Ми почали розгортати нову версію приміток для поточних версій PowerPoint. ІТ-адміністратори мають знати про цю функцію та як її ввімкнути.
Примітка.: Зараз у програмі "Microsoft 365 "Родина" та "Особисте" зараз розгортатись сучасні коментарі.
Останнє оновлення; 23 травня 2020 р.
Зведення
-
Новий досвід коментування відповідає на кілька популярних запитів функцій і значно покращує співпрацю. Докладні відомості
-
Примітку буде прив'язано до об'єктів. Якщо перемістити об'єкт, примітка з'явиться разом із ним.
-
Тепер ви можете позначати ланцюжки приміток як вирішені. Усунуто примітки не відображаються на полях, але їх можна побачити в області приміток.
-
Сучасні примітки може редагувати лише користувач, який їх створив.
-
Нові елементи керування примітками спрощують пошук і додавання нових приміток.
-
Удосконалені повідомлення електронної пошти зі сповіщеннями дають змогу одержувачам бачити контекст примітки та відповідати безпосередньо з повідомлення електронної пошти, якщо це потрібно.
-
-
Покращені можливості сучасних приміток тепер розгортатимуться за замовчуванням. Якщо ваша організація вважає за краще використовувати класичні коментарі, ви можете вимкнути сучасні коментарі за допомогою диспетчера групової політики або OCPS. Докладні відомості
-
Сучасні коментарі не можна прочитати в попередніх версіях PowerPoint. Хтось ізPowerPoint 2019 або попередніми версіями передплати отримає сповіщення про те, що у файлі є примітки, які не підтримуються в поточній версії PowerPoint, і пропонуватимуть відкрити презентацію в Інтернет-версія PowerPoint, де вони зможуть переглянути сучасні примітки. Список попередніх збірок передплати наведено в таблиці нижче в розділі Коли відображатимуться сучасні коментарі?
Отже, як це працює?
Сучасні примітки підтримуватимуться вPowerPoint для Microsoft 365 у Windows або macOS,PowerPoint для Android,PowerPoint для iOS таІнтернет-версія PowerPoint.
Microsoft 365, Android, iOS і в Інтернеті
Коли користувач, у якого ввімкнуто сучасні примітки, додає примітки до файлу, у якому немає приміток, нові примітки додаються як сучасні примітки. Якщо вони додають примітки до файлу, який уже містить примітки, вони й надалі матимуть попередній досвід додавання приміток у цьому файлі. Якщо вмикати сучасні примітки, файли, які вже містять примітки, не оновляються.
Користувач, у якого немає сучасних приміток, зможе й надалі бачити попередню версію приміток у нових файлах або наявні файли, у яких ще немає сучасних приміток. Вони й надалі зможуть читати та додавати сучасні коментарі до файлів, у яких уже є сучасні коментарі.
Інші версії PowerPoint
Якщо хтось ізPowerPoint 2019 або попередніми версіями передплати відкриває файл із сучасними примітками, з'явиться сповіщення з порадою використовувати Інтернет-версія PowerPoint для перегляду приміток або роботи з ними. Якщо вона використовує одну з цих версій і сповіщення не відображається, переконайтеся, що в них інстальовано останні оновлення.
Примітка.: Це також станеться для користувача зPowerPoint для Microsoft 365, у якого не інстальовано останні оновлення.
Увімкнення сучасних приміток
За замовчуванням для корпоративних інсталяцій увімкнуто створення нових сучасних приміток. Як ми вже говорили вище, це означає, що якщо хтось у вашій організації відкриває файл, який не має коментарів, будь-які нові коментарі, які вони додають, будуть сучасним типом приміток.
Якщо ваша організація вважає за краще використовувати класичні примітки, можна вимкнути сучасні коментарі для користувачів в організації. Зверніть увагу, що цей параметр визначає тип приміток, які додаються до файлів без приміток. Файли, які вже містять сучасні коментарі, і надалі використовуватимуть сучасні коментарі, а файли, які вже містять класичні коментарі, і надалі використовуватимуть класичні примітки.
Щоб вимкнути сучасні коментарі для всієї організації або однієї або кількох конкретних підгруп, відкрийте портал OCPS і вимкніть параметр Використовувати сучасні примітки вPowerPoint.
Увага!: Мінімальна необхідна версія для отримання сучасних приміток за замовчуванням– SAC Jan 2022 (збірка #16.0.14931.x). Якщо вам за замовчуванням потрібні сучасні примітки в збірці SAC Ext Jul 2021 #16.0.14326.10000), радимо використовувати параметри адміністратора клієнта, щоб установити значення за замовчуванням.
