Bạn hiện đang ngoại tuyến, hãy chờ internet để kết nối lại

Trình duyệt của bạn không được hỗ trợ

Bạn cần cập nhật trình duyệt của mình để sử dụng trang web.

Cập nhật lên Internet Explorer phiên bản mới nhất.

Thông tin về danh sách tự động hoàn thành Outlook

Support for Office 2003 has ended

Microsoft ended support for Office 2003 on April 8, 2014. This change has affected your software updates and security options. Learn what this means for you and how to stay protected.

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch thuật của Microsoft và có thể được Cộng đồng Microsoft chỉnh sửa lại thông qua công nghệ CTF thay vì một biên dịch viên chuyên nghiệp. Microsoft cung cấp các bài viết được cả biên dịch viên và phần mềm dịch thuật thực hiện và cộng đồng chỉnh sửa lại để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng nhiều ngôn ngữ Tuy nhiên, bài viết do máy dịch hoặc thậm chí cộng đồng chỉnh sửa sau không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Các bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này: 2199226
Tóm tắt
Bài viết này chứa một tổng quan về danh sách Microsoft Outlook tự (còn được gọi là Outlook tự động hoàn thành danh sách). Ngoài việc mô tả các tính năng, bài viết này chứa thêm thông tin và các hướng dẫn từng bước cho người dùng cấp cao để quản lý danh sách.
Thông tin thêm
Outlook duy trì danh sách tự động hoàn thành. Danh sách được sử dụng bởi cả hai tính năng Kiểm Tên tự động và tính năng tự động hoàn thành. Danh sách tự động hoàn thành, cũng được gọi là bộ đệm ẩn biệt hiệu, được tạo ra tự động khi bạn gửi bức e-mail từ Outlook. Danh sách có chứa địa chỉ SMTP, LegacyExchangeDN mục và tên hiển thị cho những người mà bạn đã gửi thư trước đó.

Lưu ý:Danh sách tự động hoàn thành cho Outlook là cụ thể để Outlook và không được chia sẻ bởi Outlook Web App (OWA). OWA duy trì danh sách tự động hoàn thành của riêng của mình.

Phần sau đây cung cấp các thông tin về các tính năng AutoComplete.

Giới hạn số lượng mục

Outlook sẽ giới hạn số lượng các mục mà bạn có thể tiết kiệm trong danh sách tự động hoàn thành. Sau khi bạn đạt đến giới hạn này, Outlook sử dụng một thuật toán nội bộ để xác định tên tốt nhất để loại bỏ khỏi danh sách. Nó thực hiện điều này dựa trên việc sử dụng nặng. Vì vậy, bạn có thể tìm thấy một số tên bất ngờ bị loại bỏ khỏi bộ đệm ẩn biệt hiệu của bạn. Có hai phương pháp tiếp cận chung mà bạn có thể sử dụng để tránh tình trạng này:
  1. Bạn có thể chủ động loại bỏ tự động hoàn thành danh mục mà bạn không còn cần. Đây là phương pháp ưa thích. Để biết thêm chi tiết về làm thế nào để thực hiện việc này, hãy xem phần có tiêu đề "Làm thế nào để loại bỏ tự động hoàn thành danh mục một lúc một thời gian."
  2. Bạn có thể tăng giới hạn bộ nhớ cache biệt hiệu. Bởi vì cấu hình này là chưa được kiểm tra, chúng tôi không khuyên nó. Nếu bạn có một bộ nhớ cache biệt hiệu lớn hơn, bạn cũng có thể mất một số lượng lớn của lưu trữ mục nếu bộ nhớ cache biệt hiệu của bạn sẽ trở thành không sử dụng được vì tham nhũng. Để biết thêm chi tiết về làm thế nào để tăng giới hạn, hãy xem phần có tiêu đề "Làm thế nào để thay đổi giới hạn cho danh sách tự động hoàn thành."
Các giới hạn là như sau:
  • Outlook 2013: 1.000 mục
  • Outlook 2010: 1.000 mục
  • Outlook 2007: 2.000 mục
  • Outlook 2003: 1.000 mục

