Bật hoặc tắt chữ ký số

Khi thiết kế mẫu biểu mẫu, bạn có thể chỉ định liệu người dùng có thể sử dụng chữ ký số khi họ điền vào biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu của bạn hay không. Bạn có thể sử dụng chữ ký số vì nhiều lý do tương tự như bạn có thể ký vào tài liệu giấy. Chữ ký số được dùng để xác thực thông tin số — chẳng hạn như mẫu biểu mẫu, biểu mẫu, thư email và tài liệu — bằng cách sử dụng mã hóa máy tính. Sau khi biểu mẫu được ký, không thể thay đổi toàn bộ biểu mẫu hoặc một phần của biểu mẫu đã được ký mà không làm mất hiệu lực chữ ký.

Trong bài viết này

• Những điều cần cân nhắc về tính tương thích
• Bật chữ ký số để người dùng có thể ký toàn bộ biểu mẫu
• Bật chữ ký số để người dùng có thể ký một phần của biểu mẫu
• Tắt chữ ký số

Những điều cần cân nhắc về tính tương thích

Khi tạo một mẫu biểu mẫu, bạn có thể bật chữ ký số để người dùng có thể thêm chúng vào toàn bộ biểu mẫu hoặc vào các phần cụ thể của biểu mẫu. Trong Microsoft Office InfoPath 2007, bạn cũng có thể chọn thiết kế mẫu biểu mẫu tương thích với trình duyệt. Mẫu biểu mẫu tương thích với trình duyệt là mẫu biểu mẫu được thiết kế trong InfoPath bằng cách sử dụng một chế độ tương thích cụ thể. Mẫu biểu mẫu tương thích với trình duyệt có thể được hỗ trợ trình duyệt khi mẫu được phát hành lên máy chủ chạy InfoPath Form Services. Trong mẫu biểu mẫu có hỗ trợ trình duyệt, bạn chỉ có thể thêm chữ ký số vào các phần cụ thể của biểu mẫu mà người dùng điền điền. Khi bạn bật chữ ký số cho các phần trong biểu mẫu, chữ ký sẽ chỉ áp dụng cho dữ liệu trong những phần cụ thể đó của biểu mẫu.

Đầu Trang

Bật chữ ký số để người dùng có thể ký toàn bộ biểu mẫu

1. Trên menu Công cụ , bấm Tùy chọn Biểu mẫu.

2. Bên dưới Thể loại, bấm Chữ ký Điện tử, rồi bấm Bật chữ ký số cho toàn bộ biểu mẫu.

   Lưu ý

   Nếu bạn đang thiết kế một mẫu biểu mẫu tương thích với trình duyệt, tùy chọn Bật chữ ký số cho toàn bộ biểu mẫu không sẵn dùng vì mẫu biểu mẫu tương thích với trình duyệt chỉ hỗ trợ chữ ký số cho các phần cụ thể của mẫu biểu mẫu. Nếu bạn thay đổi tùy chọn tương thích cho mẫu biểu mẫu của mình sau khi kích hoạt chữ ký điện tử, bạn nên chạy Bộ kiểm tra Thiết kế để xác nhận rằng tùy chọn chữ ký số được đặt đúng. Tìm thêm thông tin về Bộ kiểm tra Thiết kế trong mục Xem thêm .

3. Nếu mẫu biểu mẫu được thiết kế dựa trên một cơ sở dữ liệu, một dịch vụ Web hoặc một Sơ đồ XML có chứa một không gian tên chữ ký điện tử, hãy bấm Chọn XPath để xác định nhóm trong nguồn dữ liệu nơi cần lưu trữ chữ ký. Nhóm phải là một phần của không gian tên chữ ký số.

   Lưu ý

   Nếu bạn thiết kế mẫu biểu mẫu không dựa trên cơ sở dữ liệu, dịch vụ Web hoặc Sơ đồ XML có chứa không gian tên kỹ thuật số, thì tùy chọn này không khả dụng. Trong trường hợp này, hãy chuyển đến bước 5.

4. Trong hộp thoại Chọn Trường hoặc Nhóm , hãy bấm vào trường hoặc nhóm mà bạn muốn bật chữ ký số, rồi bấm OK.

5. Nếu bạn muốn người dùng ký biểu mẫu trước khi họ gửi, hãy chọn hộp kiểm Nhắc người dùng ký biểu mẫu nếu biểu mẫu được gửi mà không có chữ ký .

