Tìm hiểu Three-state workflow trong SharePoint 2010 - Phần cuối

Về tác giả
Bài viết này được cung cấp bởi MVP [Nguyễn Ngọc Thuận]. Microsoft chân thành cảm ơn những MVP đã chia xẻ những kinh nghiệm chuyên môn của mình với những người sử dụng khác. Bài viết này sẽ được đăng trên website hoặc blog của MVP sau đây. Nếu bạn muốn xem các bài viết khác được chia xẻ bởi MVP, vui lòng nháy chuột vào đây.
Giải Pháp
Bạn có thể sử dụng Three-state workflow trong nhiều ngữ cảnh khác nhau. Bạn có thể sử dụng đối với việc lên kế hoạch và phân công công việc cho từng thành viên trong nhóm, sau đó theo dõi trạng thái công việc. Bạn có thể sử dụng với mục đích thông thường trong công ty là bàn giao công việc cho một nhân viên. Bạn có thể sử dụng với mục đích hỗ trợ cho khách hàng của bạn, với mỗi lần giải quyết vấn đề của khách hàng xong, công việc sẽ cập nhật trạng thái cho biết đã giải quyết, bạn có thể chuyển sang một khách hàng khác. Thậm chí bạn có thể sử dụng Three-state workflow với mục đích phê duyệt theo một cách sử dụng hoàn toàn mới.

Trong phần cuối của loạt bài Three-state workflow, bạn đi vào những bước cuối cùng của Three-state workflow. Hi vọng qua loạt bài này, các bạn có thể hiểu được cách sử dụng của Three-state workflow và ứng dụng một cách linh hoạt hơn.

Trong phần trước đó (phần 3) bạn đã thiết lập 2 quá trình chuyển tiếp trong three-state workflow. Sau khi thiết lập xong, chúng ta bắt đầu thao tác với Work Request list.



Vào list, click Add new item.

Điền các thông tin vào list.

Click Save. Lúc này công việc sẽ hiển thị trong list.



Lúc này, tại Task list sẽ xuất hiện một item mới.



Bạn có thể click vào item này để kiểm tra.



Bạn chú ý các thông tin bạn đã thiết lập, chẳng hạn tiêu đề. Liên kết công việc kèm theo.

Ở phần 1 , chúng ta đã biết cách cập nhật trạng thái, khi nhân viên hoàn thành công việc, họ cần cập nhật trạng thái đến giai đoạn giữa. Click Edit Item.



Cập nhật trạng thái khi đã hoàn tất công việc. Bạn lưu ý, giai đoạn này chỉ là giai đoạn giữa. Bạn cần nghe ý kiến phản hồi của người quản lý để chuyển đến giai đoạn cuối cùng.



Kiểm tra tại Task list, bạn sẽ thấy xuất hiện thêm một item.



Kiểm tra lại item mới này.



Lúc này, người quản lý sẽ click vào liên kết và phản hồi sau khi đã xem kết quả công việc.



Bạn có thể click vào công việc và xem lại.



Hết….


Kết luận
Qua bài thực hành cơ bản về Three-state workflow, bạn đã thấy được lợi ích của workflow này. Bạn không cần sử dụng bất cứ đoạn code nào vẫn có thể thực hiện được một quy trình xử lý, đề nghị bàn giao công việc – một quy trình phổ biến trong doanh nghiệp hiện nay. Trong bài viết, tôi chỉ sử dụng SharePoint Server 2010, sẽ là hoàn hảo hơn nếu như có một hệ thống mail thông báo công việc. Một số Mail server mà bạn có thể sử dụng để làm việc với SharePoint:

