Làm thế nào để chuyển đổi nhiều hàng và cột thành cột và hàng trong Excel

Tóm tắt

Khi sử dụng các sản phẩm Microsoft Excel được liệt kê ở cuối bài viết này, bạn có thể sử dụng công thức trang tính để chuyển đổi dữ liệu trải qua nhiều hàng và cột thành một định dạng cơ sở dữ liệu (cột).

Xem thêm thông tin

Ví dụ sau chuyển đổi mỗi bốn hàng dữ liệu trong một cột thành bốn cột dữ liệu trong một hàng (tương tự như trường cơ sở dữ liệu và bố trí bản ghi). Ví dụ này tương tự như tình huống bạn gặp phải khi mở trang tính hoặc tệp văn bản chứa dữ liệu ở định dạng nhãn thư.

Ví dụ

1. Trong trang tính mới, nhập dữ liệu sau:

   A1: Smith, John
   A2: 111 Pine St.
   A3: San Diego, CA
   A4: (555) 128-549
   A5: Jones, Sue
   A6: 222 Oak Ln.
   A7: New York, NY
   A8: (555) 238-1845
   A9: Anderson, Tom
   A10: 333 Đại lộ Cherry
   A11: Chicago, IL
   A12: (555) 581-4914

2. Nhập công thức sau vào ô C1:

   =OFFSET($A$1,(ROW()-1)*4+INT((COLUMN()-3)),MOD(COLUMN()-3,1))

3. Điền công thức này qua cột F, rồi xuống hàng 3.

4. Điều chỉnh kích cỡ cột nếu cần. Dữ liệu bây giờ hiển thị trong các ô từ C1 đến F3 như sau:

   	C	D	E	F
   1	Smith, John	111 Pine St.	San Diego, CA	(555) 128-549
   2	Jones, Sue	222 Oak Ln.	New York, NY	(555) 238-1845
   3	Anderson, Tom	333 Đại lộ Cherry	Chicago, IL	(555) 581-4914

Công thức này có thể được diễn giải là

OFFSET($A$1,(ROW()-f_row)*rows_in_set+INT((COLUMN()-f_col)/col_in_set), MOD(COLUMN()-f_col,col_in_set))

trong đó:

• f_row = số hàng của công thức bù này
• f_col = số cột của công thức bù này
• rows_in_set = số hàng tạo thành một bản ghi dữ liệu
• col_in_set = số cột dữ liệu