Завдяки анонсам сюжету керівники можуть ділитися важливою інформацією зі своїми глядачами, підписниками та всіма учасниками організації. Дізнавайтеся, стежте та залишайтеся в курсі подій із лідерами компанії за допомогою їхніх оголошень про сюжет.
Створивши спеціальні аудиторії, керівники можуть сповіщати їх про анонси сюжету електронною поштою та в Microsoft Teams, щоб надавати важливу інформацію.
Користувачі завжди отримують сповіщення про керівні посади в Teams, електронній пошті та Viva Engage. Користувачі Teams завдяки інтегрованому інтерфейсу Viva Engage та сюжетній лінії також отримують усі анонси сюжетної лінії. Інструкції зі створення, публікації оголошень і керування ними в інтерфейсі Teams Viva Engage такі самі, як у веб-програмі Viva Engage або автономній програмі Viva Engage.
Сюжетна лінія в Teams також підтримує створення оголошень із дотриманням тих самих вимог керівництва та ліцензійних обмежень.
Примітка.
Для цієї можливості потрібна ліцензія Viva Suite. Дізнайтеся більше про ліцензування.
У цій статті
- Створення та публікація оголошення сюжету
- Аудиторії моєї команди та гнучкий таргетинг – загальнодоступна підготовча версія
- Аудиторії моєї команди
- Використання моєї команди для оголошень сюжету
- Гнучкий вибір цільової аудиторії
- Керування настройками оголошень сюжету
- Сповіщення та видимість оголошень стрічки історії
- Створення оголошень із сюжетом для Teams
- Запитання й відповіді
Створення та публікація оголошення сюжету
Публікувати оголошення можуть керівники, представники керівників, керівники та корпоративні комунікатори. Щоб опублікувати оголошення, виконайте наведені нижче дії.
У Viva Engage починайте ланцюжок із сюжету,головної сторінки або каналу сюжетів.
- Якщо ви представник і пишете дописи від імені іншої особи, переконайтеся, що вибрано правильне ім'я автора.
Переконайтеся, що в полі "Додати користувачів" вибрано "Мій сюжет".
Виберіть піктограму мегафона та перевірте деталі оголошення з інформаційного рядка, який з'явиться нижче.
Переконайтеся , що вказану аудиторію слід сповіщати.
- Щоб оновити для аудиторії параметри, наприклад одержувачів і канали сповіщень, виберіть "Змінити параметри сповіщень". Докладні відомості див. в розділі "Керування параметрами оголошення стрічки історії" нижче.
- Щоб оновити для аудиторії параметри, наприклад одержувачів і канали сповіщень, виберіть "Змінити параметри сповіщень". Докладні відомості див. в розділі "Керування параметрами оголошення стрічки історії" нижче.
Натисніть кнопку "Опублікувати", щоб опублікувати.
Аудиторії моєї команди та гнучкий таргетинг – загальнодоступна підготовча версія
Аудиторія «Моя команда» та гнучкий націлювання допомагають керівникам і корпоративним комунікаторам спілкуватися з потрібними співробітниками в Viva Engage. Керівники можуть використовувати готову аудиторію "Моя група " на основі структури звітування своєї організації або визначити конкретнішу аудиторію під час публікації оголошення сюжету.
Щоб дізнатися більше про загальнодоступну підготовчу версію, зокрема про відповідність вимогам і про те, як почати, відвідайте aka.ms/targetingpreview.
Аудиторії моєї команди
Моя група – це аудиторія, яка автоматично створюється для керівників на основі структури звітування організації. Вона включає працівників, які підпорядковуються керівнику, і динамічно оновлюється в міру зміни відносин підпорядкування.
Призначені керівники можуть переглянути мою групу на сторінці параметрів керівника, де вона відображається як аудиторія з назвою «Моя команда».
Керівники та представники можуть використовувати програму "Моя команда" "Як є", переглядати склад команди або додатково настроювати та зберігати її як аудиторію для повторного використання в Engage.
Використання моєї команди для оголошень сюжету
Під час створення оголошення сюжету керівники та їхні представники можуть вибрати програму "Моя команда " як аудиторію, щоб сповістити працівників у структурі звітування керівника. Якщо вибрано вкладку "Моя команда", працівники аудиторії "Моя команда" отримують сповіщення про оголошення через налаштовані канали сповіщень. Допис Storyline слідує за наявною поведінкою видимості Storyline; див. сповіщення про оголошення та видимість сюжету.
Гнучкий вибір цільової аудиторії
Ведучі та їхні представники також можуть визначити настроювану аудиторію під час публікування оголошення сюжету. Це забезпечує більше контролю над тим, хто отримує оголошення, і забезпечує більш цілеспрямовану комунікацію всередині організації.
Керівники та їхні представники можуть визначати аудиторії за допомогою:
- Моя команда. Використовувати аудиторію, створену автоматично на основі структури звітування лідера.
