Mô tả cách các giao dịch ảnh hưởng đến "Chi phí của hàng bán" (COGS) số kế toán chuyên nghiệp và kế toán Express

Áp dụng cho: Microsoft Office Accounting Professional 2007Microsoft Office Accounting Professional 2007Microsoft Office Accounting Express 2007

GIỚI THIỆU


Bài viết này mô tả cách các giao dịch ảnh hưởng đến "Chi phí của hàng bán" (COGS) số trong Microsoft Office Accounting Professional và Microsoft Office Accounting Express.

Thông tin


Chuyên viên kế toán và kế toán Express sử dụng đầu tiên trong, chi phí first-out (FIFO) phương pháp. Phương pháp chi phí này giả định rằng chi phí u kho mục được sử dụng đầu tiên khi mục được. Để biết thêm thông tin về FIFO miễn phí phương pháp, hãy xem chủ đề "về đánh giá hàng tồn kho" trong Microsoft Office Accounting giúp.

Dòng tiêu chuẩn giao dịch

Xem xét tình huống sau:
  • Ngày 1 tháng 1 năm 2006, bạn nhận được các đơn vị 3 mục A. Mỗi mục có chi phí $5,00.
  • Ngày 5 tháng 1 năm 2006, bạn nhận được 2 đơn vị thêm mục A. Mỗi mục có chi phí $5.50.
  • Ngày 2 tháng 2/2006, bạn bán 2 đơn vị mục A. Giao dịch được đăng tài khoản COGS cho $10,00 do hệ thống giả sử các mục mà bạn bán có hai mục mà bạn nhận được vào tháng 1. Một trong những mục có chi phí $5,00.
  • Ngày 5 tháng 2/2006, bạn bán 3 đơn vị mục A. Giao dịch được đăng tài khoản COGS cho $16,00 do hệ thống giả định rằng các mục mà bạn bán có một trong các mục mà bạn nhận được vào ngày 1 và 2 mục mà bạn nhận được vào tháng 5. Một trong những mục có chi phí $5.00 và hai trong số các mục có chi phí $5.50 mỗi.

Ngoại lệ dòng tiêu chuẩn giao dịch

Ví dụ sau đây minh hoạ cụ thể giao dịch có thể ảnh hưởng đến số tiền trong tài khoản COGS. Các ví dụ hiển thị ngoại lệ đối với luồng giao dịch chuẩn. Trong mỗi ví dụ, quá trình tính toán khoản COGS được mô tả. Bất kỳ kết hợp các giao dịch có thể khiến máy tính phức tạp và điều chỉnh lớn tài khoản COGS. Để xem ảnh trên tài khoản COGS trong ví dụ sau đây, hãy xem báo cáo "Chi tiết giao dịch bằng tài khoản". Sử dụng bộ lọc đặt để hiển thị các giao dịch voided.

Ví dụ 1: Bạn bán hàng không có mục vào kho

Nếu bạn bán hàng không có mục vào kho, giá bán từ mục hồ sơ được sử dụng để ước lượng COGS. Số COGS từ tất cả các giao dịch trước đó được tính toán lại nếu các điều kiện sau là đúng:
  • Giá mua được thay đổi.
  • Mục bán lại. Tuy nhiên, bạn không nhận được hàng vào kho.
Xem xét tình huống sau:
  • Bạn tạo mục A. mục A có giá $10,00 mua. Mục A có một số lượng trên tay 0 và giá trị $0,00.
  • Ngày 1 tháng 1 năm 2006, bạn bán 1 đơn vị mục A. Giao dịch được đăng trên tài khoản COGS cho $10,00.
  • Mở mục A danh mục. Sau đó, bạn thay đổi giá mua từ $10,00 $20,00.
  • Ngày 5 tháng 1 năm 2006, bạn bán 1 đơn vị mục A. Giao dịch được đăng trên tài khoản COGS cho $30,00.
Vì giá mua ghi mục đã được thay đổi trước khi mục này được nhận vào kho, Hệ thống recalculates tất cả các giao dịch trước đó bằng cách sử dụng giá mua mới. Do đó, giao dịch từ ngày 1 tháng 1 năm 2006 hiện sử dụng chi phí $20,00 thay vì chi phí $10,00. Ngoài ra, giao dịch từ ngày 5 tháng 1 năm 2006 cũng sử dụng chi phí $20,00. Do đó, kết thúc cân bằng tài khoản COGS nên có $40,00. Bởi vì $10,00 đã được đăng cho giao dịch từ ngày 1 tháng 1 năm 2006, một giao dịch cho $30,00 sẽ được đăng trên 5 tháng 1 năm 2006 để cân bằng kết thúc $40,00 được hiển thị đúng.

