Використання папок для створення файлів лише для читання для учнів або інших учасників групи

Надавати спільний доступ до файлів учням, які вони можуть читати, але не змінювати за допомогою папки " матеріали класу " у загальному каналі. Це чудовий спосіб надати спільний доступ до документів, як-от навчальних програм, правил школи та довідкових матеріалів класу. Ви також можете створювати власні папки лише для читання, щоб обмежити права на редагування учасників в будь-якій команді.

  1. Перейдіть до каналу загальні в команді класу, а потім перейдіть на вкладку файли .

  2. Вибір матеріалів для класу.

    Виберіть папку "матеріали класу" на вкладці "файли".

  3. Використовуйте нову кнопку, щоб створити нові файли лише для читання в папці "матеріали класу". За допомогою кнопки " передати " можна додавати файли з OneDrive або пристрою.

    Натисніть кнопку передати, щоб вибрати файл.

  4. Ви також можете перемістити або скопіювати файл до папки "матеріали класу", вибравши пункт додаткові настройки Піктограма "Додаткові параметри" поряд із файлом, а потім виберіть пункт перемістити або скопіювати. Виконайте структуру файлів, щоб вибрати клас матеріали.

    Переміщення або копіювання файлу.

Примітка.: Перемістити або скопіювати файл матеріалів класу до папки без цих дозволів означає, що учні зможуть редагувати цю копію документа.

Відтепер додайте будь-які файли, які не потрібно, щоб студенти могли редагувати їх у папці "матеріали класу". Ви можете додавати файли до папки з команд або SharePoint – внесені зміни залишаться в синхронізації.

Створення власних папок лише для читання

Створення папок лише для читання дає змогу надавати спільний доступ до файлів із учасниками команди, які ви володієте, не дозволяючи редагувати файли.

  1. Перейдіть до каналу в команді, де ви плануєте надавати спільний доступ до файлів.

  2. Перейдіть на вкладку файли , а потім Відкрийте у службі SharePoint. Служба SharePoint відкриється в браузері та покаже структуру файлу для своєї команди.

    Відкрийте програму SharePoint із вкладки "файли".

  3. У службі SharePoint виберіть + Створити папку >. Назвіть папку та натисніть кнопку створити.

  4. Клацніть правою кнопкою миші або виберіть Показати дії (вертикальні три крапки, які відображаються, коли ви вибираєте папку) для щойно створеної папки, і виберіть пункт докладно.

    Виберіть елемент докладно.

  5. Виберіть елемент керування доступом в області відомостей.

  6. Під елементом учасникиклацніть стрілку розкривного списку, а потім Змініть лише перегляд.

    Натисніть кнопку Змінити, щоб переглянути лише в області відомостей.

Відтепер додайте до цієї папки будь-які файли, до яких не потрібно, щоб учні або працівники не могли редагувати їх. Ви можете додавати файли до папки з груп або SharePoint – ваші зміни синхронізуються знову та далі.

Примітка.: Перемістити або скопіювати файл, доступний лише для читання, до папки без відповідних дозволів – учасники групи зможуть редагувати цю копію документа.

Докладніше

Файли в командах Microsoft

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×