Thông tin về danh sách Outlook tự

Áp dụng cho: Outlook 2016Outlook 2013Microsoft Office Outlook 2003 Thêm

Tóm tắt


Bài viết này chứa tổng quan về danh sách Microsoft Outlook tự động (còn được gọi là Outlook tự động hoàn thành danh sách). Ngoài mô tả các tính năng, bài viết này chứa nhiều thông tin và hướng dẫn cho người dùng chuyên sâu để quản lý danh sách.

Thông tin Bổ sung


Outlook cho danh sách tự động hoàn tất. Danh sách được sử dụng tính năng tự động kiểm tra tên và tính năng tự động hoàn tất. Danh sách tự động hoàn tất, còn được gọi là bộ đệm ẩn biệt danh, được tạo tự động khi bạn gửi thư email từ Outlook. Danh sách chứa địa chỉ SMTP, LegacyExchangeDN mục và tên hiển thị cho những người mà bạn đã gửi thư trước đó.Lưu ý Danh sách tự cho Outlook cụ thể để Outlook và không được chia sẻ bằng Outlook Web App (OWA). OWA duy trì danh sách tự động hoàn tất.Phần sau đây cung cấp thông tin về tính năng tự động hoàn tất.

Giới hạn số lượng mục

Outlook giới hạn số lượng mục bạn có thể lưu trong danh sách tự động hoàn tất. Sau khi bạn đạt tới giới hạn này, Outlook sử dụng một thuật toán nội bộ để xác định tên tốt nhất để loại bỏ khỏi danh sách. Nó thực hiện điều này dựa trên trọng sử dụng. Do đó, bạn có thể tìm thấy một số tên vô tình bị xoá khỏi bộ đệm ẩn biệt danh của bạn. Có hai phương pháp chung mà bạn có thể sử dụng để tránh trường hợp này:
  1. Chủ động, bạn có thể xóa danh sách mục mà bạn không cần. Đây là phương pháp ưa thích. Để biết thêm thông tin về cách thực hiện việc này, hãy xem phần "Cách xóa danh sách mục một lần."
  2. Bạn có thể tăng giới hạn bộ đệm ẩn biệt danh. Vì cấu hình này chưa được kiểm tra, chúng tôi không khuyên bạn nên nó. Nếu bạn có một bộ đệm ẩn biệt danh lớn hơn, bạn cũng có thể mất một số mục lưu trữ lớn hơn nếu bộ đệm ẩn biệt danh của bạn sẽ không sử dụng được do lỗi. Để biết thêm thông tin về cách tăng giới hạn, hãy xem phần "Làm thế nào để thay đổi giới hạn cho danh sách tự động hoàn tất."
Giới hạn là như sau:
  • Outlook 2016: 1.000 mục
  • Outlook 2013: 1.000 mục
  • Outlook 2010: 1.000 mục
  • Outlook 2007: 2000 mục
  • Outlook 2003: 1.000 mục
 

Làm thế nào để kích hoạt tính năng tự động hoàn tất

Phần này chi tiết làm thế nào để bật hoặc tắt tính năng tự động hoàn tất.
Outlook 2010, Outlook 2013 và Outlook 2016
Để truy cập vào cài đặt tự động hoàn tất, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trên menu Tệp, bấm Tùy chọn.
  2. Chọn tab thư .
  3. Di chuyển khoảng nửa xuống cho đến khi bạn thấy gửi thư. Đảm bảo rằng hộp Danh sách tự động hoàn tất sử dụng cho tên khi gõ đến, Cc, và Bcc dòng được chọn.
Outlook 2003 và Outlook 2007
Để truy cập vào các thiết đặt tự hoàn tất, hãy làm theo các bước:
  1. Bấm vào Công cụ, sau đó bấm vào Tùy chọn.
  2. Bấm vào nút Tùy chọn E-mail.
  3. Bấm vào nút Tuỳ chọn thư nâng cao .
  4. Đảm bảo rằng các đề nghị tên trong khi hoàn thành đến, Cc và Bcc trường được chọn. (Ảnh chụp màn hình cho bước tiếp theo.)The screen shot for this step.
 

