Tìm hiểu thêm về Sway

Tìm hiểu thêm về hàm SUM.

Tính tổng Nhanh và Thanh Trạng thái

Để nhanh chóng tính tổng một phạm vi ô, hãy chọn phạm vi đó và xem tổng được hiển thị ở phía dưới bên phải của cửa sổ Excel.

Thanh Trạng thái hiển thị thông tin về bất kỳ ô nào hiện đang được chọn, cho dù là một ô đơn lẻ hay nhiều ô. Bấm chuột phải vào Thanh Trạng thái để xem danh sách các tùy chọn sẵn có. Nó cũng hiển thị giá trị cho dải ô đã chọn của bạn nếu bạn kiểm tra các thuộc tính đó.

Trình hướng dẫn Tự Tính tổng và Intellisense

Trình hướng dẫn Tự Tính tổng giúp bạn dễ dàng thêm công thức SUM vào trang tính. Chọn một ô trống ngay trên hoặc bên dưới dải ô bạn muốn tính tổng. Sau đó, trên tab Trang đầu hoặc Công thức trên Dải băng, chọn Tính tổng Tự > động tính tổng. Trình hướng dẫn Tự Tính tổng sẽ tự động phát hiện phạm vi cần tính tổng và xây dựng công thức cho bạn. Nó cũng có thể hoạt động theo chiều ngang nếu bạn chọn một ô ở bên trái hoặc bên phải của phạm vi cần tính tổng. Tính năng này không hoạt động trên các dải ô không liên tiếp. Để tìm hiểu thêm, hãy xem nội dung tiếp theo. 

Trong hộp thoại Tự Tính tổng, bạn cũng có thể chọn các hàm phổ biến sau:

• Hàm Average
• Đếm số
• Hàm Max
• Hàm Min
• Các hàm khác

Tự Tính tổng theo chiều dọc

Trong ví dụ này, Trình hướng dẫn Tự Tính tổng sẽ tự động phát hiện các ô B2:B5 là phạm vi cần tính tổng. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấn Enter để xác nhận. Để thêm hoặc loại trừ các ô, hãy giữ phím Mũi tên Shift thích hợp > cho đến khi vùng chọn của bạn khớp với những gì bạn muốn. Sau đó nhấn Enter.

Hướng dẫn hàm Intellisense Trong hình ảnh, hãy lưu ý SUM(number1,[number2], …) thẻ trôi nổi bên dưới hàm. Thẻ này là hướng dẫn Intellisense của nó. Nếu bạn chọn tên hàm SUM hoặc tên hàm, nó sẽ chuyển thành một siêu kết nối màu lam có thể đưa bạn đến chủ đề Trợ giúp cho hàm này. Nếu bạn chọn từng thành phần hàm riêng lẻ, các phần đại diện của chúng trong công thức sẽ được tô sáng. Trong trường hợp này, chỉ B2:B5 được tô sáng vì chỉ có một tham chiếu số trong công thức này. Thẻ Intellisense xuất hiện cho bất kỳ hàm nào.

Tự Tính tổng theo chiều ngang

Sử dụng hàm SUM với các ô không liền kề

Trình hướng dẫn Tự Tính tổng hoạt động tốt nhất cho các phạm vi liền kề. Nếu có một hàng hoặc cột trống trong phạm vi tính tổng của bạn, vùng chọn Excel sẽ dừng ở khoảng trống đầu tiên.
Trong trường hợp đó, bạn cần tính tổng cộng theo vùng chọn, nơi bạn thêm từng phạm vi riêng lẻ một. Trong ví dụ này, nếu bạn có dữ liệu trong ô B4, Excel sẽ tạo =SUM(C2:C6) vì excel nhận ra dải ô liền kề.

Bạn có thể nhanh chóng chọn nhiều phạm vi không liền kề bằng cách sử dụng Ctrl+Bấm chuột Trái. Trước tiên, hãy =SUM(nhập , rồi chọn các dải ô khác nhau của bạn. Excel tự động thêm dấu tách bằng dấu phẩy giữa các phạm vi cho bạn. Nhấn Enter khi bạn đã làm xong.

