Перейти до основного
Підтримка
Вхід

Експорт даних Access, щоб переглянути оновлення записів (база даних порівняння)

Потрібно переглянути зміни значень у двох версіях бази даних Access, але як це можна зробити? Ви побачили, що електронна таблиця Microsoft порівняється, і ви знаєте, що це може порівняти значення. Можливо, ви використовували базу даних Microsoft Порівняйте – якщо у вас є, ви знаєте, що це створено, щоб знайти зміни в дизайні об'єктів, макросів і коді VBA, а не на зміни значень. Однак, щоб використовувати електронну таблицю, можна порівняти, щоб визначити потрібні зміни.

Експортувавши дані Access в обидві файли бази даних – з таблиці, якщо це саме те, що вам потрібно, або з результатів запиту – до книги Excel, ви можете запускати книги за допомогою електронної таблиці порівняти, щоб переглянути відмінності.

Експорт даних Access до книг

  1. У програмі Access відкрийте базу даних, яка міститиме "Вихідні" або попередні дані, і відкрийте таблицю або результати запиту, які потрібно використовувати в поданні табличного подання даних. Нижче показано дуже простий приклад.
    Вибір макета та його застосування до слайда

  2. Виберіть пункт зовнішні дані > експортувати > Excel. Запуститься майстер експорту – електронна таблиця Excel.

  3. Виберіть папку "ім'я" та "призначення" для нового файлу Excel, а потім натисніть кнопку "OK". Потім натисніть кнопку закрити , щоб закрити майстер.

  4. Закрийте базу даних.

  5. Відкрийте базу даних, яка містить "оновлені" або пізніші дані, і відкрийте таблицю або результати запиту, як-от для вихідних даних. У цій оновленій базі даних "місто Каліфорнії" – це новий запис і змінено високу температуру Фресно.
    Подання редагування у веб-застосунку Word Web App

  6. Запустіть майстер електронних таблиць експорту – Excel так само, як і для цієї бази даних.

Порівняйте порівняння в електронній таблиці порівняння

  1. У таблиці порівняння виберіть елемент порівняти файли.
    Область ''Настройки макросів'' Центру безпеки та конфіденційності

  2. Перейдіть до книги Excel, яка міститиме вихідні дані, клацнувши Зображення кнопки поряд із полем порівняння .
    Команда Compare Files (Порівняти файли)

  3. Перейдіть до книги, яка міститиме оновлені дані, натиснувши кнопку Зображення кнопки поряд із полем Кому .

  4. Натисніть кнопку OK, щоб почати порівняння.

Тлумачення результатів

Ми збільшуємо результати нашого простого прикладу, де додано запис для "каліфорнійської міста", а температура Fresno змінено.

Застосування різних шаблонів відображення залежно від типу результату

В області праворуч, де відображаються дані з оновленої бази даних, у рядку 4 тепер міститься місто Каліфорнія і її температура, вставлена в таблицю Access. Увесь рядок підсвічується зеленим кольором. І температура Фресно, у рядку 5, стовпець B, також виділено зеленим кольором, оскільки його змінено з 107 до 111.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×