Bạn hiện đang ngoại tuyến, hãy chờ internet để kết nối lại

Sử dụng Outlook Express với nhiều Địa chỉ Email, Nhiều Tài khoản và Nhiều Danh tính

Tóm tắt
Ngày càng nhiều người dùng Internet có nhiều địa chỉ email và nhiều người còn có nhiều hơn. Ngày càng có nhiều gia đình không chỉ có nhiều người dùng mà còn có nhiều máy tính.
Thông tin thêm

Nhiều Địa chỉ Email

Hầu hết các Nhà cung cấp Dịch vụ Internet (ISP) bao gồm nhiều địa chỉ email trong tài khoản Internet của bạn. Nhưng không phải tất cả địa chỉ email được tạo ra giống nhau. Một số địa chỉ email biểu thị tệp thực trên máy tính thực, trong khi các địa chỉ khác đơn thuần là những mũi tên ảo trỏ đến tệp thực. Khi ai đó gửi thư đến địa chỉ email của bạn, các byte vật lý thực được lưu trữ trên máy tính của ISP của bạn, được gọi là máy chủ thư, trong tệp của riêng bạn. Tệp này được gọi là hộp thư. Mọi hộp thư đều có một tên riêng đồng thời là địa chỉ email của hộp thư. Bởi vì một địa chỉ email thực tế chỉ là con trỏ đến một hộp thư nên rất dễ dàng để ISP tạo địa chỉ email khác chỉ đến cùng một hộp thư. Địa chỉ như vậy được gọi là bí danh. Vì vậy, mọi hộp thư đều có ít nhất một địa chỉ email duy nhất nhưng không phải tất cả địa chỉ email đều trỏ đến một hộp thư duy nhất.

Trước khi quyết định cách cấu hình Outlook Express tốt nhất cho nhiều địa chỉ email, trước tiên, bạn phải xác định mình có nhiều hộp thư, có thể có nhiều bí danh cho mỗi hộp thư, hay một hộp thư duy nhất với nhiều bí danh. Ví dụ: ISP của tôi bao gồm năm hộp thư với một tài khoản Internet tiêu chuẩn. Mỗi hộp thư có thể có tối đa mười bí danh. Điều đó có nghĩa là tôi có thể có tối đa 50 địa chỉ email khác nhau.

Nhiều Tài khoản Người dùng Windows so với Nhiều Danh tính

Từ lâu, Windows đã có tùy chọn tạo tài khoản Người dùng Windows cá nhân, cho phép nhiều người chia sẻ một máy tính trong khi vẫn giữ thiết đặt cá nhân. Trong các phiên bản Windows cũ hơn, cùng một thời điểm chỉ một người dùng có thể đăng nhập, vì vậy việc chuyển đổi người dùng đồng nghĩa với việc đóng tất cả chương trình và đăng xuất hoàn toàn trước khi người dùng thứ hai có thể đăng nhập.. Thêm vào đó, dung lượng đĩa bị giới hạn khiến cho việc nhiều người chỉ đơn thuần muốn mỗi người dùng có thiết đặt email riêng biệt nhưng không nhất thiết phải có thiết đặt Windows riêng trở nên không thực tế. Từ phiên bản 5, Outlook Express cung cấp cho chúng ta tùy chọn sử dụng nhiều Danh tính trong một tài khoản Người dùng Windows. Mỗi Danh tính có thiết đặt email và thiết đặt tài khoản tin tức, thiết đặt chế độ xem, thư mục lưu trữ thư và quy tắc thư riêng. Trên thực tế, mỗi Danh tính là một cấu hình Outlook Express hoàn chỉnh của riêng mình.

