Làm thế nào để giảm thiểu siêu dữ liệu trong Microsoft Excel Workbook

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch máy của Microsoft chứ không phải do con người dịch. Microsoft cung cấp các bài viết do con người dịch và cả các bài viết do máy dịch để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng ngôn ngữ của bạn. Tuy nhiên, bài viết do máy dịch không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Loại bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, giống như một người nước ngoài có thể mắc sai sót khi nói ngôn ngữ của bạn. Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra. Microsoft cũng thường xuyên cập nhật phần mềm dịch máy này.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này:223789
Bài viết này đã được lưu trữ. Bài viết được cung cấp "nguyên trạng" và sẽ không còn được cập nhật nữa.
TÓM TẮT
Bài viết này giải thích những phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để giảm thiểu số lượng siêu dữ liệu trong sách bài tập của bạn.

Khi bạn tạo ra, mở, hoặc lưu một bảng tính trong Microsoft Excel, bảng tính có thể chứa nội dung bạn không muốn chia sẻ với những người khác khi bạn phát hành bảng tính điện tử. Thông tin này được gọi là siêu dữ liệu. Siêu dữ liệu được sử dụng cho một nhiều mục đích để tăng cường các chỉnh sửa, xem, nộp hồ sơ và truy của Tài liệu văn phòng.

Một số siêu dữ liệu là dễ dàng có thể truy cập thông qua các Excel giao diện người dùng. Siêu dữ liệu khác là chỉ có thể truy cập thông qua bất thường có nghĩa là, chẳng hạn như bằng cách mở một bảng tính trong một trình soạn thảo tập tin nhị phân cấp thấp.

Sau đây là một số ví dụ của siêu dữ liệu có thể được lưu trữ trong sách bài tập của bạn:
  • Tên bạn
  • Chữ cái đầu của bạn
  • Tên công ty hoặc tổ chức của bạn
  • Tên của máy tính của bạn
  • Tên của hệ phục vụ mạng hay đĩa cứng nơi bạn đã lưu bảng tính
  • Thông tin thuộc tính và tóm tắt tin khác
  • Không có thể nhìn thấy những phần của các đối tượng nhúng OLE
  • Sửa đổi tài liệu
  • Văn bản ẩn hoặc các tế bào
  • Cá nhân hoá lượt xem
  • Ý kiến
THÔNG TIN THÊM
Siêu dữ liệu được tạo ra trong một số cách trong Excel sách bài tập. Do đó, đó là không có phương pháp duy nhất để loại bỏ tất cả nội dung đó từ sách bài tập của bạn. Các phần sau đây mô tả các khu vực nơi siêu dữ liệu có thể được lưu trong Excel Workbook.

Cài đặt bản cập nhật mới nhất

Các bản cập nhật sau đây có sẵn. Để có thêm thông tin về các bản Cập Nhật, bấm số bài viết sau để xem các bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
305095Lịch sử của Office XP Cập Nhật
269356 Tổng quan và lịch sử của Excel 2000 thông tin Cập Nhật
232652 Tổng quan và lịch sử của Excel bản vá lỗi

Làm thế nào để xóa bỏ tên người dùng của bạn từ các chương trình của bạn

Để xem hoặc thay đổi tên người dùng của bạn, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trên các Công cụ trình đơn, nhấp vào Tuỳ chọn. Bấm vào các Tổng quát tab. Bạn thấy các Tên người dùng chỉnh sửa hộp.
  2. Nếu bạn không muốn bất kỳ thông tin này để xuất hiện trong sách bài tập của bạn, nhập không xác định thông tin hoặc dấu cách vào hộp soạn thảo, và sau đó bấm Ok chấp nhận những thay đổi.
Bất kỳ sách bài tập mới mà bạn tạo ra sẽ chứa này thông tin, chứ không phải là giá trị mặc định mà bạn đã nhập khi bạn đầu tiên cài đặt Office. Tuy nhiên, sách bài tập hiện có đã có thể chứa này thông tin.

