Khắc phục việc Word tự động thay đổi kích thước cell trong bảng

Về tác giả:

Bài viết này được cung cấp bởi MVP PHẠM HỒNG PHƯỚC. Microsoft chân thành cảm ơn những MVP đã chia xẻ những kinh nghiệm chuyên môn của mình với những người sử dụng khác. Bài viết này sẽ được đăng trên website hoặc blog của MVP sau đây. Nếu bạn muốn xem các bài viết khác được chia xẻ bởi MVP, vui lòng nháy chuột vào đây.
Những triệu chứng
Khi tôi insert một hình ảnh vào một ô (cell) trong bảng đang có, Word tự động thay đổi kích thước các ô làm rối tung cả văn bản.
Nguyên nhân
Microsoft Word cho phép bạn dễ dàng tạo các bảng biểu, chỉnh sửa chúng và nhét dữ liệu vào trong đó. Thậm chí Word còn tự động chỉnh kích thước các ô trong bảng cho phù hợp với kích thước dữ liệu mới được đặt vào. Thấy dễ thương chưa! Nhưng chính vì cái sự tự ý này có khi gây cho bạn rắc rối, do kích thước bảng biểu không còn như ý muốn của bạn.
Giải pháp
Có vẻ Microsoft “luôn luôn lắng nghe, luôn luôn thấu hiểu” (xin lỗi đã mượn đỡ cái slogan của Prudential). Word có tính tùy biến cao, cho phép bạn “đổ bê-tông” (freeze) các ô bảng biểu, không cho phép thay đổi kích cỡ của chúng. Chẳng hạn, sau khi bạn đã xác định thông số kích thước của các ô, chúng sẽ không bao giờ “dãn nở” hay “co rút” lại, cho dù bạn có nhét dữ liệu cỡ nào vào đó.

Đầu tiên, bạn cần phải chỉnh bề rộng của cột (adjust column width) để cột đó trong bảng biểu đúng như ý muốn của bạn.

Bạn click chuột phải lên cột muốn điều chỉnh và chọn lệnh Table Properties trên menu chuột phải.



Trên bộ hộp thoại Table Properties, bạn chọn tab Row (hàng) để chỉnh chiều cao của hàng thứ nhất.



Bạn click chuột chọn mục Specify height rồi nhập thông số chiều cao mà mình muốn vào. Ở mục Row height is:, bạn nhấn chuột lên nút mũi tên và chọn Exactly (chính xác).

Hộp thoại Table Properties này cũng cho phép chỉnh cả hàng trước (Previous Row) và hàng kế (Next Row).

Tiếp đó, bạn mở tab Table.




Ở mục size, bạn click chuột vào mục Preferre width và nhập thông số kích thước mà bạn muốn. Có thể chọn đơn vị đo lường là Millimeters hay Percent.

Mặc định bảng sẽ được canh hàng (Alignment) ở cạnh trái (Left). Bạn có thể chọn canh ở giữa (Center) hay cạnh phải (Right). Sau này khi chèn dữ liệu vào bạn, nó sẽ bắt đầu nằm ở vị trí mà bạn canh hàng.

Ở phần Text wrapping, bạn cũng có thể chọn bảng sẽ nằm riêng rẽ (None) hay được chữ bao chung quanh (Around).

Bây giờ, trên hộp thoại thẻ Table đó, bạn nhấn lên nút Options…



Hộp thoại Table Options xuất hiện.

Bạn bỏ dấu chọn ở mục Automatically Resize to Fit Contents. Đây là một thao tác quan trọng, vì nếu bạn không xóa chọn mục này đi, sau này Word sẽ tự động chỉnh lại kích thước cho thích ứng với các nội dung mà bạn nhét vào đó. Nhấn OK để đóng hộp thoại Table Options.

Bây giờ bạn nhấn OK trên bộ hộp thoại Table Properties để đóng nó lại.

Vậy là xong.

Tuyên bố Không chịu trách nhiệm Nội dung Giải pháp Cộng đồng

CÔNG TY MICROSOFT VÀ/HOẶC CÁC NHÀ CUNG CẤP CỦA HỌ KHÔNG BẢO ĐẢM VỀ TÍNH PHÙ HỢP, ĐỘ TIN CẬY HOẶC TÍNH CHÍNH XÁC CỦA THÔNG TIN VÀ HÌNH ẢNH LIÊN QUAN Ở ĐÂY. MỌI THÔNG TIN VÀ HÌNH ẢNH NHƯ VẬY ĐƯỢC CUNG CẤP “NHƯ NGUYÊN MẪU” MÀ KHÔNG CÓ BẤT KỲ BẢO ĐẢM NÀO. MICROSOFT VÀ/HOẶC CÁC NHÀ CUNG CẤP CỦA HỌ KHÔNG CHỊU TRÁCH NHIỆM ĐỐI VỚI MỌI BẢO ĐẢM VÀ ĐIỀU KIỆN VỀ THÔNG TIN VÀ HÌNH ẢNH LIÊN QUAN NÀY, BAO GỒM CẢ MỌI BẢO ĐẢM VÀ ĐIỀU KIỆN LIÊN QUAN VỀ TÍNH THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP CHO MỘT MỤC ĐÍCH ĐẶC BIỆT, NỖ LỰC CỦA CÔNG VIỆC, TƯ CÁCH VÀ CAM KẾT KHÔNG VI PHẠM. BẠN ĐỒNG Ý MỘT CÁCH CỤ THỂ LÀ KHÔNG CÓ TRƯỜNG HỢP NÀO MÀ MICROSOFT VÀ/HOẶC CÁC NHÀ CUNG CẤP CỦA HỌ BỊ RÀNG BUỘC VÀO BẤT KỲ THIỆT HẠI TRỰC TIẾP, GIÁN TIẾP, TRỪNG PHẠT, TÌNH CỜ, ĐẶC BIỆT, HỆ QUẢ HOẶC BẤT KỲ THIỆT HẠI DẠNG NÀO, BAO GỒM NHƯNG KHÔNG GIỚI HẠN THIỆT HẠI DO MẤT MÁT, DỮ LIỆU HOẶC LỢI ÍCH, XẢY RA HOẶC TRONG MỌI CÁCH LIÊN QUAN ĐẾN VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KHÔNG THỂ SỬ DỤNG THÔNG TIN VÀ HÌNH ẢNH LIÊN QUAN CÓ Ở ĐÂY, DÙ LÀ DỰA VÀO HỢP ĐỒNG, LỖI GÂY THIỆT HẠI, SƠ SUẤT, NGHĨA VỤ PHÁP LÝ HOẶC BẤT KỲ CƠ SỞ NÀO KHÁC, NGAY CẢ NẾU MICROSOFT HOẶC BẤT KỲ NHÀ CUNG CẤP NÀO CỦA HỌ ĐÃ ĐƯỢC TƯ VẤN VỀ KHẢ NĂNG BỊ THIỆT HẠI.
Thuộc tính

ID Bài viết: 2831371 - Xem lại Lần cuối: 03/22/2013 04:45:00 - Bản sửa đổi: 1.0

Microsoft Word 2010, Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2007 (Home and Student version)

  • kbprb kbtshoot kbstepbystep kbgraphxlink kbmvp kbcommunity KB2831371
Phản hồi