Hiện chúng ta đã có đĩa cứng dung lượng lớn hơn và bộ xử lý nhanh hơn, tài khoản Người dùng Windows trở nên lôi cuốn hơn nhiều. Thậm chí, Windows XP có tính năng Chuyển đổi Người dùng Nhanh cho phép bạn chuyển đổi giữa các người dùng mà không phải đóng tất cả chương trình của mình và đăng xuất. Tài khoản Người dùng Windows cung cấp một số lợi ích trong Danh tính Outlook Express:

  • Bảo mật tốt hơn
    Trong khi một Danh tính có thể được bảo vệ bằng mật khẩu, điều đó chỉ ngăn người khác mở Danh tính trong Outlook Express. Mật khẩu không ngăn được người dùng giả mạo truy cập vào thư mục lưu trữ của Danh tính hoặc thiết đặt đăng ký.
  • Kiểm soát tốt hơn
    Do tất cả Danh tính nằm trong một tài khoản Người dùng, trục trặc đối với tài khoản Người dùng có thể phá hỏng tất cả Danh tính, khiến việc khôi phục tất cả thiết đặt của chúng trở nên rất khó khăn. Thay vào đó, bằng cách sử dụng tài khoản Người dùng riêng, trục trặc đối với một tài khoản Người dùng thường sẽ không ảnh hưởng đến các tài khoản Người dùng khác.
  • Khả năng sử dụng tốt hơn
    Để chuyển sang Danh tính khác, bạn chỉ cần bấm Chuyển đổi Danh tính trên menu Tệp của Outlook Express. Điều này có nghĩa là thư cho Danh tính đầu tiên sẽ không bị kiểm tra cho đến khi bạn chuyển trở lại. Nếu bạn chỉ đóng Outlook Express một cách bình thường, Danh tính đó sẽ vẫn được đăng nhập và vì vậy người tiếp theo mở Outlook Express sẽ mở Danh tính đó. Sử dụng Chuyển đổi Nhanh Người dùng, bạn chỉ cần bấm Đăng xuất trên menu Bắt đầu, sau đó bấm Chuyển đổi Người dùng và đăng nhập vào tài khoản Người dùng khác. Khi bạn chuyển trở lại, Outlook Express sẽ vẫn mở và kiểm tra thư giống như bạn chưa thoát.

Bật Chuyển đổi Nhanh Người dùng

Tính năng Chuyển đổi Nhanh Người dùng bị tắt theo mặc định, nhưng bạn có thể bật tính năng này chỉ với một vài lần bấm chuột.

  1. Bấm vào Pa-nen Điều khiển trên menu Bắt đầu.
  2. Trong Pa-nen Điều khiển, nếu bạn thấy "Chọn một danh mục" thì hãy bấm vào Chuyển sang Chế độ xem Cổ điển trong pa-nen bên trái.
  3. Bấm đúp vào biểu tượng Tài khoản Người dùng.
  4. Trong cửa sổ Tài khoản Người dùng, bấm Thay đổi cách người dùng đăng nhập hoặc đăng xuất.
  5. Chọn hộp kiểm cho Chuyển đổi Nhanh Người dùng.
  6. Bấm Áp dụng Tùy chọn.

Chú ý rằng tính năng Trợ năng SerialKeys sẽ không hoạt động nếu Chuyển đổi Nhanh Người dùng được bật.

Tuy nhiên, sử dụng nhiều Danh tính sẽ vẫn cung cấp một số khả năng cho người dùng Windows XP.

  • Tách một tài khoản email khỏi các tài khoản khác
    Bạn có thể cần phải tách email cơ quan khỏi email cá nhân. Điều này cũng sẽ giúp không gửi nhầm thư cho cấp trên hoặc khách hàng của bạn từ địa chỉ email cá nhân. Chỉ cần tạo Danh tính mới bằng cách bấm Danh tính trên menu Tệp, sau đó chọn Thêm Danh tính Mới… (Ảnh chụp màn hình cho hộp thoại Danh tính Mới được liệt kê bên dưới).

