Припустімо, структура вашої класичної бази даних Microsoft Access змінилася (ви додали або оновили таблиці, запити, властивості поля, форми чи звіти) і бажано переглянути історію цих змін. За допомогою Database Compare можна порівняти дві версії класичної бази даних Access. Ви побачите відмінності між ними (додані або змінені таблиці, запити, поля, властивості полів тощо) у звіті служб звітування SQL Server, який можна експортувати до Excel або зберегти у форматі PDF.

Примітка.: Database Compare не призначено для веб-програм Access.

У цій статті

Порівняння двох баз даних Access

  1. Відкрийте базу даних порівняти. Ви побачите просте діалогове вікно з двома вкладками: Setup (Налаштування) і Results (Результати).

  2. На вкладці Настроювання поруч із полем порівняння натисніть кнопку Огляд Діалогове вікно ''Змінити елемент таблиці посилань'' , щоб знайти базу даних, яку потрібно використовувати як "Базова лінія" (або Попередня версія). Знайшовши потрібний файл, натисніть кнопку Open (Відкрити).
    .

  3. Поруч із полем Кому натисніть кнопку Огляд Діалогове вікно ''Змінити елемент таблиці посилань'' , щоб знайти базу даних "змінений" (або найновішу версію).

  4. У розділі Report Options (Параметри звіту) позначте об’єкти бази даних (таблиці, запити, макроси, модулі, звіти, форми або сторінки), які потрібно порівняти.

  5. У розділі Report Values (Значення звіту) виберіть варіант Full (Повний) або Brief (Стислий) залежно від потрібного ступеня деталізації звіту.

  6. Натисніть кнопку Compare (Порівняти), щоб запустити аналіз.

Коли порівняння завершиться, відкриється звіт служб звітування SQL Server. Ви можете експортувати його до Excel або зберегти у форматі PDF.

На початок сторінки

Створення резервних версій бази даних

Найпростіший спосіб відстежувати структурні зміни в класичній базі даних – зберегти одну або кілька резервних версій. Створення резервної копії бази даних дещо відрізняється від простого збереження копії.

  1. Виберіть Файл > Зберегти як.

  2. У розділі Зберегти базу даних як > Додатково виберіть команду Створити резервну копію бази даних.

До імені файлу резервної копії додається рік, місяць і день її створення. Якщо за один день створено кілька резервних копій, після дати додається символ нижнього підкреслення та число в дужках. Резервні екземпляри бази даних із назвою Inventory.accdb, створені в один день (13.03.2012), матимуть такі імена:

  • Inventory _2012_03_13.accdb

  • Inventory _2012_03_13_(1).accdb

  • Inventory _2012_03_13_(2).accdb

Ось як знайти команду Створити резервну копію бази даних у попередніх версіях Access:

  • в Access 2010 виберіть Файл > Зберегти й опублікувати > Додатково > Створити резервну копію бази даних;

  • в Access 2007 натисніть кнопку Office і виберіть Керування > Створити резервну копію бази даних;

  • в Access 2003 та попередніх версіях виберіть Файл > Створити резервну копію бази даних.

На початок сторінки

Повідомлення про помилку Unable to open Access database (Не вдалося відкрити базу даних Access)

Якщо з’явилося повідомлення Unable to open Access database (Не вдалося відкрити базу даних Access), найімовірніше, принаймні одну базу даних захищено паролем. Натисніть кнопку OK у діалоговому вікні, а потім введіть пароль. Інакше не вдасться виконати порівняння.

Додаткові відомості про збереження паролів у Database Compare див. в цій статті.

На початок сторінки

Повідомлення про помилку Unhandled exception (Необроблена виняткова ситуація)

Якщо ви отримуєте повідомлення про помилку "необроблена виняткова ситуація" під час спроби використання бази даних порівняння, найімовірніше, деякі передумови не інстальовано на вашому комп'ютері. Хоча порівняння бази даних входить до складу Access, деякі передумови, необхідні для роботи з базою даних, не інсталюються автоматично. Зробіть ось що:

  1. Увійдіть на комп'ютер користувача як адміністратор.

  2. Завантажте та інсталюйте Microsoft .net framework 2,0 Service Pack 2.

  3. Завантажте та інсталюйте sqcsysclrтипи (64 bit) або sqrsysclreтипи (32 bit).

  4. Завантаження та інсталяція засобу перегляду звітів Microsoft Report 2015.

  5. Перезавантажте комп'ютер користувача.

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×