- Exchange Server: bạn có thể sử dụng công nghệ mail này của Microsoft, kết hợp với Outlook phía client.
- Mail Daemon, hMailServer: bạn cũng có thể sử dụng một số sản phẩm mail server khác để kết hợp với SharePoint. Tuy nhiên bạn cần xem xét về SPAM và BLACKLIST khi sử dụng một công nghệ không phải của Microsoft.
- Windows Server: bạn có thể thiết lập hệ thống mail chạy local bằng cách cài đặt và cấu hình SMTP server trên Windows Server.
Tuyên bố không chịu trách nghiệm nội dung Giải pháp cộng đồng
CÔNG TY MICROSOFT VÀ/HOẶC CÁC NHÀ CUNG CẤP CỦA HỌ KHÔNG BẢO ĐẢM VỀ TÍNH PHÙ HỢP, ĐỘ TIN CẬY HOẶC TÍNH CHÍNH XÁC CỦA THÔNG TIN VÀ HÌNH ẢNH LIÊN QUAN Ở ĐÂY. MỌI THÔNG TIN VÀ HÌNH ẢNH NHƯ VẬY ĐƯỢC CUNG CẤP “NHƯ NGUYÊN MẪU” MÀ KHÔNG CÓ BẤT KỲ BẢO ĐẢM NÀO. MICROSOFT VÀ/HOẶC CÁC NHÀ CUNG CẤP CỦA HỌ KHÔNG CHỊU TRÁCH NHIỆM ĐỐI VỚI MỌI BẢO ĐẢM VÀ ĐIỀU KIỆN VỀ THÔNG TIN VÀ HÌNH ẢNH LIÊN QUAN NÀY, BAO GỒM CẢ MỌI BẢO ĐẢM VÀ ĐIỀU KIỆN LIÊN QUAN VỀ TÍNH THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP CHO MỘT MỤC ĐÍCH ĐẶC BIỆT, NỖ LỰC CỦA CÔNG VIỆC, TƯ CÁCH VÀ CAM KẾT KHÔNG VI PHẠM. BẠN ĐỒNG Ý MỘT CÁCH CỤ THỂ LÀ KHÔNG CÓ TRƯỜNG HỢP NÀO MÀ MICROSOFT VÀ/HOẶC CÁC NHÀ CUNG CẤP CỦA HỌ BỊ RÀNG BUỘC VÀO BẤT KỲ THIỆT HẠI TRỰC TIẾP, GIÁN TIẾP, TRỪNG PHẠT, TÌNH CỜ, ĐẶC BIỆT, HỆ QUẢ HOẶC BẤT KỲ THIỆT HẠI DẠNG NÀO, BAO GỒM NHƯNG KHÔNG GIỚI HẠN THIỆT HẠI DO MẤT MÁT, DỮ LIỆU HOẶC LỢI ÍCH, XẢY RA HOẶC TRONG MỌI CÁCH LIÊN QUAN ĐẾN VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KHÔNG THỂ SỬ DỤNG THÔNG TIN VÀ HÌNH ẢNH LIÊN QUAN CÓ Ở ĐÂY, DÙ LÀ DỰA VÀO HỢP ĐỒNG, LỖI GÂY THIỆT HẠI, SƠ SUẤT, NGHĨA VỤ PHÁP LÝ HOẶC BẤT KỲ CƠ SỞ NÀO KHÁC, NGAY CẢ NẾU MICROSOFT HOẶC BẤT KỲ NHÀ CUNG CẤP NÀO CỦA HỌ ĐÃ ĐƯỢC TƯ VẤN VỀ KHẢ NĂNG BỊ THIỆT HẠI.
Chú ý Đây là một bài viết "XUẤT BẢN NHANH" được tạo trực tiếp từ trong trung tâm hỗ trợ của Microsoft. Thông tin có trong tài liệu này được cung cấp nhằm trả lời các vấn đề mới xuất hiện. Do việc cung cấp nhanh chóng, tài liệu có thể có lỗi in ấn và có thể được sửa đổi bất kỳ lúc nào mà không cần thông báo. Hãy xem Điều khoản Sử dụng để xem xét thêm.
Thuộc tính

ID Bài viết: 2714666 - Xem lại Lần cuối: 05/29/2012 06:08:00 - Bản sửa đổi: 3.0

Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft SharePoint Foundation 2010

  • kbstepbystep kbmvp kbcommunity KB2714666
Phản hồi