Làm thế nào để quản lý tập tin thư mục cá nhân Outlook (CW)

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch máy của Microsoft chứ không phải do con người dịch. Microsoft cung cấp các bài viết do con người dịch và cả các bài viết do máy dịch để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng ngôn ngữ của bạn. Tuy nhiên, bài viết do máy dịch không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Loại bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, giống như một người nước ngoài có thể mắc sai sót khi nói ngôn ngữ của bạn. Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra. Microsoft cũng thường xuyên cập nhật phần mềm dịch máy này.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này:195719
Bài viết này đã được lưu trữ. Bài viết được cung cấp "nguyên trạng" và sẽ không còn được cập nhật nữa.
Bài viết này là một kết hợp của các bài viết trước đây có sẵn sau: 168644, 181014, 195782, 164407, 179735, 205229, 238777, 162206 và 181620
Chú ý Các thủ tục trong bài viết này chỉ áp dụng nếu bạn đã cài đặt Outlook với các tùy chọn công ty hay nhóm làm việc. Với tùy chọn này, bạn có thể sử dụng dịch vụ nhắn tin ứng dụng lập trình giao diện (MAPI). Để xác định loại hình cài đặt của bạn, nhấp vào Về Microsoft Outlook, trên các Trợ giúp trình đơn. Nếu bạn đã cài đặt công ty hay nhóm làm việc, bạn nhìn thấy "Công ty hay nhóm".

Thông tin về làm thế nào để quản lý tập tin thư mục cá nhân (.pst) bằng cách sử dụng cài đặt Internet Mail chỉ (IMO) của Microsoft Outlook 98 hoặc Microsoft Outlook 2000, nhấp vào số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
196492 Làm thế nào để quản lý tập tin thư mục cá nhân Outlook (IMO)
Thông tin về làm thế nào để quản lý tập tin thư mục cá nhân (.pst) trong Microsoft Outlook 2002 hoặc trong Microsoft Office Outlook 2003, nhấp vào số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
287070 Làm thế nào để quản lý tập tin .pst trong Outlook 2002 và trong Outlook 2003
TÓM TẮT
Bài viết này mô tả làm thế nào để quản lý, sao lưu và khôi phục tệp thư mục cá nhân (.pst) mà bạn tạo trong Microsoft Outlook. Những tập tin này bao gồm thư, số liên lạc, các cuộc hẹn, nhiệm vụ, ghi chú và tạp chí mục. Outlook lưu trữ dữ liệu trong thư mục MAPI. MAPI cặp có thể được lưu trữ trong một tập tin được đặt tên theo một tệp .pst trên đĩa cứng của bạn. Ngoài ra, nếu bạn sử dụng Outlook cùng với Microsoft Exchange Server, dữ liệu có thể được lưu trữ trong một hộp thư trên máy chủ.

Bài viết này thảo luận về các chủ đề sau:
  • Làm thế nào để thực hiện một sao lưu của tệp thư mục cá nhân (.pst)
  • Làm thế nào để xuất dữ liệu tệp .pst
  • Làm thế nào để nhập dữ liệu tệp .pst
  • Làm thế nào để chuyển dữ liệu Outlook từ một máy tính đến máy tính khác
  • Làm thế nào để sao lưu dữ liệu trên một máy tính Exchange Server
  • Làm thế nào để sao lưu sổ địa chỉ cá nhân
  • Làm thế nào để tự động sự ủng hộ lên .pst tập tin bằng cách sử dụng tiện ích sao lưu thư mục cá nhân
  • Làm thế nào để sao lưu tập tin cài đặt Outlook
  • Làm thế nào để thiết lập địa điểm giao hàng mặc định
  • Làm thế nào để xoá bỏ một tệp .pst từ hồ sơ của bạn
  • Làm thế nào để loại bỏ một thư mục riêng lẻ từ danh sách thư mục
Khi bạn sao lưu dữ liệu mà bạn tạo trong Outlook, bạn có thể khôi phục dữ liệu nếu nó là bao giờ bị mất hoặc bị hư hỏng do lỗi phần cứng hoặc các sự kiện bất ngờ. Khi bạn sao lưu dữ liệu, bạn có thể cũng chuyển dữ liệu vào một đĩa cứng khác nhau trên cùng một máy tính hoặc trên một máy tính khác nhau. Để thực hiện việc này, bạn có thể sao lưu dữ liệu từ đĩa cứng ban đầu, và sau đó di chuyển dữ liệu vào đĩa cứng mới.
THÔNG TIN THÊM