Làm thế nào để loại bỏ thông tin tóm tắt cá nhân

Khi bạn tạo ra hoặc lưu một bảng tính trong Microsoft Excel, tóm tắt thông tin có thể được lưu trong bảng tính. Có một số phương pháp mà bạn có thể dùng để truy nhập vào thông tin này:
  • Mở bảng tính. Trên các Tệp trình đơn, nhấp vào Thuộc tính. Các Tóm tắt, Thống kê, Nội dung, và Tuỳ chỉnh tab có thể tất cả chứa tài sản khác nhau, chẳng hạn như tên của bạn, của bạn quản lý của tên, và tên công ty của bạn.
  • Trong Windows Explorer, bấm chuột phải vào bảng tính, và sau đó Nhấp vào Thuộc tính trên trình đơn phím tắt. Các tab trong các Thuộc tính hộp thoại có thể chứa thông tin mà bạn muốn loại bỏ.
  • Bạn có thể sử dụng một Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng vĩ mô hoặc mã chương trình khác để đọc các tài sản được hiển thị trong các Thuộc tính hộp thoại.
Để loại bỏ thông tin tóm tắt từ một bảng tính hiện có hoặc mẫu, làm theo các bước sau:
  1. Mở bảng tính hoặc bản mẫu.
  2. Trên các Tệp trình đơn, nhấp vào Thuộc tính.
  3. Trên các Tóm tắt tab, xoá bỏ bất kỳ văn bản trong các Tác giả, Quản lý, Công ty, và khác chỉnh sửa hộp mà bạn không muốn phân phối.
  4. Trên các Tuỳ chỉnh tab, xóa bỏ bất kỳ tài sản có chứa thông tin mà bạn làm không muốn phân phối.
  5. Khi bạn hoàn tất, nhấp Ok. Trên các Tệp trình đơn, nhấp vào Lưu.
  6. Trên các Tệp trình đơn, nhấp vào Đóng.
Sau khi hoàn tất các bước này, bảng tính sẽ chứa thuộc tính.

Loại bỏ thông tin tóm tắt cá nhân khi bạn kết nối tới mạng

Nếu bạn đang đăng nhập vào một mạng lưới, tên người dùng mạng có thể xuất hiện trong các Tác giả chỉnh sửa hộp trên các Tóm tắt tab và trong các Lưu lần cuối bởi trường vào các Thống kê tab, khi bạn tiết kiệm một workbook. Điều này có thể xảy ra ngay cả khi bạn có tất cả các thông tin cá nhân khác khỏi máy tính của bạn.

Để loại bỏ thông tin tóm tắt từ một workbook khi bạn đang ở trên một mạng lưới, làm theo các bước sau:
  1. Nếu bảng tính được lưu trữ trên một máy chủ mạng, sao chép các bảng tính để đĩa cứng địa phương của bạn.
  2. Khởi động máy tính của bạn, nhưng làm không đăng nhập vào mạng của bạn. Khi bạn nhìn thấy hộp thoại đăng nhập mạng hộp, bấm vào Hủy bỏ hoặc nhấn ESC.

    Chú ý Nếu bạn không thể khởi động Windows bằng cách bấm ESC (ví dụ, máy tính của bạn đang chạy Microsoft Windows NT), bạn không thể tiếp tục các bước.
  3. Mở bảng tính.
  4. Trên các Tệp trình đơn, nhấp vào Thuộc tính.
  5. Trên các Tóm tắt tab, xoá bỏ bất kỳ văn bản trong các Tác giả, Quản lý, Công ty, và khác chỉnh sửa hộp có chứa thông tin mà bạn không bạn muốn phân phối.
  6. Trên các Tuỳ chỉnh tab, xóa bỏ bất kỳ tài sản có chứa thông tin mà bạn làm không muốn phân phối.
  7. Khi bạn hoàn tất, nhấp vào Ok. Trên các Tệp trình đơn, nhấp vào Lưu.
  8. Trên các Tệp trình đơn, nhấp vào Đóng.
Khi bạn đăng nhập vào mạng, không mở tệp. Nếu bạn làm thế, tên người dùng mạng có thể được ghi vào tập tin. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng Windows Explorer để sao tệp vào hoặc là một mạng lưới hệ phục vụ hoặc đĩa mềm.

Làm thế nào để loại bỏ ý kiến trong sách bài tập

Microsoft Excel cung cấp khả năng để thêm ý kiến để sách bài tập. Thông thường, ý kiến chứa tên người tạo ra chúng.

Trong Microsoft Excel, ý kiến xuất hiện như là một hình tam giác nhỏ màu đỏ ở phía trên bên phải góc của một tế bào. Để xem các ý kiến, bấm chuột phải vào các tế bào, và sau đó nhấp vào Xóa bình luận trên trình đơn phím tắt.