    Thêm Danh tính mới bằng ba lần bấm chuột đơn giản tiếp theo là tên.
  • Khởi động sạch
    Máy tính không hoàn hảo và sự cố và nhầm lẫn sẽ xảy ra. Đôi khi, khi xảy ra sự cố, khởi động sạch là giải pháp đơn giản nhất. Trong quá khứ, điều này nghĩa là gỡ cài đặt hoàn toàn chương trình gặp sự cố khỏi hệ thống của bạn, sau đó cài đặt lại chương trình từ đĩa thiết lập của chương trình. Để khởi động sạch trong Outlook Express, chỉ cần tạo một Danh tính mới. Sau đó, bạn sẽ có tất cả thư mục lưu trữ mới và tất cả thiết đặt mặc định.
  • Dễ dàng nhập thư từ Danh tính khác
    Để truy cập thuật sĩ Nhập, bấm Nhập trên menu Tệp, sau đó chọn Thư. Sau đó chọn Microsoft Outlook Express 6 và bấm Tiếp theo. Sau đó bạn có thể chọn Danh tính nguồn từ danh sách và làm theo thuật sĩ để hoàn tất. Bạn có thể nhập thư từ tài khoản Người dùng Windows khác bằng cách chọn Nhập thư từ thư mục lưu trữ OE6 thay vì từ Danh tính. Tuy nhiên, bạn phải có toàn quyền cho các tệp tài khoản Người dùng nguồn.
  • Truy cập thư mục Liên hệ Chia sẻ trong Sổ Địa chỉ
    Tất cả các danh tính chia sẻ một sổ địa chỉ. Liên hệ của mỗi Danh tính được ẩn khỏi Danh tính khác, nhưng tất cả các Danh tính đều có thể truy cập thư mục Liên hệ Chia sẻ. Tuy nhiên, mỗi tài khoản Người dùng Windows đều có sổ địa chỉ riêng không được chia sẻ bởi tài khoản Người dùng khác. Do đó, không có cách đơn giản nào để tài khoản Người dùng chia sẻ liên hệ. Nhưng đừng lo, có một cách.

Tạo Sổ Địa chỉ Chia sẻ


  1. Trên menu Bắt đầu, bấm Chạy.
  2. Gõ vào hộp Mở lệnh sau:
    wab /new
  3. Bấm OK.
  4. Bấm vào mũi tên xuống trong hộp Tìm trong: và chọn Tài liệu Chia sẻ.
  5. Tên tệp mà bạn chọn và bấm Mở.
  6. Bây giờ bạn có thể nhập liên hệ của mình bằng cách chọn Nhập trong menu Tệp, đứng trước Sổ Địa chỉ (wab).
Bây giờ tất cả tài khoản Người dùng sẽ có thể mở sổ địa chỉ mới bằng cách bấm đúp vào biểu tượng của sổ địa chỉ trong thư mục Tài liệu Chia sẻ. Tuy nhiên, Outlook Express sẽ không bao gồm sổ địa chỉ này khi kiểm tra tên trừ khi bạn cũng chỉnh sửa sổ đăng ký cho mọi tài khoản Người dùng để sổ địa chỉ mặc định của Outlook Express là sổ địa chỉ trong thư mục Tài liệu Chia sẻ.

Gửi Email đến Đúng Người dùng

Nếu mỗi người dùng có một hộp thư riêng trên máy chủ thư, sẽ không có sự cố. Nhưng nếu nhiều người dùng truy cập một hộp thư có nhiều bí danh, bạn sẽ phải sử dụng quy tắc thư để đảm bảo rằng mỗi người dùng sẽ chỉ tải xuống thư được gửi đến bí danh của họ. Điều này là do người dùng đầu tiên (hoặc tài khoản thư Outlook Express đầu tiên) tải xuống thư sẽ tự động tải xuống tất cả thư trong hộp thư. Đây chỉ là cách mà thư POP3 hoạt động.

Ví dụ: Frank Lee đăng ký với ISP địa phương, A. Datum Corporation, cho một tài khoản Internet có một hộp thư POP3 với ba bí danh, do đó có tổng số bốn địa chỉ email. Địa chỉ email của Frank là frank@adatum.com. Andrea, vợ của Frank, đang sử dụng bí danh andrea@adatum.com, trong khi đó, Mark, con trai của Frank, sẽ sử dụng mark@adatum.com và con gái, Cristina, sẽ sử dụng cristina@adatum.com.

