Безпека документів у Delve

• Хто може переглядати мої документи?

• Хто може переглядати вкладення?

• Хто може переглядати документи на дошці?

• Як надати спільний доступ до своїх документів іншим користувачам?

• Як забезпечити конфіденційність документа?

• Чи можна видалити документ із Delve?

• У мого особистого документа 7 переглядів у Delve – чи це означає, що його переглянули 7 користувачів?

• Чи можуть інші користувачі бачити, які документи я переглядаю?

• Чи можна вимкнути Delve?

Хто може переглядати мої документи?

Ви завжди контролюєте ситуацію. Тільки ви можете переглядати особисті документи в Delve, крім випадків, коли ви вирішили надати до них спільний доступ. Ваші особисті документи позначено піктограмою замка й написом Приватний документ.

У Delve видно, хто має доступ до конкретного документа. Також можна надати до цього документа спільний доступ іншим користувачам.

• Клацніть три крапки в нижньому правому куті та виберіть пункт Хто може переглядати це?.

  

Також можна скасувати спільний доступ до документа, щоб інші користувачі не могли його переглядати.

Хто може переглядати вкладення?

Якщо ви або хтось інший надає спільний доступ до документа через повідомлення електронної пошти (як вкладення), переглядати такий документ у Delve зможуть лише користувачі в розмові електронної пошти.

Вкладення позначаються скріпками на картці вмісту.

Хто може переглядати документи на дошці?

Дошки відкриті для всіх користувачів в організації. Можна переглядати, додавати документи до дощок, видаляти документи або стежити за будь-якою з дощок у Delve.

Однак, якщо дошка містить документи, до яких ви не маєте доступу, ці документи не відображатимуться, коли ви перейдете до дошки. Якщо створити дошку та додати до неї документи, до яких маєте доступ лише ви або кілька користувачів, інші користувачі не бачитимуть ці документи, але вони бачитимуть ім’я дошки.

Докладніше див. в статті Групування та спільне використання документів у Delve

Як надати спільний доступ до документів іншим користувачам?

Щоб зробити Delve всім користувачам у мережі, важливо, щоб ви та ваші колеги зберігали свої документи й надали до них спільний доступ, коли до них можна отримати доступ Delve: у програмі OneDrive для роботи або навчальних закладів або SharePoint у Microsoft 365.

Докладніше див. в статті Зберігання документів у доступних для Delve місцях

Чи можна видалити документ із Delve?

Документи не зберігаються в Delve, тому їх не можна видаляти з Delve безпосередньо. Документи зберігаються в інших місцях у Microsoft 365, наприклад у OneDrive для роботи або навчальних закладів або SharePoint. Переглянути документ у Delve можуть лише користувачі, які вже мають до нього доступ.

Щоб видалити документ або заборонити його відображення в Delve, клацніть посилання в нижній лівій частині картки вмісту, щоб перейти до його розташування.

З цього розташування:

• Видаліть документ. Або:

• Щоб заборонити іншим користувачам переглядати документ у Delve, змініть дозволи, залишивши доступ тільки для себе.

• Щоб документ узагалі не відображався в Delve, перемістіть його за межі Microsoft 365, наприклад до папки Документи на ПК.

Як забезпечити конфіденційність документа?

Якщо потрібно забезпечити конфіденційність документа, зберігайте його в сховищі "OneDrive для роботи або навчальних закладів" та не надавайте до нього спільний доступ. Тоді він не відображатиметься в Delve для інших користувачів. Ваші особисті документи позначають піктограмою замка й написом Приватний документ.

Документи, до яких не надано спільний доступ, позначено піктограмою замка й написом Лише ви в стовпці Спільний доступ у службі OneDrive для роботи або навчальних закладів.

За потреби завжди можна надати спільний доступ до документа іншим користувачам.

У мого особистого документа 7 переглядів у Delve – чи це означає, що його переглянули 7 користувачів?

Ні. Якщо документ збережено в службі OneDrive для роботи або навчальних закладів або іншому особистому розташуванні й до нього не надано спільний доступ, переглянути його в засобі Delve зможете тільки ви. Якщо особистий документ переглянуто 7 разів, це означає, що саме ви відкривали його 7 разів.

Чи можуть інші користувачі бачити, які документи я переглядаю?

Ні, ніхто не може бачити, які документи ви відкривали й переглядали в Delve.

Якщо ви внесли в документ зміни, інші користувачі можуть бачити, що ви змінили його, але лише коли в них є доступ до цього самого документа.

Чи можна вимкнути Delve?

Якщо в організації використовується Delve, вимкнути Delve не можна, але можна вимкнути відображення документів у Delve. Якщо ви вирішите не відображати документи, інші користувачі не побачать жодних документів, коли перейдуть на сторінку вашого профілю в Delve, і ви не бачитиме документи на сторінках профілю інших користувачів. Ви та інші користувачі й надалі зможете знаходити документи один одного в Microsoft 365, якщо у вас є доступ до них. Документи просто не з'являться в Delve.

Ви зможете й надалі редагувати відомості у своєму профілі в Delve і переглядати дані, як-от ім’я та контактну інформацію, у профілях інших користувачів.

Вимкнення відображення документів у Delve

1. У Delve перейдіть до розділу Настройки

   

2. Відкрийте область Настройки функцій і виберіть значення Вимкнуто для параметра Документи.

   

3. Натисніть кнопку OK, щоб зберегти зміни.

Що відбувається, коли в інших є Delve, а в мене немає?

Якщо в організації використовується Delve, але у вас немає ліцензії користувача, яка включає Delve, у запускачі програм Delve не Microsoft 365 програми.

Інші Delve (користувачі, які мають ліцензію користувача, яка включає Delve ), можуть бачити ваші документи у своїх документах Delve якщо вони вже мають доступ до ваших документів у Microsoft 365.

Якщо вам потрібно приховати документи на сторінці свого профілю в Delve від інших користувачів Delve, вимкніть відображення документів у Delve. Якщо у вас немає Delve, це можна зробити на сторінці свого профілю в Microsoft 365:

1. Щоб перейти на сторінку Профіль, клацніть своє зображення в заголовку Microsoft 365, а потім виберіть Про мене.

   

2. На своїй сторінці профілю виберіть елемент Настройки.

   

3. Відкрийте область Настройки функцій і виберіть Вимкнуто для параметра Документи.

   

4. Натисніть кнопку OK, щоб зберегти зміни

Див. також

Загальні відомості про Delve

Зберігання документів у доступних для Delve місцях

Групування та спільне використання документів у Delve