Bạn hiện đang ngoại tuyến, hãy chờ internet để kết nối lại

Bạn nhận được một "danh sách phân phối này đã đạt tới kích thước tối đa cho mạng máy chủ e-mail của bạn" lỗi tin thư thoại khi bạn cố gắng thêm nhiều mục vào danh sách phân phối liên hệ ...

Hỗ trợ dành cho Office 2003 đã kết thúc

Microsoft đã kết thúc hỗ trợ dành cho Office 2003 vào ngày 8 tháng 4 năm 2014. Thay đổi này đã ảnh hưởng đến các bản cập nhật phần mềm và các tùy chọn bảo mật của bạn. Tìm hiểu ý nghĩa của điều này với bạn và cách thực hiện để luôn được bảo vệ.

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch thuật của Microsoft và có thể được Cộng đồng Microsoft chỉnh sửa lại thông qua công nghệ CTF thay vì một biên dịch viên chuyên nghiệp. Microsoft cung cấp các bài viết được cả biên dịch viên và phần mềm dịch thuật thực hiện và cộng đồng chỉnh sửa lại để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng nhiều ngôn ngữ Tuy nhiên, bài viết do máy dịch hoặc thậm chí cộng đồng chỉnh sửa sau không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Các bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này: 238569
Cho Outlook 2000 chỉ:

Lưu ý: Quy trình trong bài viết này chỉ áp dụng nếu bạn đã cài đặt chuyên biệt Outlook với các tùy chọn công ty hay nhóm làm việc. Với tuỳ chọn này, bạn có thể sử dụng bản ghi dịch vụ thư thoại tin tức thời ứng dụng lập trình giao diện (MAPI). Để xác định loại cài đặt chuyên biệt của bạn, nhấp vào Về Microsoft Outlook, trên menu Trợ giúp . Nếu bạn đã cài đặt chuyên biệt công ty hay nhóm làm việc, bạn nhìn thấy "Công ty hay nhóm làm việc".
Triệu chứng
Khi bạn cố gắng thêm nhiều mục vào danh sách phân phối liên hệ trong Microsoft Outlook, bạn nhận được một thông báo lỗi sau:
  • Danh sách phân phối này đã đạt tới kích thước tối đa cho mạng máy chủ e-mail của bạn.
  • Danh sách phân phối này đã đạt tới kích thước tối đa cho mạng máy chủ e-mail của bạn. Chỉ đầu tiên số Các total_number thành viên đã được thêm vào.
  • Danh sách phân phối này đã đạt tới kích thước tối đa cho mạng máy chủ e-mail của bạn. Không có thành viên mới có thể được thêm vào.
Nguyên nhân
Đây là một hạn chế của danh sách phân phối được tạo ra và lưu trữ trong kho lưu trữ hộp thư Microsoft Exchange Server hoặc tệp mục tin thư thoại cá nhân (.pst). Không có giới hạn định số liên lạc mà bạn có thể thêm vào danh sách phân phối. Giới hạn chính xác dựa trên tổng kích thước của các số liên lạc.

Nếu bạn sử dụng lại thông tin rất cơ bản cho địa chỉ liên lạc, giới hạn danh sách phân phối của bạn có thể liên hệ tới 125 130 contacts. Ví dụ, thông tin liên hệ trong danh sách kích thước này có thể bao gồm chỉ tên và địa chỉ e-mail cho mỗi liên lạc. Bạn có thể tạo danh sách phân phối rất lớn có trong danh sách liên hệ 1000. Tuy nhiên, các danh sách rất lớn có thể không hoạt động như mong đợi trong Outlook.

Để có kết quả tốt nhất, số liên lạc mà bạn nên thêm vào danh sách phân phối, điển hình là giữa 50 danh bạ và danh bạ 70. Tuy nhiên, nếu các địa chỉ liên lạc có chứa nhiều thông tin, giới hạn danh sách phân phối nên nhỏ đến địa chỉ liên lạc 25.

Ngoài ra, giới hạn danh sách phân phối dựa trên giới hạn kích thước tài sản của máy tính đang chạy Exchange Server. Giới hạn kích thước tài sản của máy chủ Exchange là khoảng 8 kilobyte (KB). Exchange server lưu trữ tất cả liên kết trong một thuộc tính lưu trữ. Do đó, giới hạn danh sách phân phối cũng phụ thuộc vào chiều dài trung bình của người liên hệ tên và kích thước trung bình của mục. Kích thước của các mục nhập ID phụ thuộc vào loại địa chỉ email và độ dài của thư.
Giải pháp

