Thông tin về các tính năng tập tin Yammer

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch thuật của Microsoft và có thể được Cộng đồng Microsoft chỉnh sửa lại thông qua công nghệ CTF thay vì một biên dịch viên chuyên nghiệp. Microsoft cung cấp các bài viết được cả biên dịch viên và phần mềm dịch thuật thực hiện và cộng đồng chỉnh sửa lại để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng nhiều ngôn ngữ Tuy nhiên, bài viết do máy dịch hoặc thậm chí cộng đồng chỉnh sửa sau không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Các bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này: 2834653
GIỚI THIỆU
Bài viết này chứa thông tin về các tính năng tập tin Yammer. Nó bao gồm các lời khuyên hữu ích về cách sử dụng tính năng tệp và danh sách các câu hỏi thường gặp (FAQ).
THÔNG TIN KHÁC

Tính năng chính

Tính năng chính của các tính năng tập tin Yammer bao gồm:
  • Tải lên và truy cập các tập tin từ bất kỳ máy tính nào có kết nối Internet.
  • Chia sẻ tệp với các thành viên của mạng hoặc mạng bên ngoài.
  • Tải phiên bản mới của tệp tự động cập nhật tất cả các cuộc hội thoại và các liên kết tới tệp để chúng trỏ tới phiên bản mới nhất của tệp.
  • Theo một tập tin để nhận được thông báo khi một phiên bản mới được tải lên hoặc khi đồng nghiệp thảo luận về các tập tin trên Yammer.
  • Đính kèm tệp để ghi chú hoặc cuộc hội thoại bằng cách tải lên từ đĩa cứng của bạn hoặc mục tin thư thoại tệp.
  • Xoá tệp khi không cần thiết.
  • Thêm và khám phá các nội dung liên quan.
  • tra cứu Nội dung của tệp đã tải lên.

Làm thế nào để sử dụng tệp

Cách tải lên tệp

Để tải lên tệp, sử dụng một trong các phương pháp sau:
  • Bấm elip (...) phía bên phải của hộp thư đến và thông báo biểu tượng trang chủ, bấm vàoTỆP và bấm Tải lên tệp.
  • Duyệt tới bất kỳ nhóm clickthe TỆP tab và sau đó bấm Upload File.
Tệp được tải lên các nhóm mà bạn là thành viên khi bạn nhấp vàoUpload File. Nếu bạn quyết định tải lên trực tiếp vào mục tin thư thoại tệp, tệp sẽ được tải lên tất cả công ty nhóm.

Làm thế nào để tìm tệp

Để tìm tệp, sử dụng một trong các phương pháp sau:
  • Duyệt đến mục tin thư thoại tệp. Điều này bao gồm tất cả các tệp mà bạn có quyền truy cập.
  • Duyệt đến một nhóm cụ thể, và sau đó nhấp vào tabTỆP. Điều này cho thấy một danh sách các tệp được liên kết với nhóm.
  • Sử dụng hộp tra cứu. tra cứu sẽ truy vấn tiêu đề và văn bản đầy đủ nội dung của tệp như trong .doc, .ppt hoặc định dạng .pdf.

Làm thế nào để xóa tệp

Để xoá một tệp, trình duyệt tệp rồi sau đó bấmxoá tệp này. Chỉ chủ sở hữu tệp (tức là, người tải lên tệp), Nhóm quản trị hoặc quản trị viên mạng có thể xoá tệp.

Làm thế nào để chia sẻ tệp

Chia sẻ tệp với đồng nghiệp, làm theo các bước từ mục tin thư thoại tệp:
  1. Bấm vào mũi tên bên phải và nhấp vào chia sẻ.
  2. Nhập tên của người hoặc nhóm, với người mà bạn muốn chia sẻ tệp, và sau đó nhấp vàochia sẻ.
Nếu tệp được đặt trong một nhóm riêng, bạn có thể chia sẻ tệp chỉ thành viên của nhóm. Nếu tệp được đặt trong một nhóm công cộng, bạn có thể chia sẻ tệp với bất kỳ ai trong mạng của bạn.

