Bạn hiện đang ngoại tuyến, hãy chờ internet để kết nối lại

Trình duyệt của bạn không được hỗ trợ

Bạn cần cập nhật trình duyệt của mình để sử dụng trang web.

Cập nhật lên Internet Explorer phiên bản mới nhất.

Mô tả và ví dụ xác nhận dữ liệu trong Excel

Hỗ trợ dành cho Office 2003 đã kết thúc

Microsoft đã kết thúc hỗ trợ dành cho Office 2003 vào ngày 8 tháng 4 năm 2014. Thay đổi này đã ảnh hưởng đến các bản cập nhật phần mềm và các tùy chọn bảo mật của bạn. Tìm hiểu ý nghĩa của điều này với bạn và cách thực hiện để luôn được bảo vệ.

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch máy của Microsoft chứ không phải do con người dịch. Microsoft cung cấp các bài viết do con người dịch và cả các bài viết do máy dịch để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng ngôn ngữ của bạn. Tuy nhiên, bài viết do máy dịch không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Loại bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, giống như một người nước ngoài có thể mắc sai sót khi nói ngôn ngữ của bạn. Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra. Microsoft cũng thường xuyên cập nhật phần mềm dịch máy này.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này:211485
Một phiên bản Microsoft Excel 97 của bài viết này, xem các 159252.
Đối với một Microsoft Excel 98 Macintosh Edition Phiên bản của bài viết này, xem 181323.
TÓM TẮT
Xác nhận dữ liệu là một tính năng có sẵn trong Microsoft Excel. Nó cho phép bạn để làm như sau:
  • Tạo một danh sách các mục đó hạn chế các giá trị được cho phép trong một tế bào.
  • Tạo một tin nhắn nhanh chóng giải thích về các loại dữ liệu cho phép trong một tế bào.
  • Tạo tin nhắn xuất hiện khi dữ liệu không chính xác đã nhập.
  • Kiểm tra các mục không chính xác bằng cách sử dụng các Kiểm toán thanh công cụ.
  • Đặt một loạt các giá trị số có thể được nhập vào trong một tế bào.
  • Xác định xem một mục là hợp lệ dựa trên tính toán trong một tế bào.
THÔNG TIN THÊM
Bài viết này mô tả một số cách để sử dụng dữ liệu tính năng xác nhận trong Microsoft Excel cũng như các ví dụ để minh họa làm thế nào để thực hiện các tính năng này.

LƯU Ý: Các ví dụ dưới đây giả sử bạn đang làm việc với một Microsoft mới Bảng tính Excel và rằng bạn bắt đầu với ví dụ đầu tiên và tiếp tục thông qua các ví dụ theo thứ tự mà trong đó họ được trình bày.

Tạo một danh sách các mục cho phép trong các tế bào

Bạn có thể làm cho một danh sách các mục mà bạn sẽ chấp nhận cho một tế bào trên một bảng tính. Bạn có thể sau đó hạn chế các tế bào để chấp nhận chỉ mục Lấy từ danh sách bằng cách sử dụng tính năng xác nhận dữ liệu.

Để tạo ra một thả xuống danh sách và hạn chế các giá trị trong các tế bào để những khoản mục, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn cell A1.
  2. Trên các Dữ liệu trình đơn, nhấp vào Xác nhận.
  3. Trên các Thiết đặt tab, bấm vào Danh sách trong các Cho phép danh sách thả xuống.
  4. Theo mặc định, các Bỏ qua trốngThả xuống trong tế bào hộp kiểm đã được chọn. Không thay đổi chúng.
  5. Trong các Nguồn hộp, loại a, b, c. Nhấp vàoOk.

    GHI CHÚ:
    Bạn cũng có thể nhập một phạm vi được đặt tên theo hoặc tham khảo tế bào nếu nó có chứa một danh sách các giá trị. Cả hai đều phải được trước bởi một dấu hiệu bình đẳng.
    Có là một hạn chế 255 ký tự cho hộp thoại này.
  6. Cell A1 bây giờ có một danh sách thả xuống bên cạnh để nó và bạn có thể sử dụng danh sách này để chọn giá trị nhập vào trong tế bào.
  7. Bấm vào danh sách thả xuống và sau đó nhấp vào bất kỳ mục nó chứa.
Giá trị này sẽ được nhập vào trong tế bào.

