Створення можливостей для користувачів з особливими потребами

У цій статті наведено покрокові вказівки, щоб зробити вміст Sway доступним для людей з особливими потребами.

Подання сюжету

Sway вміст має високу візуалізацію, а люди, які сліпі або мають низьку зір, легко спрощують створення Sway зі спеціальними можливостями.

Практичні поради з покращення доступності презентації Sway

У таблиці нижче наведено основні поради щодо створення Sway вмісту, доступного для людей з особливими потребами.

Рекомендація

Пошук елементів

Пояснення

Вказівки

Використовуйте досить контрастні кольори для тексту й фону.

Щоб отримати недостатній контраст кольорів, скористайтеся засобом перевірки доступності.

Ви також можете шукати текст і інші елементи в Sway, які важко прочитати або відрізнити від фону.

Кольори тексту й фону мають достатньо вирізнятися, щоб користувачі зі слабким зором могли виокремити їх на фоні слайда та працювати з вмістом. Використовуйте темний текст на білому або світлому фоні чи навпаки – білий текст на темному фоні.

Крім того, чорно-білі схеми дають змогу людям із колірною сліпотою легко розрізняти текст і фігури.

Використання кольору тексту, пристосованого для користувачів з особливими потребами

Використання вбудованих заголовків.

Щоб знайти заголовки в нелогічному порядку, скористайтеся засобом перевірки доступності.

Щоб зберегти порядок табуляції та спростити читання невізуальних екранів для невізуального екрана, використовуйте логічний порядок заголовків і вбудовані картки заголовків у Sway.

Наприклад, розташовуйте заголовки в логічному порядку відповідно до їхніх назв: "Заголовок 1", "Заголовок 2", "Заголовок 3" тощо. Не розташовуйте заголовок третього рівня перед заголовками першого й другого рівнів або в інший нелогічний спосіб. Радимо також упорядковувати відомості в документах невеликими фрагментами. Найкраще, коли під кожним заголовком міститься лише кілька абзаців.

Щоб вирізнити області вмісту для людей, які слухатимуть вашу презентацію Sway, а не переглядатимуть її, зробіть назви й заголовки унікальними.

Використання вбудованих стилів заголовків

Використовуйте стиль тексту за замовчуванням.

Щоб знайти екземпляри акцентованих (курсивних) текстів, візуально відскануйте документ.

Користувачі з особливими потребами можуть мати проблеми з курсивом, слова з усіх великих букв і підкреслення.

Використання доступного формату тексту

Додавайте змістовний текст гіперпосилань.

Щоб визначити, чи текст гіперпосилання зрозумілий без контексту та чи надає він читачам точну інформацію про місце призначення, швидко перегляньте документ.

Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, замість тексту Клацніть тут укажіть повний заголовок сторінки призначення. Ви навіть можете використовувати URL-адресу сторінки, якщо вона коротка та описова, наприклад www.microsoft.com.

Покращення доступності посилань

Додавайте текст заміщення до всіх візуальних елементів.

Переконайтеся, що зображення та відео містять змістовний текст заміщення.

Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать екран, можуть дізнатися про важливі елементи зображень та інших візуальних складових.

Не передавайте важливу інформацію лише за допомогою тексту на зображеннях. Якщо потрібно використати зображення з текстом, повторіть цей текст у документі. У тексті заміщення стисло опишіть зображення, укажіть на наявність текстового вмісту та поясніть його призначення.

Для користувачів із порушеннями слуху для аудіо- та відеовмісту окрім тексту заміщення можна використовувати закриті субтитри.

Покращення доступності зображень і відео за допомогою тексту заміщення

Покращення доступності аудіо й відео за допомогою субтитрів

Використання доступного кольору тексту

Ось кілька ідей.

  • За допомогою засобу перевірки доступності можна проаналізувати документ і виявити недостатній контраст кольорів. Він перевіряє в документі такі елементи: відповідність кольору тексту та сторінки, фон клітинок таблиці, кольори виділення, заливки текстового поля, затінення абзаців, заливки фігур і об’єктів SmartArt, колонтитули й посилання.

  • Використовуйте Colour Contrast Analyser – безкоштовну програму, що аналізує кольори та контраст і майже миттєво відображає результати.

Використання вбудованих стилів заголовків

  1. Якщо потрібно вставити заголовок у Sway, натисніть кнопку Вставити вміст, а потім виберіть один із рівнів заголовків на вкладці текст .

  2. Якщо потрібно змінити наявну текстову картку на картку заголовка, виберіть потрібну картку, а потім натисніть кнопку заголовок .

Використання доступного формату тексту

Використовуйте функцію " наголос " за помірковано в заголовку та в текстовому картці. Створюючи презентації для людей, яким складно читати, краще уникати курсиву, слів у верхньому регістрі та підкреслень.