Outlook 2007 gói bản ghi dịch vụ 2 (SP2) và sau đó

Vấn đề này lần đầu tiên được giải quyết năm 2007 Microsoft Office suite Service Pack 2. Để biết thêm thông tin, hãy bấm vào số bài viết sau để xem bài viết trong Cơ sở Kiến thức Microsoft:
949585 Cách lấy gói bản ghi dịch vụ mới nhất cho gói Office 2007
Sau khi bạn cài đặt chuyên biệt Outlook 2007 gói bản ghi dịch vụ 2, bạn nhận được dấu kiểm nhắc sau đây khi bạn cố gắng tạo danh sách phân phối với một thành viên lớn:

Bạn có chắc chắn muốn thêm <number>vào danh sách phân phối?</number>
Nếu bạn bấm để dấu kiểm nhắc này bạn nhận được dấu kiểm nhắc sau đây:

Danh sách phân phối này chứa nhiều thành viên hơn được hỗ trợ khi sử dụng Outlook 2007 Service Pack 1 hoặc trước đó. Bạn có muốn lưu thay đổi vào danh sách phân phối?
Lưu ý: Lời nhắc hai này chứa các hộp kiểm có nhãn Vui lòng không hiển thị lại hộp thoại này. Nếu bạn bấm OK để dấu kiểm nhắc này thứ hai của danh sách phân phối được lưu thành viên hiện tại.

Lưu ý Hành vi tương tự này áp dụng cho Outlook 2010 và phiên bản mới hơn.

Outlook 2007 SP1 hoặc trước đó

Để khắc phục sự cố này trong Outlook 2007 SP1 và trước đó, bạn phải tạo nhiều danh sách. Mỗi danh sách phân phối nên không có nhiều hơn số tối đa của địa chỉ liên lạc, như được mô tả trong phần "Nguyên nhân". Để tạo danh sách phân phối nhiều, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trong mục tin thư thoại danh bạ trong Outlook, mở danh sách phân phối lớn.
  2. Trên menu tệp , bấm Lưu dưới dạng.
  3. Loại distribution_list_name đồng gửi, bấm định dạng thư Outlook (* .msg)lưu kiểu danh sách, và sau đó bấm lưu.

    Lưu ý: Điều này tạo ra một đồng gửi của danh sách phân phối bản gốc của bạn.
  4. Đóng danh sách phân phối.
  5. Mở danh sách phân phối.
  6. Trong hộp tên , nhập văn bản sau vào tên danh sách phân phối:
    (start_firstname - end_firstname)
    Trong ví dụ này, start_firstname là chỗ dành sẵn cho văn bản cho tên của người liên hệ đầu tiên trong danh sách mới. chỗ dành sẵn cho văn bản cho tên của người liên hệ cuối cùng trong danh sách mới end_firstname. Chọn một loạt các địa chỉ liên lạc có ít hơn số liên lạc, tối đa.

    Ví dụ, danh sách phân phối "Danh bạ kinh doanh" chứa 200 địa chỉ liên lạc. Hiện có 70 tiếp xúc giữa David Jones và Tony Smith. Vì vậy, bạn thay đổi tên trong danh sách để "Danh bạ kinh doanh (David - Tony)."
  7. Chọn và sau đó xoá tất cả các số liên lạc trong tên phạm vi mà bạn đã chỉ định trong danh sách tên mới.

    Ví dụ: nếu bạn đổi tên danh sách để "Danh bạ kinh doanh (David - Tony)", bạn sau đó xoá tất cả địa chỉ liên lạc có tên mà đến trước khi "David" theo thứ tự ABC. Ngoài ra, bạn xóa tất cả địa chỉ liên lạc có tên mà đến sau khi "Tony" theo thứ tự ABC.
  8. Trên menu tệp , bấm Lưu dưới dạng.
  9. Bấm định dạng thư Outlook (* .msg)lưu kiểu danh sách, và sau đó bấm lưu.
  10. Trên menu tệp , bấm đóng. Khi bạn được nhắc để lưu thay đổi vào danh sách, bấm không.
  11. Trong Window Explorer, mở mục tin thư thoại mà bạn đã lưu danh sách phân phối lần, bấm chuột phải vào tập tin .msg và sau đó bấm sao.
  12. Trong mục tin thư thoại danh bạ trong Outlook, bấm vào chỉnh sửarồi sau đó bấm dán. Điều này tạo ra một danh sách phân phối mới sử dụng tên mới mà bạn đã chỉ định trong bước 6.
  13. Lặp lại bước 5 qua 12 cho mỗi nhóm người liên hệ mà bạn muốn tách thành một danh sách phân phối cá nhân.
OL2K giới hạn ol2003 ol2007 ol2010

Cảnh báo: Bài viết này được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 238569 - Xem lại Lần cuối: 09/23/2015 06:48:00 - Bản sửa đổi: 5.0

Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition, Microsoft Outlook 2000 Standard Edition, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Outlook 2013, Outlook 2016

  • kbexpertisebeginner kbcontacts kbprb kbmt KB238569 KbMtvi
Phản hồi
>