Bạn hiện đang ngoại tuyến, hãy chờ internet để kết nối lại

Thông tin về các di chuyển hướng dẫn sử dụng SharePoint Online nội dung

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch thuật của Microsoft và có thể được Cộng đồng Microsoft chỉnh sửa lại thông qua công nghệ CTF thay vì một biên dịch viên chuyên nghiệp. Microsoft cung cấp các bài viết được cả biên dịch viên và phần mềm dịch thuật thực hiện và cộng đồng chỉnh sửa lại để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng nhiều ngôn ngữ Tuy nhiên, bài viết do máy dịch hoặc thậm chí cộng đồng chỉnh sửa sau không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Các bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này: 2783484
GIỚI THIỆU
Offboarding là khả năng di chuyển dữ liệu từ Office 365 để chia sẻ tập tin hoặc một máy tính địa phương. Đây là một quá trình hướng dẫn sử dụng. Tài liệu này mô tả các bước để tiết kiệm một SharePoint tài liệu thư viện hoặc danh sách nội dung từ một môi trường SharePoint Online để chia sẻ tập tin hoặc một máy tính địa phương.

Tài liệu này diễn tả tình huống sau đây lưu trữ SharePoint Online:
  • Quản trị viên hoặc chủ sở hữu web site lưu trữ các nội dung của một Thư viện Tài liệu SharePoint Online. Đây là một quá trình hướng dẫn sử dụng khi bạn sử dụng SharePoint Online.
  • Quản trị viên hoặc chủ sở hữu danh sách lưu trữ nội dung của một danh sách SharePoint. Đây là một quá trình hướng dẫn sử dụng khi bạn sử dụng SharePoint Online.
  • Quản trị viên hoặc chủ sở hữu danh sách lưu trữ các thông tin sau từ một danh sách SharePoint để Outlook:
    • Mục lịch
    • mục địa chỉ
    • Thư viện Tài liệu
    • Danh sách thảo luận
    • Nhiệm vụ
Tài liệu này không bao gồm các kịch bản sau đây:
  • Di chuyển nội dung SharePoint từ SharePoint Online để cài đặt chuyên biệt SharePoint địa phương: chuyển nội dung giữa SharePoint Online và cài đặt chuyên biệt SharePoint địa phương không được hỗ trợ trong phiên bản này của SharePoint Online.
  • Bảo tồn của thuộc tính nội dung danh sách, chức năng, và mối quan hệ: SharePoint danh sách nội dung có thể được lưu trữ trong bảng tính hoặc bộ máy cơ sở dữ liệu định dạng bảng. Các bảng tính hoặc bảng chứa nội dung từ danh sách SharePoint. Tuy nhiên, các tài sản, quyền, chức năng, và mối quan hệ giữa các bảng khác nhau và các mục lục không được bảo tồn.

PHƯƠNG PHÁP

Lưu trữ Thư viện Tài liệu SharePoint Online nội dung

Để lưu trữ nội dung thư viện Tài liệu SharePoint Online, bạn phải có khả năng để kết nối với các web site SharePoint Online của tổ chức của bạn. Bạn có thể tải về nội dung thư viện Tài liệu của bạn và lưu chúng như bạn sẽ bất kỳ tập tin khác. Người quản trị SharePoint Online có thể xem, tải về và lưu tất cả các nội dung thư viện Tài liệu trong tổ chức của họ SharePoint Online các web site. Chủ sở hữu web site có thể xem, tải về và lưu tất cả nội dung thư viện Tài liệu từ các web site mà họ có quyền truy cập quản trị viên.

