Bạn hiện đang ngoại tuyến, hãy chờ internet để kết nối lại

Làm sao để soạn thảo các văn bản an toàn và bảo mật?

Về tác giả
Bài viết này được cung cấp bởi MVP [Phạm Hồng Phước]. Microsoft chân thành cảm ơn những MVP đã chia xẻ những kinh nghiệm chuyên môn của mình với những người sử dụng khác. Bài viết này sẽ được đăng trên website hoặc blog của MVP sau đây. Nếu bạn muốn xem các bài viết khác được chia xẻ bởi MVP, vui lòng nháy chuột vào đây.
Những triệu chứng
Bạn đang dùng bộ công cụ văn phòng Microsoft Office 2010 và muốn soạn thảo những văn bản với chế độ an toàn, bảo mật cao.
Nguyên nhân
Bộ công cụ văn phòng Microsoft Office 2010 không chỉ tiện dụng và có giao diện đẹp, mà còn được tích hợp nhiều tính năng hữu dụng nâng cao. Chẳng hạn như các tính năng bảo vệ an toàn cho văn bản và hệ thống.
Giải pháp
Với Microsoft Office 2010, bạn có thể soạn thảo các văn bản với chế độ bảo mật cao nhờ chức năng mới Restrict Editing (giới hạn biên tập). Một khi được sử dụng chức năng này, văn bản của bạn sẽ chỉ có thể đọc (Read only), người đọc nó sẽ không thể chỉnh sửa gì nội dung trong đó.

Để bật chức năng Restrict Editing, bạn mở thẻ Reviewtrên Ribbon của màn hình làm việc công cụ Office.



Sau đó nhấn lên nút chức năng Restrict Editingtrong nhóm Protect của thẻ Review này.



Với chức năng Restrict Editing, bạn có thể giới hạn việc định dạng văn bản đối với các dạng thức (styles), chỉ cho phép một số dạng biên tập nào đó, hạn chế người đọc đối với một số phần nào đó trong văn bản…



Trên menu Restrict Formatting and Editing xuất hiện ở bên phải màn hình làm việc, bạn có thể chọn giới hạn việc định dạng (Formatting Restrictions), giới hạn việc biên tập (Editing Restrictions),… Nếu chọn Formatting Restrictions, bạn phải nhấn lên link Settings... để mở hộp thoại chọn các thiết đặt về định dạng mà bạn ngăn cấm. Chọn xong, bạn nhấn OK.



Trở lại menu Restrict Formatting and Editing, sau khi đã chọn xong các giới hạn, bạn nhấn nút Yes, Start Enforcing Protection để bắt đầu chức năng bảo mật cho văn bản.



Hộp thoại Start Enforcing Protection xuất hiện. Bạn có 2 tùy chọn phưong thức bảo vệ:

- Password: Với phương thức này, về sau, nếu muốn tắt chức năng bảo vệ trên văn bản đã bảo vệ, người đọc phải nhập đúng passowrd mà bạn thiết đặt. Bạn nhập 2 lần password giống hệt nhau vào 2 box.

- User authentication: Đây là phương thức bảo vệ chặt chẽ nhất. Chỉ có người chủ được xác thực của công cụ Office được dùng để soạn thảo văn bản mới có thể hủy bỏ được chức năng bảo vệ. Khi bạn chọn phương thức này, văn bản sẽ được mã hóa. Tuy nhiên, để dùng được phương thức này, trước hết bạn phải đăng ký với Microsoft. Hơi mệt à nghen!

Xong xuôi, bạn nhấn nút OK.



Vậy là văn bản của bạn đã được bảo vệ. Mỗi khi mở văn bản này, menu Restrict Formatting and Editing sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình, cho biết văn bản này đã được bảo vệ.



Nếu muốn hủy bỏ chế độ bảo vệ đối với văn bản đã được bảo vệ, bạn nhấn lên nút Stop Protection ở bên dưới menu Restrict Formatting and Editing.



Bạn sẽ phải nhập vào hộp thoại Unprotect Document chính xác password mà mình đã thiết lập khi thiết đặt chế độ bảo vệ cho văn bản này.