LƯU Ý: Bạn có thể nhập thủ công "a", "b" hay "c" (không có dấu ngoặc kép đánh dấu) trong tế bào; bạn không phải chọn những từ danh sách. Nếu bạn cố gắng để nhập thủ công bất cứ điều gì khác những giá trị, một thông điệp ngừng xuất hiện và bạn không thể ghi giá trị di động này. Lựa chọn duy nhất của bạn Thử lại hoặc Hủy bỏ.

Tạo một tin nhắn nhanh chóng giải thích kiểu dữ liệu được cho phép trong một tế bào

Bạn có thể tạo một tin nhắn mà giải thích loại dữ liệu mà có thể được nhập trong một tế bào. Khi bạn chọn các tế bào, tin nhắn sẽ xuất hiện gần các tế bào. Bạn có thể di chuyển thư này, nếu cần thiết, và nó vẫn còn cho đến khi bạn di chuyển đến một tế bào hoặc nhấn ESC. Nếu trợ lý văn phòng có thể nhìn thấy, tin nhắn xuất hiện trên một khí cầu trên trợ lý văn phòng.

Tiếp tục với các Ví dụ, làm theo các bước sau:
  1. Chọn cell A1.
  2. Trên các Dữ liệu trình đơn, nhấp vào Xác nhận và sau đó bấm vào các Đầu vào thư tab.

    LƯU Ý: Hãy chắc chắn rằng các Hiện thông báo đầu vào khi tế bào là được chọn chọn hộp kiểm.
  3. Trong các Tiêu đề hộp, loại Danh sách cho cell A1.

    Điều này là tiêu đề cho hộp thư đó sẽ xuất hiện. Đó là trong văn bản đậm.
  4. Trong các Đầu vào thư hộp, loạiHãy chọn một trong hai a, b hoặc c từ thả xuống danh sách.

    Đây là cơ thể của tin nhắn mà xuất hiện.
  5. Nhấp vào Ok.

    Tin nhắn xuất hiện bởi vì ô A1 lựa chọn.
  6. Chọn ô A10.

    Danh sách thả xuống bên cạnh để di động A1 và thông báo cho cell A1 cả hai biến mất.
  7. Chọn cell A1.

    Cả hai trong danh sách thả xuống và các tin nhắn nhanh chóng xuất hiện bên cạnh ô A1.

    LƯU Ý: Nếu trợ lý văn phòng có thể nhìn thấy, tin nhắn nhanh chóng xuất hiện trên một khí cầu trên trợ lý văn phòng.
  8. Di chuyển thư đến một vị trí trong bảng tính.

    Khi bạn chọn một tế bào và sau đó chọn ô A1 một lần nữa, các tin nhắn sẽ xuất hiện ở vị trí mới.

    Lưu Ý: Có là không có cách nào để thay đổi các định dạng cho thư này.

Tạo một tin nhắn xuất hiện khi dữ liệu không chính xác được nhập

Phong cách của các thông báo lỗi Microsoft Excel sẽ hiển thị khi bạn loại dữ liệu không chính xác sẽ xác định cho dù các hạn chế được thi hành. Bạn có thể hiển thị một thông báo có điểm dừng bạn từ khi nhập dữ liệu giá trị ngoại trừ những người chỉ định. Bạn cũng có thể hiển thị giải thích và thông điệp cảnh báo cho bạn nhập dữ liệu ra của tầm, hoặc bạn có thể đặt giới hạn trên các dữ liệu, nhưng không hiển thị bất kỳ tin nhắn.

Tiếp tục với ví dụ trước đó, làm theo các bước sau:
  1. Chọn cell A1.
  2. Trên các Dữ liệu trình đơn, nhấp vào Xác nhận và sau đó bấm vào các Cảnh báo lỗi tab.

    LƯU Ý: Hãy chắc chắn rằng các Hiển thị thông báo lỗi sau khi dữ liệu không hợp lệ nhập chọn hộp kiểm.

    Tạo ra một dừng cảnh báo

    Nếu bạn tạo một ngừng cảnh báo và nhập dữ liệu không hợp lệ trong các tế bào, lựa chọn duy nhất của bạn là Thử lại hoặc Hủy bỏ; bạn đang không cho phép để nhập dữ liệu không hợp lệ trong tế bào.

    1. Trong các Phong cách danh sách, bấm vào Dừng.
    2. Trong các Tiêu đề hộp, loại Cảnh báo cho cell A1. Đây là những tiêu đề cho hộp thư đó sẽ xuất hiện.
    3. Trong các Thông báo Lỗi chỉnh sửa hộp, nhaäp Các giá trị cho phép chỉ cho cell A1 là a, b, hoặc c. Đây là nội dung xuất hiện và là giới hạn đối với 225 ký tự.
    4. Nhấp vào Ok.
  3. Nhập thủ công t, trong cell A1.