Bất kỳ ý kiến mới mà bạn tạo không nên chứa tên người dùng của bạn, bởi vì bạn xóa nó từ của bạn Tuỳ chọn hộp thoại, như mô tả trong "làm thế nào để xoá của bạn tên người dùng từ các chương trình của bạn"phần trước đó trong bài viết này.

Làm thế nào để xóa thông tin từ tiêu đề và chân trang

Phần đầu và cuối trang trong sách bài tập có thể chứa xác định thông tin. Để xóa thông tin từ phần đầu và cuối trang, làm theo các bước sau:
  1. Mở bảng tính.
  2. Trên các Tệp trình đơn, nhấp vào Thiết đặt trang. Bấm vào các Tiêu đề/Footer tab, và sau đó thay đổi các tiêu đề và chân trang để cho họ có chứa no thông tin nhận dạng.
  3. Khi bạn làm xong, hãy nhấp vào Ok.
Lưu ý rằng mỗi bảng tính trong một bảng tính có tiêu đề riêng của mình và chân trang, do đó, bạn cần phải lặp lại quá trình này trên mỗi bảng.

Làm thế nào để loại bỏ siêu liên kết từ sách bài tập

Sách bài tập có thể chứa các liên kết đến các tài liệu hoặc các trang Web trên một mạng nội bộ hoặc Internet. Siêu liên kết thường xuất hiện như màu xanh gạch dưới chuỗi.

Bằng tay xóa một siêu liên kết duy nhất từ một bảng tính, bấm chuột phải vào các siêu liên kết, điểm đến Siêu liên kết vào phím tắt trình đơn, và sau đó bấm Loại bỏ siêu nối kết.

Để xóa tất cả các siêu liên kết trong một bảng tính, bạn có thể sử dụng một Visual Basic cho các ứng dụng vĩ mô. Để có thêm thông tin về làm thế nào để viết một vĩ mô, nhấp vào số bài viết sau để xem các bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
213790Không có lệnh trình đơn để chọn tất cả các siêu liên kết trong một bảng tính
156353 Không có sự lựa chọn trình đơn để chọn tất cả các siêu liên kết

Làm thế nào để loại bỏ phong cách từ sách bài tập

Workbook trong Microsoft Excel có thể bao gồm các phong cách có chứa siêu dữ liệu. Bạn có thể loại bỏ những phong cách, hoặc đổi tên chúng. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:
  1. Mở bảng tính có chứa các phong cách.
  2. Trên các Định dạng trình đơn, nhấp vào Phong cách.
  3. Chọn phong cách mà bạn muốn xóa bỏ hoặc đổi tên. Nhấp vào Xóa để xóa bỏ phong cách, hoặc nhấp vào trong các Phong cách tênhộp và loại tên phong cách mới để đổi tên phong cách.

Làm thế nào để hiển thị ẩn các tế bào, các hàng và cột trong Microsoft ExcelSách bài tập

Trong Microsoft Excel, có thể để ẩn toàn bộ hàng và cột của các tế bào trong một bảng tính.

Để bỏ ẩn tất cả các tế bào trong một bảng tính, hãy làm theo các bước sau:
  1. Bấm vào các Chọn tất cả nút ở góc trên bên trái của bảng tính. Hoặc, báo chí CTRL + SHIFT + SPACE.
  2. Trên các Định dạng trình đơn, điểm đến Hàng, và sau đó nhấp vào Bỏ ẩn.
  3. Trên các Định dạng trình đơn, điểm đến Cột, và sau đó nhấp vào Bỏ ẩn.
Tất cả các tế bào là bây giờ có thể nhìn thấy.

Lưu ý rằng một tế bào có thể vẫn còn có chiều cao hoặc thiết lập một giá trị rất nhỏ, làm cho các tế bào khó chiều rộng của nó để xem. Nếu đây là trường hợp, làm theo các bước sau:
  1. Bấm vào các Chọn tất cả nút ở góc trên bên trái của bảng tính. Hoặc, báo chí CTRL + SHIFT + SPACE.
  2. Trên các Định dạng trình đơn, điểm đến Hàng, và sau đó nhấp vào AutoFit.
  3. Trên các Định dạng trình đơn, điểm đến Cột, và sau đó nhấp vào Lựa chọn AutoFit.
Lực lượng này tất cả các tế bào để thay đổi kích cỡ để hiển thị nội dung của họ.