Làm thế nào để thực hiện một sao lưu của tệp thư mục cá nhân (.pst)

Nếu bạn không sử dụng Outlook cùng với Microsoft Exchange Server, Outlook lưu tất cả dữ liệu của nó trong một tệp .pst. Nếu bạn muốn sao lưu hoặc xuất khẩu một thư mục cụ thể, chẳng hạn như cặp liên hệ hoặc thư mục lịch, làm theo các bước trong "Làm thế nào để xuất dữ liệu tệp .pst" phần.

Để sao lưu các tập tin toàn bộ .pst, hãy làm theo các bước sau:
  1. Đóng mọi chương trình thư liên quan như Outlook, trao đổi hoặc Microsoft Windows Messaging.
  2. Nhấp vào Bắt đầu, điểm đến Thiết đặt, và sau đó nhấp vào Bảng điều khiển.
  3. Bấm đúp Thư và Fax hoặc Thư.
  4. Bấm vào các Cặp cá nhân dịch vụ bạn muốn sao lưu. Theo mặc định, dịch vụ này được gọi là Cặp cá nhân. Tuy nhiên, dịch vụ có thể được đổi tên thành. Nếu một dịch vụ đổi tên thành, bạn có thể xác định loại dịch vụ. Để làm điều này, bấm vào dịch vụ trong danh sách các dịch vụ, và sau đó nhấp vào Thuộc tính. Trong hộp thoại xuất hiện, thanh tiêu đề hiển thị Cặp cá nhân Nếu dịch vụ là một dịch vụ thư mục cá nhân. Sau khi bạn đọc các thanh tiêu đề của hộp thoại, Click vào Hủy bỏ. Sử dụng phương pháp này để xác định loại của bất kỳ dịch vụ nào mà bạn đang không quen thuộc.

    Bạn có thể có nhiều hơn một dịch vụ thư mục cá nhân trong hồ sơ của bạn. Trong trường hợp này, mỗi bộ cặp cá nhân phải được công nhận một cách riêng biệt.

    Nếu không có không có dịch vụ thư mục cá nhân trong hồ sơ của bạn, và bạn đã có thể lưu thông tin như tin nhắn, địa chỉ liên lạc, hoặc các cuộc hẹn trong Outlook, thông tin của bạn rất có thể lưu trữ trong một hộp thư trên một máy tính Microsoft Exchange Server. Trong trường hợp này, hãy xem phần "Làm thế nào để sao lưu dữ liệu trên một máy tính Exchange Server".

    Nếu không có không có thư mục cá nhân trong danh sách các dịch vụ, và bạn không lưu trữ thông tin trong một hộp thư Microsoft Exchange Server, Outlook chỉ có thể được sử dụng để duyệt tập tin. Các tính năng trong Outlook lưu trữ dữ liệu không thể dùng được. Trong trường hợp này, không có không có dữ liệu sao lưu.
  5. Nhấp vào Thuộc tính, và sau đó thực hiện một lưu ý của đường dẫn và tên tập tin được liệt kê.

