Trong các phiên bản Access cũ hơn, chúng tôi đã sử dụng kiểu dữ liệu Bản ghi nhớ để lưu trữ lượng lớn văn bản và kiểu dữ liệu Văn bản để lưu trữ các chuỗi ngắn hơn (tối đa 255 ký tự). Trong Access 2016, hai kiểu dữ liệu này đã được đổi tên lần lượt thành "Văn bản Dài" và "Văn bản Ngắn" và các kiểu này có các thuộc tính cũng như giới hạn kích cỡ khác nhau tùy theo việc bạn đang sử dụng cơ sở dữ liệu trên máy tính hay ứng dụng Access trên web. Dưới đây là thông tin chi tiết:
Trường văn bản trong cơ sở dữ liệu trên máy tính (.accdb)
Văn bản Dài Trong tệp .accdb, trường Văn bản dài hoạt động giống như trường Bản ghi nhớ cũ. Nghĩa là, nó có thể lưu trữ tới khoảng một gigabyte văn bản, mặc dù các điều khiển trên biểu mẫu và báo cáo chỉ có thể hiển thị 64.000 ký tự đầu tiên. Bạn có thể đặt trường Văn bản dài để hiển thị Văn bản có Định dạng, bao gồm định dạng như in đậm và gạch dưới.
Văn bản Ngắn Trong tệp .accdb, trường Văn bản Ngắn hoạt động giống như trường Văn bản trong các phiên bản trước. Siêu kết nối này lưu trữ tối đa 255 ký tự.
Tìm hiểu thêm về các kiểu dữ liệu trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính.
Trường văn bản trong các ứng dụng Access trên nền web
Văn bản Dài Trong các ứng dụng web Access, trường Văn bản dài có thể lưu trữ tối đa 2^30-1 byte và tương đương với kiểu dữ liệu SQL Server của nvarchar(max). Nếu muốn, bạn có thể đặt giới hạn ký tự để ngăn người dùng sử dụng toàn bộ dung lượng của trường. Bạn không thể lưu trữ Văn bản có Định dạng trong các ứng dụng web Access.
Văn bản Ngắn Trong các ứng dụng web Access, trường Văn bản ngắn được đặt để lưu trữ 255 ký tự theo mặc định nhưng bạn có thể điều chỉnh thuộc tính Giới hạn ký tự tối đa lên đến 4000 ký tự. Tương đương với SQL Server của nó là nvarchar, với độ dài từ 1 đến 4000.
Tìm hiểu thêm về kiểu dữ liệu cho các ứng dụng web Access.
Điều khiển mặc định cho trường Văn bản dài và Văn bản ngắn
Trong hầu hết các trường hợp, Access sử dụng các điều khiển Hộp Văn bản để hiển thị trường Văn bản Ngắn hoặc Văn bản Dài. Tuy nhiên, khi bạn thêm trường Văn bản dài vào dạng xem trong ứng dụng web Access, Access sẽ tạo ra một Hộp văn bản nhiều dòng. Khi sử dụng hộp văn bản nhiều dòng trong trình duyệt, bạn có thể nhấn Enter để di chuyển đến một dòng mới trong hộp văn bản. Nếu đang ở trong biểu dữ liệu, bạn sẽ cần sử dụng thanh cuộn để xem bất cứ thứ gì bên dưới dòng đầu tiên.
Trong cơ sở dữ liệu trên Máy tính, nếu trường Văn bản dài được cấu hình để hiển thị Văn bản có Định dạng, và bạn thêm trường đó vào một biểu mẫu hoặc báo cáo, Access sẽ tự động áp dụng cài đặt Văn bản có Định dạng cho hộp văn bản.