- Організаційні атрибути: використовуйте структуру звітування, країну, відділ, посаду та посаду для створення аудиторій. За допомогою динамічних фільтрів можна об'єднати кілька атрибутів, щоб створити індивідуальну аудиторію з розміром аудиторії та попереднім переглядом користувача, доступними перед публікацією.
Примітка.
Доступність і точність атрибутів організації залежать від даних, які настроєно та обслуговуються в мережі. Ці атрибути беруться з профілів користувачів, як описано в даних профілю користувача Microsoft Graph.
- Наявні групи, як-от групи безпеки, розповсюдження або групи Microsoft 365.
- Окремі користувачі за іменем.
Параметри оголошень і поведінки сповіщень у режимі сюжету не змінюються на рівні наявних оголошень стрічки. Докладні відомості про керування каналами сповіщень і одержувачами див. в розділі "Керування параметрами оголошень стрічки історії " нижче.
Керування настройками оголошень сюжету
Настройки оголошень дають змогу керівникам вказати канали та одержувачів сповіщень, про яких сповіщати, коли надається спільний доступ до оголошення. Щоб змінити та відкрити параметри, виберіть "Змінити параметри сповіщень " на інформаційному рядку (див. вище).
Лідери з аудиторією можуть керувати тільки каналами сповіщень про свої оголошення.
Лідери з аудиторією та вся організація можуть керувати аудиторією та каналами сповіщень про свої оголошення.
Примітка.
Ваш адміністратор повинен увімкнути можливість надсилати оголошення всій організації з Viva EngageViva Engage.
Примітка.
People, які стежать за лідером і ввімкнули його сповіщення, отримують оголошення в указаних каналах. За замовчуванням оголошення також надсилається на Viva Engage поштову скриньку.
Сповіщення та видимість оголошень стрічки історії
Після публікування всі користувачі в організації можуть знайти оголошення в сюжеті лідера, на головній сторінці, у каналі новин і в куточку керівництва. Користувачі отримують сповіщення про оголошення на основі їхнього зв'язку з керівником і ліцензії Viva Engage.
Нижче описано сценарії сповіщень для кожного зв'язку.
- За замовчуванням одержувачі, яких вибрав ведучий у вікні параметрів оголошень сюжету (глядачі або вся організація), отримують сповіщення в папці "Вхідні" Viva Engage
- Якщо ви належите до аудиторії або всієї організації та стежите за лідером, ви отримаєте сповіщення через канали, які вибрав керівник, а також канали, які ви вибрали, коли стежили за лідером.
- Якщо ви лише підписник лідера, ви отримаєте сповіщення про його оголошення через вибрані канали, коли підписаєтеся на нього.
Примітка.
Щоб отримувати сповіщення про оголошення через Outlook і Microsoft Teams, потрібна ліцензія на план послуг Viva Engage "Спільноти та комунікації". Докладні відомості про ліцензування див . тут.
Створення оголошень із сюжетом для Teams
Оскільки сюжет Teams не потребує інсталяції програми Viva Engage, ви можете відразу створювати розмови, обговорення та оголошення в Teams. Ваші оголошення отримують таку ж видимість і розповсюдження, як і при використанні будь-якого іншого способу Viva Engage оголошення. Щоб перетворити нове обговорення на оголошення , потрібно виконати лише одну додаткову дію. Провідники та їхні представники можуть зробити такі кроки, щоб підготувати оголошення:
- Відкрийте сторінку сюжету, почавши сеанс чату із самим собою.
- Виберіть "Обговорення ", щоб створити нове обговорення.
- Клацніть піктограму мегафона в правому нижньому куті діалогового вікна. Тоді обговорення перетвориться на оголошення.
- Введіть і відредагуйте текст оголошення. Завершивши, натисніть кнопку "Опублікувати". Нове оголошення з'явиться в інформаційному каналі активності Teams.
Запитання й відповіді
Питання: Хто може визначити лідерів?
Відповідь. Визначати лідерів можуть адміністратори Engage, перевірені адміністратори, адміністратори мережі та керівники корпоративних комунікацій, які мають ліцензію на план послуг Viva Engage Спільноти та комунікації.
Питання: Як налаштовані аудиторії лідера?
Відповідь. Визначені керівники та їхні керівники-представники можуть настроїти аудиторії лідера в інтерфейсі керування аудиторією . Тільки визначений адміністратор (згаданий вище) може настроїти аудиторії лідера так, щоб вони охоплювали всю організацію. Співробітники не беруть участі в налаштуванні аудиторії.
Запитання. Хто може публікувати оголошення сюжету?
Відповідь. Користувачі, визначені як лідери в Viva Engage з указаною аудиторією, можуть публікувати оголошення. Представники та керівники лідера можуть також публікувати оголошення від імені керівників , яких вони представляють. Viva EngageViva Engage зберігає оголошення сюжетної лінії як дані відповідно до політики, установленої вашим адміністратором.