Зазвичай під час наради потрібно робити нотатки: щоб зафіксувати присутність учасників, записати обговорені теми, укласти план робіт тощо. Якщо використовується програма OneNote, Skype для бізнесу дає змогу вести приватні нотатки або додавати спільні нотатки, які можна редагувати спільно з іншими учасниками. Також можна додати нотатки до запрошення на нараду, якщо ви використовуєте програму Outlook, або в кімнаті наради.
Примітка.
Щоб додавати нотатки до Skype для бізнесу наради, необхідно інсталювати програму OneNote. Якщо програму OneNote не інстальовано, під час спроби додати нотатки до наради може з'явитися повідомлення про помилку. Отримайте OneNote безкоштовно.
Додавання нотаток до запрошення на нараду Skype для бізнесу
Завдяки додаванню нотаток до запрошення на нараду ви отримаєте всі необхідні відомості перед початком наради, а запрошені користувачі зможуть переглядати їх і редагувати, заощаджуючи час під час наради.
Під час налаштування наради Skype для бізнесу в Outlook:
Натисніть кнопку Нотатки до наради на стрічці запрошення на нараду.
Виберіть одну з описаних нижче причин.
- Надання нараді спільного доступу до нотаток дає змогу додавати спільні примітки до запрошення на нараду. Запрошені можуть натиснути кнопку «Переглянути нотатки до наради » в запрошенні на нараду, щоб відкрити їх у програмі OneNote для перегляду або редагування.
- Функція створення нотаток за потреби дає змогу додавати до наради особисті нотатки, які не відображаються для інших користувачів.
Відомості про налаштування нарад Skype для бізнесу див. в статті "Настроювання наради Skype для бізнесу в Outlook".
Додавання нотаток під час наради Skype для бізнесу
У вікні наради натисніть кнопку «Надати спільний доступ до вмісту ».
Виберіть одну з описаних нижче причин.
- Натисніть кнопку "Спільні нотатки ", щоб вибрати нотатку, яку учасники можуть переглядати та редагувати. Вибрана нотатка відображається на робочому столі, а учасники отримують у нараді сповіщення про відкриття нотатки.
- Натисніть кнопку "Мої нотатки ", щоб створити особисті нотатки на своєму комп'ютері. Вибрана нотатка з'явиться на робочому столі.
Принцип дії спільних нотаток
Спільні нотатки мають розміщуватися в місці, де вони будуть доступними для інших користувачів, наприклад у OneDrive або SharePoint. Крім того, користувачі повинні мати дозвіл для їх відкриття та редагування.
Зверніть увагу на такі пункти:
- Надавати спільний доступ до всього блокнота не обов’язково, його можна надати лише до потрібної сторінки.
- Після відкриття вікна вибору нотаток у ньому відображаються лише спільні блокноти, які відкривалися на цьому комп'ютері раніше.
- Вибравши замість сторінки розділ, можна створити пусту сторінку в цьому розділі.
- Якщо блокнот відсутній, виберіть команду Новий блокнот, щоб його створити.
- Ви також можете знайти сторінку за допомогою поля пошуку.