Làm thế nào để tải phiên bản mới của tệp

Để tải phiên bản mới của tệp sẽ thay thế phiên bản hiện tại, trình duyệt để xem tệp phương tiện, và bấmtải phiên bản mới. Nếu bạn chia sẻ tập tin với người khác, họ sẽ tự động bị theo tệp. Họ cũng sẽ nhận được thông báo về thay đổi được thực hiện hoặc cuộc hội thoại đang diễn ra xung quanh tệp.

Lưu ý: Tùy chọn tải lên phiên bản mớikhông áp dụng toWord, Excel hoặc PowerPointdocuments. Các tập tin được chỉnh sửa qua Office Online bằng tệp trong Yammer, và sau đó nhấp vàoChỉnh sửa tệp.

Làm thế nào để xem phiên bản cũ hơn của tệp

Để xem phiên bản cũ hơn của tệp, duyệt đến phiên bản lịch sử phần bên phải của trình duyệt trong chế độ xem tệp phương tiện. Bấm vào tệp để xem phiên bản.

Làm thế nào để tải xuống tệp

Để tải xuống tệp, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trình duyệt tệp mà bạn muốn tải xuống và sau đó nhấp vàotải xuống.
  2. Chọn đích cho tệp, và sau đó bấmlưu.

Làm thế nào để thảo luận về các tệp

Có hai cách để thảo luận về các tệp:
  • Bên dưới tệp trong chế độ xem tệp phương tiện, thư thoại outyour, và sau đó chọn Nhóm hoặc peoplethatyou muốn thẻ thông báo. Tệp sẽ được tự động liên kết với thư.
  • Đính kèm tệp vào một cuộc trò chuyện, hoặc nguồn dữ liệu thứ cấp một nhóm hoặc công ty chung nguồn dữ liệu thứ cấp, bấmthêm tệp. Từ bộ chọn tệp, bạn canselecttải lên một tập tin từ máy tính của bạnhoặc chọn một tệp trên Yammer. Nếu bạn chọn tệp đã có trên Yammer, bấm vào tệp mà bạn muốn tham khảo và sau đó nhấp vàođính kèm.
Lưu ý: Tệp được tải lên riêng nhóm chỉ có thể được chia sẻ và thảo luận với các thành viên trong nhóm.

Làm thế nào để thêm nội dung liên quan

Bạn có thể thêm ghi chú liên quan đến các tệp và tệp của bạn để giúp đồng nghiệp của bạn khám phá các nội dung khác liên quan đến các tập tin. Để thực hiện việc này, trong hộpNội dung liên quan, bấmThêm tệp hoặcThêm ghi chú, và sau đó chọn tệp hoặc lưu ý liên quan đến các tập tin.

Làm thế nào để thực hiện theo một tập tin

Có hai cách làm theo một tập tin:
  1. Ở góc trên bên phải của trang tệp, bấm vào theo.
  2. Duyệt đến mục tin thư thoại theFiles, bấm vào mũi tên xuống ở bên phải của tên tệp, và chọntheo. Điều này đảm bảo rằng bạn đang thông báo khi phiên bản mới được tải lên.

câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q: Yammer tệp là gì?
A. Yammer tệp là một tính năng cho phép bạn tải lên loại tệp, chẳng hạn như tài liệu, ảnh và video, và cho phép bạn chia sẻ với đồng nghiệp của bạn trực tuyến. Bạn có thể truy nhập tệp Yammer từ bất kỳ máy tính nào có kết nối Internet, và bạn có thể chia sẻ tệp với Yammer mạng của bạn.

Q: Tệp được lưu ở đâu?
Một tệp được lưu trữ trong một nhóm mà nó đã được tải lên. Nếu tệp tồn tại trong một nhóm riêng, chỉ thành viên của nhóm đó có thể xem nó. Nếu nó được tải lên một nhóm công cộng, bất kỳ ai trong mạng công ty có thể truy nhập tệp.

Q: Tôi có thể tham khảo một tập tin đã được tải lên một nhóm trong một nhóm trò chuyện?
A. trong hầu hết trường hợp, bạn có thể tham khảo một tập tin đã được tải lên một nhóm trong một nhóm trò chuyện. Tuy nhiên, nếu các tập tin đã được tải lên một nhóm riêng, bạn sẽ có thể tham khảo trong một nhóm.