    Chú ý Bạn có thể có thể làm giảm kích thước của một tệp .pst khi bạn nhấp vào Nhỏ gọn bây giờ. Đây là đặc biệt hữu ích nếu bạn có kế hoạch sao lưu tệp .pst vào đĩa mềm.
  6. Nhấp vào Ok hai lần để đóng các Thuộc tính hộp thoại.
  7. Tạo một bản sao của tập tin mà bạn đã lưu ý ở bước 5 bằng cách sử dụng Windows Explorer hoặc My Computer.
Nếu bạn đã bao giờ có để khôi phục tệp .pst từ vật chứa rời như đĩa mềm hoặc đĩa CD, sao chép bản sao lưu của tập tin mà bạn đã tạo bằng cách sử dụng các bước trước đó. Khôi phục bản sao lưu của tệp .pst, vào cùng một đĩa cứng, đường dẫn và tên tệp mà bạn lưu ý ở bước 5.

Làm thế nào để xuất dữ liệu tệp .pst

Xuất chuyển một cặp cá nhân, chẳng hạn như cặp liên hệ hoặc thư mục lịch, làm theo các bước sau:
  1. Trên các Tệp trình đơn, nhấp vào Nhập khẩu và xuất khẩu.
  2. Nhấp vào Xuất chuyển tệp, và sau đó nhấp vào Tiếp theo.
  3. Nhấp vào Tệp thư mục cá nhân (.pst), và sau đó nhấp vào Tiếp theo.
  4. Bấm vào cặp mà bạn muốn xuất khẩu, và sau đó nhấp vào Tiếp theo.
  5. Trong Lưu tệp được xuất chuyển như, gõ tên của các tập tin mà các dữ liệu được xuất khẩu.
  6. Nhấp vào Kết thúc.

Làm thế nào để nhập dữ liệu tệp .pst

Để nhập một tệp .pst vào Outlook, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trên các Tệp trình đơn, nhấp vào Nhập khẩu và xuất khẩu.
  2. Nhấp vào Chuyển nhập từ tệp hoặc chương trình khác, và sau đó nhấp vào Tiếp theo.
  3. Nhấp vào Tệp thư mục cá nhân (.pst), và sau đó nhấp vào Tiếp theo.
  4. Gõ đường dẫn và tên tệp .pst mà bạn muốn chuyển nhập, và sau đó nhấp vào Tiếp theo.
  5. Bấm vào cặp mà dữ liệu nhập khẩu.
  6. Nhấp vào Kết thúc.

Làm thế nào để chuyển dữ liệu Outlook từ một máy tính đến máy tính khác

Mặc dù bạn không thể chia sẻ hoặc đồng bộ tệp .pst, bạn có thể làm theo các bước trong "Làm thế nào để xuất dữ liệu tệp .pst" và "Làm thế nào để nhập dữ liệu tệp .pst" phần sao chép dữ liệu từ Outlook vào một tệp .pst. Bạn có thể sử dụng một đĩa CD, DVD hoặc các phương tiện truyền thông di động để chuyển dữ liệu. Hãy nhớ rằng sau khi bạn làm việc với tệp .pst:
  • Khi bạn sao chép .pst tập tin từ đĩa CD hay DVD, xác minh rằng các Chỉ đọc thuộc tính không được đặt cho tệp .pst. Xác minh cài đặt này, bấm chuột phải vào tập tin mà bạn đã sao từ đĩa CD hay DVD, và sau đó nhấp vào Thuộc tính. Hãy chắc chắn rằng các Chỉ đọc kiểm tra hộp không được chọn.
  • Đang kết nối với tệp .pst, .pab, OST, hoặc .oab qua liên kết mạng LAN hoặc WAN liên kết không được hỗ trợ. Bạn có thể gặp vấn đề khi bạn cố gắng kết nối với những tệp trên một liên kết mạng LAN hoặc WAN liên kết. Để biết thêm thông tin, hãy bấm vào số bài viết sau để xem bài viết trong Cơ sở Kiến thức Microsoft:
    297019Tập tin thư mục cá nhân là không được hỗ trợ trên một mạng LAN hay trên một liên kết mạng WAN
Nếu bạn có để làm cho một tập tin phụ .pst để lưu trữ dữ liệu cho chuyển giao giữa các máy tính hoặc cho các mục đích sao lưu, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trên các Tệp trình đơn, điểm đến Mới, và sau đó nhấp vào Tệp thư mục cá nhân (.pst).
  2. Gõ một tên duy nhất cho tệp .pst mới. Ví dụ, gõ Transfer.PST. Sau đó, nhấp vào Ok.
  3. Gõ tên hiển thị cho .pst file, ví dụ, loại Chuyển cặp. Sau đó, nhấp vào Ok.
  4. Thoát khỏi Outlook.
Nếu bạn chỉ muốn sao chép thư mục từ một tệp .pst hoặc một hộp thư vào một tệp .pst thứ cấp trong Outlook, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trong Outlook, bấm chuột phải vào thư mục bạn muốn sao chép, và sau đó nhấp vào Sao tên cặp. Ví dụ, để sao chép thư mục lịch, nhấp chuột phải các Lịch thư mục, và sau đó bấm Sao Lịch.
  2. Trong các Sao cặp hộp thoại, bấm chuyển thư mục của bạn và sau đó bấm Ok.
  3. Lặp lại bước 1 và 2 khi cần thiết cho các cặp khác.

