Використання міток чутливості до файлів і повідомлень електронної пошти в Office

Примітка.: Для цієї функції потрібна Передплата на Microsoft 365 і доступна для користувачів і організацій, адміністратори яких настроїли позначки чутливості і ввімкнули цю функцію. Щоб отримати докладні відомості, ознайомтеся зі статтею огляд міток чутливості і способу роботи міток чутливості у програмах Office

Ви можете застосувати підписи конфіденційності до файлів і повідомлень електронної пошти, щоб вони були сумісними із політиками захисту вашої організації.

Як застосовуються Мітки чутливості?

Мітки чутливості застосовуються вручну або автоматично.

Примітка.: Навіть якщо адміністратор не налаштував автоматичну маркування, вони можуть настроїти систему для використання підпису в усіх файлах Office і повідомленнях електронної пошти, а також, можливо, буде вибрано позначку за замовчуванням як початкову точку. Якщо потрібно, щоб підписи не могли зберігати файли Word, Excel або PowerPoint, а також надсилати повідомлення електронної пошти в Outlook, не вибираючи позначку чутливості. 

Щоб додати, змінити або видалити підпис вручну, виконайте такі дії:

  1. На вкладці основне натисніть кнопку чутливість.

    Кнопка "чутливість"

    Увага!:  Чутливість не відображається, якщо ваш обліковий запис Office не є робочим обліковим записом, який призначено для Office 365 для підприємств E3 або Office 365 для підприємств E5 ліцензії, якщо адміністратор не налаштував позначки чутливості і ввімкнула цю функцію, або якщо клієнт захисту від Блакитної інформації не працює в Office.

  2. Виберіть підпис із чутливістю, який стосується файлу або електронної пошти.

    Розкривне меню "Позначка" на вкладці "нечутливість"

    Примітка.: Якщо ваша організація налаштував веб-сайт, щоб дізнатися більше про їх надписи, ви також побачите докладні відомості... .

Щоб видалити позначку чутливості, яку вже застосовано до файлу, зніміть його з меню " чутливість ". Природно, якщо в організації потрібні позначки для всіх файлів, які ви не зможете видалити.

  1. На вкладці основне натисніть кнопку чутливість.

    Піктограма ' ' чутливість ' '

    Увага!:  Чутливість не відображається, якщо ваш обліковий запис Office не є робочим обліковим записом із призначенням Office 365 для підприємств E3 або Office 365 для підприємств E5, або якщо адміністратор не налаштував позначки чутливості і ввімкнув цю функцію.

  2. Виберіть підпис із чутливістю, який стосується файлу або електронної пошти.

    Кнопка "чутливість" з параметрами чутливості, відображеними

    Примітка.: Якщо ваша організація налаштував веб-сайт, щоб дізнатися більше про їх надписи, ви також побачите докладні відомості... .

Щоб видалити позначку чутливості, яку вже застосовано до файлу, зніміть його з меню " чутливість ". Природно, якщо в організації потрібні позначки для всіх файлів, які ви не зможете видалити.

Програми Word, Excel і PowerPoint

  1. На планшеті з Android виберіть вкладку основне (якщо його ще не вибрано), а потім виберіть пункт чутливість.

    На телефоні з Android виберіть піктограму редагуватиПіктограма редагування у верхній частині екрана, щоб розгорнути стрічку. На вкладці основне прокрутіть униз, а потім виберіть пункт чутливість.

    Знімок екрана: кнопка "чутливість" в Office для Android

    Увага!:  Чутливість не відображається, якщо ваш обліковий запис Office не є робочим обліковим записом із призначенням Office 365 для підприємств E3 або Office 365 для підприємств E5, або якщо адміністратор не налаштував позначки чутливості і ввімкнув цю функцію.

  2. Виберіть підпис із чутливістю, що застосовується до файлу.

    Знімок екрана: позначки чутливості в Office для Android

    Примітка.: Якщо ваша організація налаштував веб-сайт, щоб дізнатися більше про їх надписи, ви також побачите докладні відомості... .