Để lưu tài liệu thư viện nội dung, hãy làm theo các bước sau:
  1. Tạo một mục tin thư thoại địa phương để lưu tài liệu thư viện nội dung của bạn.
  2. Duyệt đến Thư viện Tài liệu SharePoint.
  3. Nhấp vào tab Thư viện, và sau đó nhấp vàomở với Explorer.
  4. Chọn các tập tin để lưu, bấm chuột phải vào tệp đã chọn, và sau đó nhấp vào Copy.
  5. Bấm chuột phải vào mục tin thư thoại trong đó để lưu các tập tin, và sau đó click vào Paste.
  6. Lặp lại quá trình này cho mỗi Thư viện Tài liệu SharePoint.

    Lưu ý Nếu cài đặt chuyên biệt Window Explorer của bạn hiển thị ẩn tập tin và mục tin thư thoại, bạn sẽ thấy các mục tin thư thoại ẩn trong cấu trúc tập tin Thư viện Tài liệu. Các mục tin thư thoại này chứa ASPX trang và có thể được bỏ qua một cách an toàn.
Thư viện Tài liệu SharePoint có thể chứa nhiều các loại tập tin, và SharePoint duy trì các thông tin về mỗi tập tin SharePoint mua sắm. Hầu hết các thông tin khác này không được bảo tồn khi tập tin được tải xuống. Ví dụ, các thông tin sau đây không phải là bảo tồn khi một tập tin được tải về:
  • tính chất tài liệu
  • phép truy nhập tập tin
  • Các liên kết tương đối giữa tập tin
  • Thông tin công việc
  • Versioning thông tin
  • Mẫu

Lưu trữ danh sách SharePoint

Để lưu trữ nội dung thư viện Tài liệu SharePoint Online, bạn phải có khả năng để kết nối với các web site SharePoint Online của tổ chức của bạn. Người lưu trữ SharePoint danh sách nội dung phải có Excel 2010 hoặc Excel 2013 cài đặt chuyên biệt.

Loại danh sách SharePoint, sau đây có thể được liên kết với Outlook:
  • Lịch
  • Địa chỉ liên hệ
  • Nhiệm vụ
  • Thư viện Tài liệu
  • Thảo luận
  • Danh sách
Để lưu trữ dữ liệu danh sách SharePoint để Excel, hãy làm theo các bước sau:
  1. Duyệt danh sách SharePoint.
  2. Trêndanh sách hoặc Thư viện, tab, bấm vàoxuất khẩu sang Excel.
  3. Chọn mở.
  4. Trong mục nhập dữ liệu, chọn nơi bạn muốn đặt dữ liệu (nếu điều này được áp dụng). Danh sách được xuất khẩu sang Excel.
  5. Bạn có thể lưu các tập tin vào mục tin thư thoại địa phương của bạn.
  6. Lặp lại quá trình này cho mỗi danh sách SharePoint.

    Lưu ýQuá trình này sẽ giúp tiết kiệm mục trong danh sách. Nội dung thực tế chẳng hạn như tập tin và tập tin đính kèm sẽ không được lưu khi bạn sử dụng phương pháp này.
Để lưu trữ một danh sách SharePoint lịch để Outlook, hãy làm theo các bước sau:
  1. Duyệt đến lịch SharePoint để được lưu trữ.
  2. Clickthe lịch tab, và sau đó bấm kết nối đến Outlook.
  3. Vào trình đơn tác vụ , bấm kết nối đến Outlook, và trong hộp thoại Outlook, bấm vào. Lịch lưu vào Outlook.
Để lưu trữ một danh sách SharePoint liên lạc để Outlook, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trình duyệt vào danh sách đánh số liên lạc SharePoint.
  2. Nhấp vào danh sách, và sau đó bấm kết nối đến Outlook.
  3. Trong hộp thoại theOutlook, bấm. danh sách đánh số liên lạc được lưu vào Outlook.
Để lưu trữ một danh sách nhiệm vụ SharePoint Outlook, hãy làm theo các bước sau:
  1. Duyệt danh sách tác vụ SharePoint.
  2. Nhấp vàodanh sách, và sau đó bấmkết nối đến Outlook.
  3. Trong hộp thoại Outlook, bấm vào. danh sách nhiệm vụ được lưu vào Outlook.
Để lưu trữ Thư viện Tài liệu SharePoint để Outlook, hãy làm theo các bước sau:
  1. Duyệt đến Thư viện Tài liệu SharePoint.
  2. Ribbon, nhấp vào Thư viện, và sau đó bấm kết nối đến Outlook.
  3. Trong hộp thoại Outlook, bấm vào. Thư viện được lưu vào Outlook.
Để lưu trữ một danh sách SharePoint bảng thảo luận để Outlook, hãy làm theo các bước sau:
  1. Duyệt danh sách SharePoint thảo luận.
  2. Trang Thư viện tab, bấmkết nối đến Outlook.
  3. Trong hộp thoại Outlook, bấm vào. Thư viện được lưu vào Outlook.
OneDrive cho doanh nghiệp đồng bộ khách hàng là một lựa chọn bổ sung mà cung cấp chức năng để Hãy SharePoint khoản mục gián tuyến và lưu chúng vào máy tính cục bộ của bạn. Để biết thêm chi tiết về làm thế nào để sử dụng OneDrive cho doanh nghiệp đồng bộ khách hàng, hãy vào web site của Microsoft sau đây:

Hạn chế được biết đến

SharePoint danh sách nội dung phải được xuất khẩu sang Excel hoặc một bộ máy cơ sở dữ liệu truy cập. Danh sách đơn giản có thể được xuất khẩu sang Excel. Tuy nhiên, nếu nội dung của một tế bào duy nhất vượt quá giới hạn kích thước tối đa di động của Excel 32,767 kí tự đại diện, các thông tin mà vượt quá tối đa là bị mất. Nếu danh sách của bạn chứa các tế bào lớn, bạn nên xuất khẩu để truy cập.

danh sách SharePoint được sử dụng để lưu trữ các dữ liệu phức tạp như wiki và blog. Các hình thức dữ liệu phức tạp bao gồm một số bảng. Ví dụ, blog bảng là như sau: danh mục, bài viết, bình luận, liên kết và blog khác. Cho kết quả tốt nhất, xuất khẩu wiki và blog để truy cập. Khi wiki và blog được xuất khẩu để truy cập, mỗi người trong số các bảng được xuất khẩu một cách chính xác. Tuy nhiên, tất cả các tài sản, quyền hạn và mối quan hệ giữa các bảng và nội dung đang bị mất.

Khi bạn xuất dữ liệu danh sách để truy cập hoặc Excel, danh sách dữ liệu sẽ được lưu. Tuy nhiên, tập tin đính kèm và các tài liệu trong danh sách sẽ không được lưu trữ. Để lưu trữ tập tin đính kèm và các văn bản, hãy làm theo các hướng dẫn trong phần "Nội dung Thư viện Tài liệu lưu trữ SharePoint Online".

Tài nguyên bổ sung

Để biết thêm chi tiết về làm thế nào để sử dụng và khắc phục sự cố "Mở với Explorer", nhấp vào số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
2629108 Làm thế nào để sử dụng lệnh "Mở với Explorer" và làm thế nào để khắc phục sự cố với tùy chọn này trong SharePoint Online cho Office 365
Để biết thêm chi tiết về tính di động dữ liệu trong SharePoint Online, hãy ghé thăm website sau của Microsoft:Để biết thêm chi tiết về làm thế nào để đồng bộ hóa danh sách SharePoint 2010 bằng cách sử dụng truy cập 2010, ghé thăm website sau của Microsoft:

Vẫn cần trợ giúp? Chuyển đến các Văn phòng 365 cộng đồng .

Cảnh báo: Bài viết này đã được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 2783484 - Xem lại Lần cuối: 07/06/2014 00:24:00 - Bản sửa đổi: 9.0

Microsoft Office SharePoint Online

  • o365 o365e o365a o365p o365m o365022013 kbmt KB2783484 KbMtvi
Phản hồi