Làm thế nào để sao lưu dữ liệu trên một máy tính Exchange Server

Khi Outlook thông tin được lưu trữ trên một cuộc trao đổi Máy tính phục vụ, nó thường sao lưu tại máy chủ. Để biết thêm thông tin về làm thế nào để sao lưu và khôi phục thông tin được lưu trữ trên một máy tính Exchange Server, xem người quản trị Exchange Server.

Nếu Outlook được sử dụng cùng với Exchange Server, bạn có thể chọn để Outlook lưu trữ thông tin về máy tính Exchange Server hoặc trong một tập hợp các thư mục cá nhân trên đĩa cứng địa phương của bạn. Để xác định nơi Outlook lưu trữ dữ liệu của nó, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trên các Công cụ trình đơn, nhấp vào Dịch vụ, và sau đó bấm vào các Giao hàng tab.
  2. Kiểm tra các Cung cấp thư mới như sau vị trí hộp. Nếu tùy chọn chứa chữ "Hộp thư" theo sau là một tên e-mail, Outlook lưu trữ dữ liệu trong thư mục trên máy tính đang chạy Microsoft Exchange. Nếu Cung cấp thư mới như sau vị trí hộp có chứa các từ "Thư mục cá nhân" hoặc một tên khác cho một tập hợp các thư mục cá nhân, Outlook cửa hàng mới tin nhắn, địa chỉ liên lạc, các cuộc hẹn, và như vậy trong các thư mục cá nhân trên của bạn local cứng đĩa.
Nếu thông tin của bạn được lưu trữ trong một bộ cá nhân thư mục trên đĩa cứng địa phương của bạn, và bạn muốn sao lưu dữ liệu, hãy xem phần "Làm thế nào để thực hiện một sao lưu của tệp thư mục cá nhân (.pst)".

Làm thế nào để sao lưu sổ địa chỉ cá nhân

Mặc dù thông tin liên hệ có thể được lưu giữ hoặc trong một Microsoft Hộp thư Exchange Server hoặc trong một thư mục cá nhân và truy cập bằng cách sử dụng địa chỉ Outlook Cuốn sách, sổ địa chỉ cá nhân tạo ra một tập tin được lưu trữ trên của bạn local cứng đĩa. Để đảm bảo rằng cuốn sách địa chỉ này sao lưu, bạn phải bao gồm bất kỳ tệp nào có .pab file phần mở rộng tên trong quá trình sao lưu của bạn.

Để xác định vị trí Sổ địa chỉ cá nhân tập tin, hãy làm theo các bước sau:
  1. Microsoft Windows 98 và Windows 95, bấm Bắt đầu, điểm đến Tìm, và sau đó nhấp vào Tập tin hoặc Thư mục.