Lưu ý rằng nó vẫn còn có thể cho nội dung di động được khó khăn để xem; Ví dụ, nếu nội dung di động đang được định dạng để sử dụng một font màu trắng trong một tế bào với một màu nền là màu trắng. Để thay đổi các thuộc tính font chữ của các tế bào đã chọn, bấm Các tế bào trên các Định dạng trình đơn, và sau đó bấm các Phông chữ tab.

Làm thế nào để bỏ ẩn ẩn bảng trong Microsoft Excel Workbook

Workbook trong Microsoft Excel có thể chứa các ẩn tờ mà chứa thông tin. Để thôi ẩn tờ, điểm đến Tờ trên các Định dạng trình đơn, và sau đó bấm Bỏ ẩn. Nếu một tờ là ẩn, bạn có thể chọn các trang và nhấp vào Ok.

Chú ý Nếu Bỏ ẩn lệnh không sẵn dùng, có hoặc không có tờ ẩn, hoặc bảng tính của bạn được bảo vệ. Trên các Công cụ trình đơn, điểm đến Bảo vệ, và sau đó nhấp vào Unprotect Workbook. Nếu bạn được nhắc nhập một mật khẩu, hãy gõ nó unprotect các bảng tính.

Làm thế nào để loại bỏ liên kết từ Microsoft Excel Workbook

Microsoft Excel Workbook có thể chứa công thức liên kết với các tế bào trong sách bài tập khác. Nếu bạn gửi một bảng tính có chứa liên kết đến người dùng khác, họ sẽ có thể xác định tên của các sách bài tập khác bằng cách sử dụng các Liên kết hộp thoại.

Để loại bỏ liên kết từ một workbook, bạn phải Hủy bỏ tất cả các tài liệu tham khảo để sách bài tập khác từ công thức trong bảng tính của bạn. Một trong những cách để làm điều này là để làm theo các bước sau:
  1. Trên các Chỉnh sửa trình đơn, nhấp vào Liên kết.
  2. Hãy chọn tên của bảng tính mà bạn không còn muốn liên kết, và nhấp vào Thay đổi nguồn.
  3. Chọn bảng tính mà bạn đang chỉnh sửa; cho Ví dụ, nếu bạn đang chỉnh sửa C:\Data\Test.xls, chọn C:\Data\Test.xls. Sau đó, Nhấp vào Ok.
  4. Lặp lại bước 2-3 cho bất kỳ bảng tính khác để mà điều này bảng tính được liên kết.
  5. Khi bạn làm xong, hãy nhấp vào Ok.
Lưu ý rằng bằng cách thực hiện các bước này, bạn có thể ảnh hưởng kết quả công thức trong bảng tính của bạn; bạn thậm chí có thể gây ra một số công thức để trở về kết quả không chính xác.

Một phương pháp để loại bỏ liên kết khác sách bài tập là để chuyển đổi công thức vào kết quả của họ. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:
  1. Chọn một ô có chứa một công thức liên kết khác bảng tính.
  2. Trên các Chỉnh sửa trình đơn, nhấp vào Sao.
  3. Trên các Chỉnh sửa trình đơn, nhấp vào Dán đặc biệt. Nhấp vào Các giá trị, và sau đó nhấp vào Ok.
Công thức là bây giờ đi, nhưng kết quả vẫn công thức.

Làm thế nào để loại bỏ theo dõi thay đổi từ chia sẻ Microsoft Excel Workbook

Microsoft Excel bao gồm một tính năng theo dõi thay đổi cho phép bạn để theo dõi các thay đổi được thực hiện cho một bảng tính được chia sẻ bởi một người sử dụng. Để loại bỏ theo dõi thay đổi từ một workbook, hãy làm theo các bước sau:
  1. Mở bảng tính.
  2. Trên các Công cụ trình đơn, điểm đến Theo dõi thay đổi, và sau đó nhấp vào Tô sáng thay đổi.
  3. Nhấn vào đây để rõ ràng (bỏ chọn) các Theo dõi các thay đổi trong khi chỉnh sửa hộp kiểm. Nhấp vào Ok.
  4. Nhấp vào Có để trở về bảng tính độc quyền sử dụng chế độ (the workbook là không có còn chia sẻ nữa).

Làm thế nào để xóa lượt xem từ Microsoft Excel Workbook

Số lần xem tùy chỉnh trong Microsoft Excel Workbook có thể chứa tên của bạn, đặc biệt là nếu bạn đang sử dụng chia sẻ sách bài tập.