Sử dụng hàm SUM với các hàm khác

1. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng hàm SUM với các hàm khác. Đây là ví dụ tạo phép tính trung bình hàng tháng:

   

   • =SUM(A2:L2)/COUNTA(A2:L2)

2. Công thức này lấy SUM của A2:L2 và chia cho số ô không trống trong A2:L2 (Tháng Năm đến Tháng Mười Hai là trống).

Sử dụng hàm SUM trên nhiều trang tính

1. Đôi khi, bạn cần tính tổng một ô cụ thể trên nhiều trang tính. Bạn có thể bấm + vào từng trang tính và ô bạn muốn, chỉ cần sử dụng để cộng các giá trị ô, nhưng phương pháp đó rất nhàm chán và có thể dẫn đến lỗi.

   • =Sheet1!A1+Sheet2!A1+Sheet3!A1

   Bạn có thể đạt được kết quả này dễ dàng hơn bằng cách sử dụng hàm SUM 3D hoặc 3 Chiều:

   

   • =SUM(Sheet1:Sheet3!A1)

   Công thức này tính tổng ô A1 trong tất cả các trang tính từ Sheet1 đến Sheet3.
   Phương pháp này đặc biệt hữu ích trong những tình huống bạn có một trang tính cho mỗi tháng (tháng 1-tháng 12) và bạn cần tính tổng chúng trên một trang tính tóm tắt.

   

   • =SUM(January:December!A2)

   Công thức này tính tổng ô A2 trong mỗi trang tính từ tháng 1 đến tháng 12.

   Lưu ý

   Nếu trang tính của bạn có khoảng trống trong tên của chúng, chẳng hạn như "January Sales" thì bạn cần dùng nháy đơn khi tham chiếu tên trang tính trong công thức. Chú ý nháy đơn TRƯỚC tên trang tính đầu tiên và một dấu nháy nữa SAU tên trang tính cuối cùng.

   • =SUM(‘January Sales:December Sales’!A2)

   Phương pháp 3D cũng hoạt động với các hàm khác như AVERAGE, MIN, MAX và nhiều hàm khác:

   • =AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1)
   • =MIN(Sheet1:Sheet3!A1)
   • =MAX(Sheet1:Sheet3!A1)

Sử dụng hàm SUM và các hàm khác để cộng, trừ, nhân và chia bằng Excel

Bạn có thể dễ dàng thực hiện các phép toán toán học bằng Excel và kết hợp với các hàm Excel như hàm SUM. Bảng sau đây liệt kê các toán tử mà bạn có thể sử dụng cùng với một số hàm liên quan. Bạn có thể nhập toán tử từ hàng số trên bàn phím hoặc bàn phím 10 phím nếu bạn có. Ví dụ: Shift+8 sẽ nhập dấu sao (*) cho phép nhân.

Toán tử	Phép toán	Ví dụ
⁠+⁠	Cộng	=1+1 =A1+B1 =SUM(A1:A10)+10 =SUM(A1:A10)+B1
⁠-⁠	Trừ	=1-1 =A1-B1 =SUM(A1:A10)-10 =SUM(A1:A10)-B1
*	Nhân	=1*1 =A1*B1 =SUM(A1:A10)*10 =SUM(A1:A10)*B1 =PRODUCT(1,1) - Hàm PRODUCT
⁠/⁠	Chia	=1/1 =A1/B1 =SUM(A1:A10)/10 =SUM(A1:A10)/B1 =QUOTIENT(1,1) - Hàm QUOTIENT
^	Phép lũy thừa	=1^1 =A1^B1 =SUM(A1:A10)^10 =SUM(A1:A10)^B1 =POWER(1,1) - Hàm POWER

Để biết thêm thông tin, xem mục Sử dụng Excel làm máy tính tay của bạn.

Ví dụ Khác

1. Áp dụng chiết khấu phần trăm cho phạm vi ô bạn đã tính tổng.

   

   • =SUM(A2:A14)*-25%

   Công thức này cho bạn 25% phạm vi đã tính tổng. Tuy nhiên, nó mã hóa 25% trong công thức và có thể khó tìm thấy sau này nếu bạn cần thay đổi nó. Đặt 25% vào một ô và tham chiếu giá trị đó thay vào đó, ở nơi giá trị mở ra và dễ dàng thay đổi, như thế này:

   • =SUM(A2:A14)*E2

   Để chia thay vì nhân, hãy thay thế "*" bằng "/": =SUM(A2:A14)/E2

2. Cộng hoặc trừ từ hàm SUM
   i. Bạn có thể dễ dàng cộng hoặc trừ khỏi tổng bằng cách sử dụng + hoặc - như sau:

   • =SUM(A1:A10)+E2
   • =SUM(A1:A10)-E2

Tìm hiểu thêm

Hàm SUM