Người tổ chức cuộc họp và người quản lý phòng chia theo nhóm được chỉ định có thể chỉ định mọi người vào các phòng chia theo nhóm. Người quản lý phòng chia theo nhóm trước tiên phải tham gia cuộc họp để chỉ định mọi người vào phòng.
Chỉ định người dự vào một phòng chia theo nhóm
Chỉ định người tham gia vào các phòng chia theo nhóm trước hoặc trong khi họp.
Trước cuộc họp
Để chỉ định mọi người vào các phòng chia theo nhóm trước cuộc họp:
Chọn biểu
trong Teams.Chọn một cuộc họp.
Chọn Xem sự kiện
.Chọn tùy chọn
> khácPhòng chia
theo nhóm. Tùy chọn này sẽ chỉ xuất hiện sau khi lời mời đã được gửi đến người dự.Chọn Chỉ định người tham gia
> Thêm ngườiChỉ định mọi người vào các phòng theo> cách thủ côngTiếp theo.Trong cột biểu tượng Phòng chia
, chọn Chưa được gán hoặc phòng mà họ hiện được chỉ định.Chọn phòng bạn muốn chỉ định họ.
Chọn Lưu.
Trong cuộc họp
Để chỉ định mọi người vào các phòng chia theo nhóm trong cuộc họp:
- Chọn Phòng trong phần điều khiển cuộc họp.
- Chọn Chỉ định người dự.
- Chỉ định thủ công từng người vào một phòng hoặc chọn biểu tượng Xáo trộn cho
để chỉ định ngẫu nhiên tất cả mọi người. - Chọn Lưu.
Trước cuộc họp kênh
Để chỉ định thành viên kênh vào các phòng chia theo nhóm trước cuộc họp kênh, trước tiên bạn phải tham gia cuộc họp. Sau đó:
- Mở Teams trên máy tính của bạn và đi tới kênh nhóm của bạn.
- Chọn Phòng chia theo nhóm.
- Chọn Chỉ định người tham gia và sắp xếp thành viên kênh vào các phòng chia theo nhóm.
Các cuộc họp với chức năng phòng chia theo nhóm bị giới hạn ở 300 người dự. Nếu kênh có hơn 300 thành viên, bạn sẽ không thể chỉ định mọi người vào các phòng trước cuộc họp.
Chia phòng trong các cuộc họp định kỳ
Khi người tổ chức chỉ định mọi người vào các phòng chia theo nhóm trong một chuỗi cuộc họp, việc gán phòng sẽ áp dụng cho các lần diễn ra cuộc họp trong tương lai trừ khi người tổ chức thay đổi theo cách thủ công.
Chuyển đổi mọi người trong các phòng chia theo nhóm
Chỉ định ngẫu nhiên người tham gia vào các phòng chia theo nhóm trước và trong cuộc họp. Xáo trộn tất cả mọi người hoặc chỉ xáo trộn những người chưa ở trong phòng.
Trước cuộc họp
Để sắp xếp ngẫu nhiên người dự trong phòng chia theo nhóm trước cuộc họp:
Chọn biểu
trong Teams.Chọn một cuộc họp.
Chọn Xem sự kiện
.Chọn tùy chọn
> khácPhòng chia theo nhóm. Tùy chọn này sẽ chỉ xuất hiện sau khi lời mời đã được gửi đến người dự.Chọn Chỉ định người dự
>Xáo trộn . Tùy chọn này chỉ xuất hiện sau khi người dự đã được chỉ định vào các phòng chia theo nhóm.Từ menu thả xuống Xáo trộn
- Chọn Mọi người để phát ngẫu nhiên tất cả người dự.
- Chọn Chỉ những người chưa được gán để trộn những người dự chưa được chỉ định vào phòng.
Chọn Lưu để chỉ định lại người dự đến các phòng chia theo nhóm mới.
Trong cuộc họp
Để sắp xếp ngẫu nhiên người dự trong phòng chia theo nhóm trong cuộc họp:
- Chọn Phòng trong phần điều khiển cuộc họp.
Trong phòng chia theo nhóm, chọn Chỉ định người tham gia
> ngườiBiểu tượng Xáo trộn cho .Từ menu thả xuống Xáo trộn
- Chọn Mọi người để phát ngẫu nhiên tất cả người dự.
- Chọn Chỉ những người chưa được gán để trộn những người dự chưa được chỉ định vào phòng.
Chọn Lưu để chỉ định lại người dự đến các phòng chia theo nhóm mới.
Chỉ định mọi người hàng loạt bằng cách sử dụng tệp CSV
Tiết kiệm thời gian thiết lập phòng chia theo nhóm bằng cách nhập tệp CSV. Điều này cho phép bạn tạo phòng và chỉ định người tham gia hàng loạt—hữu ích cho các khóa đào tạo, hội thảo và các cuộc họp có cấu trúc khác.
Nhập người dự từ tệp CSV
Trong các điều khiển cuộc họp, hãy chọn Phòng chia theo nhóm.
Chọn Nhập từ CSV.
Chọn tệp CSV của bạn hoặc kéo và thả tệp đó vào cửa sổ.
Chọn Nhập.
Các phòng chia theo nhóm sẽ được tạo dựa trên tên phòng trong tệp CSV.
Người dự sẽ được chỉ định đến các phòng dựa trên địa chỉ email của họ. Khi người dự tham gia cuộc họp, họ sẽ được gán đến một phòng chia theo nhóm cụ thể nếu email của họ khớp với mục nhập trong tệp CSV. Nếu không có kết quả khớp, chúng sẽ không được gán tự động. Di chuyển hoặc chỉ định lại người dự bất kỳ lúc nào bằng cách sử dụng các điều khiển phòng chia theo nhóm tiêu chuẩn.
Yêu cầu về tệp CSV
Tệp phải có định dạng .csv.
Tệp phải tuân theo cấu trúc bắt buộc được hiển thị trong quá trình tải lên.
Bao gồm tên phòng hợp lệ và địa chỉ email của người dự.
Nếu có sự cố với tệp (như định dạng không hợp lệ hoặc dữ liệu không chính xác), bạn sẽ thấy thông báo lỗi nhằm giúp khắc phục sự cố.
Giới hạn
Nhập CSV không hỗ trợ danh sách phân phối. Bạn phải sử dụng địa chỉ email riêng cho từng người dự.
Việc nhập tệp CSV sẽ không mời người dự vào cuộc họp—thao tác này chỉ chỉ gán họ vào phòng chia theo nhóm sau khi họ tham gia.
Người dự chỉ được tự động chỉ được chỉ định vào các phòng nếu email của họ khớp với mục nhập trong tệp CSV.
Việc nhập tệp CSV mới có thể thay thế các chỉ định phòng chia theo nhóm hiện có.
Tệp CSV phải tuân theo định dạng bắt buộc. Tệp không hợp lệ hoặc dữ liệu không chính xác sẽ khiến quá trình nhập không thành công.