Ви не можете архівувати повідомлення електронної пошти в програмі Outlook для Mac 2011

Ознаки

У Microsoft Outlook для Mac 2011 не можна архівувати повідомлення електронної пошти в локальний файл архіву.

Причина

Це зроблено навмисно. Ця функція недоступна в програмі Outlook для Mac 2011.

Інші способи вирішення

Щоб вирішити цю програму, можна створити правило, щоб пересунути елементи, старші за кількість днів, які ви вказали на локальний файл архіву. Для цього виконайте дії, описані нижче.

Крок 1: створення локальної папки архіву

  1. У програмі Outlook натисніть кнопку Параметри, а потім виберіть пункт загальні.

  2. Переконайтеся, що обидві групи аналогічні папки, як-от Вхідні, з різних облікових записів і приховуватимуться в папках комп'ютера , вимкнуто.

  3. Закрийте вікно "Параметри".

  4. Клацніть правою кнопкою миші розділ " мій комп'ютер " у списку папок і виберіть команду Створити папку.

  5. Введіть ім'я, яке потрібно використовувати для папки "Архів", наприклад " Архів".

Крок 2: створення правила

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт правила....

  2. У розділі " мій комп'ютер " виберіть Exchange.

  3. Клацніть піктограму + у нижній частині вікна.

  4. Введіть ім'я для правила, наприклад " Архів".

  5. У розділі коли надходить нове повідомлення: розділ, виберіть пункт Дата отримання та більше або дорівнює.

  6. Вкажіть кількість днів, які потрібно використовувати для вашого архіву, наприклад 180 днів протягом шести місяців, або 365 днів на один рік.

  7. У розділі виконати наведені нижче дії виберіть пункт переміщення повідомлення та ім'я папки архіву. Якщо папка "Архів" не відображається, натисніть кнопку вибрати папку... і знайдіть його, переконавшись, що ви вибрали папку, яка вказує на "на моєму комп'ютері".

  8. Видаліть будь-які додаткові елементи в розділі виконати наведені нижче дії , клацнувши правою кнопкою миші.

  9. Переконайтеся, що не можна застосувати інші правила до повідомлень, які відповідатимуть таким умовам і ввімкнутими , а потім натисніть кнопку OK.

Крок 3: виконання правила

  1. Клацніть правою кнопкою миші папку, з якої потрібно архівувати елементи, натисніть кнопку застосувати правило, а потім – Застосувати, а потім виберіть ім'я створеного правила.

  2. Повторіть цей крок для кожної папки в поштовій скриньці, з якої потрібно архівувати елементи.

Тепер ви зможете переглядати Архівовані повідомлення електронної пошти в папці "Архів", створеній у папці "на моєму комп'ютері". Зверніть увагу, що в папках "на моєму комп'ютері" є лише локальні папки, і їх не синхронізовано з поштовою скринькою. Переконайтеся, що ви належним чином створити резервну копію цих даних.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×