Bạn hiện đang ngoại tuyến, hãy chờ internet để kết nối lại

Làm thế nào để thiết lập lại các tế bào cuối trong Excel

Hỗ trợ dành cho Office 2003 đã kết thúc

Microsoft đã kết thúc hỗ trợ dành cho Office 2003 vào ngày 8 tháng 4 năm 2014. Thay đổi này đã ảnh hưởng đến các bản cập nhật phần mềm và các tùy chọn bảo mật của bạn. Tìm hiểu ý nghĩa của điều này với bạn và cách thực hiện để luôn được bảo vệ.

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch máy của Microsoft chứ không phải do con người dịch. Microsoft cung cấp các bài viết do con người dịch và cả các bài viết do máy dịch để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng ngôn ngữ của bạn. Tuy nhiên, bài viết do máy dịch không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Loại bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, giống như một người nước ngoài có thể mắc sai sót khi nói ngôn ngữ của bạn. Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra. Microsoft cũng thường xuyên cập nhật phần mềm dịch máy này.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này:244435
TÓM TẮT
Microsoft Excel sẽ lưu lại chỉ là phần của mỗi bảng tính đang sử dụng, có nghĩa là phần có chứa dữ liệu hay định dạng. Đôi khi các tế bào cuối của một bảng tính có thể vượt ra ngoài phạm vi của các dữ liệu được sử dụng thực tế của bạn. Vấn đề này có thể gây ra bạn có một kích thước tập tin lớn hơn neccesary, bạn có thể in các trang bổ sung, bạn có thể nhận được các thông báo lỗi "Out of Memory" hoặc bạn có thể gặp hành vi bất thường. Xoá các hàng dư thừa và cột để thiết lập lại các tế bào cuối cùng có thể giúp giải quyết những vấn đề này.

Chú ý Bạn có thể xác định vị trí các tế bào cuối của bảng tính hoạt động bằng cách nhấn CTRL + SHIFT + END.
THÔNG TIN THÊM
Nguyên nhân phổ biến nhất của các tế bào cuối cùng được đặt ở bên ngoài các phạm vi của bảng tính là hiện đang sử dụng là quá nhiều định dạng. Khi bạn định dạng toàn bộ hàng và cột, một số loại định dạng có thể gây ra các tế bào cuối được thiết lập để một tế bào xa bên dưới hoặc sang phải phạm vi thực tế là trong sử dụng.

Vấn đề này cũng có thể xảy ra khi bạn chuyển nhập một tập tin Lotus 1-2-3 vào Excel. Khi bạn lưu tệp Lotus để định dạng Excel Workbook, Excel không thể xác định các tế bào cuối trong bảng tính Lotus 1-2-3. Do đó, nó làm cho các toàn bộ bảng tính hoạt động. Để thiết lập lại địa chỉ cuối di động, bạn có thể sử dụng một trong các phương pháp sau đây để xóa các thông tin không cần thiết (dữ liệu và định dạng) từ việc không sử dụng cột và các hàng của bảng tính. Sau khi bạn loại bỏ các thông tin không liên quan, tiết kiệm tờ để buộc Excel để xây dựng lại hoạt động di động bảng.

Chú ý Khi bạn sử dụng một trong những phương pháp sau đây, bạn có thể nhận được một "out of Memory" thông báo lỗi hoặc một thông báo lỗi tương tự. Điều này là do cố gắng Excel để xóa được lựa chọn phạm vi. Nếu bạn nhận được thông báo lỗi này, sử dụng nhỏ hơn hàng hoặc cột dãy khi bạn xoá dữ liệu.

Phương pháp 1: Xóa bằng tay dư thừa hàng và cột

Để thiết lập lại các tế bào cuối bởi bằng tay xóa các hàng dư thừa và cột, làm theo các bước sau:
  1. Chọn tất cả các cột ở bên phải của cột trước đó chứa dữ liệu bằng cách chọn các đề mục cột thích hợp.

    Mẹo Một cách để làm điều này là để nhấn F5 và gõ nhaán tài liệu tham khảo. Ví dụ, gõ F:IV cho cột, hoặc loại 5:65536 Đối với hàng.
  2. Trên các Chỉnh sửa trình đơn, nhấp vào Xóa tất cả.

    Chú ý Nếu bước này không rõ ràng tất cả các dư thừa dạng, bạn có thể phải bấm chuột phải vào các cột và sau đó nhấp vào Xóa để hoàn toàn loại bỏ các tế bào. Nếu bạn xóa các tế bào được tham chiếu bởi công thức, tài liệu tham khảo để thay đổi "#REF!." Vì vậy, chúng tôi đề nghị rằng bạn tạo bản sao lưu của tệp gốc và sau đó kiểm tra của bạn công thức cho "#ref!" sau khi bạn thực hiện theo các bước sau.
  3. Lặp lại bước 1 và 2 cho các hàng đang triển khai xây cuối cùng hàng có chứa dữ liệu.
  4. Lưu tập tin.
  5. Để tiếp tục làm việc trong các tập tin, đóng và sau đó mở lại các tập tin.

