Bạn hiện đang ngoại tuyến, hãy chờ internet để kết nối lại

Làm thế nào để Cập Nhật hiện có khoản mục trong một thư mục Outlook để sử dụng một hình thức tùy chỉnh mới

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch máy của Microsoft chứ không phải do con người dịch. Microsoft cung cấp các bài viết do con người dịch và cả các bài viết do máy dịch để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng ngôn ngữ của bạn. Tuy nhiên, bài viết do máy dịch không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Loại bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, giống như một người nước ngoài có thể mắc sai sót khi nói ngôn ngữ của bạn. Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra. Microsoft cũng thường xuyên cập nhật phần mềm dịch máy này.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này:201087
TÓM TẮT
Bài viết này mô tả cách Cập Nhật khoản mục trong một Outlook thư mục để cho những bài mở bằng cách sử dụng một hình thức khác nhau hơn so với các hình thức mà các mục đang hiện đang liên kết với.
THÔNG TIN THÊM
Ví dụ, bạn có thể muốn thay đổi các mẫu được sử dụng Đối với tất cả các mục trong một thư mục trong các tình huống sau đây:
  • Bạn sử dụng mẫu Outlook mặc định để nhập 10 địa chỉ liên lạc vào thư mục số liên lạc của bạn. Bạn sau đó tạo ra một hình thức tùy chỉnh cho địa chỉ liên lạc và nhập 10 thêm địa chỉ liên lạc. Bạn muốn liên hệ đầu tiên 10 để sử dụng hình thức tùy chỉnh mới khi họ đang mở.
  • Bạn tạo ra một hình thức tùy chỉnh cho địa chỉ liên lạc và nhập 10 địa chỉ liên hệ bằng cách sử dụng hình thức tùy chỉnh. Bạn sau đó nhập 100 địa chỉ liên lạc từ một tập tin văn bản. Trong 100 chuyển nhập địa chỉ liên lạc sử dụng các hình thức mặc định thay vì hình thức tùy chỉnh.
  • Bạn có một thư mục công cộng có chứa 1.000 đăng bài dựa trên các hình thức bài mặc định. Bạn sau đó tạo ra một hình thức tùy chỉnh cho thấy rằng các khoản mục trong một cách đó là quan trọng đối với công việc của bạn. Bạn muốn áp dụng các hình thức mới khoản mục hiện có 1000.
  • Bạn đã cài đặt trình quản lý khách hàng doanh nghiệp nhỏ hoặc các Quản lý các hình thức kinh doanh nhỏ (cả mà thay đổi mặc định mẫu liên hệ của bạn), và bạn muốn thay đổi trở lại với bao phấn dạng.
Một thuộc tính của khoản mục được gọi là "thông điệp lớp" sẽ xác định các hình thức mục sử dụng. Bạn không thể thay đổi lớp thông báo của một mục cách thủ công. Tuy nhiên, bạn có thể viết Microsoft Visual Basic script Edition (VBScript) hoặc Visual Basic tự động hóa mã để thay đổi lớp thông báo cho tất cả các mục trong một thư mục.

Khi bạn tạo và xuất bản một hình thức tùy chỉnh, các hình thức là chỉ định một lớp thông báo. Lớp thông báo này sẽ xác định dạng mà là liên kết với khoản mục. Định dạng tên "IPM.Form_Type.Form_Name", nơi Form_Type là loại hình thức (liên hệ, nhiệm vụ» và do đó trên) và Form_Name là tên của các tùy chỉnh hình thức. Ví dụ, nếu bạn tạo một hình thức liên lạc mới, tên nó Revised, và sau đó xuất bản nó vào cặp liên hệ của bạn, lớp thông báo là IPM.Contact.Revised.

Chú ý Trong mỗi người trong số các hoạt động sau đây, nó là bắt buộc mà bạn nhập tin nhắn mới lớp tên chính xác như tên sử dụng khi các hình thức đã được xuất bản.

Danh sách sau đây của bảng khác nhau tên mà được sử dụng cho các lớp học tin nhắn:

   Item           Default folder  Default message class   -------------  --------------  ---------------------   Contact        Contacts        IPM.Contact   Task           Tasks           IPM.Task   Appointment    Calendar        IPM.Appointment   Note           Notes           IPM.StickyNote   Journal Entry  Journal         IPM.Activity   Mail           Inbox           IPM.Note				
Chú ý Bạn không thể tuỳ chỉnh và xuất bản các hình thức ghi chú.