Làm thế nào để kích hoạt tính năng AutoComplete

Phần này chi tiết làm thế nào để kích hoạt hoặc vô hiệu tính năng tự động hoàn thành.
Outlook 2010 và Outlook 2013
Để truy cập vào các thiết lập tự động hoàn thành, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trên menutệp, bấm vàotuỳ chọn.
  2. Chọn tab thư .
  3. Di chuyển khoảng nửa chừng xuống cho đến khi bạn thấy gửi tin thư thoại. Đảm bảo rằng hộp Danh sách tự động hoàn tất sử dụng để đề nghị tên khi nhập vào đến, Cc, và Bcc dòng được chọn.

Outlook 2003 và Outlook 2007
Để truy cập vào các cài đặt chuyên biệt tự động hoàn thành, hãy làm theo các bước:
  1. Nhấp vào công cụ, và sau đó bấm vào tuỳ chọn.
  2. Nhấp vào các E-mail tùy chọn nút chọn một.
  3. Nhấp vào nút chọn một Nâng cao tuỳ chọn E-mail .
  4. Đảm bảo rằng các đề nghị tên trong khi hoàn thành đến, Cc và Bcc lĩnh vựchộp được chọn. (Màn hình shot cho bước này sau.)Màn hình bắn cho bước này.

Làm thế nào để nhập tệp .nk2 vào Outlook 2010 và Outlook 2013

Microsoft Office Outlook 2007 và các phiên bản trước đó lưu trữ danh sách tự động hoàn thành trong một biệt hiệu (.nk2) tập tin trên đĩa. Outlook 2010 và Outlook 2013 lưu trữ danh sách tự như thư ẩn trong cửa hàng chính thư của bạn.Outlook2010 và Outlook 2013 cho phép bạn nhập tệp .nk2 lớn.

Để biết thêm chi tiết về làm thế nào để nhập tệp .nk2 vào Outlook 2010, hãy vào web site của Microsoft sau đây:
Để biết thêm chi tiết về làm thế nào để nhập tệp .nk2 vào Outlook năm 2013, nhấp vào số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
2806550 Làm thế nào để nhập tệp .nk2 vào Outlook 2013

Làm thế nào để sao chép danh sách theAutoComplete

Các bước để xuất khẩu và nhập khẩu danh sách AutoComplete là khác nhau, tùy thuộc vào phiên bản Outlook bạn đang sử dụng.
Outlook 2010 và Outlook 2013
Để sao chép danh sách tự động hoàn thành trong Outlook 2010 và Outlook 2013, hãy làm theo các bước sau:

Bước1

Để xuất khẩu tin thư thoại hộp thư tự động hoàn thành, hãy làm theo các bước sau:
  1. Thoát Outlook, và sau đó đóng Outlook Web Access hoặc Outlook Web App (OWA) trên tất cả các máy trạm làm việc được kết nối với hộp thư của bạn.
  2. Tải về và cài đặt chuyên biệt MFCMAPI từ http://mfcmapi.CodePlex.com.
  3. Chạy mfcmapi.exe.
  4. Trên menu phiên làm việc , hãy nhấp vào kí nhập.
  5. Nếu bạn được nhắc nhập một hồ sơ, chọn tên profile bạn muốn, và sau đó nhấp vào OK.
  6. Trong cửa sổ đầu, xác định vị trí dòng tương ứng với hộp thư của bạn, và sau đó nhấp đúp vào nó.
  7. Trong ngăn điều hướng bên trái, mở rộng Gốc Container, và sau đó mở rộng Đầu trang lưu trữ thông tin hoặc IPM_SUBTREE.
  8. Bấm chuột phải vào mục tin thư thoại hộp thư đến , và sau đó nhấp vào Mở liên quan đến nội dung bảng. Hành động này sẽ mở ra một cửa sổ MFCMAPI mới có chứa các thuộc tính khác nhau.
  9. Trong cột chủ đề , Bấm chuột phải vào mục có chủ đề IPM.Configuration.Autocomplete, và sau đó bấm vào Xuất khẩu thông điệp. Hành động này sẽ mở ra cửa sổ Lưu tin thư thoại để tập tin .
  10. Trong danh sách thả xuống, chọn tập tin MSG (UNICODE), và sau đó nhấp vào OK.
  11. Chọn một vị trí mục tin thư thoại mà bạn muốn lưu tin thư thoại, và sau đó nhấp vào lưu. Lưu ý vị trí này.
Bước 2