Якщо ви віддаєте перевагу Групова політика існує нова настройка Групова політика під назвою Використовувати сучасні примітки вPowerPoint, хоча, звичайно, це стосується лише клієнтів Windows.
Поради.:
-
Радимо ввімкнути сучасні коментарі для всієї організації, щоб мінімізувати проблеми зворотної сумісності, які можуть виникнути, якщо користувачі з різними параметрами співпрацюють.
-
Якщо у вас ще багато користувачів, які ще використовують старі збіркиPowerPoint, можна зачекати, доки їх буде оновлено до поточної збірки, щоб увімкнути сучасні коментарі.
Коли з'являться сучасні примітки?
У таблиці нижче наведено докладний огляд сучасних можливостей створення приміток у різних кінцевих точках і версіях PowerPoint.
|
Пропущено під час злиття |
Об'єднати без елементів керування (без попередження) |
Попередження та запит на відкриття в Інтернеті без елементів керування |
Читання та записування в наявних файлах із сучасними примітками |
Створення нових файлів із сучасними примітками |
|
|
Оцінювачі Win32 із раннім доступом |
Усі старі збірки |
16.0.7911.1000 |
16.0.11416.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12730.20010 |
|
Програма оцінювання Win32 із пізнім доступом |
Усі старі збірки |
16.0.7911.1000 |
16.0.11513.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12730.20010 |
|
Win32 Prod CC |
Усі старі збірки |
Win32 Prod CC Усі старі збірки |
16.0.11513.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12827.20298 |
|
Win32 SA |
Усі старі збірки |
16.0.7911.1000 |
16.0.11328.20502 |
16.0.13127.20360 |
16.0.13127.20360 |
|
Win32 SAT |
Усі старі збірки |
16.0.7911.1000 |
16.0.11929.20558 |
Потребує уточнення |
Потребує уточнення |
|
Win32 SAExt |
Усі старі збірки |
16.0.7911.1000 |
16.0.11328.20512 |
Потребує уточнення |
Потребує уточнення |
|
Win32 2019 |
Усі старі збірки |
Лютий 2017 р. |
16.0.10354.20016 |
16.0.10365.20006 |
Недоступно |
|
Win32 2016 |
Усі старі збірки |
Докладніше про CTF див. (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 плюс виправлення: |
Недоступно |
Недоступно |
|
Win32 2013 |
Усі старі збірки |
Докладніше про CTF див. (15.0.4945.1000) |
Недоступно |
Недоступно |
Недоступно |
|
Mac Prod CC |
Усі старі збірки |
Лютий 2017 р. |
16.24.312.0 |
16.35.308.0 |
16.38.607.0 |
|
Mac 2019 |
Усі старі збірки |
Лютий 2017 р. |
16.16.20021000 |
16.40.20073000 |
Недоступно |
|
Mac 2016 |
Усі старі збірки |
Червень 2017 р. |
16.16.20021000 |
Недоступно |
Недоступно |
|
Mac 2011 |
Усі старі збірки |
Недоступно |
Недоступно |
Недоступно |
Недоступно |
|
Web Prod |
Недоступно |
Недоступно |
Недоступно |
Увімкнуто |
Увімкнуто |
|
Оцінювачі iOS |
Усі старі збірки |
2.19 |
2.25.506 |
2.36 |
2.39 |
|
iOS Prod |
Усі старі збірки |
2.19 |
2.25.506 |
2.37 |
2.40 |
|
Оцінювачі Android |
Усі старі збірки |
16.0.11029.10000 |
16.0.11629.20124 |
16.12624.20000 |
16.13029.20000 |
|
Android Prod |
Усі старі збірки |
16.0.11029.10000 |
16.0.11629.20124 |
16.12730.20000 |
16.13127.20000 |
Подальші дії
Коли функція розгортається, ми будемо прислухатися до ваших відгуків, щоб дізнатися, наскільки добре вона працює для вас і вашої організації.
Зрештою ми також видалимо елемент керування OCPS, і сучасний досвід створення приміток буде лише для всіх.
Ми дослухаємося до вас!
Нам потрібні ваші відгуки, щоб і надалі вдосконалювати цей інтерфейс. Якщо у вас є пропозиції щодо того, як ми можемо зробити краще, повідомте нам про це на pptcommentsfeedback@microsoft.com.
