Theo mặc định, một mới tệp dữ liệu Outlook (.pst) được tạo trong Outlook 2010 khi bạn thêm tài khoản POP3 mới


Tóm tắt


Microsoft Office Outlook 2010 giới thiệu thay đổi tài khoản giúp bạn giữ thư tốt hơn tổ chức khi các thư điện tử đến từ nhiều tài khoản. Theo mặc định, Outlook 2010 sẽ tự động thêm một mới tệp dữ liệu Outlook (.pst) khi bạn thêm tài khoản POP3 mới. Tuy nhiên, các phiên bản trước của Outlook cho phép bạn chọn tệp thư mục cá nhân hiện tại vị trí gửi mặc định. Điều này có thể khiến thư từ tài khoản khác được gửi đến hộp thư đến cùng.

Thông tin


Chức năng mới này cho phép bạn dễ dàng xác định tài khoản nào thư email được gửi. Chức năng mới này cũng cho phép bạn chọn tài khoản đó thư email được gửi. Và điều này bao gồm thư email là trả lời hoặc đã được chuyển tiếp.

Mặc dù chức năng mới này là mặc định khi bạn tạo tài khoản mới, bạn có thể tự cấu hình tài khoản Internet Email mới sử dụng hiện có tệp dữ liệu Outlook (.pst).

Làm thế nào để cấu hình tài khoản để sử dụng một tệp dữ liệu Outlook hiện tại

Tạo tài khoản mới và có tài khoản sử dụng hiện có tệp dữ liệu Outlook (.pst), hãy làm theo các bước sau:
  1. Trên tab tệp , bấm thông tin, bấm vào Cài đặt tài khoảnvà sau đó bấm thiết đặt tài khoản.

    Account Settings
  2. Trong hộp thoại Thiết đặt tài khoản , trên E-mail tab, bấm vào mới.
  3. Chọn Tài khoản E-mail, và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  4. Chọn Internet E-mail, và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  5. Trong Cài đặt E-mail Internet, hoàn thành biểu mẫu với thông tin cần thiết cho tài khoản mới.

    Add New Account
  6. Trong gửi thư mới, bấm Tệp dữ liệu Outlook hiện tạivà sau đó nhấp vào trình duyệt.
  7. Định vị và sau đó chọn tệp dữ liệu Outlook hiện tại (.pst).
  8. Bấm OK.

    New Outlook Data File
  9. Bấm tiếp theo, và sau đó bấm kết thúc.
Nếu bạn đang khởi động Outlook 2010 lần đầu tiên, khi bạn tạo tài khoản email Internet, hãy làm theo các bước sau:
  1. Khi bạn khởi động Outlook 2010, Thêm tài khoản mới, hộp thoại xuất hiện.

    Add New Account
  2. Bấm vào cấu hình cài đặt máy chủ hoặc các loại máy chủ bổ sung, và sau đó bấm tiếp theo.
  3. Chọn Internet E-mail, và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  4. Trong Cài đặt E-mail Internet, hoàn thành biểu mẫu với thông tin cần thiết cho tài khoản mới.

    Add New Account
  5. Trong gửi thư mới, bấm Tệp dữ liệu Outlook hiện tạivà sau đó nhấp vào trình duyệt.
  6. Định vị và sau đó chọn tệp dữ liệu Outlook hiện tại (.pst).
  7. Bấm OK.

    New Outlook Data File
  8. Bấm tiếp theo, và sau đó bấm kết thúc.

Làm thế nào để thay đổi vị trí gửi thư mặc định

Nếu tài khoản đã được cấu hình để sử dụng thiết đặt mặc định, có thể thay đổi vị trí gửi thư mặc định. Để thực hiện việc này, truy cập vào Cài đặt tài khoản, và sau đó sử dụng tuỳ chọn Thư mục thay đổi cho tài khoản POP.

Để thay đổi các tệp dữ liệu Outlook (.pst) sử dụng tài khoản hiện tại, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trên tab tệp , bấm thông tin, bấm vào Cài đặt tài khoảnvà sau đó bấm thiết đặt tài khoản.
  2. Trong hộp thoại Thiết đặt tài khoản , trên E-mail tab, chọn tài khoản hiện có mà bạn muốn thay đổi.
  3. Bấm Thay đổi thư mục, và sau đó chọn các tệp dữ liệu Outlook (.pst) mà bạn muốn gửi thư email mới đến.

    Account Settings
  4. Bấm OK, sau đó bấm vào Đóng.