Ví dụ 2: Bạn lưu tài liệu bán hàng trước khi bạn lưu tài liệu mua

Nếu bạn lưu tài liệu bán hàng trước khi bạn lưu tài liệu mua, giá bán từ mục hồ sơ được sử dụng khi tài liệu bán hàng được lưu. Do đó, khi thực sự mua hàng, điều chỉnh được thực hiện cho tài khoản COGS nếu xảy ra bất kỳ chi phí khác nhau.

Xem xét tình huống sau:
  • Bạn tạo mục A. mục A có giá $5.00 mua. Mục A có một số lượng trên tay 0 và giá trị $0,00.
  • Ngày 1 tháng 1 năm 2006, bạn bán 1 đơn vị mục A. Giao dịch được đăng trên tài khoản COGS cho $5,00.
  • Ngày 1 tháng 3 năm 2006, bạn nhận được 1 đơn hàng A có chi phí $4,50. Giao dịch được tải lên tài khoản COGS cho âm lượng $.50 ngày 1 tháng 1 năm 2006. Bây giờ này khiến tài khoản COGS phản ánh chính xác một số dư kết thúc $4,50.

Ví dụ 3: Bạn không đơn từ ngày trước khi tài liệu tồn tại có giao dịch ngày sau ngày giao dịch voided đơn

Khi bạn huỷ hóa đơn, các mục trong hoá đơn đó được trả lại hàng tồn kho. Các mục được trả lại hàng tồn kho vào ngày được sử dụng trong đơn voided. Khi mục được trả lại hàng tồn kho, chi phí sản phẩm có liên quan đến bán hàng đó được khôi phục. Chi phí sản phẩm sẽ có ngày u. Mà giá sản phẩm sẽ được sử dụng đầu tiên cho bất kỳ kinh doanh sau này. Các mục trong tài khoản COGS sau bán hàng tương tự được tính toán lại nếu các điều kiện sau là đúng:
  • Bạn bán nhiều mục cùng sau khi bạn tạo hoá đơn.
  • Bạn bán nhiều mục cùng trước khi bạn voided hóa đơn.
Do đó, chi phí các mục nhập đơn voided được tiêu thụ bán ghi tiếp theo. Bán sau ngày đơn voided có lượng mới trong tài khoản COGS.

Khi bạn huỷ hóa đơn, chương trình tạo ra một tập hợp các giao dịch bù bán ban đầu để tính toán có thể xảy ra. Các giao dịch bao gồm:
  • Giao dịch loại bỏ chi phí ban đầu của sản phẩm.
  • Một giao dịch thêm chi phí mục nhập đơn voided về hàng tồn kho.
Các giao dịch đều có ngày giống như giao dịch voided. Do đó, tài khoản COGS và hàng tồn kho có đúng kết dư sau khi bản trình bày lại. Tuy nhiên, một điều chỉnh thời gian lớn cho recalculations doanh thu sau không.