Để nhập khẩu tự động hoàn thành hộp thư, hãy làm theo các bước sau.
  1. Thoát Outlook, và sau đó đóng Outlook Web Access hoặc Outlook Web App (OWA) trên tất cả các máy trạm làm việc được kết nối với hộp thư của bạn.
  2. Tải về và cài đặt chuyên biệt MFCMAPI từ http://mfcmapi.CodePlex.com
  3. Chạy mfcmapi.exe.
  4. Trên menu phiên làm việc , hãy nhấp vào kí nhập.
  5. Nếu bạn được nhắc nhập một hồ sơ, chọn tên profile bạn muốn, và sau đó nhấp vào OK.
  6. Trong cửa sổ đầu, xác định vị trí dòng tương ứng với hộp thư của bạn, và sau đó nhấp đúp vào nó.
  7. Trong ngăn điều hướng bên trái, mở rộng gốc - hộp thư, và sau đó mở rộng Đầu trang lưu trữ thông tin hoặc IPM_SUBTREE.
  8. Bấm chuột phải vào mục tin thư thoại hộp thư đến , và sau đó nhấp vào Mở liên quan đến nội dung bảng. Hành động này sẽ mở ra một cửa sổ MFCMAPI mới có chứa các thuộc tính khác nhau.
  9. Để tránh trùng lặp mục, bạn phải xóa bỏ thư AutoComplete sẵn có.

    Lưu ý: Trước khi bạn xoá IPM.Configuration.Autocomplete tin thư thoại, bạn phải xuất khẩu tin thư thoại bằng cách sử dụng các bước trong phần "Làm thế nào để xuất khẩu tự động hoàn thành bộ nhớ cache".

    Để xoá thư AutoComplete sẵn có, hãy làm theo các bước sau:

    1. Trong cột chủ đề , xác định vị trí mục có chủ đề IPM.Configuration.Autocomplete.
    2. Bấm chuột phải vào mục và sau đó nhấp vào Xoùa tin nhaén. Điều này sẽ mở cửa sổ Xóa mục .
    3. Trong danh sách thả xuống, chọn xóa bỏ vĩnh viễn (xóa để lưu giữ mục đã xoá nếu được hỗ trợ), và sau đó nhấp vào OK.
  10. Trên menu mục tin thư thoại , nhấp vào nhập khẩu, và sau đó nhấp vào Từ bột ngọt.
  11. Xác định vị trí .msg tập tin mà bạn đã tạo ở bước 11 của phần "Làm thế nào để xuất khẩu the Auto-Complete List", và sau đó nhấp vào OK.
  12. Trong cửa sổ Tải MSG xuất hiện, chọn tải tin thư thoại vào mục tin thư thoại hiện tại trong danh sách tải phong cách , và sau đó nhấp vào OK.
Thông tin tự động hoàn thành được nhập khẩu từ IPM.Configuration.Autocomplete_<hexadecimal code=""></hexadecimal>.msg, nơi giữ chỗ<hexadecimal code=""> </hexadecimal> đại diện cho một chuỗi dài các số và kí tự đại diện.
Outlook 2003 và Outlook 2007
Các bước để sao chép danh sách tự động hoàn thành trong Outlook 2003 và Outlook 2007 là khác nhau. Điều này là bởi vì Outlook 2003 và Outlook 2007 lưu trữ danh sách tự động hoàn thành trong tệp .nk2.

