Спільні поштові скриньки та поштові скриньки представника відіграють ключову роль у співпраці в команді. Завдяки інтеграції з Copilot користувачі тепер можуть отримувати доступ до аналітичних даних на сайті AI безпосередньо в цих поштових скриньках, що спрощує підтримання організованості, підтримання контексту та послідовне спілкування. Це оновлення згортає зусилля вручну та дає змогу власникам і представникам поштових скриньок зосередитися на стратегічній, високоцінній роботі.
За допомогою програма Microsoft 365 Copilot можна читати й виконувати дії з електронними листами в спільних поштових скриньках і поштових скриньках представників. Наприклад, можна читати електронні листи, чернетки відповідей і підсумовувати електронні листи.
Увага!: Зараз copilot не може допомогти вам прочитати або вжити заходів до поштової скриньки, якщо у вас є лише дозволи на доступ до папки в поштовій скриньці представника. Щоб мати змогу читати або виконувати дії з поштовою скринькою представника, потрібен повний доступ представника.
Підготовка
Щоб читати або виконувати дії в спільній поштовій скриньці або делегувати елементи поштової скриньки, потрібно мати ліцензію Microsoft 365 Copilot.
Використання Copilot для читання або виконання дій зі спільною поштовою скринькою
-
Перейдіть до Microsoft 365 Copilot або відкрийте програма Microsoft 365 Copilot на робочому столі, а потім увійдіть за допомогою робочого або навчального облікового запису.
-
У вікні Чат введіть свій запит, а коли все буде готово, натисніть кнопку Надіслати.
Ось кілька запропонованих підказок для спільної поштової скриньки:
-
Зведення останніх електронних листів у поштовій скриньці <mailbox@domain.com>
-
Перелічіть усі повідомлення електронної пошти> <теми з поштової скриньки < mailbox@domain.com >
Примітка.: Переконайтеся, що ви включите "поштову скриньку" в запит, щоб указати дію в поштовій скриньці.
Використання Copilot для читання або виконання дій у поштовій скриньці представника
-
Перейдіть до Microsoft 365 Copilot або відкрийте програма Microsoft 365 Copilot на робочому столі, а потім увійдіть за допомогою робочого або навчального облікового запису.
-
У вікні Чат введіть свій запит, а коли все буде готово, натисніть кнопку Надіслати.
Ось кілька запропонованих підказок для поштової скриньки представника.
-
Підсумовування останніх повідомлень електронної пошти в імені <користувача> поштовій скриньці
-
Список останніх повідомлень електронної пошти, надісланих> <теми в поштовій скриньці CIQ>> <особи
Примітка.: Переконайтеся, що ви включите поштову скриньку в запит, щоб указати дію в поштовій скриньці.
Ви можете ввести скісну риску (/) (CIQ) і почати вводити ім'я або адресу електронної пошти особи, якій потрібно скористатися вашим запитом. Context IQ (CIQ) пропонує людям на основі того, наскільки добре їхні імена або адреси електронної пошти відповідають введеному вмісту.
