Bạn hiện đang ngoại tuyến, hãy chờ internet để kết nối lại

Làm thế nào để tạo danh sách phân phối liên hệ của bạn trong Outlook

Hỗ trợ dành cho Office 2003 đã kết thúc

Microsoft đã kết thúc hỗ trợ dành cho Office 2003 vào ngày 8 tháng 4 năm 2014. Thay đổi này đã ảnh hưởng đến các bản cập nhật phần mềm và các tùy chọn bảo mật của bạn. Tìm hiểu ý nghĩa của điều này với bạn và cách thực hiện để luôn được bảo vệ.

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch thuật của Microsoft và có thể được Cộng đồng Microsoft chỉnh sửa lại thông qua công nghệ CTF thay vì một biên dịch viên chuyên nghiệp. Microsoft cung cấp các bài viết được cả biên dịch viên và phần mềm dịch thuật thực hiện và cộng đồng chỉnh sửa lại để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng nhiều ngôn ngữ Tuy nhiên, bài viết do máy dịch hoặc thậm chí cộng đồng chỉnh sửa sau không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Các bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này: 284292
Đối với phiên bản Microsoft Outlook 97 của bài viết này, hãy xem 164532.
Đối với phiên bản Microsoft Outlook 98 của bài viết này, hãy xem 181493.
Đối với phiên bản Microsoft Outlook 2000 của bài viết này, hãy xem 192414.
Tóm tắt
Microsoft Outlook có thể tạo danh sách phân phối từ danh sách liên hệ của bạn và lưu trữ danh sách phân phối trong mục tin thư thoại danh bạ. Bài viết này mô tả cách tạo danh sách phân phối.
Thông tin thêm
Tạo một danh sách phân phối liên lạc là một quá trình hai bước. Stepis đầu tiên quyết định nơi bạn sẽ lưu trữ danh sách phân phối. Youcan lưu nó vào một sổ địa chỉ hoặc trong mục tin thư thoại danh bạ của bạn. Stepis thứ hai để thêm vào danh sách liên hệ của bạn.

Ví dụ sau cho thấy làm thế nào để thiết lập một danh sách phân phối inyour mục tin thư thoại danh bạ.

Xác định danh sách phân phối

Outlook 2010

  1. Trên trang chủ, nhấp vào sổ địa chỉ để mở sổ địa chỉ.
  2. Bấm vào danh sách bên dưới địa chỉ, và sau đó chọn liên hệ.
  3. Trên menu tệp , bấm vào Mục mới.
  4. Trong chọn loại mục, nhấp vào Nhóm liên hệ mới.
  5. Trong đặt mục này, bấm Vào liên hệ. Lựa chọn này xác định vị trí lưu danh sách phân phối mới của bạn. Đây là vị trí mặc định.
  6. Bấm vào OK. Danh sách phân phối mới của bạn bây giờ đặt được lưu trong mục tin thư thoại danh bạ và dạng danh sách phân phối đề mở. Tại thời điểm này, bạn có thể Bắt đầu thêm địa chỉ liên lạc vào danh sách phân phối mới, như được nêu trong phần sau.

Outlook 2003 và Outlook 2007

  1. Trên menu công cụ , bấm vào sổ địa chỉ để mở sổ địa chỉ.
  2. Trong các Hiển thị tên từ các danh sách, bấm vào liên hệ.
  3. Trên menu tệp , bấm vào Mục mớihoặc nhấp vào Mục mới trên thanh công cụ.
  4. Trong chọn loại mục, bấm vào Danh sách phân phối mới.
  5. Trong đặt mục này, bấm Vào liên hệ. Lựa chọn này xác định vị trí lưu danh sách phân phối mới của bạn. Đây là vị trí mặc định.
  6. Bấm vào OK. Danh sách phân phối mới của bạn bây giờ đặt được lưu trong mục tin thư thoại danh bạ và dạng danh sách phân phối đề mở. Tại thời điểm này, bạn có thể Bắt đầu thêm địa chỉ liên lạc vào danh sách phân phối mới, như được nêu trong phần sau.

Thêm số liên lạc vào danh sách phân phối mới

Outlook 2010

  1. Trong hộp tên , nhập tên của nhóm liên hệ mới.
  2. Bấm vào nút chọn một Chọn thành viên để thêm thành viên từ bất kỳ mục nhập sổ địa chỉ hoặc danh bạ của bạn.
  3. Bấm vào Lưu và đóng để lưu danh sách phân phối mới.
Tên danh sách phân phối xuất hiện đậm so với các mục trong mục tin thư thoại liên hệ. Trong chế độ xem tên bảng danh sách phân phối xuất hiện trong trường Điền tên . Bạn có thể xem các thành viên của danh sách bằng cách mở mục.

Outlook 2003 và Outlook 2007

  1. Trong hộp tên , nhập tên danh sách phân phối mới của bạn.
  2. Bấm vào nút chọn một Chọn thành viên để thêm thành viên từ bất kỳ mục nhập sổ địa chỉ hoặc danh bạ của bạn.
  3. Bấm vào Lưu và đóng để lưu danh sách phân phối mới.
Tên danh sách phân phối xuất hiện đậm so với các mục trong mục tin thư thoại liên hệ. Trong chế độ xem tên bảng danh sách phân phối xuất hiện trong trường Điền tên . Bạn có thể xem các thành viên của danh sách bằng cách mở mục.
OfficeKBHowTo ol2003 OL2007 ol2002

Cảnh báo: Bài viết này được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 284292 - Xem lại Lần cuối: 05/04/2015 06:51:00 - Bản sửa đổi: 2.0

Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition

  • kbcontacts kbhowto kbmt KB284292 KbMtvi
Phản hồi
>