Q: Tại sao tôi theo một tập tin?
A. theo một tệp, bạn kiểm nhập cuộc hội thoại tham khảo tập tin đó. Cuộc hội thoại được đăng trong nhóm tất cả công ty (hoặc bất kỳ nhóm nào mà bạn đã kết nối) và tham khảo các tập tin sẽ được gửi đến nguồn dữ liệu thứ cấp của bạn. Ngoài ra, khi có phiên bản mới của tệp, bạn sẽ nhận được thông báo.

Q: Nếu tôi tải lên tệp, làm để tự động làm theo các tập tin?
A. đúng. Nếu bạn tải lên tệp, bạn tự động làm theo các tập tin.

Q: Nếu tôi chia sẻ tệp với đồng nghiệp, làm họ tự động làm theo các tập tin?
A. đúng. Nếu bạn chia sẻ tệp với đồng nghiệp, họ tự làm theo các tập tin.

Q: Nếu tôi gửi một tệp trong một nhóm, làm thành viên của nhóm tự động làm theo các tập tin?
A. không. Thành viên của nhóm sẽ tự động làm theo các tập tin trừ khi bạn trực tiếp chia sẻ tệp với chúng.

Q: Ai có thể xem các tệp được tải lên một nhóm công cộng?
A. mọi người đều có thể viewfiles đã được tải lên một nhóm công cộng.

Q: Ai có thể xem các tệp được tải lên một nhóm riêng?
A. chỉ thành viên của nhóm riêng có thể viewfiles đã được tải lên một nhóm riêng.

Q: Ai có thể tham khảo các tệp được tải lên một nhóm công cộng?
A. mọi người đều có thể tham khảo các tệp được tải lên một nhóm công cộng.

Q: Ai có thể tham khảo các tệp được tải lên một nhóm riêng?
A. chỉ thành viên của nhóm riêng có thể referencefiles đã được tải lên một nhóm riêng. Ngoài ra, các tập tin có thể được tham chiếu trong cuộc hội thoại thatoccur trong cùng một nhóm riêng.

Q: Ai có thể chia sẻ tệp được tải lên một nhóm công cộng?
A. mọi người đều có thể chia sẻ tệp được tải lên một nhóm công cộng với bất kỳ đồng nghiệp mạng nhà riêng của mình.

Q: Ai có thể chia sẻ tệp được tải lên một nhóm riêng?
A. chỉ thành viên của nhóm cá nhân có thể chia sẻ tệp được tải lên một nhóm riêng. Ngoài ra, các tập tin có thể được chia sẻ với các thành viên khác trong cùng một nhóm riêng.

Q: Sự khác biệt giữa chia sẻ tệp với một đồng nghiệp và đính kèm tệp vào một tin thư thoại orposting cho một nhóm là gì?
A. nếu bạn muốn chia sẻ tệp quan trọng với một đồng nghiệp, bạn có thể chia sẻ tập tin trực tiếp với họ. Không giống như gửi tới một nhóm hoặc đính kèm tệp vào thư cá nhân, chia sẻ tệp với một đồng nghiệp tự động gửi người thông báo. Đồng nghiệp của bạn sẽ tự động theo dõi các tập tin.

Q: Nếu tôi chia sẻ tệp với một đồng nghiệp, nó không gửi thư cho một nhóm của tôi?
A. không. Chia sẻ tệp với một đồng nghiệp tạo chỉ thông báo cho người dùng đó để cho biết rằng bạn chia sẻ tệp. Không có thư được tạo.

Q: Nếu một chủ đề được thêm vào thư có tệp đính kèm, chủ đề tự động áp dụng cho các tập tin?
A. không tại thời điểm này. Tuy nhiên, vì các chủ đề được áp dụng cho thư có tệp đính kèm, bạn vẫn có thể tra cứu các chủ đề để tìm tệp.

Q: Đã có thể tải phiên bản mới của tệp không?
A. mọi người đều có thể tải phiên bản mới của tệp trong một nhóm công cộng. Nhóm riêng groupmembers chỉ có thể tải phiên bản mới của cùng một tệp và trở lại phiên bản mới về các phiên bản cũ hơn của tệp.

Q: Nếu tôi tải phiên bản mới của tệp, làm tất cả cuộc hội thoại hiện tại là thời điểm tệp cho tệp mới?
A. đúng. Tất cả cuộc hội thoại hiện tại là phiên bản trước của tệp sẽ trỏ tới phiên bản mới của tệp.