Hãy bắt đầu bằng việc đảm bảo rằng Cristina chỉ nhận được email được gửi đến cho cô ấy. Frank, quản trị viên máy tính, đăng nhập với tư cách Cristina và mở Outlook Express của Cristina. Sau đó, Frank tạo một quy tắc thư:
  1. Bấm Quy tắc Thư trên menu Công cụ, sau đó bấm Thư.
  2. Bấm Mới.
  3. Trong hộp Điều kiện, chọn hộp có nhãn nơi dòng ĐẾN hoặc CC chứa các từ cụ thể.
  4. Trong hộp Hành động, chọn Không Tải xuống từ máy chủ.
  5. Trong hộp Mô tả, bấm vào các từ cụ thể được gạch chân màu xanh.
  6. Gõ địa chỉ email, ví dụ: cristina@domain.com.
  7. Bấm vào nút Thêm.
  8. Bấm vào nút Tùy chọn.
  9. Chọn nơi không chứa.
  10. Bấm OK.
  11. Trong hộp Tên, gõ tên có ý nghĩa cho quy tắc.
  12. Bấm OK để đóng hộp thoại Quy tắc Thư. (Ảnh chụp màn hình cho bước này được liệt kê dưới đây).
Tùy chọn Điều kiện của Quy tắc cho phép bạn tạo quy tắc bao gồm hoặc không bao gồm.

Quy tắc cuối cùng sẽ giống ảnh chụp màn hình này:
Thư không được gửi đến Cristina sẽ không được tải xuống.
Bây giờ, Frank sẽ phải đăng nhập với tư cách Mark và tạo quy tắc tương tự để loại trừ thư không được gửi đến Mark, sau đó đăng nhập với tư cách Andrea để loại trừ thư không được gửi đến Andrea. Bước cuối cùng là để Frank tạo quy tắc riêng trong tài khoản Người dùng của riêng anh ấy. Tuy nhiên, quy tắc của Frank phải sử dụng Điều kiện khác để đảm bảo rằng không có thư nào bị bỏ sót trên máy chủ. Điều kiện của anh ấy phải là:

Nơi dòng ĐẾN hoặc CC chứa cristina@adatum.com, mark@adatum.com hoặc andrea@adatum.com
Không Tải xuống từ máy chủ

Cristina, Mark và Andrea bây giờ sẽ chỉ nhận được thư có địa chỉ email tương ứng của họ trong ĐẾN hoặc CC. Frank sẽ nhận được tất cả email khác được gửi đến hộp thư. Cần lưu ý rằng mọi thư được gửi đến Cristina, Mark hoặc Andrea với địa chỉ email của họ trong dòng BCC (bản sao ẩn) sẽ không được gửi đúng. Điều đó sẽ phụ thuộc vào việc Frank chuyển tiếp thư đó đến đúng địa chỉ email.

Nhu cầu Chia sẻ của Nhiều Người dùng

Bất kể số lượng Người dùng Windows và Danh tính đang được sử dụng trên máy tính hoặc mạng của bạn và bất kể số người có liên quan, tất cả đều chia sẻ một nội dung: nhu cầu cho môi trường máy tính an toàn, đặc biệt trong lĩnh vực email. Chúng tôi không thể mong đợi trẻ nhỏ và người bắt đầu khác hiểu tất cả các vấn đề bảo mật liên quan đến email, vì vậy chúng tôi phải cố gắng hết sức để giúp Outlook Express an toàn. Bước đầu tiên là đảm bảo hệ thống máy tính và phần mềm chống vi-rút của bạn được cập nhật. Trong trường hợp Windows XP, điều đó có nghĩa là bạn nên cài đặt Windows XP Gói Dịch vụ 2 (SP2) ngay hôm nay, nếu bạn chưa cài. SP2 mang lại các thay đổi quan trọng cho Outlook Express. SP2 sẽ giúp Outlook Express an toàn hơn cho tất cả người dùng máy tính của bạn, tất cả Danh tính Outlook Express của bạn và tất cả tài khoản Người dùng Windows của bạn.

Thuộc tính

ID Bài viết: 2419568 - Xem lại Lần cuối: 05/07/2014 16:33:00 - Bản sửa đổi: 3.0

  • Microsoft Outlook Express 5.5
  • Microsoft Outlook Express 6.0
  • kbaccounts KB2419568
Phản hồi