Làm thế nào để nhập tệp .nk2 vào Outlook 2010, Outlook 2013 và Outlook 2016

Microsoft Office Outlook 2007 và các phiên bản lưu trữ danh sách tự động hoàn tất trong tệp biệt danh (.nk2) trên đĩa. Outlook 2010, Outlook 2013 và Outlook 2016 lưu trữ danh sách tự như thư ẩn trong kho lưu trữ thư chính. Outlook 2010, Outlook 2013 và Outlook 2016 cho phép bạn nhập tệp .nk2 cũ hơn.Để biết thêm thông tin về cách nhập tệp .nk2 vào Outlook 2010, hãy truy cập website sau của Microsoft:

Làm thế nào để sao chép danh sách tự động hoàn tất

Các bước để xuất và nhập danh sách tự khác nhau, tuỳ thuộc vào phiên bản Outlook mà bạn đang sử dụng.
Outlook 2010, Outlook 2013 và Outlook 2016
Sao chép danh sách tự động hoàn tất trong Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, hãy làm theo các bước sau:Bước1Xuất thư hộp thư tự động hoàn tất, hãy làm theo các bước sau:
  1. Thoát Outlook, và sau đó đóng Outlook Web Access hoặc Outlook Web App (OWA) trên tất cả các trạm làm việc được kết nối với hộp thư của bạn.
  2. Tải xuống và cài đặt MFCMAPI http://mfcmapi.codeplex.com.
  3. Chạy mfcmapi.exe.
  4. Trên menu phiên , bấm vào đăng nhập.
  5. Nếu bạn được nhắc cho hồ sơ, chọn tên profile bạn muốn, và sau đó bấm OK.
  6. Ô đầu, định vị dòng tương ứng với hộp thư của bạn và sau đó bấm đúp vào tệp.
  7. Trong ngăn điều hướng bên trái, mở rộng Chủ chứa, và sau đó mở rộng Đầu lưu trữ thông tin hoặc IPM_SUBTREE.
  8. Bấm chuột phải vào thư mục Hộp thư đến, sau đó bấm vào Mở bảng nội dung được liên kết. Thao tác này mở một cửa sổ MFCMAPI mới có các thuộc tính.
  9. Tiêu đề cột, bấm chuột phải vào mục có chủ đề ô nhiễm. Configuration.Autocomplete, và sau đó bấm Xuất thư. Thao tác này mở cửa sổ Lưu thư vào tệp .
  10. Trong danh sách thả xuống, chọn tập tin MSG (UNICODE), và sau đó bấm OK.
  11. Chọn vị trí thư mục mà bạn muốn lưu tin nhắn và sau đó bấm lưu. Lưu ý vị trí này.
Bước 2Nhập thư hộp thư tự động hoàn tất, hãy làm theo các bước sau.
  1. Thoát Outlook, và sau đó đóng Outlook Web Access hoặc Outlook Web App (OWA) trên tất cả các trạm làm việc được kết nối với hộp thư của bạn.
  2. Tải xuống và cài đặt MFCMAPI http://mfcmapi.codeplex.com
  3. Chạy mfcmapi.exe.
  4. Trên menu phiên , bấm vào đăng nhập.
  5. Nếu bạn được nhắc cho hồ sơ, chọn tên profile bạn muốn, và sau đó bấm OK.
  6. Ô đầu, định vị dòng tương ứng với hộp thư của bạn và sau đó bấm đúp vào tệp.
  7. Trong ngăn điều hướng bên trái, mở rộng gốc - hộp, và sau đó mở rộng Đầu lưu trữ thông tin hoặc IPM_SUBTREE.
  8. Bấm chuột phải vào thư mục Hộp thư đến, sau đó bấm vào Mở bảng nội dung được liên kết. Thao tác này mở một cửa sổ MFCMAPI mới có các thuộc tính.
  9. Để tránh các mục trùng lặp, bạn phải xóa thông báo Tự động hoàn tất hiện có. Lưu ý Trước khi bạn xoá ô nhiễm. Configuration.Autocomplete thư, bạn phải xuất thư bằng cách sử dụng các bước trong phần "Cách xuất bộ đệm ẩn tự động hoàn tất". Xóa tự động hoàn tất thư hiện tại, hãy làm theo các bước sau:
    1. Trong cột chủ đề , định vị mục có chủ đề ô nhiễm. Configuration.Autocomplete.
    2. Bấm chuột phải vào mục và sau đó bấm xoá thư. Điều này sẽ mở cửa sổ Xoá mục .
    3. Trong danh sách thả xuống, chọn xoá vĩnh viễn (xóa để xóa mục lưu trữ hỗ trợ), và sau đó bấm OK.
  10. Trên menu Thư mục, bấm vào Nhập, sau đó bấm vào Từ MSG.
  11. Định vị tệp .msg mà bạn đã tạo ở bước 11 phần "Làm thế nào để xuất the tự động hoàn tất danh sách" và sau đó bấm OK.
  12. Trong cửa sổ Tải thông báo lỗi xuất hiện, chọn tải thư mục hiện tại trong danh sách phong cách tải và sau đó bấm OK.
Thông tin tự động hoàn tất được nhập từ trang/phút. Configuration.Autocomplete_< hệ thập lục phân mã >.msg, nơi giữ chỗ< hệ thập lục phân mã > đại diện cho một chuỗi dài các số và chữ cái.
Outlook 2003 và Outlook 2007