Chế độ bảo vệ văn bản này chỉ có giá trị với từng văn bản mà bạn đang soạn thảo và muốn bảo vệ nó.

Tuyên bố Không chịu trách nhiệm Nội dung Giải pháp Cộng đồng

CÔNG TY MICROSOFT VÀ/HOẶC CÁC NHÀ CUNG CẤP CỦA HỌ KHÔNG BẢO ĐẢM VỀ TÍNH PHÙ HỢP, ĐỘ TIN CẬY HOẶC TÍNH CHÍNH XÁC CỦA THÔNG TIN VÀ HÌNH ẢNH LIÊN QUAN Ở ĐÂY. MỌI THÔNG TIN VÀ HÌNH ẢNH NHƯ VẬY ĐƯỢC CUNG CẤP “NHƯ NGUYÊN MẪU” MÀ KHÔNG CÓ BẤT KỲ BẢO ĐẢM NÀO. MICROSOFT VÀ/HOẶC CÁC NHÀ CUNG CẤP CỦA HỌ KHÔNG CHỊU TRÁCH NHIỆM ĐỐI VỚI MỌI BẢO ĐẢM VÀ ĐIỀU KIỆN VỀ THÔNG TIN VÀ HÌNH ẢNH LIÊN QUAN NÀY, BAO GỒM CẢ MỌI BẢO ĐẢM VÀ ĐIỀU KIỆN LIÊN QUAN VỀ TÍNH THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP CHO MỘT MỤC ĐÍCH ĐẶC BIỆT, NỖ LỰC CỦA CÔNG VIỆC, TƯ CÁCH VÀ CAM KẾT KHÔNG VI PHẠM. BẠN ĐỒNG Ý MỘT CÁCH CỤ THỂ LÀ KHÔNG CÓ TRƯỜNG HỢP NÀO MÀ MICROSOFT VÀ/HOẶC CÁC NHÀ CUNG CẤP CỦA HỌ BỊ RÀNG BUỘC VÀO BẤT KỲ THIỆT HẠI TRỰC TIẾP, GIÁN TIẾP, TRỪNG PHẠT, TÌNH CỜ, ĐẶC BIỆT, HỆ QUẢ HOẶC BẤT KỲ THIỆT HẠI DẠNG NÀO, BAO GỒM NHƯNG KHÔNG GIỚI HẠN THIỆT HẠI DO MẤT MÁT, DỮ LIỆU HOẶC LỢI ÍCH, XẢY RA HOẶC TRONG MỌI CÁCH LIÊN QUAN ĐẾN VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KHÔNG THỂ SỬ DỤNG THÔNG TIN VÀ HÌNH ẢNH LIÊN QUAN CÓ Ở ĐÂY, DÙ LÀ DỰA VÀO HỢP ĐỒNG, LỖI GÂY THIỆT HẠI, SƠ SUẤT, NGHĨA VỤ PHÁP LÝ HOẶC BẤT KỲ CƠ SỞ NÀO KHÁC, NGAY CẢ NẾU MICROSOFT HOẶC BẤT KỲ NHÀ CUNG CẤP NÀO CỦA HỌ ĐÃ ĐƯỢC TƯ VẤN VỀ KHẢ NĂNG BỊ THIỆT HẠI.
Chú ý Đây là một bài viết "XUẤT BẢN NHANH" được tạo trực tiếp từ trong trung tâm hỗ trợ của Microsoft. Thông tin có trong tài liệu này được cung cấp nhằm trả lời các vấn đề mới xuất hiện. Do việc cung cấp nhanh chóng, tài liệu có thể có lỗi in ấn và có thể được sửa đổi bất kỳ lúc nào mà không cần thông báo. Hãy xem Điều khoản Sử dụng để xem xét thêm.
Thuộc tính

ID Bài viết: 2734325 - Xem lại Lần cuối: 07/30/2012 05:26:00 - Bản sửa đổi: 3.0

Microsoft Office 2010 Service Pack 1

  • kbstepbystep kbmvp kbcommunity KB2734325
Phản hồi