Xem xét tình huống sau:
  • Bạn tạo mục A. Mục này có một số lượng trên tay 0 và giá trị $0,00.
  • Ngày 1 tháng 1 năm 2006, bạn nhận được 1 đơn vị mục A. Mục này có chi phí $5,00.
  • Tháng 1 năm 2006, bạn nhận được 1 đơn vị mục A. Mục này có chi phí $4,50.
  • Ngày 1 tháng 3 năm 2006, bạn bán 1 đơn vị mục A. Giao dịch được đăng trên tài khoản COGS cho $5,00.
  • Ngày 5 tháng 3 năm 2006, bạn bán 1 đơn vị mục A. Giao dịch được đăng trên tài khoản COGS cho $4,50.
  • Bạn không đơn từ 1 tháng 3 năm 2006.
Trong trường hợp này, khi bạn huỷ hóa đơn từ 1 tháng 3 năm 2006, mục được trả về kiểm kê. Mục được chi phí ban đầu của sản phẩm được sử dụng ngày 1 tháng 1 năm 2006. Điều này có nghĩa là đơn từ ngày 5 tháng 3 năm 2006 thực sự sẽ có một số COGS 5.00 thay vì một số COGS $4,50. Âm lượng $4,50 được tải lên tài khoản COGS ngày 1 tháng 3 năm 2006.

Quá trình này sẽ ảnh hưởng đến tất cả các hoá đơn đã lưu chứa mục A do điều chỉnh máy lớn sẽ được gửi. Điều chỉnh này sẽ sử dụng ngày đơn voided.

Ví dụ 4: Bạn tạo một giao dịch điều chỉnh kho

Khi bạn tạo một kho điều chỉnh giao dịch trong cửa sổ điều chỉnh số lượng hoặc cửa sổ "điều chỉnh số lượng và giá trị", bạn phải nhập giá trị mới thay vì giá trị điều chỉnh mà bạn muốn thực hiện. Sự khác biệt giữa các giá trị mới mà bạn đã nhập và giá trị tài khoản COGS ngày đã chỉ định được sử dụng để xác định số lượng điều chỉnh kho tài sản.

Xem xét tình huống sau:
  • Bạn tạo mục A. mục A có một số lượng trên tay 10 và giá trị $2,000.00 kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2006. Điều này có nghĩa là mỗi mục chi phí $200,00.
  • Ngày 1 tháng 2/2006, bạn bán 5 đơn vị mục A. Giao dịch được đăng trên tài khoản COGS cho 1.000.
  • Ngày 5 tháng 2/2006, bạn bán 5 đơn vị mục A. Giao dịch được đăng trên tài khoản COGS cho 1.000.
  • Bạn nhận thấy rằng giá trị ngày 1 tháng 1 năm 2006 sẽ là 1.500 thay vì $2.000. Để tạo điều chỉnh này, bạn mở cửa sổ "điều chỉnh kiểm kê số lượng và giá trị". Bạn đặt ngày 1 tháng 1 năm 2006. Bạn nhập một số lượng mới 10 và bạn nhập giá trị mới là $1.500.
Trong trường hợp này, một giao dịch được đăng tài khoản COGS cho âm lượng $500,00 ngày 1 tháng 1 năm 2006.

Nếu bạn tạo báo cáo kho hàng giá mục A, báo cáo có chứa thông tin sau:
  • Ngày 1 tháng 1 năm 2006, giao dịch ban đầu được hiển thị là $2000.
  • Ngày 1 tháng 1 năm 2006, một giao dịch cho âm lượng $500,00 được hiển thị. Giao dịch này cho âm lượng phản ánh sự khác biệt giữa các giá trị ban đầu của $2.000 và giá trị mới là $1.500. Điều này thay đổi chi phí từng mục từ 200 $150.
  • Tháng 1 năm 2006, một giao dịch cho âm lượng $750,00 được hiển thị. Giao dịch này cho âm lượng phản ánh các 5 đã được bán và rằng có chi phí $150,00 mỗi.
  • Tháng 5 năm 2006, một giao dịch cho âm lượng $750,00 được hiển thị. Giao dịch này cho âm lượng phản ánh các 5 đã được bán và rằng có chi phí $150,00 mỗi.

Ví dụ 5: Bạn thay đổi các mục trong tài liệu đã lưu

Khi bạn thay đổi các mục trong tài liệu đã lưu, ảnh hướng đối số COGS giống như ví dụ 3. Khi bạn thay đổi các mục trong tài liệu đã lưu, chi phí của bất kỳ loại bỏ mục được khôi phục bằng cách sử dụng ngày chỉnh sửa tài liệu. Số COGS được tính toán lại tài liệu được tạo ra sau ngày chỉnh sửa tài liệu.