Các bước sao chép danh sách tự động hoàn tất trong Outlook 2003 và Outlook 2007 là khác nhau. Điều này là do Outlook 2003 và Outlook 2007 lưu trữ danh sách tự động hoàn tất trong tệp .nk2.

Sao chép danh sách tự động hoàn tất trong Outlook 2007, hãy truy cập website sau của Microsoft:

Sao chép danh sách tự động hoàn tất sang máy tính khác

Làm thế nào để xoá các mục nhập danh sách tự động hoàn tất một lần

Để loại bỏ mục từ bộ đệm ẩn tự động hoàn tất nhập một lần, hãy làm theo các bước sau:
  1. Mở một thư email mới.
  2. Nhập một vài ký tự đầu tiên tự động hoàn tất các mục mà bạn muốn loại bỏ.
  3. Khi mục xuất hiện trong danh sách các tên đề xuất, di chuyển con trỏ chuột qua tên cho đến khi nó được đánh dấu nhưng không bấm vào tên.
  4. Khi biểu tượng "X" xuất hiện bên cạnh tên được đánh dấu, bấm X để xoá tên khỏi danh sách hoặc nhấn phím Delete trên bàn phím.

Làm thế nào để xóa danh sách tự động hoàn tất cả

Phần này giải thích cách xóa danh sách tự động hoàn tất.
Outlook 2010, Outlook 2013 và Outlook 2016

Sử dụng một trong hai phương pháp sau để xoá danh sách tự động hoàn tất trong Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016.Phương pháp 1

  1. Mở Outlook.
  2. Trên tab Tệp, bấm Tùy chọn.
  3. Nhấp vào tab thư .
  4. Trong Gửi thư, bấm vào Danh sách tự động hoàn tất trống.
  5. Bấm .
Phương pháp 2Khởi động Outlook bằng cách sử dụng khoá chuyển/cleanautocompletecache. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:
  1. Bấm Bắt đầu, sau đó bấm Chạy.
  2. Loại Outlook.exe/cleanautocompletecache. Lưu ý Nếu Outlook không được cài đặt ở vị trí mặc định, bạn phải trỏ tới đường dẫn của Outlook.exe.
Outlook 2003 và Outlook 2007
Để xoá danh sách tự động hoàn tất trong Outlook 2003 và Outlook 2007, bạn phải tự xoá tệp .nk2. Để xoá tệp .nk2, hãy làm theo các bước sau:
  1. Thoát Outlook.
  2. Bấm bắt đầu, và sau đó bấm vào máy tính.
  3. Bấm tổ chức, và sau đó bấm tùy chọn tìm kiếm và thư mục.
  4. Trên View tab, nhấp vào Hiển thị tệp ẩn, thư mục và ổ đĩa.
  5. Bấm OK.
  6. Bấm bắt đầu, bấm Tất cả chương trình, bấm Tiện ích, và sau đó bấm chạy.
  7. Trong hộp thoại Run , gõ lệnh sau (bao gồm dấu ngoặc kép) và sau đó bấm OK: "C:\ Users\tên\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook"chú ýtên người dùng trong đường dẫn này là tên hiện đăng nhập người dùng Windows.
  8. Bấm chuột phải vào máy. NK2 tệp có tên tiểu sử bạn muốn đặt lại, sau đó bấm đổi tên.
  9. Đổi tên tệp profilename.bak, và sau đó nhấn Enter.
  10. khởi động Outlook.
 