Để xóa lượt xem từ một bảng tính, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trên các Xem trình đơn, nhấp vào Chế độ xem Tùy chỉnh.
  2. Chọn bất kỳ xem có chứa của bạn tên hoặc khác thông tin nhận dạng, và nhấp chuột Xóa.
Xin lưu ý rằng việc xoá lượt xem có thể ảnh hưởng đến cách của bạn bảng tính in khi bạn sử dụng trình quản lý báo cáo để in báo cáo.

Làm thế nào để xóa định tuyến phiếu thông tin từ một Workbook

Nếu bạn gửi một workbook thông qua thư điện tử bằng cách sử dụng một phiếu định tuyến, định tuyến thông tin có thể được gắn vào bảng tính. Để loại bỏ thông tin này từ bảng tính, bạn phải lưu bảng tính trong một định dạng mà không giữ lại định tuyến phiếu thông tin.

Trong Microsoft Excel, tiết kiệm của bạn trong workbook một trở lên tập tin dạng, chẳng hạn như định dạng SYLK, Excel 4.0 hoặc Lotus 1-2-3. Đóng các bảng tính, và sau đó mở lại các tập tin mới. Bởi vì những thông tin định tuyến phiếu là không còn hiện diện, bạn có thể bây giờ lưu tập tin của bạn như một Microsoft Excel workbook.

Bạn cũng có thể làm theo các bước sau:
  1. Trên các Tệp trình đơn, điểm đến Gửi đến, và sau đó nhấp vào Các định tuyến người nhận.
  2. Nhấp vào Rõ ràng để xóa bỏ phiếu định tuyến. Sau đó, nhấp vào Ok.
  3. Trên các Tệp trình đơn, nhấp vào Lưu.
The workbook bây giờ lưu mà không có bất kỳ thông tin định tuyến phiếu.

Làm thế nào để xóa thông tin địa chỉ thư điện tử từ một Workbook

Người nhận thư thông tin được giữ lại trong tài liệu văn phòng khi bạn gửi thư bằng cách sử dụng các Tập tin gửi lựa chọn trong Microsoft Office XP. Excel 2002 giữ lại đến, CC và BCC e-mail địa chỉ khi bạn sử dụng các Người nhận gửi tập tin tùy chọn và tieâu ñeà e-mail được kích hoạt trong nơi cho tài liệu.

Để loại bỏ thông tin này, hãy làm theo các bước sau:
  1. Với tệp mở, chọn Tuỳ chọn trên các Công cụ trình đơn.
  2. Chọn các Bảo mật tab, và nhấp vào để chọn các Loại bỏ thông tin cá nhân từ tập tin thuộc tính trên lưu hộp kiểm.
  3. Bấm vào các Ok nút để bỏ qua các Tuỳ chọn dialiog hộp, và sau đó lưu tập tin của bạn.
Lưu tệp mà không cần giữ lại các địa chỉ thư điện tử.

Làm thế nào để xóa tên của bạn từ Visual Basic mã

Khi bạn ghi lại một vĩ mô Visual Basic trong Microsoft Excel, các vĩ mô ghi lại bắt đầu với một tiêu đề mà là tương tự như sau:
   ' Macro1 Macro   ' Macro recorded 3/11/1999 by J. Doe				
Để loại bỏ tên của bạn từ bất kỳ macro bạn đã ghi nhận, hãy làm theo các bước sau:
  1. Mở bảng tính có chứa các macro.
  2. Trên các Công cụ trình đơn, điểm đến Vĩ mô, và sau đó nhấp vào Visual Basic Editor. Hoặc, nhấn ALT + F11.
  3. Trong cửa sổ dự án, bấm đúp vào các mô-đun đó chứa các macro.
  4. Xoá tên của bạn từ mã vĩ mô được ghi lại.
Khi bạn hoàn tất, bấm phím ALT + Q để trở về chương trình. Sau đó, Nhấp vào Lưu trên các Tệp trình đơn.

Làm thế nào để xóa Visual Basic tham chiếu đến các tập tin khác

Trong Visual Basic Editor, bạn có thể tạo một tài liệu tham khảo khác tập tin. Nếu một người sử dụng sẽ mở ra một bảng tính có chứa tài liệu tham khảo cho các tập tin khác, các người dùng có thể nhìn thấy tên của các tập tin tham chiếu.