Để sao chép danh sách tự động hoàn thành trong Outlook 2003, hãy vào web site của Microsoft sau đây:
Để sao chép danh sách tự động trong Outlook 2007, hãy vào web site Microsoft sau đây:

Làm thế nào để loại bỏ tự động hoàn thành danh mục một lúc một thời gian

Để loại bỏ mục từ bộ đệm ẩn tự động hoàn tất một bài viết tại một thời điểm, hãy làm theo các bước sau:
  1. Mở một thư email mới.
  2. Nhập vài kí tự đại diện đầu tiên của AutoComplete mục mà bạn muốn xóa.
  3. Khi các mục nhập sẽ xuất hiện trong danh sách gợi ý tên, di chuyển con trỏ chuột qua tên cho đến khi nó trở nên đánh dấu kiểm, nhưng không nhấp vào tên.
  4. Khi biểu tượng "X" xuất hiện bên cạnh tên được đánh dấu kiểm, nhấp vàoX để xoá tên khỏi danh sách, hoặc nhấn phím Delete trên bàn phím.

Làm thế nào để xóa danh sách tự động hoàn thành toàn bộ

Phần này giải thích làm thế nào để xóa danh sách tự động hoàn thành.
Outlook 2010 và Outlook 2013
Sử dụng một trong hai phương pháp sau đây để xóa danh sách tự động hoàn thành trong Outlook 2010 và Outlook 2013.

Phương pháp 1
  1. Mở Outlook.
  2. Trên các tệp tab, bấm vào tuỳ chọn.
  3. Nhấp vào tab thư .
  4. Trong Gửi thư, nhấp vào Danh sách tự động hoàn thành sản phẩm nào.


  5. Bấm vào .

Phương pháp 2

Bắt đầu Outlook bằng cách sử dụng chuyển đổi /CleanAutoCompleteCache. Để thực hiện điều này, hãy làm theo các bước sau:
  1. Bấm vào Bắt đầu, và sau đó bấm vào Chạy.
  2. LoạiOutlook.exe /CleanAutoCompleteCache.

    Lưu ý: Nếu Outlook không được cài đặt chuyên biệt ở vị trí mặc định, bạn phải trỏ đến con đường của Outlook.exe.
Outlook 2003 và Outlook 2007
Để xoá danh sách tự động trong Outlook 2003 và Outlook 2007, bạn phải tự xoá bỏ tệp .nk2. Để xoá bỏ tệp .nk2, hãy làm theo các bước sau:
  1. Thoát Outlook.
  2. Nhấp vàoBắt đầu, và sau đó nhấp vàomáy tính.
  3. Bấmtổ chức, và sau đó nhấp vàomục tin thư thoại và tùy chọn tra cứu.
  4. TrênViewtab, nhấp vàoHiển thị ẩn tập tin, mục tin thư thoại, và ổ đĩa.
  5. Nhấp vàoOK.
  6. Nhấp vàoBắt đầu, bấmTất cả chương trình, nhấp vàophụ kiện,và sau đó nhấp vàochạy.
  7. Trong hộp thoạiRun, gõ lệnh sau (bao gồm các dấu kiểm ngoặc kép), và sau đó bấmOK:

    "C:\ Users\tên người dùng\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook"


    Lưu ý:tên người dùngtrong con đường này là tên của hiện đang kí nhập vào người dùng Windows.
  8. Bấm chuột phải vào các.NK2 tập tin có tên của hồ sơ mà bạn muốn đặt lại, và sau đó nhấp vàođổi tên.
  9. Đổi tập đã đặt tên tin làprofilename.bak, và sau đó nhấn Enter.
  10. chua Outlook.

Vấn đề với bộ nhớ cache AutoComplete

Phần này mô tả vấn đề có thể xảy ra với bộ nhớ cache AutoComplete. Bộ đệm ẩn tự động hoàn thành có thể bị hỏng qua thời gian và có thể không lưu mục mới. Nếu điều này xảy ra, bạn có thể cố gắng để loại bỏ các mục nhập riêng lẻ từ danh sách. Để làm điều này, hãy xem phần "Làm thế nào để loại bỏ tự động hoàn thành danh mục một lúc một thời gian." Nếu đó không giải quyết vấn đề, trong danh sách tự động hoàn thành toàn bộ có thể được đặt lại. Để làm điều này, hãy xem phần "Làm thế nào để xóa danh sách tự động hoàn thành toàn bộ."