Q: Nếu tôi tải lên tệp có cùng tên như tệp hiện có trong mạng Yammer, không tải lên tệp thay thế tệp hiện có không?
A. không. Các tập tin sẽ được tải lên dưới dạng tệp mới, độc lập trừ khi bạn specificallyselect tải phiên bản mớiđể tải phiên bản mới của hiện tệp

Q: Tôi có thể tải xuống phiên bản của tệp không?
Có, bạn có thể xem và tải xuống các phiên bản cũ hơn của tệp.

Q: Ai có thể xoá tệp?
A. mạng quản trị viên có thể xoá bất kỳ tệp nào trong mạng. Nhóm quản trị viên có thể xoá các tệp được tải lên của nhóm. Chủ sở hữu một tệp cụ thể (tức là, người tải lên tệp) có thể xoá tệp đó.

Q: Sau khi tôi xóa tệp, có thể để khôi phục?
A. không, bạn không thể khôi phục tệp sau sẽ bị xóa.

Q: Sau khi tôi xóa tệp, gì xảy ra với các cuộc hội thoại liên quan đến tập tin?
A. cuộc hội thoại sẽ vẫn còn có sẵn. Tệp đính kèm sẽ chỉ ra các filewas xoá. Không xem trước các tập tin sẽ có sẵn.

Q: Tệp mục tin thư thoại là gì?
A. trong mục tin thư thoại tệp, bạn có thể xem danh sách tất cả các tệp mà bạn có thể truy cập. Từ danh sách này, bạn có thể xem, xem trước, hãy làm theo, chia sẻ hoặc tải xuống tệp. Sau khi bạn bấm vào một tệp, bạn sẽ thấy giao diện tệp phương tiện của tệp đó.

HỎI:/B chủ tệp phương tiện của xem những gì?
A. tệp phương tiện là trang được dành riêng cho một tập tin cụ thể. Xem tệp phương tiện, bạn có thể xem trước nội dung của tệp, khởi động chế độ Toàn màn hình, chỉnh sửa tên tệp và mô tả và quyết định theo hoặc huỷ theo tệp. Bạn cũng có thể xem và truy cập nhanh các tập tin liên quan đến chú ý. Bạn có thể chia sẻ tệp với một đồng nghiệp và đồng nghiệp sẽ nhận được thông báo ngay lập tức. Bạn cũng có thể khóa tệp với các chủ đề trợ giúp tổ chức nội dung.

Q: Theo một tệp có nghĩa là gì?
A. khi bạn thực hiện một tệp, bạn nhận được bản Cập Nhật khi phiên bản mới có sẵn hoặc khi tệp được tham chiếu trong một cuộc trò chuyện.

Q: Tab tệp nhóm là gì?
A. bạn sẽ thấy một tab tệp trong một nhóm. Tab này cho phép bạn truy cập vào tất cả các tệp được tải lên một nhóm nhất định (ví dụ, tất cả các tệp có liên quan đến một nhóm hoặc với tất cả công ty nhóm). Từ tab này, bạn có thể xem, xem trước hoặc tải xuống tệp. Bạn cũng có thể tải phiên bản mới của tệp hoặc xoá tệp. Bạn có thể quyết định theo tệp nhận bản Cập Nhật khi phiên bản mới có sẵn hoặc khi tệp được tham chiếu trong một cuộc trò chuyện. Bạn cũng có thể chia sẻ tệp với đồng nghiệp ngay lập tức gửi cho họ thông báo có liên kết với tệp.

Q: Làm thế nào để đính kèm tệp thư riêng?
A. khi bạn viết một tin thư thoại, bấm vào biểu tượng tệp mở chọn tệp. Công cụ chọn, bạn có thể xem danh sách tất cả các tệp mà bạn có thể truy cập và sau đó chọn tệp đính kèm vào thư.

Q: Cách tra cứu để làm việc với tệp không?
A. tra cứu truy vấn văn bản đầy đủ của bất kỳ tập tin ở định dạng .doc, .ppt hoặc .pdf. Điều này có nghĩa là tên tệp và nội dung đầy đủ của tập tin sẽ được truy vấn.

Cảnh báo: Bài viết này được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 2834653 - Xem lại Lần cuối: 04/08/2016 19:28:00 - Bản sửa đổi: 5.0

Yammer

  • kbmt KB2834653 KbMtvi
Phản hồi