Bạn hiện đang ngoại tuyến, hãy chờ internet để kết nối lại

Khắc phục lỗi Replace All trong Microsoft Word 2011

Về tác giả
Bài viết này được cung cấp bởi MVP [Pham Hong Phuoc]. Microsoft chân thành cảm ơn những MVP đã chia xẻ những kinh nghiệm chuyên môn của mình với những người sử dụng khác. Bài viết này sẽ được đăng trên website hoặc blog của MVP sau đây. Nếu bạn muốn xem các bài viết khác được chia xẻ bởi MVP, vui lòng nháy chuột vào đây.
Tiệu chứng
Microsoft Word có tính năng Replace cho phép bạn thay thế cùng một lúc hàng loạt chữ giống nhau trong cùng một văn bản. Nhưng nếu cứ thực hiện theo mặc định, cho dù đã nhấn nút Replace All, bạn cũng không thay thế được tất cả các chữ cần thay trong văn bản. Có gì trục trặc chăng? Khắc phục ra sao?

Nếu bạn làm đúng thao tác thì vấn đề là ở thiết đặt mặc định của tính năng Replace. Bạn cần chỉnh lại nó.

Nghị quyết
Đầu tiên, bạn dùng chuột tô chọn chữ muốn thay thế trên văn bản. Sau đó nhấn lên nút Replace ở góc trên bên phải của thẻ Home.



Trên thẻ Replace của màn hình Find and Replace, bạn gõ chính xác chữ (chú ý là có phân biệt chữ Hoa và chữ thường) mà mỉnh muốn thay thế cho chữ đang có vào box Replace with. Sau đó nhấn lên nút More >>.



Màn hình Find and Replace được mở rộng. Trong phần Search Options, bạn thấy mặc định là Down, có nghĩa là Word sẽ tìm kiếm các từ cần thay thế kể từ chỗ bạn tô chọn chữ trở xuống. Vì thế, các chữ ở phần trên sẽ không được nó quan tâm. Công việc của bạn chỉ là chọn lại tùy chọn là All để tìm và thay thế tất cả văn bản.



Cẩn thận chút nữa, để Word có thể tìm thay chính xác, bạn đánh dấu chọn vào mục Match case.



Bây giờ, bạn nhấn vào nút Replace All để Word tiến hành tìm và thay thế các chữ bạn muốn trong toàn văn bản.

Hoàn tất công việc, Word sẽ cho hiển thị một thông báo cho biết kết quả. Nhấn OK để thoát.






Tuyên bố Không chịu trách nhiệm Nội dung Giải pháp Cộng đồng

CÔNG TY MICROSOFT VÀ/HOẶC CÁC NHÀ CUNG CẤP CỦA HỌ KHÔNG BẢO ĐẢM VỀ TÍNH PHÙ HỢP, ĐỘ TIN CẬY HOẶC TÍNH CHÍNH XÁC CỦA THÔNG TIN VÀ HÌNH ẢNH LIÊN QUAN Ở ĐÂY. MỌI THÔNG TIN VÀ HÌNH ẢNH NHƯ VẬY ĐƯỢC CUNG CẤP “NHƯ NGUYÊN MẪU” MÀ KHÔNG CÓ BẤT KỲ BẢO ĐẢM NÀO. MICROSOFT VÀ/HOẶC CÁC NHÀ CUNG CẤP CỦA HỌ KHÔNG CHỊU TRÁCH NHIỆM ĐỐI VỚI MỌI BẢO ĐẢM VÀ ĐIỀU KIỆN VỀ THÔNG TIN VÀ HÌNH ẢNH LIÊN QUAN NÀY, BAO GỒM CẢ MỌI BẢO ĐẢM VÀ ĐIỀU KIỆN LIÊN QUAN VỀ TÍNH THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP CHO MỘT MỤC ĐÍCH ĐẶC BIỆT, NỖ LỰC CỦA CÔNG VIỆC, TƯ CÁCH VÀ CAM KẾT KHÔNG VI PHẠM. BẠN ĐỒNG Ý MỘT CÁCH CỤ THỂ LÀ KHÔNG CÓ TRƯỜNG HỢP NÀO MÀ MICROSOFT VÀ/HOẶC CÁC NHÀ CUNG CẤP CỦA HỌ BỊ RÀNG BUỘC VÀO BẤT KỲ THIỆT HẠI TRỰC TIẾP, GIÁN TIẾP, TRỪNG PHẠT, TÌNH CỜ, ĐẶC BIỆT, HỆ QUẢ HOẶC BẤT KỲ THIỆT HẠI DẠNG NÀO, BAO GỒM NHƯNG KHÔNG GIỚI HẠN THIỆT HẠI DO MẤT MÁT, DỮ LIỆU HOẶC LỢI ÍCH, XẢY RA HOẶC TRONG MỌI CÁCH LIÊN QUAN ĐẾN VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KHÔNG THỂ SỬ DỤNG THÔNG TIN VÀ HÌNH ẢNH LIÊN QUAN CÓ Ở ĐÂY, DÙ LÀ DỰA VÀO HỢP ĐỒNG, LỖI GÂY THIỆT HẠI, SƠ SUẤT, NGHĨA VỤ PHÁP LÝ HOẶC BẤT KỲ CƠ SỞ NÀO KHÁC, NGAY CẢ NẾU MICROSOFT HOẶC BẤT KỲ NHÀ CUNG CẤP NÀO CỦA HỌ ĐÃ ĐƯỢC TƯ VẤN VỀ KHẢ NĂNG BỊ THIỆT HẠI.
Thuộc tính

ID Bài viết: 2625569 - Xem lại Lần cuối: 11/29/2011 03:39:00 - Bản sửa đổi: 4.0

Microsoft Office Word 2007, Microsoft Word 2010

  • kbprb kbtshoot kbstepbystep kbgraphxlink kbmvp KB2625569
Phản hồi