Làm thế nào để lưu trữ email trong Outlook 2010

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch thuật của Microsoft và có thể được Cộng đồng Microsoft chỉnh sửa lại thông qua công nghệ CTF thay vì một biên dịch viên chuyên nghiệp. Microsoft cung cấp các bài viết được cả biên dịch viên và phần mềm dịch thuật thực hiện và cộng đồng chỉnh sửa lại để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng nhiều ngôn ngữ Tuy nhiên, bài viết do máy dịch hoặc thậm chí cộng đồng chỉnh sửa sau không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Các bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này: 2720581


Giải pháp

Lưu trữ là gì và nó là gì?



Trong hầu hết các trường hợp Outlook giữ tất cả các email trong một tập tin tên tệp dữ liệu Outlook (đôi khi được gọi là tệp .pst) cục bộ trên máy tính của bạn. mục tin thư thoại cá nhân và tất cả các mục tin thư thoại con được liệt kê ở bên trái của màn hình Outlook là một ảnh chụp trong tệp dữ liệu Outlook là gì. Vì vậy nếu bạn xem xét tất cả các hình ảnh, tài liệu, video và âm nhạc bạn có thể có trong email của bạn, tệp có thể trở nên rất lớn.

Outlook có thể chỉ sử dụng các tài nguyên máy tính có sẵn cho nó. Lưu trữ là một cách để giảm kích thước của tệp dữ liệu Outlook khi dung lượng email Hãy Bắt đầu thuế tài nguyên máy tính của bạn gây ra sự chậm. Không giống như truyền thống sao lưu đồng gửi được thực hiện, lưu trữ các mục sang tệp dữ liệu Outlook riêng và dành được truy cập khi cần thiết.

Để tìm hiểu thêm về tự lưu trữ hoặc Archiving nói chung, hãy xem Sử dụng tự lưu trữ để sao lưu hoặc xóa mục.

Lưu trữ tệp nằm ở đâu?



Vị trí lưu trữ tệp dữ liệu Outlook (.pst) thay đổi tuỳ thuộc vào phiên bản Microsoft Windows bạn haveon máy tính của bạn khi bạn tạo kho lưu trữ. Lưu trữ mới tạo với Microsoft Outlook 2010 được lưu ở vị trí sau:

Windows 7 và Windows Vista

ổ đĩa: \Users\<Your loginname="">\Documents\Outlook Files\archive.pst

Windows XP

ổ đĩa: \Documents and Settings\<Your loginname="">\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Nếu máy tính của bạn đã có một phiên bản trước của Outlook cài đặt chuyên biệt, lưu trữ tệp dữ liệu Outlook (.psts) tạo ra bởi các phiên bản trước của Outlook được lưu ở vị trí sau:

Windows 7 và Windows Vista

ổ đĩa: \Users\<Your loginname="">\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

Windows XP

ổ đĩa: \Documents and Settings\<Your loginname="">\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

</Your></Your></Your></Your>

Làm thế nào để tạo một tệp lưu trữ?


theo mặc định Outlook 2010 không có tệp lưu trữ, đã được tạo ra theo cách thủ công. Khi tệp đã được tạo ra, bạn cần kiểm tra thiết đặt tự lưu trữ để xem nếu các thiết đặt mặc định đáp ứng nhu cầu của bạn.

  1. Mở Outlook.
  2. Chọn: tệp chủ thông tin chủ công cụ dọn (hộp thư Cleanup).
  3. Nhấp vào lưu trữ trong hộp thả xuống.
  4. Trong cửa sổ mở ra bạn có thể thay đổi cài đặt chuyên biệt lưu trữ:
    • Tất cả mục tin thư thoại và mục tin thư thoại con.
    • Một cặp và tất cả các cặp con của nó.
    • Thiết lập Outlook lưu trữ tất cả những gì trước ngày được chỉ định.
  5. Bấm OK và lưu trữ tệp sẽ được tạo ra và đính kèm vào Outlook.
  6. Quá trình lưu trữ rồi sẽ chạy bằng cách sử dụng các thiết đặt bạn đã nhập. Tất cả các email nhận được trước ngày bạn đã chọn sẽ được chuyển đến tập tin lưu trữ. Nếu email được lưu trữ trong một mục tin thư thoại có tên John bộ năng lượng, nó sẽ được lưu trữ trong một mục tin thư thoại có tên John bộ năng lượng trong tệp lưu trữ. Nếu cặp không phải email cũ được lưu trữ, folderwill không được tạo ra trong tệp lưu trữ cho đến khi nó.


    Lưu ý: Để xem nếu quá trình lưu trữ đang chạy, hãy xem ở góc dưới bên phải của màn hình Outlook.


  7. Khi hoàn tất quá trình lưu trữ, bấm chuột phải vào lưu trữ và chọn đóng"lưu trữ".



Làm thế nào để tôi đặt Archiving để tự động




Đặt các và whenAutoArchive chạy.

  1. Truy cập: tệp chủ lựa chọn chủ nâng cao.
  2. Cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy tự lưu trữ và bấm vào cài đặt chuyên biệt tự lưu trữ.
  3. Trong cửa sổ mở ra bạn có thể đặt các tuỳ chọn sau.
    • Tự lưu trữ chạy mỗi ngày XX.
    • Nhắc trước khi chạy tự lưu trữ.
    • Xoá các khoản mục đã hết hạn (thư mục email chỉ).
    • Lưu trữ hoặc xoá mục cũ.
    • Hiển thị mục tin thư thoại lưu trữ trong cặp danh sách.
    • Thiết lập lưu trữ email cũ hơn XX tháng mới hoàn toàn.
    • Chọn mục tin thư thoại lưu trữ để gửi email cũ (để tại mặc định).

Làm thế nào để mở tệp lưu trữ?




Để có hầu hết tài nguyên máy tính có sẵn, tốt nhất để bạn lưu trữ tệp đóng và chỉ mở khi cần thiết.
  1. Truy cập: tệp chủ mở chủ Outlook mở tệp dữ liệu.
  2. Chọn lưu trữ tệp bạn muốn mở và bấm OK. Lưu trữ tệp sẽ xuất hiện bên dưới tệp email thường xuyên.

Làm thế nào để khôi phục thư trở lại mục tin thư thoại chính của tôi?



Mở của Archiveusing các bước được nêu trong: làm thế nào để mở tệp lưu trữ? Tệp bình thường email của bạn và lưu trữ tệp mở, bạn có thể kéo và thả email giữa hai như bạn thấy phù hợp.

Lưu ý:



Bạn cũng có thể nhận trợ giúp từ các Cộng đồng Microsofttra cứu trực tuyến để biết thêm thông tin vềHỗ trợ của Microsoft hoặc Trợ giúp Windows và, hoặc tìm hiểu thêm về Hỗ trợ .


Cảnh báo: Bài viết này được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 2720581 - Xem lại Lần cuối: 09/18/2016 01:34:00 - Bản sửa đổi: 7.0

  • consumeroff2010track kbmt KB2720581 KbMtvi
Phản hồi