Використання невізуального екрана в Office Backstage

Цю статтю призначено для користувачів із порушеннями зору або когнітивних функцій, які використовують невізуальний екран, наприклад Екранний диктор Microsoft, JAWS або NVDA з продуктами Microsoft 365. Ця стаття є частиною вміступідтримки невізуального екрана Microsoft 365, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на головній сторінці Підтримки від Microsoft.

За допомогою невізуального екрана та клавіатури можна отримати доступ доMicrosoft 365 Подання Backstage. Ми протестували її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, доки вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.

Якщо потрібно створити новий файл, відкрити наявний файл, надрукувати, зберегти, змінити параметри програми тощо, це можна зробити в backstage. Коротше кажуть, усе, що ви робите з файлом, який не міститься у файлі.

Примітки.: 

  • Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів із Microsoft Office див. в цій статті.

У цій статті

Відкрити backstage

Якщо запустити програму Microsoft 365, в поданні Backstage з'являться вкладки Основне.

Щоб відкрити повноекранне подання Backstage під час редагування документа, книги або презентації, натисніть клавіші Alt+Ф. Ви перейлете на вкладку Основне. Пролунає ф: "File, Home selected" (Файл, вибрано "Основне").

Примітка.: Більшість описаних нижче сполучень клавіш працюють, лише якщо повноцінне подання Backstage відкрито в поданні редагування.

Створення нового файлу

Щоб створити новий файл, можна скористатися шаблоном із попередньо розробленим макетом і форматуванням або починати з пустого файлу. Новий документ можна створити на вкладці Основне з невеликим вибором шаблонів або на вкладці Створити зі списком більших шаблонів.

  1. У поданні Backstage виконайте одну з таких дій:

    • Щоб створити файл на вкладці Основне, натискайте клавішу табуляції, доки не дістанетесь пустого шаблону файлу. Наприклад, ви почуєте фрагію "Blank document" (Новий документ). Щоб використати пустий шаблон, натисніть клавішу Enter. Щоб переглянути інші доступні шаблони, натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не знайдете потрібний шаблон, а потім двічі натисніть клавішу Enter, щоб відкрити його.

    • Щоб створити файл на вкладці Створити, натисніть клавіші Alt+Н. Щоб використати пустий шаблон, натискайте клавішу табуляції, доки не дістанетесь шаблону пустого файлу, а потім натисніть клавішу Enter. Щоб переглянути інші доступні шаблони, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте "Welcome" (Ласкаво просимо), а потім – ім'я поточної програми, натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не знайдете потрібний шаблон, а потім двічі натисніть клавішу Enter, щоб відкрити його.

Відкриття наявного файлу

На вкладці Основне подання Backstage відображаються деякі найновіші файли, з яким ви працювали. Якщо потрібного файлу немає в списку Останні файли на вкладці Основне, перейдіть на вкладку Відкрити, щоб переглянути розташування та файли.

  1. Щоб відкрити наявний файл, виконайте одну з таких дій:

    • На вкладці Основне натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте "Останні", а потім ім'я файлу, який зараз у фокусі. Потім натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не знайдете потрібний файл, а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити його.

    • Щоб відкрити файл із вкладки Відкрити, натисніть клавіші Alt+В. Натисніть клавішу Tab. Фокус переміститься до списку розташування та типів файлів. Щоб переходити списком, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз. Знайшовте розташування або введіть його, натисніть клавіші Alt+O, Y, 4, щоб перемістити фокус до першого елемента в списку документів. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не знайдете потрібний файл, а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити його.

Закріплення файлу

Ви можете закріпити файл у списку Останні файли, щоб швидко знайти й відкрити його.

  1. На вкладці Основне або Відкрити перейдіть до файлу, який потрібно закріпити.

  2. Почнеться потрібний файл, натисніть клавіші Shift+F10. Відкриється контекстне меню.

  3. Щоб закріпити файл, натисніть клавішу П.

  4. Щоб відкручувати файл, натисніть клавіші Shift+F10+U.

Збереження копії файлу

На вкладці Зберегти копію можна швидко створити копію файлу, з якою ви працюєте, якщо потрібна друга копія в іншому розташуванні або якщо потрібно внести зміни, не зачіпаючи вихідний файл.

Примітка.:  Вкладка Зберегти копію доступна, лише якщо функцію автозбереження уимкнено.

Порада.: Якщо наявний файл використовується як від початку для нового файлу, збережіть копію файлу, перш ніж вносити зміни. Таким чином зміни впливають лише на новий файл, а не на вихідний файл. Докладні відомості див. в розділі Використання збереження копії для змінення файлу без змінення вихідного файлу.

