Làm thế nào để kiểm soát dữ liệu tác động trong Office 365 chuyên dụng/ITAR

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch thuật của Microsoft và có thể được Cộng đồng Microsoft chỉnh sửa lại thông qua công nghệ CTF thay vì một biên dịch viên chuyên nghiệp. Microsoft cung cấp các bài viết được cả biên dịch viên và phần mềm dịch thuật thực hiện và cộng đồng chỉnh sửa lại để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng nhiều ngôn ngữ Tuy nhiên, bài viết do máy dịch hoặc thậm chí cộng đồng chỉnh sửa sau không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Các bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này: 2811786
Tóm tắt
Bài viết này mô tả về cách thức xoá thư email hoặc phần đính kèm vào một thư email từ một hoặc nhiều hộp thư trong Microsoft Office 365 chuyên dụng/ITAR trong một tình huống khẩn cấp.

Lưu ý: Nếu người dùng vô tình gửi hoặc chuyển tiếp thư email chứa thông tin nhạy cảm hoặc thông tin có thể có hậu quả nghiêm trọng kinh doanh, điều này được gọi là dữ liệu tác động. Điều này thường là một trường hợp khẩn cấp mà bạn phải xoá thư email nhanh nhất có thể.
Thông tin

Nền

Khách hàng nhiều loại dữ liệu của công ty theo loại dữ liệu bao gồm thông tin. Ví dụ:
  • Bảo mật = cao
  • Bảo mật = thấp
  • Ảnh hưởng công việc cao
  • Ảnh hưởng đến kinh doanh thấp
Informationin bảo mật = cao danh mục hoặc danh mục cao ảnh hưởng công việc có thể chứa thông tin bảo mật cao. Bạn có thể xoá dữ liệu một cách nhanh chóng để tránh các trường hợp sau:
  • Người dùng rò rỉ thông tin.
  • Hệ thống không an toàn hoặc bị lan truyền thông tin nhạy cảm.

Chuẩn bị cho khách hàng

bản ghi dịch vụ dữ liệu tác động có thể xảy ra bất kỳ lúc nào. Do đó, bạn phải chuẩn bị sẵn sàng để giải quyết các sự cố ngay lập tức. Bạn phải xác định tài liệu và các bước tổ chức sau trong các trường hợp tác động để truy cập, xác định và dữ liệu. Để thực hiện việc này, hãy chắc chắn rằng bạn có thể làm như sau:
  • Hiểu tùy chọn có sẵn cho mỗi công cụ có sẵn.
  • Xác định các quản trị viên hoặc người sử dụng mỗi công cụ. Hoặc tài liệu trình để cho phép người phù hợp cho một yêu cầu accessquickly.
Để biết thêm thông tin về công cụ có sẵn, hãy xem phần "Công cụ có sẵn"phần.

Công cụ có sẵn

Công cụ được mô tả trong phần này có sẵn cho các hoạt động tự phục vụ và yêu cầu thành viên của nhóm bảo mật cụ thể.
  • Theo dõi thư

    Sử dụng thư theo dõi để theo dõi thông báo khi họ qua bản ghi dịch vụ Exchange Online hoặc Exchange Online Protection (EOP). Thư theo dõi giúp bạn xác định xem một mục tiêu nhận thư email, bị từ chối chậm hoặc nhà cung cấp bản ghi dịch vụ. Theo dõi thông báo cũng cho biết những sự kiện xảy ra trên thư trước khi thư đạt đến trạm đậu cuối cùng của mình.
  • tra cứu nhiều hộp thư

    Exchange Online cho phép khách hàng tra cứu Nội dung của hộp thư trong một tổ chức bằng cách sử dụng một giao diện dựa trên web. Quản trị viên hoặc nhân viên tuân thủ và bảo mật có quyền thích hợp có thể tra cứu thư email, đính kèm, cuộc hẹn lịch, tác vụ, liên hệ và các mục khác trên hộp thư và lưu trữ. Lọc khả năng phong phú bao gồm gửi, nhận, loại thông báo, ngày gửi/nhận riêng/mù riêng cùng với cú pháp ngôn ngữ truy vấn từ khóa. Kết quả tra cứu cũng bao gồm các mục trong mục tin thư thoại khoản mục đã xóa nếu họ phù hợp với truy vấn tìm kiếm.
  • tra cứu và xoá

    Bạn có thể sử dụng tính năng tra cứu phù hợp trong Office 365 để tra cứu và xoá thư email từ tất cả các hộp thư trong tổ chức của bạn. Tuân thủ và bảo mật nhân viên có quyền thích hợp có thể sử dụng PowerShell để tra cứu và phá hủy dữ liệu. Điều này bao gồm thư email, đính kèm, cuộc hẹn, công việc và danh bạ.
  • Quy tắc truyền tải

    Quản trị viên có thể sử dụng quy tắc truyền tải Exchange để tra cứu các điều kiện cụ thể trong thông báo qua tổ chức và hành động. Các quy tắc được đưa vào thông báo "quá cảnh" hoặc "bay" trước khi chúng được gửi. Đây là một công cụ có giá trị có thể được sử dụng để ngăn chặn hoặc chứa một tràn, hoặc có thể được sử dụng khi một tràn xảy ra. Ví dụ: nếu dữ liệu tràn bao gồm một hoặc nhiều phần đính kèm được gửi qua thư email, bạn có thể tạo một quy tắc truyền tải để ngăn chặn và xóa tất cả các thư chứa phần đính kèm (hoặc phần đính kèm).

Cảnh báo: Bài viết này được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 2811786 - Xem lại Lần cuối: 04/27/2016 23:06:00 - Bản sửa đổi: 2.0

Microsoft Business Productivity Online Dedicated, Microsoft Business Productivity Online Suite Federal

  • vkbportal226 kbmt KB2811786 KbMtvi
Phản hồi