Đặt tài liệu thành chỉ đọc trong Word

Áp dụng cho
Word cho Microsoft 365 Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016

Nếu bạn không muốn người xem lại nội dung vô tình sửa đổi tài liệu của mình, bạn có thể đặt tài liệu thành chỉ đọc trước khi gửi tài liệu để xem lại. Một phương pháp khác là hạn chế định dạng và chỉnh sửa.

Đặt tài liệu thành tệp chỉ đọc nghĩa là người xem lại có thể đọc hoặc sao chép nhưng không thể sửa đổi tài liệu đó. Nếu một trong những người xem lại tìm cách thực hiện thay đổi cho tệp chỉ đọc thì họ chỉ có thể lưu các thay đổi bằng cách đặt tên mới cho tài liệu hoặc lưu tệp vào một vị trí mới.

Lưu ý

Việc đặt tài liệu của bạn thành chỉ đọc không ngăn người khác tạo bản sao mới cho tài liệu và lưu tài liệu đó dưới tên khác hoặc ở vị trí khác.

Hạn chế sửa

Bạn có thể hạn chế chỉnh sửa tài liệu để tài liệu mở trong chế độ chỉ xem.

  1. Chọn Thông tin>Tệp.
  2. Chọn Luôn mở chỉ xem.

Thay đổi chế độ xem

Bạn có thể chuyển từ Chỉ xem sang các chế độ khác do chủ sở hữu tài liệu cấp (Chỉnh sửa, Xem lại).

  1. Chọn tab Xem để mở các tùy chọn.
  2. Chọn Chỉnh sửahoặc Xem lại.

Lưu ý

Các tùy chọn duy nhất có thể được chọn là (các) tùy chọn mà chủ sở hữu tài liệu đã cấp.

Tùy chọn xem