Để xóa các tài liệu tham khảo, hãy làm theo các bước sau:
  1. Mở bảng tính có chứa các tài liệu tham khảo.
  2. Trên các Công cụ trình đơn, điểm đến Vĩ mô, và sau đó nhấp vào Visual Basic Editor. Hoặc, nhấn ALT + F11.
  3. Trên các Công cụ trình đơn, nhấp vào Tham khảo.
  4. Nhấn vào đây để bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh để các tập tin tham chiếu. Khi bạn hoàn tất, nhấp vào Ok để đóng những Tham khảo - VBAProject hộp thoại.
  5. Nhấn ALT + Q.
  6. Trên các Tệp trình đơn, nhấp vào Lưu.
Chú ý Xóa tham chiếu đến các tập tin khác có thể làm giảm khả năng của macro trong bảng tính của bạn hoạt động chính xác.

Làm thế nào để xóa mạng hoặc đĩa cứng thông tin từ một Workbook

Khi bạn tiết kiệm một workbook để đĩa cứng địa phương hoặc mạng hệ phục vụ, thông tin nhận dạng đĩa cứng cục bộ hoặc máy chủ mạng có thể được ghi vào bảng tính.

Để xóa thông tin này từ các bảng tính, hãy làm theo các bước sau:
  1. Mở bảng tính.
  2. Trên các Tệp trình đơn, nhấp vào Löu laøm. Lưu bảng tính vào ổ đĩa mềm của bạn (thường, A:).
  3. Trên các Tệp trình đơn, nhấp vào Đóng.
  4. Loại bỏ ổ đĩa từ ổ đĩa mềm của bạn.
Bây giờ bạn có thể sử dụng Windows Explorer để sao chép bảng tính từ đĩa mềm để bất kỳ đĩa cứng hoặc máy chủ mạng.

Chú ý Vì của vũ trụ giới hạn của đĩa mềm (thường 1,44 MB), phương pháp này không sử dụng được nếu kích thước tập tin bảng tính vượt quá số tiền của miễn phí không gian trên đĩa mềm.

Các đối tượng nhúng trong sách bài tập có thể chứa các siêu dữ liệu

Nếu bạn nhúng một đối tượng trong một bảng tính, đối tượng vẫn còn giữ lại thuộc tính của riêng của nó, bất kể về những gì bạn làm để bảng tính. Ví dụ, nếu bạn nhúng một tài liệu Microsoft Word trong một Microsoft Excel workbook, tài liệu và bảng tính mỗi có tài sản riêng của họ.

Bạn có thể xoá siêu dữ liệu từ một đối tượng nhúng bằng cách mở đối tượng này, loại bỏ bất kỳ siêu dữ liệu, reactivating tài liệu chứa (trong ví dụ trước đó, đây là Excel bảng tính), và sau đó lưu tài liệu chứa.

Chú ý Khi bạn mở một đối tượng nhúng trong một bảng tính, chỉ là một phần của các đối tượng đã nhúng được trưng bày tại bảng tính. Các đối tượng có thể chứa thêm thông tin mà không xuất hiện. Nếu bạn muốn một workbook để chứa chỉ một rendering của đối tượng đã nhúng, và không phải nội dung, làm theo các bước sau:
  1. Chọn đối tượng. Trên các Tệp trình đơn, nhấp vào Cắt.
  2. Trên các Chỉnh sửa trình đơn, nhấp vào Dán đặc biệt để dán đối tượng vào bảng tính bằng cách sử dụng một Metafile định dạng.
Sau khi bạn làm điều này, bạn không thể chỉnh sửa đối tượng đã nhúng; Tuy nhiên, đối tượng sẽ không chứa bất kỳ siêu dữ liệu.

Làm thế nào để loại bỏ định danh duy nhất từ tài liệu văn phòng 97

Vì của việc thiết kế các chương trình được bao gồm trong Microsoft văn phòng 97, tài liệu được tạo ra hoặc lưu các chương trình Office 97 có thể chứa một định danh duy nhất. Để có thêm thông tin về các định dạng và làm thế nào để loại bỏ chúng, bấm số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
222180Làm thế nào và tại sao định danh duy nhất được tạo ra trong các tài liệu văn phòng
Chú ý Định danh duy nhất này không tồn tại trong các phiên bản sau của Các chương trình Microsoft Office.