Vấn đề với bộ đệm ẩn tự động hoàn tất

Phần này mô tả các vấn đề có thể xảy ra với bộ đệm ẩn tự động hoàn tất. Bộ đệm ẩn tự động hoàn tất có thể bị hỏng theo thời gian và không thể lưu mục mới. Nếu điều này xảy ra, bạn có thể thử từng mục khỏi danh sách. Để thực hiện việc này, hãy xem phần "Cách xóa danh sách mục một lần." Nếu có giải quyết sự cố, có thể đặt lại toàn bộ danh sách tự động hoàn tất. Để thực hiện việc này, hãy xem phần "Cách xóa danh sách tự động hoàn tất cả."

Làm thế nào để thay đổi giới hạn cho danh sách tự động hoàn tất

Vì cấu hình này chưa được kiểm tra, chúng tôi không khuyên bạn nên nó. Nếu bạn có một danh sách tự lớn hơn, bạn cũng có thể mất một số mục lưu trữ lớn hơn nếu bộ đệm ẩn tự động hoàn tất sẽ không sử dụng được do lỗi. Cung cấp miễn trừ trách nhiệm này, bạn có thể sử dụng dữ liệu đăng ký sau đây để tăng giới hạn danh sách tự động hoàn tất trong Outlook.Quan trọng Phần, phương pháp hoặc tác vụ này chứa các bước chỉ dẫn bạn cách sửa đổi sổ đăng ký. Tuy nhiên, sự cố nghiêm trọng có thể xảy ra nếu bạn sửa đổi sổ đăng ký không đúng. Vì vậy, hãy đảm bảo bạn làm theo các bước sau đây một cách cẩn thận. Để bảo vệ tốt hơn, sao lưu sổ đăng ký trước khi bạn sửa đổi. Sau đó, bạn có thể khôi phục sổ đăng ký nếu xảy ra sự cố. Để biết thêm thông tin về cách sao lưu và khôi phục sổ đăng ký, hãy bấm vào số bài viết sau để xem bài viết trong Cơ sở Kiến thức Microsoft:
322756 Cách sao lưu và khôi phục sổ đăng ký trong Windows
  1. Thoát Outlook.
  2. Khởi động Registry Editor.
    • Trong Windows 8.x, nhấn phím Windows, gõ regedit và sau đó nhấn Enter.
    • Trong Windows 7 và Windows Vista, bấm bắt đầu, gõ regedit vào hộp Bắt đầu tìm kiếm , và sau đó nhấn Enter.
  3. Tìm rồi chọn khóa con đăng ký sau:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\AutoNameCheck
    Lưu ý Giữ chỗ x.0 trong khoá con đăng ký này thể hiện phiên bản Microsoft Office của bạn. Sử dụng giá trị phù hợp từ danh sách. Outlook 2016 = 16.0 Outlook 2013 = 15.0 Outlook 2010 = 14.0 Outlook 2007 = 12.0 Outlook 2003 = 11.0
  4. Trên menu chỉnh sửa , trỏ chuột vào mới, và sau đó bấm giá trị DWORD.
  5. Loại MaxNickNames, và sau đó nhấn Enter.
  6. Trong menu Chỉnh sửa, bấm vào Sửa đổi.
  7. Nhập giá trị mới cho giới hạn, và sau đó bấm OK. Ghi chú
    • Đảm bảo rằng bạn nhập số decimal mẫu. Đó là dạng đúng để nhập số.
    • Hãy thử tăng giới hạn chỉ có mức biên để kiểm tra giới hạn mới. Ví dụ: để tạo một 20 phần trăm tăng giới hạn trong Outlook 2013, bạn sẽ chỉ định 1200 cho giá trị MaxNickNames.
  8. Thoát khỏi Registry Editor.
  9. Khởi động Outlook.
Lưu ý Giá trị đăng ký MaxNickNames chỉ chỉ định giới hạn nondefault. Do đó, bạn cũng có thể sử dụng giá trị này thấp hơn giới hạn của bộ đệm ẩn biệt danh.