    Trong Microsoft Windows Server 2003, trong Windows XP, Windows 2000 và trong Windows Millennium Edition, bấm Bắt đầu, điểm đến Tìm kiếm, và sau đó nhấp vào Cho các tập tin hoặc Thư mục.
  2. Loại *.PAB, bấm Máy tính của tôi trong các Tìm trong danh sách và bấm Tìm thấy bây giờ để bắt đầu tìm kiếm.
Lưu ý vị trí của các tập tin .pab, và bao gồm các tập tin .pab trong của bạn sao lưu.

Nếu bạn có để khôi phục lại này sổ địa chỉ hoặc tương tự máy tính hoặc một máy tính khác nhau, thêm các dịch vụ sổ địa chỉ cá nhân hồ sơ, và sau đó điểm để các tập tin .pab. Để biết thêm chi tiết về làm thế nào để cấu hình các cấu hình và các dịch vụ, bấm số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
195478Mô tả của hồ sơ người dùng và dịch vụ thông tin trong Outlook 2000 với các tùy chọn công ty hay nhóm làm việc

Làm thế nào để tự động sự ủng hộ lên .pst tập tin bằng cách sử dụng tiện ích sao lưu thư mục cá nhân

Microsoft đã phát hành một tiện ích để tự động sao lưu của bạn .PST tệp. Để có được tiện ích này, hãy truy cập Microsoft sau Web site:Để biết thêm thông tin về cách tải xuống các tệp hỗ trợ Microsoft, hãy bấm số bài viết sau để xem bài viết trong Cơ sở Kiến thức Microsoft:
119591 Cách tải xuống các tệp hỗ trợ của Microsoft từ dịch vụ trực tuyến
Microsoft đã quét vi-rút cho tệp này. Microsoft đã sử dụng phần mềm dò tìm vi-rút mới nhất hiện có vào ngày tệp được đăng. Tệp này lưu trên máy chủ được tăng cường bảo mật giúp ngăn chặn mọi thay đổi trái phép đối với tệp.Để biết thêm chi tiết về tệp thư mục cá nhân, nhấp vào số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
238782Làm thế nào để tự động sao lưu các cặp cá nhân của bạn tập tin Outlook 2000 và Outlook 2003

Làm thế nào để sao lưu tập tin cài đặt Outlook

Nếu bạn có tùy chỉnh thiết đặt mà bạn muốn để nhân rộng trên một máy tính khác có Outlook được cài đặt, bạn có thể muốn bao gồm các tập tin sau đây trong sao lưu của bạn:
  • Outcmd.dat - tranh cửa hàng thanh công cụ và trình đơn thiết đặt.
  • Tên hồ sơ.fav - đây là yêu thích của bạn tập tin đó bao gồm các thiết đặt cho thanh Outlook.
  • Tên hồ sơ.htm - tranh các cửa hàng tự động HTML chữ ký.
  • Tên hồ sơ.rtf - tranh cửa hàng Rich Text Định dạng chữ ký tự động.
  • Tên hồ sơtxt - tranh các cửa hàng đồng bằng văn bản định dạng chữ ký tự động.

    Chú ý Nếu bạn sử dụng Microsoft Word như là trình soạn thảo thư điện tử của bạn, chữ ký được lưu trữ trong các tập tin Normal.dot như Autotext mục. Bạn cũng nên sao lưu các tập tin Normal.dot.

    Thuộc tính thư mục thiết kế bao gồm quyền, bộ lọc, mô tả, hình thức, và quan điểm được tích hợp vào các thư mục mà chúng được tạo ra. Nếu bạn xuất bản ghi từ một .pst tập tin khác, thiết kế thuộc tính không được duy trì. Sao lưu thông tin này, xem chủ đề "Sao chép thiết kế của một thư mục" trong Microsoft Office Outlook giúp.

Trong Outlook 97

  • Tên hồ sơ.fav - đây là tập tin yêu thích của bạn bao gồm các thiết đặt cho thanh Outlook.