  1. У поданні Backstage натисніть клавіші Alt+І. Пролунає ф: "Save a copy" (Зберегти копію).

  2. Натисніть клавішу табуляції один раз, щоб перемістити фокус до списку розташованих файлів.

  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте розташування, у якому потрібно зберегти копію.

  4. Щоб перемістити фокус на відомості про файл і розташування, один раз натисніть клавішу Tab. Щоб перейти до подання відомостей, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз. Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу Enter.

  5. Заповнивши докладні відомості, натисніть клавіші Alt+A, Y, 5, щоб зберегти файл. Фокус повернеться до подання редагування.

Друк файлу

На вкладці Друк можна вибрати принтер, налаштувати орієнтацію та розмір сторінки, а також надрукувати друковану копію файлу.

  1. Щоб відкрити вкладку Друк у поданні Backstage, натисніть клавіші Alt+З.

  2. Щоб перемістити фокус до параметрів друку, один раз натисніть клавішу Tab. Щоб переходити параметрами, натискайте клавішу Tab. Щоб зробити вибір, натисніть клавішу Enter.

  3. Щоб надрукувати файл, натисніть клавіші Alt+З, 2, Р.

Спільний доступ і співпраця

Ви можете надати спільний доступ до файлу іншим користувачам OneDrive або вкласти його копію в повідомлення електронної пошти.

  1. У поданні Backstage натисніть клавіші Alt+Z. Якщо файл збережено у OneDrive, відкриється діалогове вікно Надіслати посилання. Інакше відкриється діалогове вікно Спільний доступ.

  2. Щоб вибрати спосіб надання спільного доступу до файлу, натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте назву потрібного параметра, а потім натисніть клавішу Enter.

  3. Залежно від вибраного варіанта введіть необхідні відомості, як-от імена одержувачів або повідомлення електронної пошти.

  4. Перейдіть до кнопки Надіслати й натисніть клавішу Enter, щоб надати спільний доступ до файлу.

Указівки з надання спільного доступу до файлу Word див. в статті Надання спільного доступу до документа у Word за допомогою невізуального екрана.

Керування Пакетом Office

У поданні Backstage також можна отримати доступ до параметрів і змінити їх, щоб керувати Microsoft 365 працює належним чином.

Змінення настройок програми

У настройках програми можна змінити спеціальні можливості, параметри перевірки прав і відображення.

  1. Щоб відкрити діалогове вікно параметрів програми в поданні Backstage, натисніть клавіші Alt+Т. Фокус розгорнеться на першому елементі навігаційного дерева.

  2. Щоб переходити елементами в дереві, натискайте клавішу зі стрілкою вниз. Коли фокус буде переміщено до потрібного елемента, натискайте клавішу табуляції, щоб перемістити фокус до параметрів вибраного елемента.

  3. Щоб переходити параметрами, натискайте клавішу Tab. Щоб вибрати кнопку або заповнити або зняти прапорець, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Щоб застосувати зміни та закрити діалогове вікно, натисніть клавішу Enter.

Перегляд відомостей облікового запису

На вкладці Обліковий запис можна, наприклад, отримати доступ до відомостей про обліковий запис, вибрати тему або фонOffice, додати підключені служби, наприклад OneDrive або SharePoint, а також керувати оновленнями програм.

  1. Щоб відкрити вкладку Обліковий запис у поданні Backstage, натисніть клавіші Alt+Д.

  2. Щоб переходити параметром на вкладці, натискайте клавішу Tab. Щоб зробити вибір, натисніть клавішу Enter.

Send feedback

На вкладці Відгук ви можете повідомити нам, як ви почуваєтесь у програмі або як покращити програму.

  1. Щоб відкрити вкладку Відгук у поданні Backstage, натисніть клавіші Alt+Й.

  2. Щоб переходити параметрами, натискайте клавішу Tab. Щоб зробити вибір, натисніть клавішу Enter.

  3. У поданні редагування відкриється область Відгук. Тепер ви можете додати відомості до вибраного параметра. Щоб переходити полями та параметрами в області, натискайте клавішу Tab.

  4. Щоб надіслати відгук, натискайте клавішу табуляції, доки не дістанетесь кнопки Надіслати, а потім натисніть клавішу Enter.

Вихід із backstage і повернення до документа

Щоб вийти з подання Backstage і повернутися до документа, натисніть клавішу Esc.

Додаткові відомості

Сполучення клавіш для меню "Файл" в Office для Windows

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Потрібна додаткова довідка?

Участь в обговоренні
Запитайте спільноту

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×