Làm thế nào để thay đổi giới hạn cho danh sách tự động

Bởi vì cấu hình này là chưa được kiểm tra, chúng tôi không đề nghị nó. Nếu bạn có một danh sách tự động hoàn thành lớn hơn, bạn cũng có thể mất một số lượng lớn của lưu trữ mục nếu bộ nhớ cache AutoComplete trở nên không sử dụng được vì tham nhũng. Đưa ra tuyên bố miễn trừ này, bạn có thể sử dụng dữ liệu kiểm nhập sau đây để tăng giới hạn danh sách theAutoComplete trong Outlook.

Quan trọng Phần, phương pháp hoặc tác vụ này chứa các bước cho bạn biết cách sửa đổi sổ kiểm nhập. Tuy nhiên, các sự cố nghiêm trọng có thể xảy ra nếu bạn sửa đổi sổ kiểm nhập không chính xác. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn làm theo các bước một cách cẩn thận. Để bảo đảm hơn, hãy sao lưu sổ kiểm nhập trước khi bạn sửa đổi nó. Sau đó, bạn có thể khôi phục sổ kiểm nhập nếu sự cố xảy ra. Để biết thêm thông tin về cách sao lưu và khôi phục sổ kiểm nhập, bấm vào số bài viết sau để xem bài viết trong Cơ sở Kiến thức Microsoft:

322756 Cách sao lưu và khôi phục sổ kiểm nhập trong Windows
  1. Thoát Outlook.
  2. Bắt đầu Trình soạn thảo Sổ kiểm nhập.
    • Trong Windows 8.x, báo chí các cửa sổ chính, nhập regedit và sau đó nhấn Enter.
    • Trong Windows 7 và Windows Vista, hãy nhấp vào Bắt đầu, loại regedit trong hộp Bắt đầu tra cứu , và sau đó nhấn Enter.
  3. Xác định vị trí và chọn registry subkey sau đây:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\AutoNameCheck

    Lưu ý:Giữ chỗ x.0 trong này registry subkey đại diện cho của bạn phiên bản của Microsoft Office. Sử dụng giá trị thích hợp từ danh sách dưới đây.

    Outlook 2013 = 15.0
    Outlook 2010 = 14.0
    Outlook 2007 = 12.0
    Outlook 2003 = 11,0
  4. Trên các chỉnh sửa trình đơn, điểm đến mới, và sau đó bấm giá trị DWORD.
  5. Loại MaxNickNames, và sau đó nhấn Enter.
  6. Trên menu chỉnh sửa , bấm sửa đổi.
  7. Nhập giá trị mới cho giới hạn, và sau đó nhấp vào OK.

    Lưu ý
    • Hãy chắc chắn rằng bạn nhập số trong decimal mẫu. Đó là hình thức chính xác để nhập số.
    • Hãy thử tăng giới hạn bởi chỉ có một số lượng biên để kiểm tra giới hạn mới. Ví dụ: để tạo ra một sự gia tăng 20 phần trăm trong giới hạn vào năm 2013 Outlook, bạn sẽ chỉ định1200 Đối với giá trị MaxNickNames.
  8. Thoát khỏi Trình soạn thảo Sổ kiểm nhập
  9. Bắt đầu Outlook.
Lưu ý: Giá trị kiểm nhập MaxNickNames chỉ đơn thuần là chỉ định giới hạn nondefault. Do đó, bạn cũng có thể sử dụng giá trị này để hạ thấp giới hạn của bộ đệm ẩn biệt hiệu.

Warning: This article has been translated automatically

Thuộc tính

ID Bài viết: 2199226 - Xem lại Lần cuối: 03/28/2014 22:41:00 - Bản sửa đổi: 4.0

  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Outlook 2010
  • kbmt KB2199226 KbMtvi
Phản hồi