Copilot для Microsoft 365 поєднує можливості штучного інтелекту (ШІ) з вашими робочими даними та програмами, щоб допомогти розкрити творчий потенціал, стимулювати продуктивність і підвищити рівень вмінь через функціонал чату.
Як багато інших програми на основі ШІ, Copilot може знаходити інформацію в Інтернеті та писати вірші, а Copilot для Microsoft 365 також може інтегрувати ваш робочий вміст, як-от чати, електронні листи та файли.
Готові спробувати? Розпочнімо!
Відкрити Copilot
Ви можете отримати функціонал чату в Copilot кількома способами, зокрема:
-
Використовуйте його в класичних і мобільних версіях Microsoft Teams.
Див. статтю Використання Microsoft Copilot у Teams. -
Запустіть цей функціонал на Copilot.microsoft.com або Bing.com/chat і виберіть розділ Робота.
Див. статтю Використання Microsoft Copilot на Bing.com. -
Доступ до цього функціоналу можна отримати на Microsoft365.com.
Див. статтю Використання Microsoft Copilot на Microsoft365.com.
Що можна робити за допомогою Copilot
Ось що можна робити за допомогою чату в Copilot:
-
Надолужувати згаяне. Copilot може синтезувати та підсумовувати великі обсяги даних, створюючи підсумки в зручній для сприйняття формі. Див. статтю Швидка вибірка за допомогою чату Copilot для Microsoft 365.
-
Створювати вміст і проводити мозкові штурми. Copilot може допомогти вам генерувати ідеї та створювати чернетки нового вмісту на основі аркуша розкадрування, сценарію, порядку денного, зведеного звіту тощо. Див. статтю Створення вмісту за допомогою Microsoft Copilot.
-
Отримувати швидкі відповіді. Copilot дає змогу самостійно виконувати пошук. Поставте запитання про певні файли та повідомлення або знайдіть інформацію, яка у вас точно є, але ви не пам’ятаєте, де саме. Див. статтю Ставте запитання та отримуйте відповіді за допомогою Microsoft Copilot.
Надолужити
У цьому розділі Copilot допомагає надолужити пропущене, надавши підсумки та оновлення щодо важливих проєктів, контактів, розмов і нарад за допомогою генеративного ШІ.
У швидкій вибірці відображаються окремі картки з відповідними оновленнями та пропозиціями підказок, щоб допомогти швидко зрозуміти вміст відповідних матеріалів і записаних нарад, які ви, можливо, пропустили або хочете переглянути. Copilot також може допомогти вам підготуватися до майбутніх нарад, запропонувавши пов’язані документи.
За допомогою функції швидкої вибірки створюються підсумки для наведеного нижче.
Документи. Отримуйте підсумки документів, до яких ви маєте доступ. Підсумки дають змогу легко зрозуміти вміст документів. Використовуйте запропоновані підказки, щоб глибше зануритися у вміст.
Наради. Отримуйте підсумки записаних нарад, які ви, можливо, пропустили або хочете переглянути, а також щоб підготуватися до майбутніх нарад.
Ви бачитимете лише ті наради, на які вас було запрошено. Скористайтеся запропонованими підказками, щоб глибше ознайомитися з інформацією.
Підказка та повторення
Добре продумана підказка призводить до кращих результатів.
Ключі до максимально ефективного використання Copilot:
-
Якісні підказки: Велике значення мають ваші інструкції для Copilot. Чітко, лаконічно та конкретно розкажіть, що вам потрібно.
-
Повторення: Не погоджуйтеся на перший-ліпший результат. Повторюйте, уточнюйте та експериментуйте, щоб отримати найкращі результати.
Підказка – це ваша інструкція для Copilot. Вона включає:
-
Цілі: Те, чого ви хочете досягнути.
Мені потрібен маркірований список із 3–5 пунктів, щоб підготувати… -
Контекст: Відповідна інформація.
…оновлену інформацію для мого керівника. -
Відомості: Конкретні інструкції.
Надай відповідь із заголовками для кожного пункту та достатньою кількістю відомостей, щоб надати контекст… -
Дані: Будь-які дані, які ви ввели.
…і зосередитися на документах Word і електронних листах за останні 5 днів.
Порада.: Коли ви надаєте Copilot інструкції, ви можете спрямувати його до певного робочого вмісту, вводячи ім’я файлу, особи або наради після скісної риски ("/").
Якщо ви пишете підказку без посилання на певний файл, особу чи нараду, Copilot визначить найкраще джерело даних для своєї відповіді, включно з вашим робочим вмістом.
Можливості Copilot частіше можна реалізувати в короткій розмові, а не за допомогою однієї якісної підказки. Чи початкова відповідь точна, але використано неправильний часовий проміжок? Чи ви отримали великий блок тексту, коли хотіли нумерований список? Copilot – це розмовний інтерфейс. Просто надайте ще одну підказку, і Copilot доповнить свою початкову відповідь, щоб наблизитися до того, що ви шукаєте.
Можливість чату в Copilot для Microsoft 365 працює в різних програмах і з різним вмістом, що забезпечує потужні можливості штучного інтелекту разом із захищеними робочими даними. Його здатність синтезувати інформацію та створювати вміст на основі кількох джерел одночасно дає змогу досягнути ширших цілей.
З іншого боку, Copilot у програмах Microsoft 365 (наприклад, Word або PowerPoint) спеціально налаштовано, щоб допомогти вам у цій програмі. Наприклад, Copilot у Word розроблено, щоб допомогти вам краще створювати, редагувати та використовувати вміст. У PowerPoint він допомагає створювати кращі презентації.
Долучіться до формування майбутнього ШІ
ШІ – це захоплююча нова технологія, але вона ще на початковому етапі розробки, і ми продовжуємо вчитися. Іноді Copilot може давати неправильну відповідь, тому важливо перевіряти вміст, який він створює.
Надайте свій відгук! Повідомте нам, що вам подобається (або не подобається), скориставшись кнопками "Великий палець угору" та "Великий палець униз", які помилки робить Copilot або що ми можемо зробити, щоб покращити ваш досвід.
Додаткові відомості
Підвищення продуктивності за допомогою ШІ та Microsoft Copilot