Покращення доступності посилань

Засіб перевірки доступності дає змогу проаналізувати гіперпосилання в презентації Sway і переконатися, що вони доступні для всіх користувачів.

  1. У меню Додаткові параметри (відображається як піктограма з трьома крапками на панелі інструментів Sway у режимі редагування сюжету) виберіть Перевірка доступності.

  2. В області перевірка доступності виберіть пункт Переглянути всі > текст гіперпосилання.

  3. Перевірте зв’язаний текст у полі Текст для відображення. Він має бути змістовний і описувати вміст за посиланням (тобто не просто "Клацніть тут" чи інша універсальна фраза).

  4. Якщо у вас більше посилань на рецензування, натисніть кнопку наступний елемент і Продовжіть перегляд відображення тексту. В іншому разі натисніть кнопку " виконати".

Покращення доступності зображень і відео за допомогою тексту заміщення

Щоб зробити зображення та відео доступними для людей, які використовують невізуальні екрани, відредагуйте текст заміщення для сюжету. Sway створює текст заміщення для зображення на основі імені файлу. Якщо використовується зображення з наявним текстом заміщення, як-от фотографія з Інтернету, то Sway додає цей текст.

Порада.: Щоб створити добрий текст заміщення, обов'язково передайте вміст і мету зображення в стислому та однозначних манер. Текст заміщення не повинен перевищувати коротку фразу або два – більшу частину часу буде зроблено кілька вдумливо вибраних слів. Не повторюючи навколишній текстовий вміст як текст заміщення або використовуйте фрази, які посилаються на зображення, наприклад "графіка" або "зображення".

Щоб перевірити й відредагувати текст заміщення для зображень і відео, виконайте наведені нижче дії.

  1. У меню Додаткові параметри (відображається як піктограма з трьома крапками на панелі інструментів Sway у режимі редагування сюжету) виберіть пункт Перевірка доступності.

  2. В області перевірка доступності виберіть пункт Переглянути всі > текст заміщення.

  3. Введіть текст у поле Текст заміщення або відредагуйте його.

    Порада.: Якщо Візуальний компонент чисто декоративний і додає візуальний інтерес, але не є інформативним, ви можете відмітити її таким, що не потрібно записувати текст заміщення. Приклади візуальних ефектів, які слід позначити як декоративні, – це фонові зображення. Користувачі, які використовують невізуальні екрани, можуть почути, що ці візуальні ефекти декоративні, щоб вони знали, що вони не зникли з важливої інформації. Щоб відмітити візуальний як декоративний, заповніть прапорець декоративний рисунок .

  4. Якщо є інші зображення або відео, натисніть кнопку Наступний елемент і знову введіть чи відредагуйте текст заміщення. В іншому разі натисніть кнопку " виконати".

Покращення доступності аудіо й відео за допомогою субтитрів

Субтитри не лише роблять аудіо- та відеовміст доступним для користувачів із порушеннями слуху та користувачів, які мають труднощі з навчанням, а й використовуються, коли звук важко розібрати (наприклад, у шумному середовищі, як-от аеропорт, або в тихому середовищі, як-от бібліотека).

Ви можете додавати закриті підписи до файлів на основі вашого облікового запису, а також про те, як ви завантажили файли.

Тип файлів і тип облікового запису

Джерела завантаження файлів, до яких можна додати субтитри

Аудіофайли, завантажені з використанням робочого або навчального облікового запису

  • Комп’ютер

  • OneDrive

  • OneDrive для бізнесу

Аудіофайли, завантажені з використанням облікового запису Microsoft (особистого)

  • Комп’ютер

  • OneDrive

Відеофайли, завантажені з використанням робочого або навчального облікового запису

  • Комп’ютер

  • OneDrive для бізнесу

Відеофайли, завантажені з використанням облікового запису Microsoft (особистого)

Наразі не підтримується

Додавання файлів субтитрів до аудіо- або відеофайлів у презентації Sway

  1. Додайте нову картку з відео або аудіо до презентації Sway: передайте вміст із комп’ютера, запишіть його або додайте вміст із OneDrive чи "OneDrive для бізнесу".

  2. Розгорніть картку, натиснувши кнопку Відомості.

  3. Натисніть кнопку Додати субтитри в нижній частині розгорнутої картки.

  4. Виберіть закритий файл підписів із файлового провідника (форматVTT і максимальний розмір 1 МБ).

  5. Виберіть мову субтитрів.

Додаткові відомості

Створення документів Word зі спеціальними можливостями для людей з особливими потребами

Створення документів Excel зі спеціальними можливостями для людей з особливими потребами

Створення презентацій PowerPoint зі спеціальними можливостями для людей з особливими потребами

Створення електронної пошти Outlook для користувачів з особливими потребами

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×