    Dừng cảnh báo bạn tạo xuất hiện và lựa chọn duy nhất của bạnThử lại hoặc Hủy bỏ.
  4. Nhấp vào Hủy bỏ trên các Dừng Alert hộp thư.
  5. Chọn cell A1.
  6. Trên các Dữ liệu trình đơn, nhấp vào Xác nhận và sau đó bấm vào các Cảnh báo lỗi tab.

    LƯU Ý: Hãy chắc chắn rằng các Hiển thị thông báo lỗi sau khi dữ liệu không hợp lệ nhập chọn hộp kiểm.

    Tạo ra một cảnh báo cảnh báo

    Nếu bạn tạo ra một thông điệp cảnh báo và nhập dữ liệu không hợp lệ trong các tế bào, lựa chọn của bạn là nhiều hơn một chút linh hoạt hơn cho một dừng cảnh báo. Một Cảnh báo cảnh báo này có ba tùy chọn nữa: Có, để cho phép nhập cảnh của các dữ liệu không hợp lệ; Không, để cung cấp cho bạn một cơ hội để nhập dữ liệu hợp lệ; và Hủy bỏ, để loại bỏ các mục nhập không hợp lệ.

    1. Trong các Phong cách danh sách, bấm vào Cảnh báo.
    2. Trong các Tiêu đề hộp, loại Cảnh báo cho cell A1. Đây là những tiêu đề cho hộp thư đó sẽ xuất hiện.
    3. Trong các Thông báo lỗi hộp, loại Giá trị chỉ cho phép cho cell A1 là a, b, hoặc c. Đây là nội dung xuất hiện và là giới hạn đối với 225 ký tự.
    4. Nhấp vào Ok.
  7. Nhập thủ công j trong cell A1.

    Thông điệp cảnh báo bạn tạo xuất hiện yêu cầu nếu bạn muốn Tiếp tục.
  8. Nhấp vào Có.

    Giá trị không hợp lệ "j" được nhập vào ô A1.
  9. Chọn cell A1.
  10. Trên các Dữ liệu trình đơn, nhấp vào Xác nhận và sau đó bấm vào các Cảnh báo lỗi tab.

    LƯU Ý: Hãy chắc chắn rằng các Hiển thị thông báo lỗi sau khi dữ liệu không hợp lệ nhập chọn hộp kiểm.

    Tạo ra một thông tin cảnh báo

    Nếu bạn tạo một tin nhắn thông tin và nhập dữ liệu không hợp lệ trong các tế bào, lựa chọn của bạn là linh hoạt nhất. Khi một thông tin cảnh báo xuất hiện, bạn có thể nhấp vào Ok chấp nhận giá trị không hợp lệ hoặc bạn có thể nhấp vào Hủy bỏ để từ chối nó.

    1. Trong các Phong cách danh sách, bấm vào Thông tin.
    2. Trong các Tiêu đề hộp, loại Cảnh báo cho cell A1. Đây là những tiêu đề cho hộp thư đó sẽ xuất hiện.
    3. Trong các Thông báo lỗi hộp, loại Giá trị chỉ cho phép cho cell A1 là a, b, hoặc c. Đây là nội dung xuất hiện và là giới hạn đối với 225 ký tự.
    4. Nhấp vào Ok.
  11. Nhập thủ công p trong cell A1.

    Thông tin cảnh báo bạn tạo xuất hiện yêu cầu nếu bạn muốn để chấp nhận hoặc từ chối giá trị bạn nhập.
  12. Nhấp vào Ok.

    Giá trị không hợp lệ "p" được nhập vào ô A1.

Kiểm tra các mục không chính xác bằng cách sử dụng thanh công cụ kiểm định

Sau khi dữ liệu được nhập, bạn có thể tìm mục có bên ngoài các giới hạn bạn thiết lập. Khi bạn nhấp vào Vòng tròn dữ liệu không hợp lệ trên các Kiểm toán thanh công cụ, vòng tròn xuất hiện xung quanh các tế bào có chứa không chính xác mục. Nếu bạn sửa một mục nhập không hợp lệ, vòng tròn biến mất.

