (...), щоб переглянути список доступних смарт-тегів. |
|
Вирівнювання тексту |
Визначає вирівнювання для даних:
|