Để xem lớp thông báo cho một mục hiện có, thêm trường lớp thông báo là một trong những các cột trong dạng xem hiện thời. Lớp thông báo theo quan điểm này là chỉ-đọc; bạn không thể nhập một lớp thông báo khác nhau để thay đổi hình thức theo cách thủ công.

Để thêm lớp thông báo vào xem của bạn, hãy làm theo các bước sau:
  1. Thay đổi dạng xem để xem một bảng, chẳng hạn như các Danh sách điện thoại xem trong thư mục địa chỉ liên lạc.
  2. Nhấp chuột phải vào tiêu đề cột trong giao diện, và sau đó nhấp vào Lĩnh vực Chooser trên trình đơn phím tắt.
  3. Trong các Lĩnh vực Chooser danh sách, nhấn vào đây để chọn Tất cả các lĩnh vực liên hệ.
  4. Kéo các Lớp thông báo trường để tiêu xem-đề cột để thêm lĩnh vực như là một cột.
Để thay đổi lĩnh vực lớp thông báo mục hiện có, bạn cần sử dụng Visual Basic script Edition (VBScript) mã trong một hình thức Outlook, hoặc Visual Basic mã từ một chương trình khác, để tự động hoá Outlook và thay đổi các Thông báo lớp học trường.

Bạn có thể sử dụng hai phương pháp sau đây để thay đổi Thông báo lớp học trường. Sử dụng phương pháp thứ hai chỉ nếu bạn không có Microsoft Word 97 hoặc Microsoft Word 2000, hoặc nếu bạn không thể có được Omsgclas.exe tập tin.

Tải về tiện ích Omsgclas.exe

Để thay đổi các lĩnh vực lớp thông báo, tải về Omsgclas.exe, mà có một tài liệu Word 97 hoặc từ 2000 với một vĩ mô mà thay đổi Outlook thông báo lớp học. Đây là cùng một tiện ích mà có sẵn cho Microsoft Outlook 97 và Word 97. Nó cũng làm việc với Outlook 2000 và từ năm 2000. Các vĩ mô chạy tự động khi bạn mở tài liệu.

Khi bạn mở Omsgclas trong Word 2000, bạn có thể thấy rằng tài liệu Word sẽ đi lên, nhưng các vĩ mô sẽ không chạy. Để sửa vấn đề này, bạn phải đặt lại an ninh vĩ mô Từ năm 2000. Trong khi trong Word, trỏ tới vĩ mô vào Tools menu và bấm An ninh. Thay đổi bảo mật thấp hoặc trung bình. Điều này sẽ cho phép các macro để chạy.

Để biết thêm chi tiết về làm thế nào để có được các tập tin Omsgclas.exe, nhấp vào số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
201089Tài liệu Word để thay đổi lớp thông báo của khoản mục Outlook

Tạo một thói quen VBScript

Microsoft cung cấp lập trình ví dụ để minh hoạ chỉ, không có bảo hành hoặc thể hiện hay ngụ ý, bao gồm nhưng không giới hạn, bảo đảm ngụ ý khả năng bán hàng và/hoặc cho một mục đích cụ thể. Bài viết này giả định rằng bạn đã quen thuộc với ngôn ngữ lập trình được chứng minh và các công cụ được sử dụng để tạo ra và gỡ lỗi thủ tục. Microsoft hỗ trợ các chuyên gia có thể giúp giải thích các chức năng của một thủ tục cụ thể, nhưng họ sẽ không sửa đổi các ví dụ để cung cấp thêm chức năng hoặc xây dựng quy trình để đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn.
Nếu bạn có hạn chế kinh nghiệm lập trình, bạn có thể muốn liên hệ với một Microsoft Certified Partner hoặc dịch vụ tư vấn của Microsoft. Để biết thêm chi tiết, truy cập vào các trang Web Microsoft:

Microsoft Certified đối tác- https://Partner.Microsoft.com/Global/30000104

Dịch vụ tư vấn của Microsoft- http://support.Microsoft.com/GP/advisoryservice

Để biết thêm về các tùy chọn hỗ trợ có sẵn và về làm thế nào để liên hệ với Microsoft, ghé thăm Web site sau của Microsoft:http://support.Microsoft.com/Default.aspx?SCID=FH;EN-US;CNTACTMS Làm theo các bước dưới đây để tạo và chạy một VBScript thói quen sẽ thay đổi tất cả các mục trong một thư mục với một hình thức đã chỉ định. Điều này Ví dụ giả định rằng bạn đã xuất bản một hình thức mới được gọi là MyNewForm các cặp hiện thời. Nếu bạn sử dụng một tiêu đề khác nhau cho mẫu của bạn, sửa đổi các mẫu tiêu đề sử dụng trong dòng thứ ba của mã trong phần "Nhập mã VBScript."