Щоб видалити позначку чутливості, яку вже застосовано до файлу, зніміть його з меню " чутливість ". Природно, якщо в організації потрібні позначки для всіх файлів, які ви не зможете видалити.

Outlook

  1. Під час створення повідомлення електронної пошти виберіть Піктограма "Додатково" в програмі Outlook Mobile.

  2. Виберіть елемент Додати чутливість або змінити чутливість.

    Знімок екрана: кнопка "Додати чутливість" в програмі Outlook для Android

  3. Виберіть підпис із чутливістю, що застосовується до вашої електронної пошти.

    Знімок екрана: позначки чутливості в програмі Outlook для Android

Щоб видалити позначку чутливості, яку вже застосовано до повідомлення електронної пошти, виберіть елемент редагувати чутливість , а потім натисніть кнопку Видалити. Природно, якщо в організації потрібні позначки для всіх файлів, які ви не зможете видалити.

Програми Word, Excel і PowerPoint

  1. На пристрої iPad перейдіть на вкладку основне (якщо його ще не вибрано), а потім виберіть пункт чутливість.

    На пристрої iPhone натисніть піктограму редагуватиПіктограма редагування у верхній частині екрана, щоб розгорнути стрічку. На вкладці Основне прокрутіть униз, а потім виберіть пункт чутливість.

    Знімок екрана: кнопка "чутливість" в Office для iOS

    Увага!:  Чутливість не відображається, якщо ваш обліковий запис Office не є робочим обліковим записом із призначенням Office 365 для підприємств E3 або Office 365 для підприємств E5, або якщо адміністратор не налаштував позначки чутливості і ввімкнув цю функцію.

  2. Виберіть підпис із чутливістю, що застосовується до файлу.

    Знімок екрана: позначки чутливості в Office для iOS

    Примітка.: Якщо ваша організація налаштував веб-сайт, щоб дізнатися більше про їхні надписи, ви також побачите докладні відомості... параметр.

Щоб видалити позначку чутливості, яку вже застосовано до файлу, зніміть його з меню " чутливість ". Природно, якщо в організації потрібні позначки для всіх файлів, які ви не зможете видалити.

Outlook

  1. Під час створення повідомлення електронної пошти виберіть Меню переповнення програми Outlook Mobile.

  2. Виберіть елемент Додати чутливість або змінити чутливість.

    Змінення чутливості у програмі Outlook Mobile

  3. Виберіть підпис із чутливістю, що застосовується до вашої електронної пошти.

    Знімок екрана: позначки чутливості у програмі Outlook для iOS

Щоб видалити позначку чутливості, яку вже застосовано до повідомлення електронної пошти, виберіть елемент редагувати чутливість , а потім натисніть кнопку Видалити. Природно, якщо в організації потрібні позначки для всіх файлів, які ви не зможете видалити.

Outlook

  1. Під час створення повідомлення електронної пошти виберіть пункт чутливість.

    Кнопка "чутливість" в Інтернет-версії Outlook

    Увага!:  Чутливість не відображається, якщо ваш обліковий запис Office не є робочим обліковим записом, і якщо адміністратор не налаштував будь-які позначки чутливості і ввімкнула цю функцію. 

  2. Виберіть підпис із чутливістю, що застосовується до вашої електронної пошти.

    Кнопка "чутливість" з параметрами чутливості в Інтернет-версії Outlook

    Примітка.: Якщо у вашій організації настроєно веб-сайт, щоб дізнатися більше про їхні надписи, можна також переглянути докладні відомості .

Щоб видалити позначку чутливості, яку вже застосовано до повідомлення електронної пошти, зніміть його з меню " чутливість ". Природно, якщо в організації потрібні позначки для всіх файлів, які ви не зможете видалити.

Word, Excel, PowerPoint

Примітка.: У програмі Word, Excel і PowerPoint для організацій, які не мають права на використання етикеток для файлів Office у службах SharePoint і OneDrive (ознайомлювальну версію), можна використовувати функціюмаркування, що відповідно до цих документів.

