Làm thế nào để xác định mà tất cả người dùng bên ngoài có quyền truy cập tài nguyên

Áp dụng cho: Office 365

Tóm tắt


Bài viết này mô tả làm thế nào để tìm hiểu mức độ "Tất cả mọi người" quyền được sử dụng trong tổ chức của bạn.

Thông tin


Điều kiện tiên quyết

Giả định

  • Của bạn Tổ chức Office 365 Contoso . Bạn tổ chức sử dụng contoso. sharepoint.com cho các trang web SharePoint và nhóm, và tôi contoso. sharepoint.com để lưu trữ OneDrive.
  • Bạn là quản trị viên tổ chức với danh sách quản trị @contosocom .

Quy trình

  1. Cấu hình thuê của bạn cấp các tất cả tuyên bố người dùng bên ngoài nếu họ không thiết lập được. Để thực hiện việc này, hãy chạy lệnh sau:
    Set-SPOtenant -ShowEveryoneClaim $true
  2. Trình duyệt contoso-admin . sharepoint.com , và sau đó đăng nhập bằng cách sử dụng của bạn quản trị @contosocom thông tin đăng nhập .
  3. Định vị thẻ Bộ sưu tập trang web trong Trung tâm quản trị.
  4. Tạo một bộ sưu tập trang web mới bằng cách sử dụng URL contoso.sharepoint.com/site/externalusertest.
  5. Duyệt trang web contoso.sharepoint.com/site/externalusertest.
  6. Nhấp vào chia sẻ, gõ contoso_externaluser@outlook.com địa chỉ, và sau đó nhấp vào gửi để gửi thư mời tài khoản.
  7. Đăng nhập vào người tiêu dùng tài khoản contoso_externaluser@outlook.com trên một máy tính riêng lẻ hoặc bằng cách sử dụng một phiên trình duyệt ở riêng.
  8. Bấm vào liên kết trong lời mời email, và sau đó đăng nhập bằng tài khoản @outlook.com contoso_externaluser. Người dùng bên ngoài ngay bây giờ có quyền truy cập vào trang web này.
  9. Mở các Công cụ truy vấn tìm kiếm SharePoint.
  10. Trong phần kết nối , gõ dòng sau:
    • URL trang web SharePoint: https://contoso.sharepoint.com/site/externalusertest
    • Xác thực: xác thực bằng cách sử dụng tài khoản người dùng cụ thể
    • Phương pháp xác thực: SharePoint trực tuyến
  11. Click Sign In
  12. Khi bạn được nhắc, nhập thông tin đăng nhập cho tài khoản khách hàng contoso_externaluser@outlook.com.

    Truy vấn văn bản, loại đường dẫn:https://contoso. sharepoint.com.

    Điều này xây dựng truy vấn như sau:

    https://contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest/_api/search/query?querytext='path:https://contoso.sharepoint.com'
  13. Nhấp vào chạy để thực thi truy vấn.
  14. Xem tab Chính kết quả . Điều này liệt kê các nội dung mà người dùng bên ngoài có quyền truy cập trong trang web gốc của thuê của bạn. Bỏ qua các kết quả từ các trang web mà họ mời (https://contoso.sharepoint.com/trang/externalusertest).
  15. Lặp lại các truy vấn bằng cách sử dụng Truy vấn văn bản sau để xem lại quyền truy cập vào OneDrive nội dung:

    path:https://contoso-my.sharepoint.com

Kết quả sẽ có quyền truy cập vào một số trang ASPX hệ thống không có nội dung. Các trang web có thể được bỏ qua.

Sau đó, bạn có thể nghiên cứu bất kỳ kết quả cá nhân để xác định xem họ có permissioned đúng cách.

Tham chiếu


Để biết thêm thông tin về cách quản lý truy cập của người dùng bên ngoài trong Office 365, hãy tham khảo bài viết sau trong Microsoft Help:

4089534 làm thế nào để quản lý truy cập của người dùng bên ngoài trong Office 365