Lời đề nghị chung về an ninh

Sau đây là một số gợi ý chung mà bạn có thể sử dụng để tăng mức độ an ninh trong môi trường máy tính của bạn:
  • Khi bạn không làm việc tại máy tính của bạn, đảm bảo các máy tính với một mật khẩu bảo vệ màn hình tiết kiệm, một quyền lực vào mật khẩu, hoặc các Tính năng khóa Windows NT.
  • Nếu máy tính của bạn có bất kỳ cặp chia sẻ, chắc chắn rằng bạn áp dụng mật khẩu cho các thư mục được chia sẻ, do đó chỉ có được cho phép người dùng có thể truy cập chia sẻ của bạn. Để bảo mật tốt hơn, sử dụng cấp độ người dùng truy cập kiểm soát, vì vậy mà bạn có thể kiểm soát chính xác những người có thể truy cập vào máy tính của bạn chia sẻ.
  • Khi bạn xoá bỏ một tệp, trút sạch thùng rác ngay lập tức. Bạn có thể xem xét một tiện ích mà hoàn toàn xoá hoặc ghi đè tập tin khi họ sẽ bị xóa.
  • Khi bạn sao lưu dữ liệu của bạn, lưu trữ các tập tin sao lưu trong một vị trí an toàn, như là một nơi an toàn, một hộp tiền gửi an ninh, hoặc một tủ khóa. Lưu một bản sao của tập tin sao lưu của bạn tại một địa điểm off-trang web an toàn trong trường hợp của bạn vị trí chính trở nên không sử dụng được.
  • Tài liệu quan trọng cần được bảo vệ bằng mật khẩu, để đảm bảo rằng chỉ có người dùng được ủy quyền có thể mở chúng. Mật khẩu của bạn nên được lưu trữ trong một vị trí an toàn, riêng biệt. Lưu ý rằng nếu bạn không thể nhớ mật khẩu, có có cách nào để khôi phục lại nội dung của một mật khẩu bảo vệ tài liệu.
  • Không phân phối các tài liệu ở dạng điện tử. Thay vào đó, in chúng. Không sử dụng nhận dạng các yếu tố như phông chữ đặc biệt, Watermarks, biểu tượng, hoặc đặc biệt giấy, trừ khi cần thiết (ví dụ, đối với một trình bày).
  • Thư điện tử là không Chưa xác định người. Không e-mail một tài liệu nếu bạn đang quan tâm danh tính của bạn đang được gắn vào trong bất kỳ cách nào để tài liệu.
  • Đừng gửi tài liệu qua Internet bằng cách sử dụng một trong hai Các giao thức HTTP hoặc FTP. Thông tin được gửi qua những giao thức này được gửi trong "văn bản thuần", có nghĩa là nó là kỹ thuật có thể (Tuy nhiên không) để có thông tin để được chặn.

Để biết thêm thông tin

Để biết thêm chi tiết về các chủ đề sẽ được thảo luận trong bài viết này, nhấp vào số bài viết sau để xem các bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
223396Làm thế nào để giảm thiểu siêu dữ liệu trong các tài liệu văn phòng
222180 Làm thế nào và tại sao định danh duy nhất được tạo ra trong các tài liệu văn phòng
314800 Làm thế nào để giảm thiểu số lượng siêu dữ liệu trong thuyết trình PowerPoint 2002
314797 Làm thế nào để giảm thiểu siêu dữ liệu trong trình bày Microsoft PowerPoint
223793 Làm thế nào để giảm thiểu siêu dữ liệu trong trình bày Microsoft PowerPoint
290945 Làm thế nào để giảm thiểu siêu dữ liệu trong Microsoft Word 2002
237361 Làm thế nào để giảm thiểu siêu dữ liệu trong các tài liệu Microsoft Word 2000
223790 Làm thế nào để giảm thiểu siêu dữ liệu trong các tài liệu Microsoft Word
Giữ kín danh tính riêng tư XL2002 XL2000 XL97 OFF97 ẩn danh

Cảnh báo: Bài viết này được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 223789 - Xem lại Lần cuối: 12/05/2015 13:37:53 - Bản sửa đổi: 3.0

Microsoft Excel 2002 Standard Edition, Microsoft Excel 2000 Standard Edition, Microsoft Excel 97 Standard Edition

  • kbnosurvey kbarchive kbhowto kbofficeupdate kbmt KB223789 KbMtvi
Phản hồi