Tiếp tục với ví dụ trước đó, làm theo các bước sau:

  1. Trên các Công cụ trình đơn, nhấp vào Tùy chỉnh.
  2. Trong các Tùy chỉnh hộp thoại hộp, bấm vào các Thanh công cụ tab.
  3. Trong các Thanh công cụ danh sách, nhấn vào đây để chọn các Kiểm toán kiểm tra hộp (nếu nó chưa được chọn) và sau đó bấm Đóng.
  4. Trên các Kiểm toán thanh công cụ, bấm các Vòng tròn dữ liệu không hợp lệ kiểm soát. Cell A1 khoanh.
  5. Chọn cell A1.
  6. Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh cell A1 và sau đó nhấp vào một trong những mục trong danh sách. Vòng tròn biến mất.

Đặt một giá trị phạm vi của số có thể được nhập vào trong một tế bào

Bạn có thể đặt giới hạn trên các dữ liệu có thể được nhập vào trong một tế bào, bạn có thể đặt tối thiểu và lớn nhất hoặc kiểm tra cho các hiệu ứng một mục có thể có vào một tế bào.

  1. Chọn cell A5.
  2. Trên các Dữ liệu trình đơn, nhấp vào Xác nhận và bấm vào các Thiết đặt tab.
  3. Trong các Cho phép danh sách, bấm vào Số nguyên.
  4. Trong các Dữ liệu danh sách, bấm vào giữa.
  5. Trong các Tối thiểu hộp, nhập 1.
  6. Trong các Tối đa hộp, nhập 10.

    LƯU Ý: Bạn có thể sử dụng di động tài liệu tham khảo cho bước 5 và 6 để xác định các tế bào có chứa các giá trị tối thiểu và tối đa.
  7. Nhấp vào Ok.
  8. Nhập giá trị 3 trong cell A5. Giá trị được nhập vào mà không có lỗi.
  9. Nhập giá trị 33 trong cell A5.

    Bởi vì các dữ liệu xác nhận thiết đặt bạn đã tạo cho ô A1 (một thông tin Alert) không áp dụng để những người cho cell A5, bạn nhận được một ngừng cảnh báo (được mặc định giá trị) và lựa chọn duy nhất của bạn là để nhấn vào đây Thử lại hoặc Hủy bỏ.
  10. Nhấp vào Hủy bỏ. Giá trị của 3 xuất hiện trong các tế bào.

Xác định nếu mục nhập là hợp lệ dựa trên tính toán trong một tế bào

Trong hộp thoại xác nhận dữ liệu bạn có thể sử dụng một công thức, một biểu thức hoặc một tham chiếu đến một tính toán trong một tế bào để xác định xem các bạn có thể làm là hợp lệ.
  1. Nhập giá trị 1 trong tế bào B10.
  2. Chọn ô A10.
  3. Trên các Dữ liệu trình đơn, nhấp vào Xác nhận và bấm vào các Thiết đặt tab.
  4. Trong các Cho phép danh sách, bấm vào Tuỳ chỉnh.
  5. Trong các Công thức hộp nhập công thức sau đây:

    =IF(A10>B10,TRUE,FALSE)

    LƯU Ý: Công thức bạn nhập phải bắt đầu với một dấu hiệu bình đẳng và nó phải đánh giá phải hoặc là đúng hoặc sai. Nó không phải là giới hạn trong chức năng nếu.
  6. Nhấp vào Ok.
  7. Nhập giá trị -1 trong tế bào A10.

    Bạn nhận được một Dừng cảnh báo nêu rõ giá trị không hợp lệ.
  8. Nhấp vào Thử lại.
  9. Nhập giá trị 3 trong tế bào A10.

    Bạn không nhận được thông báo lỗi bất kể từ khi giá trị này là lớn hơn giá trị bạn bước vào trong tế bào B10.
THAM KHẢO
Để biết thêm thông tin về dữ liệu xác nhận, bấm Trợ giúp Microsoft Excel trên các Trợ giúp trình đơn, loại xác nhận dữ liệu trong văn phòng Trợ lý hoặc thuật sĩ trả lời, và sau đó bấm Tìm kiếm để xem các chủ đề trở lại.
9,00 XL2000 XL2002 XL2003 XL2007 XL2010

Cảnh báo: Bài viết này đã được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 211485 - Xem lại Lần cuối: 09/20/2011 11:03:00 - Bản sửa đổi: 3.0

  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Excel 2010
  • kbhowto kbualink97 kbmt KB211485 KbMtvi
Phản hồi