Có ba nhiệm vụ cho giải pháp này.
  • Tạo một mục mới để lưu trữ các mã VBScript.
  • Nhaäp maõ VBScript và lưu mẫu.
  • Chạy mã VBScript.

Tạo một mục mới để lưu trữ các mã VBScript

  1. Trên các Tệp trình đơn, điểm đến Mới, và sau đó nhấp vào Thư.
  2. Trên các Công cụ trình đơn, điểm đến Các hình thức, và sau đó nhấp vào Thiết kế mẫu này để vào chế độ thiết kế mẫu.

Nhaäp maõ VBScript và lưu mẫu

  1. Trên các Hình thức trình đơn, nhấp vào Xem mã.
  2. Trong trình biên tập kịch bản, gõ mã sau đây. Bạn không cần phải nhập dòng bắt đầu với một apostrophe, vì những dòng này là Bình luận đang bị bỏ qua khi thực thi.
    Sub Item_Open   ' Change the following line to your new Message Class   NewMC = "IPM.Contact.MyNewForm"   Set CurFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder   Set AllItems = CurFolder.Items   NumItems = CurFolder.Items.Count   ' Loop through all of the items in the folder   For I = 1 to NumItems      Set CurItem = AllItems.Item(I)      ' Test to see if the Message Class needs to be changed      If CurItem.MessageClass <> NewMC Then         ' Change the Message Class         CurItem.MessageClass = NewMC         ' Save the changed item         CurItem.Save      End If   Next   MsgBox "Done."End Sub					
  3. Trên các Tệp trình đơn, nhấp vào Đóng.
  4. Trên các Tệp trình đơn, nhấp vào Löu laøm. Hãy chắc chắn rằng thiết lập mặc định cho loại tệp Outlook mẫu (.oft), và sau đó chọn vị trí để lưu tập tin. Nhập tên tệp Đối với hình thức và sau đó bấm Ok.
  5. Đóng mục bằng cách bấm vào các X ở góc trên bên phải của cửa sổ mục và sau đó bấm Không khi được nhắc để lưu thay đổi.

Chạy mã VBScript

  1. Mở cặp chứa khoản mục bạn muốn Cập Nhật.
  2. Để chạy mã VBScript, mở mục một lần nữa bằng cách sử dụng Windows Explorer để xác định vị trí các tập tin và sau đó nhấp đúp vào tập tin .oft. Các Mã sẽ chạy tự động bởi vì nó được nhập vào một Item_Open sự kiện thủ tục. Nếu bạn nhận được một cảnh báo vĩ mô, bấm Cho phép Macros.
  3. Chờ đợi trong khi mã thay đổi lớp thông báo cho tất cả các khoản mục trong cặp được chọn hiện thời. Tùy thuộc vào số lượng mặt hàng, Điều này có thể mất vài phút. Khi các mã hoàn tất, bạn sẽ nhận được một thông điệp của ông Thực hiện.
Chú ý Nếu bạn muốn chỉnh sửa mã VBScript sau này để thay đổi tên của lớp thông báo, giữ phím SHIFT khi bạn mở mục. Điều này ngăn ngừa VBScript mã từ thực hiện và bạn có thể đi vào chế độ thiết kế, thực hiện thay đổi mã VBScript, và lưu mẫu.
THAM KHẢO
Để biết thêm chi tiết về nguồn lực sẵn có và câu trả lời cho câu hỏi thường gặp về Microsoft Outlook 2000 giải pháp, nhấp vào số bài viết sau để xem các bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
146636Câu hỏi thường gặp về các hình thức tùy chỉnh và các giải pháp Outlook
241220 Thông tin chung về bộ chuyển đổi khoản mục hiện có
OutSol OutSol2000 OL2K OL2002 OL2003 OL2007

Cảnh báo: Bài viết này được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 201087 - Xem lại Lần cuối: 09/21/2011 23:04:00 - Bản sửa đổi: 3.0

Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition, Microsoft Outlook 2000 Standard Edition

  • kbautomation kbdisplay kbopenfile kbupdate kbhowto kbprogramming kbusage kbmt KB201087 KbMtvi
Phản hồi