    Chú ý Khi bạn cố gắng sử dụng các tập tin yêu thích từ một sao lưu cấu hình Outlook, hồ sơ được tạo ra trên máy tính mới phải được đồng nhất với hồ sơ có nguồn gốc. Nếu không, tập tin ưa chuộng không hợp lệ, và một tập tin yêu thích mới được tạo ra.Để biết thêm chi tiết về làm thế nào để sao chép vào thanh Outlook, nhấp vào số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
    196346Không thể sao chép vào thanh Outlook
  • Tên hồ sơ.rtf - tranh cửa hàng giàu văn bản định dạng Autosignature.

    Chú ý Nếu bạn sử dụng Word như là trình soạn thảo thư điện tử của bạn, chữ ký được lưu trong tập tin Normal.dot Autotext mục. Bạn cũng nên sao lưu các tập tin Normal.dot.

Làm thế nào để thiết lập địa điểm giao hàng mặc định

Để thiết lập địa điểm giao hàng mặc định, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trên các Công cụ trình đơn, nhấp vào Dịch vụ.
  2. Trong các Dịch vụ hộp thoại hộp, bấm vào các Giao hàng tab.
  3. Trong các Cung cấp thư mới đến vị trí sau hộp, bấm chọn nơi bạn muốn gửi và nhận tin nhắn.

    Nếu bạn đã thiết lập một máy tính để sử dụng Từ xa Mail, bạn phải nhấp vào tên của một tệp .pst.

    Nếu bạn đã thiết lập một máy tính để sử dụng Thư mục gián tuyến, bạn phải nhấp vào tên của bạn hộp thư Exchange Server.
  4. Nhấp vào Ok.
  5. Thoát khỏi Outlook, và sau đó khởi động lại Outlook.

Làm thế nào để xoá bỏ một tệp .pst từ hồ sơ của bạn

Để xoá bỏ một tệp .pst từ một hồ sơ, làm theo các bước sau:
  1. Thoát khỏi Outlook.
  2. Nhấp vào Bắt đầu, điểm đến Thiết đặt, và sau đó nhấp vào Bảng điều khiển.
  3. Bấm đúp Thư hoặc Thư và Fax.
  4. Trên các Dịch vụ tab, bấm vào Cặp cá nhân, và sau đó nhấp vào Gỡ bỏ.
Cảnh báo Để khởi động lại Outlook, một tệp .pst phải liên kết với các hồ sơ nếu bạn có .pst tập tin đặt như là điểm phân phối thư mới. Các dữ liệu trong tệp .pst này là không có sẵn, trừ khi nó nhập khẩu hoặc reassociated đến cấu hình.

Làm thế nào để loại bỏ một thư mục riêng lẻ từ danh sách thư mục

Để loại bỏ một thư mục riêng lẻ từ danh sách cặp, hãy làm theo các bước sau:
  1. Đảm bảo rằng danh sách thư mục được hiển thị. Hiển thị danh sách thư mục, nhấp vào Xem, và sau đó nhấp vào Danh sách cặp.
  2. Trong danh sách thư mục, nhấp chuột phải vào thư mục bạn muốn xoá.
  3. Nhấp vào Xóa tên cặp.
Điều này loại bỏ thư mục từ danh sách cặp. Thư mục đã xoá được thiết lập như một cặp con của khoản mục đã xóa. Rỗng mục mục đã xoá để xoá vĩnh viễn thư mục.

Chú ý Bằng cách sử dụng Outlook với thư mục cá nhân như điểm giao hàng của bạn không cho phép chia sẻ thông tin nhóm làm việc chuyên sâu. Chức năng này có sẵn chỉ khi địa điểm giao hàng mặc định được thiết lập để hộp thư Exchange Server.
OL2K OL98 OL98 cw

Cảnh báo: Bài viết này được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 195719 - Xem lại Lần cuối: 12/05/2015 09:41:57 - Bản sửa đổi: 2.0

, ,

  • kbnosurvey kbarchive kbbackup kbhowto kbmt KB195719 KbMtvi
Phản hồi