  1. На вкладці основне натисніть кнопку чутливість.

    Кнопка "чутливість" в Інтернет-версії Office

    Увага!:  Чутливість не відображається, якщо ваш обліковий запис Office не є робочим обліковим записом із призначенням Office 365 для підприємств E3 або Office 365 для підприємств E5, або якщо адміністратор не налаштував позначки чутливості і ввімкнув цю функцію.

  2. Виберіть підпис із чутливістю, що застосовується до файлу.

    Кнопка "чутливість" та спадне меню в Office в Інтернеті

    Примітка.: Якщо у вашій організації настроєно веб-сайт, щоб дізнатися більше про їхні надписи, можна також переглянути докладні відомості .

Щоб видалити позначку чутливості, яку вже застосовано до файлу, зніміть його з меню " чутливість ". Природно, якщо в організації потрібні позначки для всіх файлів, які ви не зможете видалити.

Автоматично застосовані (або Рекомендовані) позначки

Якщо адміністратор налаштував автоматичний підпис, то файли або електронні листи, які містять певні види інформації, як-от номери соціального страхування, номери кредитних карток або інші конфіденційні відомості, можуть містити зазначену позначку або Рекомендовані, або застосовуються автоматично. 

Якщо підпис застосовуватиметься автоматично, відобразиться сповіщення під стрічкою Office, яка має такий вигляд.

Знімок екрана: Порада політики для автоматичного застосованого підпису чутливості

Повідомлення про те, що підпис рекомендовано, але не застосовано автоматично, виглядає так само.

Докладні відомості про Автоматичне застосовування та використання позначок чутливості до файлів і повідомлень електронної пошти в Office 

Як дізнатися, яку позначку зараз застосовано?

Спосіб відображення застосованого підпису в будь-якому разі, залежно від того, працюєте ви на настільному комп'ютері або мобільному пристрої.

У програмах для настільних комп'ютерів (включно з Інтернет-версія Office ) ознайомтеся з рядком стану в нижній частині вікна.

У рядку стану Excel відображається позначка "Загальні", яка використовується.

У програмах Office Mobile виберіть Піктограма "три крапки" меню.

Що відбувається під час застосування підпису конфіденційності?

Під час застосування підпису конфіденційності, відомості про підпис зберігатимуться з документом або повідомленням електронної пошти, навіть коли до них надано спільний доступ між пристроями, програмами і хмарними службами. Застосування підпису конфіденційності може також призвести до змін до документа або повідомлення електронної пошти, відповідно до конфігурації вашої організації, такої як:

  • Шифрування з Керування правами доступу до інформації може застосовуватися до документа або повідомлення електронної пошти

  • Верхній або нижній колонтитул можуть відображатися в документі або повідомленні електронної пошти

  • Водяний знак може відображатися в документі

Примітка.: Якщо у вас немає дозволу на змінення або видалення підпису чутливості, це можна зробити за допомогою повідомлення про помилку в більшості програм. У деяких програмах, як-от Outlook Mobile, надчутливість міток буде просто вимкнуто.

Поясніть зміни щодо підпису конфіденційності

Адміністратор може мати політику, яка вимагає від вас обґрунтування, перш ніж змінювати підпис конфіденційності з більш високої до нижчої конфіденційності. У цій конфігурації вас можуть попросити вибрати причину обґрунтування або надати свій власний варіант при виборі менш конфіденційного підпису.

Примітка.: Після відкриття документа або відповіді на пересилання повідомлення електронної пошти буде запропоновано лише виправдати зміни. Надавши пояснення, ви зможете спокійно вносити подальші зміни, доки не закриєте й знову не відкриєте цей документ або повідомлення електронної пошти.

Підпис чутливості знижує якість вирівнювання тексту у Word для Mac

Які можливості для маркування конфіденційності підтримуються в Office?

Щоб переглянути список можливостей, які підтримуються в програмах Office на різних платформах, ознайомтеся з функціями, які мають бути доступні в Office сьогодні?

Додаткові відомості

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×