Cách 2: Sử dụng một Excel add-in

Chú ý Sau Excel add-in chỉ áp dụng cho phiên bản tiếng Anh của Excel, không áp dụng cho không phải tiếng Anh Phiên bản của Excel. Chúng tôi đề nghị rằng bạn có thể thay đổi ngôn ngữ trong Excel trước khi bạn sử dụng này Excel add-in.

Một Excel thêm-trong đó loại bỏ định dạng dư thừa và đặt lại cuối cùng tế bào là bây giờ có sẵn để tải về. Tải về này thêm trong, truy cập vào các Microsoft Web site sau:
  1. Vào trang tải xuống, bấm vào các Tải vềnút. Khi bạn được nhắc làm như vậy, bấm vào Mở hoặc Chạy.
  2. Khi bạn nhận được thỏa thuận cấp phép, hãy nhấp vàoCó.
  3. Khi bạn nhận được dấu nhắc WinZip Self-Extractor, nhấp vào các Trình duyệt nút, và sau đó chọn vị trí mà bạn muốn add-in để được giải nén.

    Chú ý Bạn có thể đặt các tập tin trong Excel thêm tại vị, nơi nó sẽ tự động hiển thị trong các Addins hộp thoại trong Excel. Rằng vị trí là cặp thư viện văn phòng cài đặt vị trí. Thông thường, vị trí này là các C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Library thư mục.

    Sau khi bạn chọn vị trí tải về bạn muốn trong các Trình duyệthộp thoại hộp, bấm vào Giải nén trong các WinZip hộp thoại hộp. Nhấp vào Ok vào dấu nhắc tải về thành công, và sau đó Nhấp vào Đóng trong các WinZip hộp thoại hộp.
  4. Bắt đầu Excel, và sau đó làm theo các bước này, như là thích hợp cho phiên bản Excel bạn đang chạy.

    Microsoft Office Excel 2007 và 2010

    1. Bấm vào các Microsoft Office Button, và sau đó nhấp vào Excel tùy chọn.
    2. Nhấp vào Add-in, bấm Excel Add-in trong các Quản lý hộp, và sau đó bấm Đi.
    3. Nếu bạn đã không lưu tệp vào thư viện thư mục, nhấp vào các Trình duyệt nút, xác định vị trí các tập tin, và sau đó chọn tập tin trong các Trình duyệt cửa sổ.
    4. Nhấp vào Vượt quá Format sạch hơn 1.1, và sau đó nhấp vào Ok.

    Microsoft Office Excel 2003 và phiên bản trước của Excel

    1. Nhấp vào Add-in trên các Công cụ trình đơn.
    2. Nếu bạn đã không lưu tệp vào thư viện thư mục, nhấp vào các Trình duyệt nút, xác định vị trí các tập tin, và sau đó chọn tập tin trong các Trình duyệt cửa sổ.
    3. Nhấp vào Vượt quá Format sạch hơn 1.1, và sau đó nhấp vào Ok.
  5. Trong Excel 2007, bấm các Add-in tab, và sau đó bấm Định dạng vượt quá rõ ràng trong XSFormatCleaner.xla trong các Menu lệnh nhóm.

    Trong Excel 2003 và trong phiên bản trước của Excel, mở bảng tính mà bạn muốn để làm sạch, và sau đó nhấp vàoChance of rain dư thừa dạng trong bảng tínhtrên các Tệp trình đơn. Vĩ mô sẽ rõ ràng sau đó định dạng dư thừa từ tất cả các bảng trong tập tin.

    Khi vĩ mô đã được hoàn thành, bạn sẽ thông báo rằng bạn phải lưu bảng tính để những thay đổi vĩnh viễn.
  6. Tiết kiệm, đóng, và sau đó mở lại tệp.
Kích thước lớn chuyển đổi chuyển đổi kbtshoot xl97 XL2000 xl2002 xl2003 xl2007 xl2010 trống xsclean tham nhũng tham nhũng dư thừa dạng

Cảnh báo: Bài viết này đã được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 244435 - Xem lại Lần cuối: 09/20/2011 12:27:00 - Bản sửa đổi: 3.0

Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Excel 2002 Standard Edition, Microsoft Excel 2000 Standard Edition, Microsoft Excel 97 Standard Edition, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Excel 2010

  • kbexpertisebeginner kbcode kbdtacode kbhowto kbinfo kbprogramming kbmt KB244435 KbMtvi
Phản hồi