   Lưu ý

   Nếu bạn chưa bật gửi biểu mẫu cho mẫu biểu mẫu, bạn phải bật sau khi chọn hộp kiểm này.

Đầu Trang

Bật chữ ký số để người dùng có thể ký một phần của biểu mẫu

1. Trên menu Công cụ , bấm Tùy chọn Biểu mẫu.

2. Bên dưới Thể loại, bấm Chữ ký Số rồi bấm Bật chữ ký số cho dữ liệu cụ thể trong biểu mẫu.

3. Bấm vào Thêm.

4. Trong hộp thoại Tập Dữ liệu Có thể ký , hãy nhập tên cho phần trong mẫu biểu mẫu mà bạn muốn bật chữ ký số.

   Mẹo

   Tên bạn dùng không được chứa bất kỳ khoảng trắng nào.

5. Bấm Chọn XPath bên cạnh hộp Trường và Nhóm cần ký .

6. Trong hộp thoại Chọn Trường hoặc Nhóm , hãy bấm vào trường hoặc nhóm mà bạn muốn bật chữ ký số, rồi bấm OK.

7. Bên dưới tùy chọn Chữ ký trong hộp thoại Tập Dữ liệu có thể ký , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để chỉ cho phép một chữ ký cho phần này của mẫu biểu mẫu, hãy bấm Chỉ Cho phép Một chữ ký.
   • Để cho phép nhiều chữ ký độc lập với nhau và có thể được thêm vào hoặc loại bỏ mà không ảnh hưởng đến các chữ ký khác, hãy bấm vào Tất cả các chữ ký đều độc lập (đồng ký).
   • Để cho phép nhiều chữ ký ký ký chữ ký trước, bấm vào Mỗi chữ ký ký ký chữ ký trước (counter-sign).

8. Trong hộp thông báo xác nhận chữ ký , nhập văn bản mà bạn muốn hiển thị cho người dùng khi họ ký vào phần này của biểu mẫu, rồi bấm OK hai lần.

9. Trong mẫu biểu mẫu, hãy liên kết phần của mẫu biểu mẫu mà bạn đã bật chữ ký số với một mục.
   Cách thực hiện?

   1. Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chèn phần đó.

   2. Nếu ngăn tác vụ Nguồn Dữ liệu không hiển thị, hãy bấm Nguồn Dữ liệu trên menu Dạng xem .

   3. Trong ngăn tác vụ Nguồn Dữ liệu , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

      • Để thêm một điều khiển được liên kết với một trường, hãy bấm chuột phải vào trường, rồi bấm vào điều khiển mà bạn muốn kết ghép với trường này.

      • Để thêm phần được liên kết vào nhóm, hãy bấm chuột phải vào nhóm, rồi bấm Phần có Điều khiển.

        Lưu ý

        Nếu trường hoặc nhóm bạn đã xác định lặp lại, bạn phải chọn một nhóm không lặp có chứa trường hoặc nhóm đó.

10. Trong mẫu biểu mẫu, bấm đúp vào nhãn Mục bên dưới mục có chứa các mục hoặc điều khiển khác mà bạn vừa chèn.

11. Bấm vào tab Chữ ký Điện tử .

12. Chọn hộp kiểm Cho phép người dùng ký điện tử phần này .

13. Trong hộp Ký dữ liệu sau vào biểu mẫu khi ký phần này , bấm vào tên của phần mà bạn đã tạo chữ ký số trong bước 4.

14. Để hiển thị chữ ký trong phần khi chúng được thêm vào, hãy chọn hộp kiểm Hiện chữ ký trong phần .

15. Để đặt các điều khiển trong mục thành chỉ đọc sau khi đã ký, hãy chọn hộp kiểm Khi ký, hãy đặt điều khiển thành chỉ đọc .

Đầu Trang

Tắt chữ ký số

1. Trên menu Công cụ , bấm Tùy chọn Biểu mẫu.

2. Bên dưới Thể loại, bấm Chữ ký Điện tử, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để tắt chữ ký số cho toàn bộ mẫu biểu mẫu, hãy bấm Không bật chữ ký số.
   • Để tắt chữ ký số cho một phần cụ thể trong mẫu biểu mẫu, hãy bấm Bật chữ ký số cho các dữ liệu cụ thể trong biểu mẫu, bấm vào phần mẫu biểu mẫu trong Danh sách Dữ liệu trong biểu mẫu có thể ký mà bạn muốn tắt chữ ký số, rồi bấm Loại bỏ.

Đầu Trang