Xem xét tình huống sau:
  • Ngày 1 tháng 1 năm 2006, bạn mua 1 đơn vị mục A. Mục này có chi phí $5,00.
  • Ngày 5 tháng 1 năm 2006, bạn bán 1 đơn vị mục A. Giao dịch được đăng trên tài khoản COGS cho $5,00.
  • Ngày 1 tháng 2/2006, bạn mua 1 đơn vị mục A. Mục này có chi phí $6.00.
  • Ngày 5 tháng 2/2006, bạn bán 1 đơn vị mục A. Giao dịch được đăng trên tài khoản COGS cho $6.00.
  • Bạn chỉnh sửa đơn từ tháng 5 / 2006. Thay thế mục A với mục B.


Trong trường hợp này, một giao dịch được đăng tài khoản COGS cho $6.00 ngày 5 tháng 1 năm 2006. Ngày này là ngày chỉnh sửa đơn. Do đó, hoá đơn được lập ngày 5 tháng 2/2006 sử dụng chi phí $5.00 thay vì $6.00.

Ví dụ 6: Đơn vị đo mà bạn sử dụng để mua một sản phẩm khác với đơn vị đo mà bạn sử dụng để bán hàng.

Đôi khi, khi bạn mua một sản phẩm từ một nhà cung cấp, bạn chia mục thành các đơn vị nhỏ bán như mục riêng lẻ. Đối với số COGS chính xác, chúng tôi khuyên bạn sử dụng cùng một đơn vị đo khi bạn mua các và khi bạn bán các mục.

Xem xét tình huống sau:
  • Bạn tạo mục A. Mục này có giá $10,00, một số lượng trên tay 0 và giá trị $0,00 mua.
  • Ngày 1 tháng 1 năm 2006, bạn mua 5 đơn vị mục A. Mục này có chi phí $10,00 mỗi. Bạn thêm một ghi trên hoá đơn cho biết rằng có 5 giạ. Mỗi giạ chứa 20 tai ngô.
  • Ngày 5 tháng 1 năm 2006, bạn bán 10 đơn vị mục A. Bạn thêm một ghi chú trong trường mô tả đơn bán hàng này là 10 tai ngô.
Trong trường hợp này, một giao dịch được đăng tài khoản COGS cho $100,00. Giao dịch này phản ánh các 10 đã được bán và rằng có chi phí $10,00 mỗi. Tuy nhiên, dung lượng này thực sự sẽ $5.00. Do đó, số tiền trong tài khoản COGS overstated bởi $95,00.

Ngoài ra, nếu bạn tạo báo cáo kiểm kê đánh giá, báo cáo sẽ sẽ hiển thị một số lượng hàng tồn kho -5 và giá trị âm $50,00 cho mục A. Tuy nhiên, vẫn là 90 tai ngô còn bán. Nếu bạn tiếp tục bán hàng trong từng bước 10 tai ngô, xảy ra sự cố sau:
  • Sau khi tất cả tai ngô được bán, báo cáo kho hàng giá sẽ hiển thị một số lượng hàng tồn kho-95.
  • Hàng tồn kho sẽ có giá trị $950.00 tiêu cực.

Ví dụ 7: Thay đổi tài khoản COGS liên quan đến một mục

Khi thay đổi tài khoản COGS liên quan đến một mục, giao dịch trước đó không bị ảnh hưởng. Tài khoản COGS mới được sử dụng cho bất kỳ tài liệu mới có mục này.

Ví dụ 8: Hoá đơn nhà cung cấp được chỉnh sửa khi hóa đơn đã tồn tại cho một hoặc nhiều mục bao gồm các hóa đơn

Hoá đơn nhà cung cấp được chỉnh sửa nó sẽ voided và hoá đơn mới được tạo ra. Sau khi chỉnh sửa được lưu, hóa đơn không còn liên quan đến các mục trên hoá đơn. Số COGS từ tất cả các giao dịch trước rồi tính toán lại.